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第四章. 條碼. 為何要使用條碼 ?. 在現代商業競爭的環境下, 業者為了: 確實了解消費者需求狀況 。 掌握銷售資訊 。 佔得市場先機 。 降低管理及低存貨成本 。 故必須進行商品條碼化作業. 使用條碼的原因. 商店要導入自動化的管理系統,則必須先從商品條碼化開始 。 條碼就好比是商品的身份證一樣 。 條碼是邁向商業自動化最基本且重要的工具 。 條碼已成為全世界商品流通的共同語言。 商品條碼化已成為國際貿易的必備條件。. 商品條碼配合 POS 系統的推展. 可以迅速確實掌握實際的銷售資訊 連鎖加盟業: 1. 可以降低高額的管理及存貨成本。
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第四章 條碼
為何要使用條碼 ? 在現代商業競爭的環境下, 業者為了: • 確實了解消費者需求狀況 。 • 掌握銷售資訊 。 • 佔得市場先機 。 • 降低管理及低存貨成本 。 故必須進行商品條碼化作業
使用條碼的原因 • 商店要導入自動化的管理系統,則必須先從商品條碼化開始 。 • 條碼就好比是商品的身份證一樣 。 • 條碼是邁向商業自動化最基本且重要的工具 。 • 條碼已成為全世界商品流通的共同語言。 • 商品條碼化已成為國際貿易的必備條件。
商品條碼配合POS系統的推展 • 可以迅速確實掌握實際的銷售資訊 • 連鎖加盟業: 1.可以降低高額的管理及存貨成本。 2.可達到高效率的商品管理需求。
實施商品條碼的必要性 • 消費者選擇多樣化。 • 商品種類多樣化。 • 掌握銷售情報。 • 銷售量大、迴轉率高。 • 人事費不斷高漲。 • 省力化省腦化系統。 • 自動閱讀系統。
應用商品條碼的價值 • 在銷售時間蒐集情報。 • 控制庫存量、防缺貨。 • 適時舉辦特價促銷。 • 提高商品回轉率。 • 提升訂貨作業的效率。 • 落實經營技術。 • 減少登錄人員。 • 簡化臨時工教育。 • 縮短操作教育時間。 • 加速尖峰時間處理。 • 防止錯誤。
條碼的發展 1. 1970年發展了一種便利的統一商品 條碼(UPC) 。 2. 1973年2月正式發佈美加業界使用 的統一符號,即UPC條碼系統 。 3. 1977年2月發展出一套條碼系統, 歐洲商品條碼( EAN )。 4. 1981年( EAN )更名為國際商品 條碼協會(IANA) 。 EAN碼即成為了國際通用之商品條碼。
我國申請條碼的過程 1. 1984年成立「中華民國商品條碼策 進會」(CAN),並向EAN總會申 請註冊 。 2. 1986年正式加入EAN組織(IANA)。 3. 1987年取得國家代碼「471」,進而 開始推廣我國商品條碼化之工作。
商品條碼的構成 • 條碼是由許多粗細不同的黑白平行線所組成,利用0與1的組合而成,其各代表不同的字元 。 • 商品條碼就是將商品予以編號,以黑白相間的平行線條代替 。
條碼掃描儀器 轉換成 時間差轉換成 解碼 掃描 商品條碼 電波訊號 線條符號 資料 轉換成 傳輸到 標準字元 接收儲存及運算操作 電腦 商品條碼的原理
條碼部分區分 1.起始碼:一個條碼的起頭,以便條碼讀 取器判別開始 。 2.資料碼:資料的本體部份 。 3.檢查碼:又稱查核碼 ,檢查條碼資料正 確與否、由前項資料碼經計 算而得。 4.終止碼:識別條碼資料之結束位置,以 便條碼讀取器判別結束。
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條碼的種類及應用 • 為了使EAN系統能不分國界、市場、行業、商品、應用系統的限制 。 • 並且可以促使商業交易更有效率和更快速回應客戶需求 。 1.EAN的識別代號被設計成有意義的編 號,用來識別商品、服務、資產及位址。 2.EAN系統也對補充性的資料如有效日 期、批號 、序號、尺寸、重量、容量等 提供了可以讓業界共用的編號規範。
商店應用的條碼種類 標準碼(EAN-13.UPC-A) 原印條碼 縮短碼(EAN-8.UPC-E) 消費者單元 EAN-13+附加碼 標準檢索型(PLU) —標準碼及縮短碼 店內條碼 非價格檢索碼(NON-PLU) —標準碼及縮短碼 配送單元 標準碼(DUN-14) 配銷條碼 擴大碼(DUN-16) 配銷條碼+附加碼
商品應用條碼種類 一、消費者單元條碼(通常應用於零售商) 1.原印條碼:產品在生產階段已印製在包裝上 的商品條碼 。 其可分為: (1)標準碼EAN-13 :由十三碼組成: 1.標準碼中的廠商代號乃由商品條碼策進會 核發給申請廠商。 2.商品代號則由廠商自行決定。 計算EAN-13檢查碼方法請參照課本P.103
(2)縮短碼EAN-8 :固定由八個數字 組成,適用於: 1.包裝面積小於120平方公分, 2.印刷面積不足以標準碼的商品 。 (3) UPC-A碼 :是UPC碼的標準型 式,由十三個數字編碼而成 : 1.旗碼佔二位數(第一碼固定為0。第二碼 則屬於UPC的編碼系統 字元。) 2.「廠商代碼」五位數:需申請核發。
