คู่มือการใช้งาน ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม ( DPIS) สำหรับการเจ้าหน้าที่

1. คู่มือการใช้งาน ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS) สำหรับการเจ้าหน้าที่

2. 1. พิมพ์ URL ในช่อง Address http://dpis.rid.in.th:8080 หรือ เข้าจากเว็ปไซต์สำนักพัฒนาโครงสร้างฯ เมนู DPIS เครื่องที่ใช้งานต้องเชื่อมต่อเครือข่าย VPN ของกรมชลประทานเท่านั้น ของกรมชลประทานเท่านั้น

3. 2. พิมพ์ Username และ Password คลิก Login เพื่อเข้าสู่ระบบ

4. 3. การดูข้อมูลบุคคลของข้าราชการในสังกัด สำนัก/กองสามารถใช้งานได้คือ เมนูหลักข้าราชการ/ ลูกจ้างประจำ/พนักงานราชการ ประกอบด้วยเมนูย่อย 1 รายการ คือ เมนู P01 : ข้อมูลบุคคล ซึ่งประกอบด้วยเมนูย่อย 19 รายการ คือ เมนู P0101 – เมนู P0119

5. 3.1 การค้นหาข้อมูลบุคคลเลือก P01: ข้อมูลบุคคล > P0101 : ข้อมูลข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/พนักงานราชการ

6. 3.2 พิมพ์ ชื่อ นามสกุล หรือ เลขที่ตำแหน่ง > ค้นหา

7. 3.3 การดูรายละเอียดข้อมูลบุคคล 3.3.1 คลิกรูปแผ่นงาน ระบบจะแสดงรายละเอียดข้อมูลบุคคล 3.3.2 คลิกรูปดวงตา ระบบจะแสดงข้อมูลส่วนบุคคล เช่น วัน เดือน ปีเกิด วันที่เข้ารับราชการ ที่อยู่ ตำแหน่งปัจจุบัน เป็นต้น

8. สามารถเลือกดูข้อมูลต่างๆ ได้จากเมนูด้านซ้าย เช่น ประวัติการดำรงตำแหน่ง เงินเดือน การศึกษา ฯ

9. ประวัติการดำรงตำแหน่ง

10. ประวัติการรับเงินเดือน สามารถดูรายละเอียดโดยคลิกที่รูปดวงตา

11. ประวัติการศึกษา

12. ประวัติการอบรม ดูงาน สัมมนา

13. 3.4 การดูข้อมูลบุคคล เมนูย่อย P0102 – P01183.4.1 คลิกเลือกเมนูที่ต้องการ > คลิกค้นหาจากรายชื่อ > เลือกรายชื่อที่ต้องการ หรือค้นหา โดยพิมพ์ชื่อ นามสกุล หรือเลขที่ตำแหน่ง > ค้นหา > คลิกรายชื่อที่ต้องการดูข้อมูล 3.4.2 คลิกที่รูปดวงตา เพื่อดูรายละเอียดข้อมูล * เมนูย่อยบางรายการไม่พบข้อมูลเนื่องจากยังไม่เคยบันทึกข้อมูลเข้าระบบฯ หรือไม่เคยขอข้อมูลบุคคล

14. 3.5 การดูข้อมูล เมนูย่อย P0119 สอบถามข้อมูล สามารถสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับ ตำแหน่งปัจจุบัน , ประวัติการดำรงตำแหน่ง , ประวัติการศึกษา , ประวัติการอบรม/ ดูงาน/สัมมนา เป็นต้น หน้าจอจะปรากฏ ดังรูป 1. เลือกหัวข้อสอบถาม 2. ระบุเงื่อนไขที่สอบถาม 3. คลิกค้นหา 4. ส่งออกไฟล์

15. 4. การบันทึกข้อมูลประวัติการลา 4.1 เลือกเมนู P0110 ประวัติการลา > คลิกค้นหาจากรายชื่อ

16. 4.2 บันทึกข้อมูลการลาใน ช่องตั้งแต่วันที่ – ถึงวันที่ > เลือกประเภทการลา > เลือกครึ่งวัน หรือ ทั้งวัน > คำนวณวัน > เพิ่ม 1. พิมพ์วันที่เริ่มต้นการลา 2. พิมพ์วันที่สิ้นสุดการลา 3. เลือกประเภทการลา 4. เลือกเงื่อนไขที่ต้องการ 5. คลิกคำนวณวัน 6. คลิกเพิ่ม

17. 4.3 การแก้ไขข้อมูลการลา > คลิกที่รูปดินสอ จะปรากฏข้อมูลที่บันทึกไว้ > แก้ไขข้อมูลใหม่ที่ต้องการ> คลิกแก้ไข ถ้าต้องการลบข้อมูลที่บันทึกไว้ > คลิกที่กากบาท > คลิกปุ่ม OK

