Procedure: hoe een offerte indienen?

1. Procedure: hoe een offerte indienen? Traject naar werk voor analfabete anderstaligen Antwerpen

2. Procedure: hoe een offerte indienen? Kort overzicht procedureverloop • Het verloop van de procedure omvat volgende stappen: • een vrijblijvende en informele marktverkenning; • de beslissing over de aard van de opdracht en de gunningswijze; • de samenstelling van het bestek • + aanvullende documenten + de kostenraming; • de bekendmakingsfase; • het inzamelen van de offertes • de kwalitatieve selectie van de inschrijvers • het nazicht en beoordeling van de inhoud van de offertes • + de keuze van de dienstverlener; • de toewijzing van de opdracht; • 9. de uitvoering van de opdracht.

3. Procedure: hoe een offerte indienen?

4. Procedure: hoe een offerte indienen?

5. Belangrijk voor het lezen van het bestek: Titelblad: Procedure Samenvatting van inhoud van de opdracht  voorwerp van de opdracht? ( bijlage B) Wanneer offerte indienen?  Indienen en openen offertes ( p 7-8) Bij wie inlichtingen verkrijgen?.  Leidende dienst + leidende ambtenaar (p 4 -5) Procedure: hoe een offerte indienen?

6. Procedure: hoe een offerte indienen? Opdracht of

7. Beschrijving van de opdracht Welomlijnde omschrijving van inhoud opdracht: programma, duurtijd en structuur,….. Opgave van prijsraming Procedure: hoe een offerte indienen? gedetailleerd :

8. Beschrijving van de opdracht: Algemene benadering van inhoud van opdracht: inschrijver heeft meer vrijheid voor het invullen van programma, duurtijd en structuur,….. Geen opgave van prijsraming Procedure: hoe een offerte indienen? algemeen :

9. Selectiecriteria = Kwaliteiten van de inschrijver/ organisatie(s) Hoofdaannemer en onderaannemer(s) Procedure: hoe een offerte indienen?

10. Selectiecriteria: Uitsluitingscriteria: Ondernemingsnummer opgeven om informatie op te vragen Technische bekwaamheid Capaciteit van de dienstverlener : studie en beroepstitels Lijst van gelijkaardig gepresteerde diensten Procedure: hoe een offerte indienen?

11. Gunningscriteria = Kwaliteit van de aangeboden opdracht Opleiding, begeleiding, oriëntatie…. Procedure: hoe een offerte indienen?

12. Procedure: hoe een offerte indienen? Weging van de gunningscriteria:

13. A: Administratief luik: Vak 1-3-4: conform met het bestek Vak 2-5-6-7+ inventaris:  door inschrijver uit te werken B: Technisch luik: Vak 8 -9-10-11: door inschrijver uit te werken !!! offertemodel handtekenen waar gevraagd = contractuele verbintenis met opdrachtgever Procedure: hoe een offerte indienen? Vormvoorschriften: offertemodel

14. Technische waarde ( vak 10 technisch luik offertemodel) Onderverdeling van omschrijving opdracht bijlage B: omschrijving per perceel: pt 2 t.e.m.6 bijlage C: concretisering van gunningscriteria Aangeraden dit te volgen:  Aanbod van inschrijvers op éénduidige manier opgemaakt  Vergemakkelijkt de gelijkheid van beoordeling Procedure: hoe een offerte indienen?

15. Prijzen : Procedure: hoe een offerte indienen? Vergelijking van de prijzen gebeurt inclusief BTW

16. Procedure: hoe een offerte indienen? (1) indien van toepassing (2) raming prijzen inclusief verplaatsing, behuizing en uitrusting, verzekering en verbruik.

17. Procedure: hoe een offerte indienen? Hoe offertes indienen? Inhoud administratief luik: Bijlage A van het offertemodel: - vak 1 t.e.m. 7 (p 17 tot 18) - inventaris (p 20 tot 21) Administratief luik

18. Procedure: hoe een offerte indienen? Hoe offertes indienen? • Inhoud technisch luik: • Bijlage A van het offertemodel • vak 8 t.e.m. 11 (p 20) • !!!Geen prijsvermelding of prijsinventaris Technisch luik

19. Procedure: hoe een offerte indienen? Hoe offertes indienen? Offerte: Traject naar werk voor analfabete anderstaligen Antwerpen Administratief luik 3X Niet openen Technisch luik 3X !!! 3 exemplaren waarvan 1 “origineel”

20. Procedure: hoe een offerte indienen? Zijn er nog vragen?