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行政人員座談會資材作業異常案例說明

行政人員座談會資材作業異常案例說明. 一.規格代號分類及編號原則 二.材料規格編填說明 三.臨時料號審查異常案例 四. MIS 作業系統之操作說明. 一.規格代號分類及編號原則. (一)規格代號簡介. １.定義：依材料的規格(如:材質、型號等) 設定代號，組合而成。. ２.優點：依規格代號歸屬同一材料規格 資料。. ３.缺點： 　　(1)位數長 　　(2)不容易填寫輸入 　　(3)收發料不易核對. 一.規格代號分類及編號原則. (二)材料規格代號分類原則 一般材料類、專業設備、備品類.

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Presentation Transcript

  1. 行政人員座談會資材作業異常案例說明 一.規格代號分類及編號原則 二.材料規格編填說明 三.臨時料號審查異常案例 四.MIS作業系統之操作說明

  2. 一.規格代號分類及編號原則 (一)規格代號簡介 １.定義：依材料的規格(如:材質、型號等) 設定代號，組合而成。 ２.優點：依規格代號歸屬同一材料規格 資料。 ３.缺點： 　　(1)位數長 　　(2)不容易填寫輸入 　　(3)收發料不易核對

  3. 一.規格代號分類及編號原則 (二)材料規格代號分類原則 一般材料類、專業設備、備品類 材料性質區分十大類，第一位數編號原則如下： １：化學材料（含專業原料 ） ６：儀器類 ２：機械五金材料 ７：建築材料 ３：管及配件（含閥類） ８：工具類 ４：公用機械 ９：包裝、事務用品及雜項 ５：電機材料 ０：專業設備及備品類

  4. 一.規格代號分類及編號原則 (三)規格代號編號原則 1.規格代號編碼原則： 採二段式編號 (1)第１～４位數為第一級編號 (2)第６～20位數為第二級編號 (3)第５位為“─”，作為一、二級編號之區分。

  5. X X XX - XXXXXXXXXXXXXXX 材料材質、型式、規格 材料小類別 材料中類別 材料大類別 一.規格代號分類及編號原則 2.一般材料編碼說明如下： (第一級) (第二級)

  6. - M 主機代號(M) X X XX 設備名稱 設備類別 材料大類 一.規格代號分類及編號原則 3.專業設備、備品類 (1)設備： (第一級) (第二級)

  7. X X XX - P XX XX XXX 備品流水號 型式+主規格 廠牌 備品代號("P") 設備名稱 設備類別 材料大類 三.規格代號分類及編號原則 (2)備品： (第一級) (第二級)

  8. 二.材料規格代號編填說明

  9. 材料規格編填原則說明 1.每一類別(規格代號前四位)編訂一張材料規格表 2.材料規格表顯示項目： 規格項目規格代號位數編填說明範例說明 3.填寫說明： 每一個規格項目都必須輸入 每一個項目之規格代號位數都必須填滿 每一項目之代號必須輸入正確 4.若有新的項目須向總管理處料號編審小組反應

  10. 5425 小電燈泡、特殊器材燈泡 單位: PC

  11. <範例> 規格代號: 5425-0117T102 品名規格: 指示燈用小電燈泡 (螺絲燈帽) 24V x 2W (如附圖或樣品)

  12. 62xx類編號原則 單位: ST(零、附件:PC)

  13. 6212 離心機、分離機

  14. 三.臨時料號審查異常案例

  15. <案例1> PHOMF 950816 9520-4907ESPON001 單槍投影機燈泡 ESPON 機型 <<規格代號類別錯誤，品名規格不盡詳細，應參照5425-規格代號確立>> <正確> LAMSB 5425-132C91A6MTLPLV3 單槍投影機燈泡 插式燈帽 110V 130W 適用型號 TOSHIBA TLP-S10(TLP-LV3)

  16. <案例2> TACWT 9461-023120100075 木製會議桌 120CM*100CM*75CM <<品名規格漏列 貼美耐板>> <案例3> TACWT 9461-023120100075 木製會議桌 貼美耐板 1200CM*100CM*75CM <<本案例之規格代號，尺寸長寬高僅三位，長度1200CM應表示為A20 正確規格代號9461-023A20100075>>

  17. <案例4> TPICP 6373-02M1653301 迷你垂直電泳槽 詳規範 <<品名規格未盡詳細>> <正確> TPICP 6373-02MLP2206 直立式電泳槽組 如:台灣儀器 型號:LP-2206

  18. <案例5> TACSC 9465-02305 鐵製低靠背旋轉椅 詳規範 <<品名規格，未盡詳細，品名規格說明方式應為鐵製低靠背旋轉椅 絨布面 無扶手 五隻腳 詳規範>> <案例6> TACSC 9465-02ST-9610 鐵製低靠背旋轉椅 如新茂 ST-9610 (未附圖面) <<規格代號第8-20位表示型號(以型號直接編列，如型號中有“-”、 “/”等特殊符號不編填；本案例之規格代號正確為9465-02ST9610>>

  19. 四.MIS作業系統之操作說明

  20. MIS登錄畫面-1

  21. MIS登錄畫面-2

  22. 1.料號查詢螢幕

  23. 1.料號查詢螢幕(以規格代號查詢)

  24. 「材料規格代號編號原則冊」查詢： 台塑企業網站(http://ws.fpg.com.tw)→各部門首頁→總管理處資材組→ 材料編號原則查詢→選擇材料大類→選擇材料中類→查詢所屬類別之編填原則 料號編審人員及連絡電話............ 編審人員連絡電話負 責 類 別 　　　李金文 　400-5189 其他 　　　王顧霖 400-5187 5.電機材料、 6.儀器類、 7.建築材料、8.工具類 　　　蔡明達 400-5186 0.專業機械、 4.公用機械 　　　蔡清福 400-5184 2.機械五金材料、3.管及配件 　　　繆傑華 400-5188 1.化學材料、9.包裝、事務用品及雜項 　　　何雪琴 400-5188 (輸入人員) 　　　傳真號碼： 02-25459070 　 規格代號查詢使用說明： 1.已知材料類別者，直接點選左列 材料類別 開啟檔案 2.若不知材料歸屬類別者，請點選 材料編號索引查詢 逕以關鍵字輸入查詢

  25. The End

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