18. 4.4 การดูรายละเอียดข้อมูลประวัติการลา

19. 5. การใช้งานเมนูรายงาน สำนัก/กองต่างๆ สามารถจัดทำรายงานได้ 2 เมนู คือ R07 :รายงานวันลา และ Pravat 3_ รายงานการเจ้าหน้าที่ : 1 รายงานประวัติข้าราชการ 5.1 รายงานวันลาประกอบด้วย R0701 : รายงานการมาปฏิบัติราชการของ ข้าราชการประจำวันR0702: รายงานการมาปฏิบัติราชการของข้าราชการ ประจำเดือน และ R0703: รายงานการลารายบุคคล ดังรูป

20. 5.1.1 การจัดทำรายงานการมาปฏิบัติราชการของข้าราชการประวัน เลือกเมนู R07 :รายงานวันลา > R0701 : รายงานการมาปฏิบัติราชการของข้าราชการประจำวัน

21. โดยระบุวันที่ใน ช่องตั้งแต่วันที่ – ถึงวันที่ > เลือกสำนักกอง > เลือกส่งออกไฟล์ (Excel) หรือ เรียกดูรายงาน (PDF) * รูปแบบการออกรายงาน ระบบจะแสดงรายงานทั้งส่วนราชการต้องเลือกสำนัก/กองก่อนส่งออกไฟล์

22. ตัวอย่าง รายงานการมาปฏิบัติราชการของข้าราชการประจำวัน

23. 5.1.2 การจัดทำรายงานการมาปฏิบัติราชการของข้าราชการประเดือน เลือกเมนู R07 :รายงานวันลา > R0702 : รายงานการมาปฏิบัติราชการของข้าราชการประจำเดือน

24. โดยระบุเดือน , ปีพุทธศักราช > เลือกสำนักกอง > เลือกส่งออกไฟล์ (Excel) หรือเรียกดูรายงาน (PDF) *รูปแบบการออกรายงาน ระบบจะแสดงรายงานทั้งส่วนราชการต้องเลือกสำนัก/กองก่อนส่งออกไฟล์

25. ตัวอย่าง รายงานการมาปฏิบัติราชการของข้าราชการประจำเดือน

26. 5.1.3 การจัดทำรายงานการลารายบุคคล เลือกเมนู R07 : รายงานวันลา > R0703 : รายงานการลารายบุคคล

27. จะปรากฏหน้าจอ ดังรูป1. ระบุวันที่ใน ช่องตั้งแต่วันที่ – ถึงวันที่ 2. เลือกเงื่อนไขที่ต้องการ (แสดงรายชื่อทั้งหมด, เลือกจากรายชื่อ หรือระบุเงื่อนไข) 3. คลิก  รายการที่ต้องการจัดเรียงข้อมูล 4. ส่งออกไฟล์5. เงื่อนไข เลือกจากรายชื่อ สามารถจัดทำรายงานได้ทั้งแบบรายเดียว หรือ มากกว่า 1 ราย

28. การจัดทำรายงานวันลารายบุคคลมากกว่า 1 ราย โดย > คลิกที่ปุ่ม หน้าจอจะปรากฏ ดังรูป 1. พิมพ์ชื่อ นามสกุล หรือเลขที่ตำแหน่ง 2. คลิกค้นหา 3. คลิก  รายชื่อที่เลือก 4. ปิดหน้าจอเลือกจากรายชื่อ 5. ส่งออกไฟล์

29. การส่งออกไฟล์ คลิกที่ปุ่ม เรียกดูรายงาน (pdf) เพื่อจัดทำรายงานเป็นไฟล์ pdf หรือเลือกส่งออกไฟล์ (Excel) เพื่อจัดทำรายงานเป็นไฟล์ Excelตัวอย่าง รายงานการลารายบุคคล

30. 5.2 Pravat 3 _รายงานการเจ้าหน้าที่ : 1 รายงานประวัติข้าราชการ

31. การจัดทำรายงานประวัติข้าราชการโดยทำตามขั้นตอน ดังรูป 1. เลือกแสดงรายชื่อทั้งหมด , เลือกจากรายชื่อ หรือ ระบุเงื่อนไข 2. ถ้าเลือกระบุเงื่อนไข พิมพ์ชื่อ นามสกุล หรือ ระดับ 3. คลิก  หน้ารายการที่ต้องการให้แสดงรายงาน หากต้องการจัดเรียงลำดับใหม่ คลิกลูกศรขึ้น - ลง 4. เลือกเรียกดูรายงานหรือ ก.พ.7

32. ถ้าเลือกจากรายชื่อหน้าจอจะปรากฏ ดังรูป 1. พิมพ์ชื่อ นามสกุล หรือเลขที่ตำแหน่ง 2. คลิกค้นหา

33. 3. คลิก  รายชื่อที่ต้องการ 4. คลิกดูรายชื่อที่เลือก 5. ส่งออกไฟล์ excel หรือ เรียกดู pdf

34. จะปรากฏหน้าจอ ดังรูป

35. 6. การเปลี่ยนรหัสผ่าน พิมพ์รหัสผ่านเดิม > รหัสผ่านใหม่ > ยืนยันรหัสผ่าน > ปรับปรุง

36. 7. การออกจากระบบ