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Contabilidad para MYPES. Características del Emprendedor. MULTIFACETICOS Negocios familiares y pequeños : Experiencia – Sentido común. Conocen aproximadamente cuánto venden, cuánto cobran, quienes deben y cuánto dinero hay en caja. CRECIMIENTO DEL NEGOCIO
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Características del Emprendedor • MULTIFACETICOS Negocios familiares y pequeños : Experiencia – Sentido común. Conocen aproximadamente cuánto venden, cuánto cobran, quienes deben y cuánto dinero hay en caja. • CRECIMIENTO DEL NEGOCIO Crece el negocio comienza pérdida de control. Contabilidad ayuda al control de las operaciones
¿Cómo se identifica a las mypes formales? Pequeña empresa Microempresa Tiene de 1 a 10 trabajadores Sus ventas anuales son máximo 150 UIT o S/.540.000. Tiene de 1 a 100 trabajadores Sus ventas anuales son máximo 1,700 UIT o S/. 6´120.000. FUENTE: La información ha sido tomada del estudio “Estadísticas Micro y Pequeña Empresa 2010”, realizado por el Ministerio de la Producción y Codemype (Consejo Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa).
Contabilidad • Definición - Objetivo • Importancia • Balance General • (Estado de situación financiera) • Estado de ganancias y pérdidas • (Estado de resultados) • E.C. cambios en el patrimonio neto
Algunos cambios de denominación contable Estado de situación financiera Balance General Estado de pérdida y ganancias Estado de resultados Efectivo y equivalente efectivo Caja y bancos
Definición de contabilidad La Contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones comerciales realizadas por una persona natural ó jurídica.
Objetivo de la Contabilidad Brindar a los usuarios internosyexternosinformación de la gestión económicay financieradel negocio a una fecha determinada.
Usuarios de la Contabilidad Usuariosinternos Usuarios externos • Accionistas • Recursos humanos • Tributos • Presupuestos • Entidades financieras • SUNAT • Clientes,Proveedores Otras entidades
Importancia de la Contabilidad La contabilidad es importante por que permite que las pequeñas, medianas y grandes empresas lleven un control adecuado de sus operaciones económicas y financieras. La contabilidad ayuda a tomar decisiones.
Información proporcionada por la Contabilidad . Registro de compras . Registro de ventas . Libro caja y bancos . Libro diario . Libro mayor . Libro inventario y balance . Balance de comprobación
Balance general Documento que muestra la situación financiera de la empresa a unafechadeterminada. PASIVOS Obligaciones con terceros ACTIVOS Bienes y Derechos PATRIMONIO Capital Reservas Resultados
ACTIVOS • CORRIENTE • Caja - bancos • Ctas por cobrar comerciales. • Otras cuentas por cobrar. • Inventarios. • Inversiones financieras NO CORRIENTE • Inversiones financieras. • Inmuebles, maquinaria y equipos • Intangibles.
PASIVOS • CORRIENTE • Cuentas por pagar comerciales. • Otras cuentas por pagar • Tributos • Remuneraciones • Contribuciones sociales • Obligaciones financieras NO CORRIENTE • Obligaciones financieras.
Estado de ganancias y pérdidas Documento que muestra la situación económica de la empresa de un período determinado. (-) COSTOS (-) GASTOS VENTAS Ó INGRESOS RESULTADO DEL EJERCICIO (Utilidad o Pérdida)
Costo de venta Son desembolsos de efectivo que realizan las empresas para : la producción ò compra de un bien para su venta, compra de mercaderías, prestación de servicios. Gasto Son desembolsos de efectivo que realizan las empresas las cuales disminuyen su beneficio económico (utilidad)
Caso pràctico costo (C) – gasto (G) La empresa Muebles Fany S.A.C, dedicada a la producción de muebles para su venta realiza lo siguientes desembolsos de efectivo: CG Compra madera por S/. 3,000 Paga recibo luz por S/. 400 Paga sueldo secretaria S/. 800 Paga sueldo operario S/. 650 Paga fact de publicidad S/. 450
Estado de cambios en el patrimonio neto Muestra la variación de las partidas patrimoniales ocurridas entre dos periodos. Capital Adicional Reservas Capital social Resultados acumulados Resultado del ejercicio
Libros contables para el R.U.S • (Régimen Único Simplificado para personas naturales) • No se encuentra obligado a llevar libros • contables. • Solo pueden emitir Boletas de Venta • y/o Tickets de máquinas registradoras.
Libros contables para el R.E.R. • (Régimen especial del Impuesto a la Renta) • Registro de Compras • Registro de Ventas • Libro diario simplificado • Balance general • Estado de resultado
Libros contables para el Régimen General • Si sus ingresos anuales superan las 150 UIT (S/.540,000.00) deberá llevar la Contabilidad completa. Si sus ingresos anuales no superan las 150 UIT (S/.540,000.00) deberá llevar Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario de Formato Simplificado.
Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo Concepto: La depreciación es la pérdida del valor de un activo originado por el paso del tiempo, desgaste por el uso, el desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros factores de carácter operativo, tecnológicos, etc
Costos en el primer año • Llevar un buen dominio de los procesos • El exceso de optimismo puede ser peligroso • Sobrestimamos los ingresos y subestimamos los • gastos • Ser conservadores para evitar problemas de • liquidez
Costos en el primer año • Mantener un financiamiento adecuado • Manejar el negocio con capital propio • Buscar un socio, préstamo a familiar ó amigo • Acudir a una entidad financiera
Costos en el primer año • Compre lo necesario • Evitar compras indebidas • Preguntarse ¿realmente lo necesitamos? • Comprar los insumos ó mercaderías con que • vamos a trabajar
Costos en el primer año • Compre lo necesario • Evitar compras indebidas • Preguntarse ¿realmente lo necesitamos? • Comprar los insumos ó mercaderías con que • vamos a trabajar
ERRORES COMUNES DEL EMPRENDEDOR • No tener un plan de negocio. • Pedir consejo a demasiadas personas. • Dedicar demasiado tiempo al desarrollo del producto • Enfocarse en un mercado demasiado pequeño • Recaudar muy poco capital • Recaudar demasiado capital, no saberlo distribuir • Pensar demasiado sobre su plan de negocios
Consultas: Gestores Voluntarios de COFIDE www.gestoresdecofide.com.pe CPC. Plutarco Imán Quintana piman29@hotmail.com Telef. 999005545 – 2220728