Presentation av grundläggande principer för ämnesanalys och principer för SAO

1. Utbildning i ämnesordsindexering Presentation av grundläggande principer för ämnesanalys och principer för SAO Genomgång och demonstration av de verktyg som används vid ämnesordskatalogisering. Genomgång av SAO och ämnesordsfasetter – användning och konstruktion Övningar och diskussion

2. Cutters regler (ändamålen med en bibliotekskatalog) 1. Att göra det möjligt att återfinna en bok där:a. författaren är känd b. titeln är känd c. ämnet är känt 2. Visa vad ett bibliotek har: d. av en viss författare e. om ett visst ämne 3. Att handleda i urvalet av en bok vad gäller: g. upplaga h. karaktär

3. Klassifikation - Ämnesord

4. Klassifikation - Ämnesord Dewey-kod: 025.04 Svenska ämnesord: Onlinekataloger ; Biblioteksautomatisering Dewey-kod: 025.04 Svenska ämnesord: Dokumenthantering ; Arkivteknik

5. Förhållandet precision – återvinning 1 025.04 Onlinekataloger

6. Förhållandet precision – återvinning 2 ETIKETT 395.22Engagement and weddings Bröllop - etikett SEDER 392.5Bröllopsseder och äktenskaps-seder Bröllop - seder Friarseder Hemgift Vigsel RELIGION 203.85 Äktenskaps-riter BröllopsriterBröllopstjänster MUSIK 781.587 Bröllop och äktenskap Bröllopsmusik Bröllop

7. Ämnesanalys - principer • Ämnesanalys är den del av katalogiseringen som behandlar den begreppsmässiga analysen av ett verk: • Vad handlar det om? • Vad är verket? Vilken är genren/formen? • Översätter den analysen till ett särskilt ämnesordssystem. • Ämnesord: en term eller fras använt i en ämnesordslista för att representera ett begrepp, händelse eller namn

8. Att bestämma ämnesinnehållet Undersök de ämnesbeskrivande delarna av det verk som ska katalogiseras för att identifiera nyckelord och begrepp. • Index • Illustrationer, diagram • Bärare • Internet • Titel • Innehållsförteckning • Introduktion eller förord • Författarintention eller förord • Abstrakt och sammanfattning

9. Vad ska man identifiera? • Ämnen • Namn på: personer, institutioner, geografiska områden • Tidsperioder • Verktitlar • Verkets form

10. Ämne vs. genre/form Ämne: Vad verket handlar om. Form: Vad verket är, snarare än vad det handlar om. Fysisk form (video, karta, miniatyrbok) Typ av data som verket innehåller (statistik) Hur informationen är ordnad (dagböcker, index) Genre: Kategorier av verk som karaktäriseras av likartade intriger, teman, miljöer, situationer och karaktärer. (Filmkomedier, deckare)

11. Att identifiera • Ämnet (Vad)t.ex. Svenska språket; Symaskiner; Miljövård • Aspekt (Synvinkel)t.ex. Historia; Forskning; Miljöaspekter • Genre/Form (Är) t.ex. Lexikon; Bilder; Handböcker, manualer etc.

12. Viktiga faktorer: Objektivitet Katalogisatörer måste ge en riktig och objektiv indikation av innehållet i verket. Ta fram innehållet på ett objektivt sätt och vara fördomsfria. Ta hänsyn till författarens avsikt och målgrupp. Ämneskatalogisatören ska ge lika stor uppmärksamhet åt verk som behandlar ämnen som: - hen anser vara bagatellartade. - innehåller åsikter vilka inte delas av hen.

13. Katalogisatörens omdöme Vad är viktigt att ta fram i verket?Ger de valda termerna en bra och rättvis beskrivning av verket? Konsekvens Konsekvens vid bestämning av verkets ämne leder till större konsekvens vid tilldelandet av ämnesord

14. Övning: ämnesanalys • Agrarhistoria / Agrarhistoriens etablering som universitetsdisciplin • Halvtid : från framgångsrik karriär till meningsfull framtid • Leveransplikt för elektroniska dokument

15. Översätta nyckelord och begrepp till ämnesord Kontrollerade vokabulärer • TesaurerExempel: Art & Architecture Thesaurus (AAT) Thesaurus of ERIC Descriptors • ÄmnesordslistorExempel: Library of Congress Subject Headings (LCSH) Medical Subject Headings (MeSH)

16. Varför kontrollerad vokabulär? Kontrollerade vokabulärer: - identifierar ett föredraget sätt att uttrycka ett begrepp- ger många sökingångar som leder till den föredragna termen- kan påvisa termens relationer mellan termer - bredare, smalare och relaterade termer

17. Relationer mellan termer • Hierarkiska relationerEn semantisk relation som anger överordnade och underordnade termer • Överordnad term (bredare term): MödrarUnderordnad term (smalare term): Unga mödrar • Ekvivalenta relationer (Se-hänvisningar) Anger termer som är synonymer, nästan-synonymer eller termer som är för smala för ämnesordindexeringen. Ekvivalenta termer hänvisar till en föredragen termAnvänds ej: Mammor

18. Relationer mellan termer forts. • Associativa relationer(Se även-hänvisningar) Termer som är besläktade men som inte är synonymer och inte ingår i samma ämneshierarkiMödrarSe även: Gravida kvinnorOrnitologiSe även: FåglarLäkareSe även: MedicinVävningSe även: Tyger

19. Allmänna anmärkningarArkeologianm: Hit verk om arkeologi som disciplin. Verk om särsk regioners, länders och platsers fornlämningar får ämnesord för platsen och ämnesordet Fornlämningar eller annat mer specifikt ämnesord för typen av fornlämning. • TillämpningshistorikTidigare även Fornforskning. Ändrat 2007-10-25.

