RDA Nuevo estándar de catalogación para el entorno digital

1. RDA Nuevo estándar de catalogación para el entorno digital Lic. Graciela Spedalieri 3ra Jornada NUEVOS ESCENARIOS PARA LA GESTION DE LA INFORMACION 4 de octubre de 2008

2. Cambios en el universo bibliográfico • Nuevos tipos de recursos Espectro más amplio y mayor complejidad • Cambios en los recursos existentes • Nuevos actores en la creación de metadatos (información bibliográfica) • Necesidad de nuevas normas para su tratamiento • Esquemas de metadatos • Cambios en las reglas de catalogación

3. AACR2 1978 1988 1998 2002 Orientada a impresos Estructura inadecuada Terminología anticuada ¿Por qué no AACR3?

4. Antecedentes 1997: Conferencia Internacional sobre los Principios y Desarrollo Futuro de AACR, Toronto (organizada por el JSCRAACR) • Revisión de principios • Contenido vs. portador • Estructura lógica de las reglas • Serialidad • Internacionalización

5. De RCA3 a RDA • Borrador de AACR3 • Reacción: AACR3 no representaría un cambio suficiente para el registro de recursos digitales • Abril 2005 - Nuevo comienzo • Resource Description and Access (Recursos Descripción y Acceso)

6. Un nuevo código de catalogación • AACR2 • Aplicable a todo tipo de materiales, pero • No se adapta adecuadamente a recursos electrónicos • No se adapta adecuadamente a nuevas tecnologías de información • RDA • Aplicable a recursos de todo tipo de contenido y soporte • Adecuado a recursos electrónicos • Adecuado a las nuevas tecnologías de información

7. RDA será … • Una nueva norma para descripción y accesoa recursos • Diseñada para el entorno digital • Producto basado en la web • También disponible en papel • Descripción y acceso a recursos digitales y analógicos • Registros utilizables en el entorno digital (Internet, Web OPACs, etc.)

8. RDA será … • “Una norma de contenido multinacional” • Diseñada para ser usada en todas las comunidades lingüísticas, sin parcialidad a favor del inglés

9. RDA Nuevos modelos conceptuales • FRBR • FRAD • IME ICC

10. FRBR Requerimientos Funcionales de los Registros Bibliográficos (FRBR) • Modelo conceptual • Entidades, relaciones, atributos • Nueva terminología • Versión en español http://travesia.mcu.es/documentos/requisitos.pdf

11. Entidades FRBR • Grupo 1: productos del esfuerzo intelectual y artístico Obra/Expresión/Manifestación/Item • Grupo 2: responsables del contenido intelectual y artístico Persona/Entidad Corporativa • Grupo 3: Tópicos de las obras Concepto/Objeto/Acontecimiento/Lugar+ entidades de grupos 1 y 2

12. Relaciones entre entidades del Grupo 1 • Una obra “es realizada mediante” una expresión • Una expresión “es materializada en” una manifestación • Una manifestación “es ejemplificada por” un ítem • Ítem

13. FRBR Tareas del usuario • Encontrar • Identificar • Seleccionar • Obtener

14. FRAD Functional Requirements for Authority Data • Modelo conceptual para información de autoridades http://www.ifla.org/VII/d4/FRANAR-ConceptualModel-2ndReview.pdf

15. IME ICC Reuniones IFLA de Expertos sobre un Código Internacional de Catalogación • Europa y países angloparlantes, 2003 • América Latina y el Caribe, 2004 • Medio Oriente, 2005 • Asia, 2006 • Africa Subsahariana, 2007 • Actualización de los Principios de Paris

16. RDA: Contenido vs. visualización RDA = norma de contenido • Independiente de lacodificación (MARC 21, MODS, Dublin Core, etc.) • Independiente de lavisualización (Etiquetas de OPAC, ISBD) • Visualización según ISBD • En apéndice • Optativa

17. RDA – Norma de contenido AACR2: Twenty love poems and a song of despair = 20 poemas de amor y una canción desesperada RDA: 20 poemas de amor y una canción desesperada (Title proper: Twenty love poems and a song of despair)

18. RDA – Estructura (Octubre 2007) • Introducción general • Atributos • Relaciones • Apéndices • Mayúsculas, Abreviaturas, Artículos iniciales • Presentación (visualización ISBD, etc.) • Listas controladas • Glosario • Índice

19. Estructura de RDA • Registro de atributosSección 1. Atributos de manifestación e ítemSección 2. Atributos de obra y expresiónSección 3. Atributos de persona, familia y entidad corporativaSección 4. Atributos de concepto, objeto, evento y lugar • Registro de relaciones Sección 5. Relaciones primarias entre obras, expresiones manifestaciones e ítems Sección 6. Relaciones con personas, familias y entidades corporativas Sección 7. Relaciones con conceptos, objetos, eventos y lugares asociados con una obra Sección 8. Relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones Sección 9. Relaciones entre personas, familias y entidades corporativas Sección 10. Relaciones entre conceptos, objetos, eventos y lugares

