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親愛的老師您好

親愛的老師您好. 感謝您選用本書作為授課教材，博碩文化準備本書精選簡報檔，特別摘錄重點提供給您授課專用。 說明： 1 、本教具為非賣品，不得作為商業之用。 2 、本教具僅授權使用原著作為授課教材之教師作為教學或研究等學術用途。 3 、本教具未授權提供學生任何拷貝、影印、引用、翻印等行為。 4 、教師若需申請網站或內容授權，可透過您的博碩業務協助處理，謝謝。. 博碩文化： 總公司：台北縣汐止市新台五路一段 94 號 6 樓 A 棟 電話： (02) 2696-2869 分機 313 傳真： (02) 2696-2867

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Presentation Transcript

  1. 親愛的老師您好 感謝您選用本書作為授課教材，博碩文化準備本書精選簡報檔，特別摘錄重點提供給您授課專用。 說明： 1、本教具為非賣品，不得作為商業之用。 2、本教具僅授權使用原著作為授課教材之教師作為教學或研究等學術用途。 3、本教具未授權提供學生任何拷貝、影印、引用、翻印等行為。 4、教師若需申請網站或內容授權，可透過您的博碩業務協助處理，謝謝。 博碩文化： 總公司：台北縣汐止市新台五路一段94號6樓A棟 電話：(02) 2696-2869 分機 313 傳真：(02) 2696-2867 網址：www.drmaster.com.tw客服信箱：school@drmaster.com.tw 出書提案信箱 schoolbook@drmaster.com.tw

  2. Office 2007 請老師填入姓名主講 課本： Office 2007商務 應用範例集 博碩文化出版發行

  3. 第六章 建立環境維護輪值表 自動完成輸入 清單輸入 儲存格格式設定 檔案搜尋檔案儲存與開啟 學習重點 Excel的基本操作 儲存格資料格式簡介 資料排序與篩選功能 認識圖表功能 如何輸入資料儲存格 調整欄寬與欄高

  4. 章節大綱 6-5 儲存檔案與開啟檔案 6-1 Excel基礎知識與操作 6-6 列印環境維護輪值表 6-2 建立輪值表 6-3 輪值表格式化 6-4 調整輪值表欄寬與列高 備註：可依進度點選小節

  5. 6-1 Excel基礎知識與操作 快速存取工具列 標題列 Office按鈕 功能區 名稱方塊 資料編輯列 工作表 狀態列 工作表索引標籤

  6. 工作表 在一個新的活頁簿中，預設三個空白工作表，預設名稱分別為Sheet1、Sheet2及Sheet3，工作表是我們操作Excel 時的工作底稿。 工作表名稱顯示於活頁簿底端，可以滑鼠點選來切換不同的工作表。 當我們以滑鼠點選某一個工作表標籤，就會成為「作用工作表」。

  7. 儲存格 最基本的工作對象，在輸入或執行運算時，每個「儲存格」都可視為一個獨立單位。 「欄名」是依據英文字母順序命名，「列號」則以數字來排列，欄與列的定位點則稱為「儲存格位址」或「儲存格參照」，例如B3(第三列B欄)、E10(第十列E欄)等。

  8. 名稱方塊 可顯示作用儲存格的位址，或選取範圍的名稱。

  9. 儲存格的輸入與移動(1) 在儲存格中輸入資料，首先必須以滑鼠點選儲存格使其成為「作用儲存格」，然後在鍵盤上輸入資料即可。如下圖所示： 也可以點選「資料編輯列」產生「插入點」後輸入資料內容 點選儲存格後直接輸入資料內容

  10. 儲存格的輸入與移動(2) 下表則為儲存格移動方式：

  11. 儲存格的輸入與移動(3) 以新內容取代 當您不管原有儲存格內的內容為何時，您可以移動滑鼠選取儲存格後直接輸入新的資料內容，原有的內容即會完全被新輸入的內容所取代。 修改原有內容 如果原有的內容需要被保留或僅是作適度的修改，則您可以先行選取該儲存格，並在「資料編輯列」上按滑鼠左鍵產生插入點，隨後以方向鍵移動插入點的位置來新增文字，或者按下「Delete」鍵來刪除插入點右方的文字。

