System Biblioteczny PROLIB

System Biblioteczny PROLIB Ewolucja: 1992/1995- 2002

Kim jesteśmy Dział Systemów Bibliotecznych - 1995 • 4 pracowników • Dział Systemów Bibliotecznych - 2002 • 16 pracowników (projektanci, programiści, wdrożeniowcy, specjaliści ds. systemów)

PROLIB - WDROŻENIA Biblioteki centralne 1. Biblioteka Śląska - Katowice (Prolib + OPACWWW, Bibliografia + ProWeb, Pomost, udostępnianie baz BN: Przewodnik Bibliograficzny BN, SJHP BN i SO BN, POL-ARKA, CzNZiZT, Stare Druki, Patenty, Normy) 2. Główna Biblioteka Lekarska - Warszawa (Prolib + OPACWWW, Bibliografia + ProWeb, CKCz, konwersja PBL z systemu ISIS)

Biblioteki szkół wyższych - państwowych (1) • Uniwersytet Śląski - Katowice (Prolib + OPACWWW, moduł obsługi CKHW, Bibliografia, konwersja z systemu APIN-UDOS) • Uniwersytet Rzeszowski- Rzeszów(Prolib, konwersja z systemu UNIKAT) • Uniwersytet Zielonogórski- Zielona Góra(Prolib + OPACWWW, Bibliografia, Patenty, Stare Druki) • Akademia Podlaska - Siedlce(Prolib, Bibliografia, Przewodnik Bibliograficzny BN, SJHP BN, konwersja z systemu UNIKAT) • Pomorska Akademia Pedagogiczna - Słupsk(Prolib, Bibliografia, konwersja z systemu UNIKAT) • Politechnika Śląska - Gliwice(Prolib, Bibliografia, konwersja z systemu LECH) • Akademia Techniczno- Humanistyczna - Bielsko-Biała (PROLIB, konwersja z systemu LECH)

Biblioteki szkół wyższych - - państwowych (2) • Akademia Ekonomiczna - Katowice(Prolib + OPAC WWW, Bibliografia + OPACWWW, Gromadzenie) • Akademia Ekonomiczna - Wrocław(Prolib + OPACWWW, Bibliografia) • Akademia Wychowania Fizycznego - Katowice(Prolib, Bibliografia) • Akademia Medyczna - Wrocław(Prolib + OPACWWW, moduł obsługi CKHW,MESH, Bibliografia + ProWeb) • Akademia Medyczna - Lublin(Prolib + OPACWWW) • Akademia Muzyczna - Katowice(Prolib) • Akademia Muzyczna - Wrocław(Prolib, Bibliografia)

Biblioteki szkół wyższych - - państwowych (3) • Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa - Nowy Sącz(Prolib) • Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa - Nowy Sącz(Prolib) • Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa – Sulechów (Prolib, Bibliografia, import PB BN)

Biblioteki szkół wyższych – prywatnych (4) • Wyższa Szkoła Biznesu - Nowy Sącz(Prolib + OPACWWW) • Śląska Wyższa Szkoła Zarządzania - Katowice(Prolib) • Wyższa Szkoła Bankowości i Finansów - Katowice(Prolib) • Wyższa Szkoła Zarządzania i Nauk Społecznych - Tychy(Prolib) • Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania - Rzeszów(Prolib + OPACWWW) • Wyższa Szkoła Bankowa – Toruń (Prolib+CKHW) • Wyższa Szkoła Zarządzania i Administracji - Zamość(Prolib) • Wyższa Szkoła Biznesu – Dąbrowa Górnicza(Prolib) • Wyższa Szkoła Ekonomiczna – Warszawa(Prolib) • Wyższa Szkoła Menedżerska – Warszawa(Prolib, konwersja z MAKa)

