Periodisering

1. Periodisering

2. Innhold Periodisering av l�nn, 80 % av virksomheten i UH-sektoren Andre periodiseringer Detaljeringsgrad og vesentlighet Kostnad nytte? Virksomhetsstyring!

3. UiS og periodisering 2003, UiS totalt 2004-05, pr budenhet og hjelpeprosjekt periodisering 2006, pr budenhet og pr prosjekt/tiltak M� ha excelerator for � kunne gjennomf�re dette, m h p kostnad nytte. M�l for 2007 pr budenhet, pr prosjekt og pr konto

4. Dokumentasjon, (koster penger) 2003-2005, liten eller ingen dokumentasjon 2006 liten eller ingen gjennom �ret, til internt bruk, ingen budsjettmessig virkning 2006, �rsoppgj�ret, krevde vi dokumentasjon med kopi av hvert enkelt bilag. F�r budsjettmessig virkning I Contempus muligens kun bilags referanse

5. Hva periodiserer vi? Vi periodiserer l�nn, etter n�r arbeidet er utf�rt I l�pet av �ret, trekker vi ut l�nnsfiler fra SAP. Overf�rer til excel og bokf�rer via excelerator �rsoppgj�ret Trekker ut l�nn fra januar kj�ringen. Februar l�nn inneholder noe l�nn vedr �ret f�r Problem, Ikke overf�rt SAP FI Konteringene er derfor ikke med, m� bearbeides Evt overf�res SAP FI

6.  Hva oppn�r vi med detaljerte periodiseringer ned p� kontoniv�? Pr i dag opplever vi fortsatt skyggeregnskap! Agresso er feil, vi stoler ikke p� regnskapet! Brukerne av regnskapet m� oppleve at regnskapet stemmer! Konto stemmer Prosjektene stemmer Bud enhet stemmer Det m� v�re lett � lese og forst�

7. Regnskapet kan brukes til virksomhetsstyring, forst�elig Vi unng�r mange konteringer som bare �konomiavdelingen forst�r Regnskapet blir lett � lese for en lekmann Dersom regnskapet ikke er oppdatert er dette p g a manglende innrapportering av periodiseringer. Rapporteres periodiseringer, kommer dette ogs� forst�elig frem i regnskapet Unng�r/mindre skyggeregnskap(Kostbart)

8. Vesentlighet og Kostnad-nytte M� alltid ha i betraktning kostnad nytte Hva p�virker vesentlighet? Strenge regler i Staten Niv�et for punkter i brev fra Riksrevisjonen Inntrykket mitt er at det er for lavt vesentlighetsniv� i Staten Djevelen sitter i detaljene For lav vesentlighetsgrense kan fort koste mer enn det smaker.

9. Vesentlighet Vesentlig: Dersom regnskapet hadde v�rt 100 % �korrekt� ville brukerne tatt en annen avgj�relse? Privat sektor 1,0-0,5 % av driftsinntekter 5-10 % av �rets resultat Forskjellige typer feil Misligheter, null toleranse Resultateffekt, jfr ovenfor Klassifikasjonsfeil, noe h�yere

10. Virksomhetsstyring M� utnytte systemene, (SAP(timer?) og excelerator) Internrapportering M� tolerere avvik og l�fte blikket N�r er regnskapet godt nok? Hva er viktigst? Har vi gjennomf�rt statsoppdraget? (God forskning, gode forelesninger og gode studenter) Hva koster det? Er det effektiv ressursbruk i staten? Regnskapet skal v�re et hjelpemiddel for god virksomhetsstyring

11. Internrapportering Excelerator Flotte rapporter Enkelt � lage og sende ut Internrapport regnskap Internrapport pr prosjekt Internrapport samlet prosjektoversikt pr fak Virker mye mer profesjonelle Legger opp til bedre dialog med enhetene Viktig at en er klar til � ta denne dialogen Kompetanse Ressurser/tid Vi beveger oss fra kun bokf�ring til ogs� virksomhetsstyring