  12. 儲存格的選取 工作表中的儲存格內容可以藉由「選取」的方法，使得單一或多個儲存格同時成為「作用範圍」，當您針對某些儲存格進行相同的編輯動作時，所事先選取的儲存格稱為，「作用範圍」會呈反白狀。 工作表中的儲存格內容可以藉由「選取」的方法，使得單一或多個儲存格同時成為「作用儲存格」，以接受您所下達的指令。最直接的選取方式即是以滑鼠點選單一儲存格，或是以滑鼠拖曳選取連續區域的儲存格。

  13. 儲存格資料格式

  14. 儲存格參照位址又可區分為以下三種：

  15. 儲存格公式與函數(1)

  16. 儲存格公式與函數(2) 「函數」就是Excel中預先定義好的公式，除了能夠簡化複雜的公式運算內容外，使用者也能夠更清楚儲存格內容所代表的意義。函數的格式如下： Excel的內建函數共可分為九類，有財務、日期與時間、數學與三角函數、統計、檢視與參照、資料庫、文字、邏輯、資訊。 =函數名稱（引數1,引數2…,引數N）

  17. 儲存格公式與函數(3) 在儲存格中不論是輸入公式或函數，它都必須以「=」符號為開始。例如將C2儲存格的內容，以公式「=A2+B2」來代替，那麼C2儲存格的值，就是A2與B2儲存格內容值的和。 至於函數的輸入方法與公式大同小異，同樣以「=」符號為開始，選取儲存格後，以鍵盤輸入函數名稱及相關引數內容，輸入後，按Enter鍵完成。

  18. 自動填滿功能 1. 文字填滿 選取儲存格範圍後，拖曳右下方「填滿控點」，即能夠快速複製相同文字內容到其它儲存格： 拖曳填滿控點向下，直到A6儲存格為止

  19. 2.數列填滿 如果所選取的儲存格內容是數值或日期資料，那麼拖曳填滿控點進行複製時，則會以數列遞增或遞減方式填入資料。 3.清單數列填滿 儲存格中的內容如果含有一些國字數列(如子、丑、寅…或週一、週二、週三…)，可以拖曳的方式快速依序填滿： 拖曳填滿控點向右，直到E5儲存格為止

  20. 依照清單順序填滿儲存格

  21. 4.公式(或函數)填滿 公式(或函數)也可以利用填滿控點功能，將公式(或函數)填滿到所選取的儲存格： 複製此公式到其它儲存格 複製完成

  22. 工作表基本操作(1) 重新命名工作表 2.按滑鼠右鍵執行「重新命名」指令 1.點選工作表標籤

  23. 工作表標籤名稱會反白 直接輸入新名稱

  24. 工作表基本操作(2) 變更工作表標籤色彩 2.執行此指令 3.選取標籤顏色 1.在標籤上按滑鼠右鍵

  25. 變更後工作表標籤顏色 預設工作表標籤顏色 正在使用工作表標籤顏色

  26. 工作表基本操作(3) 插入及刪除工作表 2執行此指令 1選此工作表標籤後按滑鼠右鍵

  27. 2按滑鼠右鍵執行「刪除」指令 1選此項 2.按此鈕 1選取「Sheet2」工作表 新增工作表「Sheet1」

  28. 當工作表一經刪除，無法透過執行「復原」指令恢復原狀，若工作表中已經有編輯內容，按「刪除」鈕之前請先慎重三思。當工作表一經刪除，無法透過執行「復原」指令恢復原狀，若工作表中已經有編輯內容，按「刪除」鈕之前請先慎重三思。 按「刪除」鈕即可