Biblioteki Publiczne i Pedagogiczne (1) • WiMBP - Zielona Góra (Prolib, Bibliografia, Stare Druki, Gromadzenie) • WBP - Kraków (Prolib, Bibliografia, Gromadzenie, Import PB BN, konwersja z systemu ISIS i Sowa) • MBP - Katowice (Prolib, SJHP BN) • MBP - Tychy (Prolib, Gromadzenie, Bibliografia, SJHP BN) • MBP - Tarnowskie Góry (Prolib, SJHP BN) • MBP - Sosnowiec (Gromadzenie, Prolib) • MBP - Jastrzębie Zdrój (Gromadzenie, Prolib, konwersja z systemu LECH) • MBP - Czeladź(Prolib) • MBP - Trzebinia (Prolib) • MBP - Nowa Sól (Prolib) • MBP - Lubań Śląski (Prolib) • ŚBP - Kraków (Prolib)

Biblioteki Publiczne i pedagogiczne (2) • MBP – Czechowice-Dziedzice (Prolib) • MBP – Gliwice(Prolib) • MBP - Gubin (Prolib) • MBP - Kargowa (Prolib) • MBP - Kędzierzyn Koźle (Prolib) • MBP - Krosno Odrzańskie (Prolib) • PiMBP - Rybnik (Prolib) • BPMiG – Szlichtyngowa(Prolib) • MBP - Szczecin (Prolib) • GBP - Bieniów (Prolib)

Biblioteki Publiczne i pedagogiczne (3) • Wojewódzki Ośrodek Metodyczny - Gorzów Wlkp.(Prolib, Bibliografia) • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka - Katowice (Prolib, Bibliografia) • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka- Bielsko Biała (Prolib, Bibliografia) • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka - Kraków (Prolib) • Pedagogiczne biblioteki wojewódzkie województwa mazowieckiego: Warszawa, Ciechanów, Siedlce, Radom, Ostrołęka, Płock (Prolib, import PBBN, import SJHP, CKHW, MULTIOPAC WWW) • Pedagogiczne biblioteki wojewódzkie województwa podkarpackiego: Rzeszów, Tarnobrzeg, Krosno, Przemyśl (Prolib, import PBBN, import SJHP, CKHW, OPAC WWW)

Biblioteki instytutowe Instytut Medycyny Wsi - Lublin(Prolib) Instytut Immunologii PAN - Wrocław(Prolib + OPACWWW) Instytut Spawalnictwa - Gliwice(Prolib, Bibliografia, Normy, Patenty) Instytut Farmakologii PAN - Kraków(Prolib) Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych - Warszawa(Prolib, Normy, Patenty)

Inne biblioteki • Biblioteka Techniczna ZWCh Stilon - Gorzów Wlkp.(Prolib) • Energoprojekt Kraków S.A. - Kraków(Dokumenty Handlowo-Techniczne - moduł dedykowany) • Polskie Wydawnictwa Muzyczne - Warszawa(Promax/PWM - moduł dedykowany) • Muzeum Ziemi Lubuskiej - Zielona Góra(Prolib) • Prokuratura Okręgowa - Koszalin(Prolib) • Szkoła Policji – Katowice (Prolib) • Szkoła Policji – Słupsk (Prolib) • ODWP – Pułtusk (Prolib, PROMAX/Archiwum)

PROLIB - moduły podstawowe • Katalogowanie • Wydawnictwa Zwarte • Wydawnictwa Ciągłe i Czasopisma • Wypożyczalnia i Magazyn • OPAC • Administrator

PROLIB - moduły dodatkowe (1) • Gromadzenie dokumentów • Bibliografia • CKHW ->LKHW • Katalogowanie różnych typów dokumentów • Stare Druki • Dokumenty normalizacyjne • Patenty i wzory • Dokumenty kartograficzne • Dokumenty elektroniczne • Dokumenty techniczno-handlowe • Filmy • Druki muzyczne • Dokumenty dźwiękowe • Skontrum • OPAC WWW, Pro Web

PROLIB - moduły dodatkowe (2) • Import danych • Przewodnik Bibliograficzny BN • Słownika Języka Haseł Przedmiotowych BN • Słownika Określników BN • Bibliografia Wydawnictw Ciągłych, Zawieszonych i Zmieniających Tytuł • baza Polarka • UKD • Obsługa bazy Centralnego Katalogu Haseł Wzorcowych • Obsługa bazy kartoteki MeSH • Centralny Katalog Czasopism Zagranicznych • Konwersja baz m.in. MARC-BN, Lech, Unikat, ISIS, Sowa, SIB • Format wymienny MARC21