20. Mappningar till andra listor • LCSH: Archaeology • LCSH: Mothers

21. Nyckelord – fria ämnesord - taggar Fördelar:Ger sökingångar på de ord som används i den bibliografiska beskrivningen och ligger nära verkets egen terminologi. Nackdelar: Kan inte ersätta sammanhang som finns i en kontrollerad lista. Fritextsökning förbättras genom att en kontrollerad vokabulär används!

22. Sammanfattning Ämnesanalys är bestämningen och sammanfattningen av vad ett verk handlar om. Två-stegs process:- fastställa ämnet- översätta ämnet till en kontrollerad vokabulär Viktigt att ta hänsyn till när ämnet fastställs: katalogisatörens objektivitet, omdöme, bakgrund, kunskap och konsekvens vid ämnesanalysen. Viktigt med katalogisatörens omdöme!

23. Sammanfattning forts. Fråga dig själv när du har bestämt ämnesorden:Uttrycker ämnesorden vad verket handlar om?Är det begripligt för användare?Behövs underindelningen?Vad säger följande ämnesbeskrivningar egentligen?

24. IFLA:s/LCSH:s grundläggande principer för ämnesord • Användarnas behov (User needs) • Aktuella termer (Current usage) • Litteraturbaserat (Literary warrant) • Ett ämnesord per ämne (Uniform heading) Giftfri odling; Naturlig odling; Ekologisk odling • Ett ämne per ämnesord (Unique heading) Venus (planet); Venus (romersk gudinna)

25. IFLA:s/LCSH:s principer forts. • Specifik och direkt ingång (Specific and direct entry)Schäfer – inte Hundar – Brukshundar – Schäfer • Stabilitet (Stability)Inte Charmkurs • Konsekvens (Consistency)Dramatik – Religiös dramatik, inte Religiöst drama

26. Hur börjar man? 1. • Sök i LIBRIS • Sök i andra bibliotekskataloger

27. Samarbete • Varje verk ämnesordsindexeras bara en gång. • Gäller verk som katalogiseras första gången. • Gäller översättningar – följ hur verkets indexerats i andra kataloger och översätt det till Svenska ämnesord och dess syntax.

28. Utländska ämnesord LCSH: SAO:

29. Hur börjar man? 2. Ögna (titelsida, innehållsförteckning, förord, index etc.)Leta efter (nyckelord, verkets form, författarintention, aspekt etc.)Fråga dig själv (vad handlar resursen om, hur många ämnen, är ämnena relaterade till varandra, plats, tid, person?)Formulera för dig själv (denna resurs handlar om…)

30. Översätt till Svenska ämnesord Sök i databasen. Följ se-hänvisningar och se-även hänvisningar, undersök hierarkierna och läs anmärkningarna. Sök i katalogen för att hitta liknande poster Fråga dig själv: Visar dessa ämnesord vad verket handlar om?

31. Katalogisatörens verktygslåda Svenska ämnesords webbplats: http://www.kb.se/katalogisering/Svenska-amnesord/ Databasen Svenska ämnesord Riktlinjer Särskilda listor för underindelningar och genrer Formulär för ämnesordsförslag

32. Databasen Svenska ämnesord

33. Auktoritetsdatabasen

34. Auktoritetsdatabasen forts.

35. Voyager

36. Fem snabba övningar • Campingkökets receptbok • The Arab revolution : ten lessons from the democratic uprising • City walls • Tusen svenska kvinnoår : svensk kvinnohistoria från vikingatid till nutid • Verklighetsbilder? : om fotografer och fotografier i museernas samtidsdokumentation

37. Pre- och postkoordinering Prekoordinering: Postkoordinering:

38. Svenska ämnesord Både prekoordinerat och postkoordinerat system

39. Indexeringsdjup Ämnesorden ska sammanfatta verkets ämne/ämnen i stort. Indexering på verkets nivå: Utömmande indexering:

40. 20%-regeln Minst 20% av ett verk ska behandla ett ämne som beskrivs med ett ämnesord.

41. Ämnesorden ska vara specifika

42. Över- och underordnade termer på samma post?

43. men…

44. Disciplin och ämne Handlar verket om disciplinen eller det som behandlas inom disciplinen?

45. men…

46. Verk om två eller tre ämnen

47. Verk om fyra eller fler ämnen

48. Flera underindelningar

49. Striktare bedömning för allmänna underindelningar

50. Förhållanden mellan ämnen 1. Ämnesord utan underindelning