(4) UPC-E 碼:是屬於UPC碼的簡化型 式 : 1.適用於特定包裝上 。 2.它無法像EAN-8碼可自己獨立形成一完整 的條碼系統,而必須經由UPC-A碼來轉換 之。 (5) EAN-13+附加碼 :附加碼(不可單獨使用,必 須配合消費單元條碼或銷售條碼使用。 ) 其有兩種型式 : 1.五碼。 2.加在配銷條碼之後。
PLU-13碼 :此型式的編碼適用於一 般食品、衣料、雜貨類 : 1.目的是為了和原印條碼有所區分 。 2.若商品條碼的第一個字為2或02 時,即為店內條碼。 (2) PLU-8碼 :此條碼的編碼方式同樣地類似EAN-8: 1.是屬於PLU的簡碼。 2.其前置碼固定為「2」。
(3) NON-PLU -13碼:前置碼為「2」或「02」 ,其後有4~6位數的商品號碼 及4~5位數的價格碼,最後再加上1位 價格檢核碼。 (4) NONPLU-8碼 :前置碼為「2」其後 有商品號碼2位數,價格碼4位數再加 上1位檢查碼,因為商品號碼只有2位 數 : 1.商品限制於一百種以內。 2.通常適用於小包裝之商品。
二、配送單元條碼:(用於大型批發及倉 儲式量販商店 ) DUN碼: 1. 係一種配銷條碼,通常印刷在商 品外箱上,以便商品在裝卸、運 輸、倉儲等配銷過程中,供條碼 閱讀機辨識之用。 2.目前國內外大型製造業、物流業 皆已使用此簡易條碼作為倉儲及 配送的基本工具,以達到配銷自 動化的目的。
DUN碼又可分為: • DUN-14碼 :由第一碼配銷識別碼再 加上EAN-13所組成,共14碼。 (2) DUN-16碼 :由一位備用碼加上二位配銷識別碼後,再加上EAN-13碼所組成的。
條碼的應用(製造業/供應商 ) • 商品條碼的印製者。 • 主要追求控制適當的產能、原物料管理、製程安排、成品庫存與配送等以提昇競爭優勢 。 • 在進貨原料時,可用原物料條碼作為物料庫存管理 。 • 製成品條碼可作為成品庫存量及訂單核對。 • 可快速計算準確的銷售量及掌控整體生產 ,每一資料之記錄、依據也較易取得。
條碼的應用(資訊網路) • 商業活動中,商品條碼主要應用之範圍: 1.商品或服務的代號(產品代號) 等、產品的資料。 2.客戶資料。 3.訂單資料。 4.報價資料。 5.送貨通知資料。 6.付款通知資料 7.其他通訊資料。
條碼的應用(倉儲物流 ) • 能輔助物流、配送中心,更順地完成進、出貨分類揀貨品項識別。 • 庫存量之追蹤 。 • 可達到貨架之自動配置等 • 印製於貨品上之條碼更可取代填寫運送表格 。 • 每個物流作業環節,皆可完全將貨物運送過任何資訊記錄於電腦中,如此可掌握貨物行蹤亦可藉電腦查詢令顧客明瞭自己貨物之動向。
條碼的應用(量販店) • 將整個零售作業改善,使人為錯誤降至最低 ,並提高賣場結帳的效率。 • 可立刻提供財務報告,進而增加簿記工作的速度。 • 助於加強管理控制和提高對消費者服務水準 。 • 效率提高,有助於舒緩人手不足之苦。
條碼的應用(服務業) • 餐飲、速食業之菜單以條碼提高點菜效率 • 錄影帶出租店以條碼來輔助 • KTV以條碼點歌 • 辨公室以條碼運用於公文或文件上 • 股票以條碼來運作
條碼的應用(政府/學校單位) • 提升政府對民眾服務的效率 • 提升學校行政效率 妥適的應用條碼將可協助各行業提高管理之效率。
商品條碼申請流程 向商品條碼策進會申請廠商代號 商品條碼策進會核發代號給申請者 廠商自行設定商品代號 交付印刷 包裝出貨、分發商品基本資料一覽表
其他條碼 (三九碼) • 其限制很少且又具有支援文數字的能力,適合於一般非正式之場合使用。 • 其條碼長度,可依需求作彈性之調整。 • 在規劃長度時,應考慮條碼閱讀機所能允許的範圍,避免掃瞄時無法讀取完整之資料。 • 起始碼予終止碼都以符號(*)表示 。
其他條碼 (一二八碼) • 條碼系統較複雜 。 • 所能支援的字元相當的多 。 • 有不同編碼方式可供交互運用,因此,應用起來彈性相當的大。 。 • 其條碼長度可自行調整,但最多不可超過32個字元 • 可自行決定是否要加上檢查碼 • 允許雙向的掃瞄處理。 • 同一個128碼可以不同的方式予以編碼。
其他條碼 (二維條碼) • 資料庫存量大 。 • 解決資料重覆輸入的問題 。 • 可傳真影印及糾正錯誤等特性 。 • 可在離線(Off-line)的狀況下讀取資料。 • 經專利影像壓縮軟體處理後,它能儲存影像資料 • 二維條碼的閱讀器也可以判讀一維條碼,讓兩種條碼共用同一套系統。 • 尺寸也可以依需求調整改變,成本低廉,安全性高,誤讀率低,就算是15%的損傷亦可正確讀取 • 可以結合指紋和簽名等特殊需求使用。
台灣推行二維條碼的阻礙 • 早期導入一維條碼已推行一段時間, 要突然更換原來的一維條碼設備使用二維條碼, 恐怕在短期間內仍有困難。 • 二維條碼發展至今, 產生許多不同體系, 若要加以整合也非易事。
條碼的應用與含蓋範圍越來越廣 • 在現在商業環境中,企業使用條碼的原因為何? • 條碼組成可細分那些部分? • 商店應用的條碼種類有那些? • 二維條碼與一維條碼有那些差異?它通常應用在那些地方?