20. AACR2 Basada en tipo de recurso, organizada según áreas de la descripción de ISBD Capítulo general Áreas 1-8 Capítulos por tipo de recurso Áreas 1-8 RDA Basada en entidades y tareas del usuario de FRBR Sección 1. Atributos de manifestación e ítem Capítulo 2: elementos utilizados primariamente para identificar una manifestación o ítem Organización de la descripción

21. Nueva terminología

22. Nuevos elementos • En reemplazo de la DGM • Tipo de medio • Computadora • Video • No mediado • Tipo de portador • Volumen • Recurso en línea • Audiocasette • Tipo de contenido • Texto • Imagen en movimiento • Música

23. Nuevos elementos Elementos que no existen en AACR22 • Características del archivo (recursos digitales) • Formato de video • Información sobre la custodia (recursos de archivos) • Características de Braille • URLs • Identificadores de entidades (persona, entidad corporativa, obra) • Lengua de la persona, etc.

24. Elementos de datos • Elementos y sub-elementos “Requerido” u “opcional” • Lista mínima de elementos requeridos (obligatorios)

25. Trascripción de datos • Pautas generales (similares a AACR2) • Opciones • Pautas propias • Manual de estilo • No aplicar pautas (recogida automática de datos)

26. Transcripción de datos • Importancia de la transcripción en al identificación de recursos • Variable • Libros antiguos y valiosos: muy importante • Recursos digitales: menos importante • “Tome lo que ve” • Cambios en la corrección de inexactitudes • Facilita la captura automática de datos

27. Trascripción de datos: inexactitudes • Trascripción tal como aparecen • Registro de forma correcta en nota, si es necesario No más [sic] ni [i.e. ]

28. Otras novedades • No más “regla de 3” para nombrar una obra (Siempre se nombra al primer creador) • Agregado de datos para familias • Clarificación de identidades bibliográficas separadas para personas • Separación de fechas de nacimiento y muerte

29. Propuestas para nombrar obras y expresiones • Título original vs. título comunmente conocido de una obra • No se utiliza más “Selecciones” • No se utiliza más “Políglota”

30. Adaptando la herramienta web de RDA • Las instrucciones se codificarán por tipo de contenido, modo de emisión, etc. • Podrá crearse una versión “adaptada” de RDA en la web para ver sólo las instrucciones que se necesita o se desea ver • Instrucciones para material cartográfico • Instrucciones para publicaciones seriadas • Etc.

31. RDA y MARC 21 • La mayoría de los elementos de RDA pueden incorporarse a MARC 21 • Cambios en MARC 21 • Nuevos elementos de datos para reemplazar la DGM • Otras modificaciones

32. Implementación de RDA • Elementos de datos • Requeridos • ¿Otros elementos? • Elección de alternativas y opciones • ¿Quién decide cómo aplicar RDA? • Bibliotecas nacionales • Otras instituciones: OCLC, PCC • Instituciones individuales

33. Escenarios para la implementación Potenciales implementaciones de RDA http://www.collectionscanada.ca/jsc/working2.html#ed-2 • Situación actual Registros bibliográficos y de autoridad enlazados • Meta Estructura de base de datos relacional/orientada a objetos

34. Serie (obra/expresión) Título Uniforme Persona Obra/ Expresión Título Uniforme Concepto Manifestación Posibles aplicaciones de FRBR Escenario A - Ahora Autoridad Bibliográfico Ítem Existencias

35. Persona/ Entidad Corporativa Concepto Escenario B Autoridad Persona/ Entidad Corporativa Serie (obra/expresión) Título Uniforme Obra/ Expresión Título Uniforme Manifestación Bibliográfico Ítem Existencias

36. ¿Qué hay de nuevo en RDA? • Nuevo marco conceptual • Nueva terminología • Nueva estructura y organización • Despegue de los ISBD • Simplificación

37. ¿Qué hay de conocido en RDA? • La mayoría de los elementos descriptivos • Muchas reglas específicas • Los registros serán compatibles con los de AACR2

38. Cronograma • Octubre 2008 – Difusión del borrador completo para comentarios • Enero 2009 – Cierre del período de comentarios • Marzo 2009 – Fin de la revisión de comentarios • Tercer trimestre de 2009 – Publicación de RDA • Cuarto trimestre 2009/ Principios de 2010 – Evaluación para la implementación por parte de las bibliotecas nacionales involucradas.

39. ¿Qué podemos hacer ya para prepararnos? • Familiarizarnos con modelos conceptuales y documentos • FRBR (en español) • FRAD • Declaración de Principios IME ICC (en español)

40. GRACIAS! spedalierieg@state.gov