Osobní dopisy

1. Osobní dopisy Jsou písemnosti, které zasílá významná osobnost nebo vedoucí pracovník svým spolupracovníkům, podřízeným nebo jiným známým osobnostem při zvláštních příležitostech, jako je: životní jubileum - svatba - narození dítěte uvedení do funkce - pozvání na významnou událost - kondolence při úmrtí blízké osoby

2. Ředitelé organizací, starostové měst, předsedové družstev a jiní vedoucí pracovníci mají pro svou korespondenci dopisní papíry, na nichž je předtištěna jejich funkce a název organizace, případně firemní znak • Konkrétní jméno se dopisuje na předtisk

3. Druhy osobních dopisů • - Blahopřejné • - Zvací • - Kondolenční • - Děkovné • - Omluvné

4. Zvláštnosti úpravy osobních dopisů • Součástí data je i uvedení místa odeslání, měsíc se vypisuje slovy • Jestliže uvádíme spisovou značku, píšeme ji až pod datum • Dopis musí mít vždy oslovení

5. V textu se používá řádkování 1 ½ • Mezi oslovením a textem, mezi odstavci a mezi posledním řádkem textu a pozdravem se řádkuje dvakrát • Nové odstavce se odrážejí od levé svislice

6. Podpis je vždy vlastnoruční • Jmenovka se nevypisuje strojem • Na dopis nikdy nedáváme razítko • Poznámka o přílohách je umístěna od levé svislice

7. Adresa příjemce • Píše se od levé svislice • Neuvádíme v ní PSČ • Umisťuje se až pod dopisem vlevo dole • Má-li dopis více stran, číslujeme je

8. Stylizace osobních dopisů • Musí být zvlášť pečlivá • Nepoužíváme zbytečné fráze • Používáme pěkný jazyk • Nikdy nesmíme připustit žádnou chybu • Nikdy nesmíme zkomolit jméno či splést funkci osoby, ani jiné osobní údaje

9. K napsání osobního dopisu používáme zpravidla papír v bílé nebo jemně pastelové barvě • Papír má být těžší, křídový nebo ruční • Ve stejné kvalitě musí být i obálka, ve které dopis posíláme