Gromadzenie Dokumentów • tworzenie dezyderat /fiszek • rozbudowany aparat wyszukiwawczy • planowanie zakupów • edycja zamówień (e-mail) • monity, reklamacje i odwołania (e-mail) • kartoteka kontrahentów • opisy hierarchicznie złożone • rejestracja wpływów • prowadzenie księgi akcesji • możliwość przydziału zakupionych egzemplarzy na filie • przekazywanie danych do księgi inwentarza • gospodarka funduszami

Opracowanie dokumentów • wprowadzanie i modyfikacja danych • opis formalny • opis na jednym poziomie • opisy hierarchiczne • opracowanie rzeczowe • CKHW (KABA) • SJHP BN • UKD • inne klasyfikacje • słowniki systemowe • indeksy wyszukiwawcze • zasób inwentarzowy • pełny opis zasobu • powiązanie z opisem bibliograficznym • wydruk kart katalogowych • identyfikacja zasobów za pomocą kodu kreskowego

OPR: Wprowadzanie i modyfikacja opisów • opis bibliograficzny zgodny z normą PN-N/01152.X • możliwość wiązania z ujednoliconymi hasłami z CKHW • wprowadzanie/modyfikacja danych poprzez formatki ekranowe • wprowadzanie metodą „wybierz i akceptuj”, a nie „wpisz” • stopka rekordu – historia powstania rekordu • wszystkie operacje w trybie online

OPR : Indeksy i słowniki wyszukiwawcze • każde słowo opisu jest elementem wyszukiwawczym • indeksy wiążą opisy bibliograficzne ze słownikami systemowymi • indeksy pełnią rolę wskazań do kartotek wzorcowych

tytuł osoba instytucja impreza hasło przedmiotowe seria wydawnicza/cykl język kraj klasyfikacja inne Kartoteka Haseł Wzorcowych nazwa osobowa nazwa ciała zbiorowego nazwa imprezy tytuł nazwa pospolita nazwa geograficzna Indeks przedmiotowy OPR: Rodzaje indeksów i słowników

OPR: Opisy hierarchiczne • możliwość tworzenia opisów wspólnych elementów całości wydawnictwa • tworzenie opisów WZ typu wydanie-tomy-części-zeszyty • tworzenie opisów CZ typu : • czasopismo-pozycje • czasopismo-pozycje-numery • czasopismo-pozycje-dodatki • czasopismo-pozycje-artykuły • możliwość indeksowania każdego poziomu opisu

Wypożyczalnia • obsługa wielu wypożyczalni i czytelni(biblioteki o rozbudowanej strukturze organizacyjnej, biblioteka główna i placówki filialne) • wypożyczenia, udostępnianie, zwroty i prolongaty dokumentów • rejestracja zamówień zrealizowanych i dokumentów wysłanych do magazynu • rejestracja czytelników • kontrola kont czytelniczych • konta obciążeń czytelnika • kontrola prolongat • kontrola terminowości zwrotów • naliczanie kar • informacja o dostępności dokumentów • statystyki operacji • historia aktywności

WYP : Historia pracy wypożyczalni • historia wypożyczeń i prolongat • historia udostępnień i prolongat • historia zwrotów i rezygnacji • historia ubytkowań

WYP : Statystyka operacji. Raporty • statystyka wypożyczeń i udostępnień dla bibliotek publicznych (GUS) • statystyka czytelników wg wieku i statusu • statystyka wypożyczeń, udostępnień i zwrotów za dany okres • wykaz zamówień przeterminowanych za dany okres • wykaz czytelników z przekroczonym terminem zwrotu • wydruk upomnień dla czytelnika • wydruk danych osobowych • zestawienie kar czytelniczych

MAGAZYN • rejestracja wydania zamówionych dokumentów z magazynu • rejestracja zwrotów dokumentów • przekazanie dokumentów z opracowania do magazynu • przekazanie dokumentu do opracowania, oprawy, dyspozycji biblioteki • przekazanie dokumentów do ubytkowania • rejestracja wpływu dokumentu do wybranej lokalizacji

