Einkauf von Arbeitsmarktdienstleistungen

1. Einkauf von Arbeitsmarktdienstleistungen 20.10.2005 Bildungskonferenz 2005 in Neuss

2. 2. Aufbau Regionale Einkaufszentren 1. Rahmenbedingungen 3. Beschaffungsverfahren 4. Deutsch- Sprachkurse

3. 1. Rahmenbedingungen • Reformprozess legt Grundlage für Aufbau von Einkaufs- • organisationen • Ziel: Einkauf von qualitativ hochwertigen Maßnahmen • durch wirtschaftliche Bündelung • Maßnahmen: Entwicklung einheitlicher Verdingungsunterlagen Ausschreibung überregional Entlastung Agenturen und Arbeitsgemeinschaften von aufwendigen und komplizierten Vergabeverfahren

4. 1. Rahmenbedingungen Leistungen in Jahr 2004 Trainingsmaßnahmen, Beauftragungen Dritter, Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen, ESF-Sprachkurse Leistungen im Jahr 2005 Leistungsumfang aus dem Jahr 2004 sowie zusätzlich Berufsausbildungen in außerbetrieblichen Einrichtungen, ausbildungsbegleitende Hilfen, Reha- Maßnahmen, Preis- verhandlungen mit BBWs, BfWs und WfBs, Eingliederungs- Maßnahmen, Personal- Service- Agenturen

5. 2. Aufbau Regionale Einkaufszentren

6. Berlin Die regionalen Einkaufszentren (REZ) verantworten schwerpunktmäßig den Einkauf von Arbeitsmarktdienstleistungen und sind Kompetenzzentrum für einzelne Arbeitsmarktdienstleistungen. Betreuung der RD- Bezirke Nord und Berlin-Brandenburg Kompetenzzentrum Beauftragung Dritter Hannover Betreuung RD-Bezirk Niedersachsen/Bremen Kompetenzzentrum PSA, abH und ESF Düsseldorf Halle Betreuung RD-Bezirk Nordrhein-Westfalen Kompetenzzentrum TM Betreuung der RD- Bezirke Sachsen undSachsen Anhalt-Thüringen Kompetenzzentrum Eingliederungsmaßnahmen Frankfurt Betreuung der RD-Bezirke Rheinlandpfalz-Saarland, Hessen, Nürnberg Zentraleinkauf mit Schwerpunkt GeschäftsbetriebREZ Betreuung RD- Bezirk Bayern Kompetenzzentrum BAE Stuttgart Betreuung RD-Bezirk Baden-Württemberg Kompetenzzentrum BVB und Reha

7. 2. Aufbau Regionale Einkaufszentren  Strategischer Einkauf •  Vergabe •  Vertragsmanagement

8. 2. Aufbau Regionale Einkaufszentren Strategischer Einkauf • Erstellung von Marktanalysen und Wirtschaftlichkeits- betrachtungen, Markterkundung (Produkte, Leistungen und Lieferanten) Beratung und Unterstützung des Bedarfsträgers bei der Standardisierung von Leistungen und Produktsortimenten sowie bei der Zeit- und Mengenplanung von Beschaffungs- vorhaben Erstellung von Leistungsbeschreibungen auf Basis von Vorgaben des Bedarfsträgers

9. 2. Aufbau Regionale Einkaufszentren Vergabe umfassende Überwachung der einheitlichen Rechtsanwendung Koordination und Steuerung der Vergabeverfahren Durchführen von Vergabeverfahren, einschließlich Beantwortung von Bieterfragen, Rügen und Nachprüfungen

10. Realisierung von kurzfristigen Bedarfen (im Rahmen bestehender Verträge oder durch Erweiterung bestehender Verträge) 2. Aufbau Regionale Einkaufszentren Vertragsmanagement Gesamte vertragsrechtliche Bearbeitung von Verträge sowie von Vertragsstörungen Definition von Qualitätsstandards in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger Betreuung der Geschäftsbeziehungen zu Dritten (Träger bzw. Lieferanten) zur Überwachung der Qualitätsstandards Erarbeitung von standardisierten Verträgen, Vertragsbedingungen und Einzelverträgen

11. 2. Beschaffungsverfahren • Ausschreibungsunterlagen werden von Praktikern der Agenturen, Arbeitgemeinschaften sowie Vertreter der Regionaldirektionen, der • Zentrale und der Regionalen Einkaufszentren erstellt. • Bedarfsmeldung erfolgt durch die Bedarfsträger • (Agenturen oder Arbeitsgemeinschaften) • Bündelung der Bedarfe zu Losen nach vorher abgestimmten • Kriterien

12. 2. Beschaffungsverfahren • Formale Bewertung der Angebote durch REZ, fachliche Be- • wertung durch Bedarfsträger • Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durch UfAB III • (Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von Angeboten)

13. Rügen, NP-Verfahren Rügen, NP-Verfahren Beratung Gesamtes Vertragsmanagement Bedarf feststellen Unterstützung/Beratung (ggf. Standardleistungen Erstellung Leistungsbeschr. Zuschlagserteiling, Beauftragung AN ARGE/AA Abstimmung, Termine, Vergabeverfahren lfd. Bearbeitung von Mängelrügen, Verteidigung des Verfahrens vor der Vergabekammer bzw. dem OLG Beauftragung REZ Formelle Prüfung, Koor-dinierung fachl. Prüfung Fachl. Prüfung REZ Plausibilitätsprüfung LB/Mengenplanung Angebotsöffnung, Öffnungsprotokoll Veröffentl. BASchrBl, agentur.de, bund-online Beantwortung Bieterfra-gen, lfd. Pflege FAQ-Seite Rügen, NP-Verfahren Rügen, NP-Verfahren

14. 4. Deutsch- Sprachkurse • Entwicklung der Ausländerarbeitslosigkeit • Sprachkurse des BAMF für alle Zuwanderer • Integrationskurse (Sprachkurs 600 Stunden sowie • Orientierungskurs 30 Stunden) • Sprachkurse der BA • Aufbausprachkurse i.R. der vom Europäischen Sozialfonds zur • Verfügung gestellten Haushaltsmittel für Empfänger von Arbeits- • losengeld I- und „Aufstockern“

15. 4. Deutsch- Sprachkurse • Herstellung und Erhaltung der Beschäftigungsfähigkeit • Bewerber, die bereits den Integrationskurs absolviert haben • 2005 ca. 12.500 Teilnehmerplätze • 2006: Ausschreibung ist bereits veranlasst, Angebotsfrist bis • 10.11.2005; Beginn ab 16.01.2006

16. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!