  29. 工作表基本操作(4) 移動或複製工作表 移動工作表游標樣式 複製工作表游標樣式

  30. 工作表基本操作(5) 如果要複製該工作表到新活頁簿只要勾選「建立複本」選項即可： 2按滑鼠右鍵執行「移動或複製」指令 1選取此工作表標籤

  31. 按清單鈕選擇移到新活頁簿 1勾選「建立複本」，複製工作表 2按「確定」鈕

  32. 開啟新活頁簿視窗 工作表被複製到新活頁簿中

  33. 6-2 建立輪值表 一個環境維護輪值表的工作表內容，不外乎是「日期」、「人員」、「工作區域」等項目，只要設定好資料欄位位置後，直接在空白活頁簿中輸入文字資料並利用自動填滿、清單等功能，快速建立起一個輪值表。

  34. 在儲存格中輸入資料 範例：輸入資料 在A1儲存格上按一下滑鼠左鍵 在資料編輯列亦會出現「日期」二字 顯示工作表現在處於「就緒」狀態 輸入「日期」二字並按下「Enter」鍵 顯示工作表現在處於「輸入」狀態

  35. 在B1、C1、D1及E1儲存格中依序輸入「垃圾」、「門窗」、「地板」及「廁所」等字在B1、C1、D1及E1儲存格中依序輸入「垃圾」、「門窗」、「地板」及「廁所」等字

  36. 修改儲存格中的文字 範例：修改儲存格中的文字 在C1儲存格中，快按滑鼠左鍵兩下 將插入點移至「門」字之前並按下「Delete」鍵

  37. 將插入點移至「窗」字之後 2. 按此「輸入」鈕確定儲存格資料 1. 輸入「戶」字

  38. 如果使用者想將儲存格中的資料全部刪除，只要在儲存格上按一下滑鼠左鍵，並按下「Delete」鍵，就可將儲存格中的資料全部刪除。如果使用者想將儲存格中的資料全部刪除，只要在儲存格上按一下滑鼠左鍵，並按下「Delete」鍵，就可將儲存格中的資料全部刪除。 修改完成後儲存格處於「就緒」狀態了！

  39. 應用填滿控點功能 範例：填滿控點的應用 1.在A2儲存格中輸入「2007/3/1」 2. 將滑鼠移至此儲存格的右下角， 讓指標變為 圖示 按住滑鼠左鍵往下拖曳至適當位置後，放開滑鼠左鍵 在拖曳時，指標會出現該儲存格的說明標籤

  40. 自動填滿A3至A6儲存格資料了！ 出現自動填滿智慧標籤

  41. 自動填滿智慧標籤 在使用填滿控點後，會在此填滿選取範圍的右下角出現 自動填滿智慧標籤，可按下此鈕來變更填滿的資料。如下圖： 按此鈕

  42. 運用清單功能 範例：運用清單功能 1. 點選B6儲存格並按下滑鼠右鍵 2. 執行此指令

  43. 選擇人員名稱 看，出現可選擇的清單 所選取資料已經出現於儲存格中！

  44. 使用自動完成功能 範例：使用自動完成 1. 在C6儲存格上，快按滑鼠左鍵兩下 2. 輸入「李」字 立即填入曾經輸入資料的剩餘字元！

  45. 複製儲存格 範例：複製儲存格 在B2儲存格上按住滑鼠左鍵並拖曳至B6儲存格，然後按下「Ctrl」+ 「C」熱鍵，來複製選取資料 B2至B6儲存格出現虛線框 在D2儲存格按一下滑鼠左鍵，並按下「Ctrl」+ 「V」熱鍵，來貼上複製的資料

  46. 6-3 輪值表格式化 加入輪值表標題 範例：加入輪值表標題 1. 選取第1、2列並按下滑鼠右鍵 2. 執行此指令

  47. 在A1儲存格輸入「十一月份環境維護輪值表」 插入兩列了！

  48. 1. 選取A1至E1儲存格並按下滑鼠右鍵 2. 執行此指令，開啟「儲存格格式」對話視窗

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