OPAC • dostęp czytelników i osób niezarejestrowanych • wyszukiwania proste • tworzenie strategii wyszukiwawczych • stosowanie operatorów logicznych • zamawianie i rezerwacja dokumentów • dostęp czytelników do własnych kont • tworzenie zamówień magazynowych

OPAC WWW • moduł OPAC z interfejsem WWW • poprawiona funkcjonalność w stosunku do wersji tekstowej • bezpieczeństwo danych • możliwość zamawiania i rezerwacji dokumentów • niezależność sprzętowa i programowa stacji roboczej klienta MULTIOPAC WWW • możliwość jednoczesnego przeszukiwania wielu baz systemu PROLIB • możliwość wymiany danych pomiędzy różnymi instalacjami systemu PROLIB

Administrator • tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych w trybie online • kontrola uprawnień • raportowanie pracy w systemie • ustawianie parametrów systemu • edycja słowników lokalizacji, oznaczeń ksiąg inwentarzowych i akcesji, listy wypożyczalni fizycznych, znaków miejsca, dostępności dokumentów, sposobów nabycia, itp.. • definiowanie drukarek w systemie

PROTOKÓŁ Z39.50 • Zapewnia on komunikację dwustronną w trybie klient/serwer pomiędzy różnorodnymi systemami i platformami sprzętowymi. Jego podstawowa funkcja to zdalne zadawanie pytań do baz informacyjnych oraz odbieranie i przetwarzanie odpowiedzi Serwer protokołu Z39.50 • moduł służący do udostępniania danych systemu PROLIB (np. w katalogu KARO) – styczeń 2003r. Client protokołu Z39.50 • Moduł służący do przeszukiwania baz systemów udostępniających dane zgodnie ze standardem Z39.50i pobierania tych danych do systemu PROLIB (np. z katalogu NUKAT) - listopad 2002r.

Jak system może pracować w grupie bibliotek? Model standardowy: każda biblioteka biblioteka informatyzuje się sama wady (?) • wysokie koszty aplikacji i sprzętu (każdy kupuje serwer, stacje robocze...) • dublowanie pracy (np.administrowanie systemem) i opisów bibliograficznych, chyba, że ...MULTIOAPC WWW • dostęp czytelnika do informacji o zasobach własnej biblioteki, chyba, że ...MULTIOAPC WWW • możliwość zamawiania, rezerwacji i wypożyczania książek z własnej biblioteki, chyba, że ...MULTIOAPC WWW zalety: • JEDNA PODSTAWOWA: w przypadku awarii łączy internetowych nie ma przestojów w pracy lokalnej biblioteki

Jak system może pracować w grupie bibliotek? Model wielobiblioteczny: WIELE bibliotek pracuje w sieci rozległej na jednej instalacji systemu Biblioteki mogą być traktowane jako „wydziałówki”, filie, biblioteki terenowe... • wysokie koszty aplikacji i sprzętu (jeden serwer, stacje robocze), ale... podzielone między uczestników projektu • dzięki rozłożeniu kosztów możliwość zakupu wysokowydajnego i niezawodnego sprzętu, ale dla bibliotek lokalnych – niskie wymagania sprzętowe • możliwość tworzenia jednej wspólnej bazy opisów bibliograficznych • możliwość administrowania systemem w jednym miejscu • dostęp czytelnika do informacji o zasobach wielu bibliotek

Jak system może pracować w grupie bibliotek? Model wielobiblioteczny – założenia Ogólne: • rozdzielony dostęp do modułów (np.biblioteka „centralna” do wszystkiego; inne tylko do określonych np. opracowanie i wypożyczalnia) Opracowanie: • wszystkie opisy bibliograficzne są wspólne (brak dublowania pracy działu opracowania) • opracowanie formalne i rzeczowe: centralne lub zdecentralizowane • dostęp bibliotek tylko do własnych inwentarzy OPAC: • czytelnik ma możliwość przeszukiwania całej bazy • czytelnik ma możliwość rezerwacji/zamawiania w tych bibliotekach, w których ma takie uprawnienia

Jak system może pracować w grupie bibliotek? Model wielobiblioteczny – założenia Wypożyczalnia: • czytelnicy są oddzielni dla każdej z bibliotek • czytelnicy mają uprawnienia tylko w obrębie tych bibliotek, do których zostali zapisani • statusy czytelników są odrębne w każdej z bibliotek • statystyki są odrębne w każdej z bibliotek • w obrębie każdej biblioteki można zdefiniować jej wypożyczalnie fizyczne • przekazanie do magazynu działa odrębnie w każdej z bibliotek Administracja: • operator/bibliotekarz ma uprawnienia tylko w obrębie własnej biblioteki • wszystkie parametry systemu są odrębne w każdej z bibliotek • lokalne drukarki, znaki miejsca, raporty, słowniki w księgach akcesji i inwentarzach mogą być odrębnie zdefiniowane dla każdej z bibliotek

Model standardowy - jak to może działać? Przykład: mazowieckie pedagogiczne biblioteki wojewódzkie POBIERANIIE REKORDÓW WARSZAWA SIEDLCE PRZESZUKWANIE BAZ PŁOCK M U L T I O P A C I N T E R N E T OEIiZK SERWER ADMINISTRATORA OSTROŁĘKA CIECHANÓW RADOM

Model standardowy - jak to może działać? Przykład: mazowieckie pedagogiczne biblioteki wojewódzkie WARUNKI: INTERNET MODUŁ CKHW UMOWA Z BG UŚ WARSZAWA LKHW PŁOCK LKHW CKHW NUKAT/BUW SIEDLCE LKHW KOPIA CKHW BG UŚ REKORDY ZMIANY OSTROŁĘKA LKHW CIECHANÓW LKHW RADOM LKHW

Model standardowy - jak to może działać? Przykład: mazowieckie pedagogiczne biblioteki wojewódzkie INTERNET WARSZAWA PŁOCK SIEDLCE • ADMINISTRATOR OEIiZK • ARCHIWIZOWANIE DANYCH • USTAWIANIE I ZMIANY PARAMETRÓW SYSTEMÓW W BIBLIOTEKACH • MONITOROWANIE PRACY SYSTEMÓW • PRZESZUKIWANIE BAZ OSTROŁĘKA CIECHANÓW RADOM

Model wielobiblioteczny - jak to może działać? Przykład: podkarpackie pedagogiczne biblioteki wojewódzkie CKHW NUKAT/BUW Przemyśl CZYTELNICY ZASÓB WYPOŻYCZALNIE Biuro obsługi informatycznej Krosno CZYTELNICY ZASÓB WYPOŻYCZALNIE BAZA DANYCH SYSTEMU PROLIB LKHW IMPORT PB BN IMPOTRT SJHP GROMADZENIE OPAC WWW BIBLIOGRAFIA REKORDY ZMIANY KOPIA CKHW BG UŚ Tarnobrzeg CZYTELNICY ZASÓB WYPOŻYCZALNIE Rzeszów CZYTELNICY ZASÓB WYPOŻYCZALNIE

Model wielobiblioteczny - jak to może działać? Przykład: podkarpackie pedagogiczne biblioteki wojewódzkie CKHW NUKAT/BUW Przemyśl CZYTELNICY ZASÓB WYPOŻYCZALNIE Biuro obsługi informatycznej Krosno CZYTELNICY ZASÓB WYPOŻYCZALNIE • ADMINISTRATOR • - ARCHIWIZOWANIE DANYCH • USTAWIANIE I ZMIANY PARAMETRÓW SYSTEMÓW W BIBLIOTEKACH • MONITOROWANIE PRACY SYSTEMU • PRZESZUKIWANIE BAZ REKORDY ZMIANY KOPIA CKHW BG UŚ Tarnobrzeg CZYTELNICY ZASÓB WYPOŻYCZALNIE Rzeszów CZYTELNICY ZASÓB WYPOŻYCZALNIE

DziękujemyZapraszamy do współpracy

System Biblioteczny PROLIB