Dokumenty:

1. Promocja i identyfikacja wizualna projektów współfinansowanych ze środkówEuropejskiego Funduszu SpołecznegoBiałystok, kwiecień 2011r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2. Dokumenty: • Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r., ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999; • Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r., ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; • Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji; • Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich; • Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów; • Umowa o dofinansowanie, interpretacje i oficjalne stanowiska Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczących.

3. Co znajduje się w umowieo dofinansowanie projektu? Sprawom związanym w informacją i promocją poświęcono jeden paragraf pod tytułem Obowiązki Informacyjne, w którym zawarto wymagania dotyczące promocji w projekcie.

4. Umowao dofinansowanie projektu c. d. 1. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4). Z powyższego zapisu wynika bezwzględna konieczność oznaczania działań poprzez umieszczenie logotypów i informacji o współfinansowaniu przez Unię Europejską.

5. Umowao dofinansowanie projektu c. d. 2. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) udostępnia Beneficjentowi obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu. 3. Beneficjent zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4. Wszyscy beneficjenci mają obowiązek stosowania logotypów obowiązujących dla danego programu, jak również logotypu Unii Europejskiej. Logotypy dostępne są na stronie internetowej: www.pokl.up.podlasie.pl, w zakładce Dokumenty > Wytyczne

6. Umowao dofinansowanie projektu c. d. • 4. Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia): [adres strony internetowej] oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o • Projekcie i oznaczenia Projektu, tj.: • 1) oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt, • 2) informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, • 3) informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu.

7. Umowao dofinansowanie projektu c. d. 5. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję PośredniczącąII stopnia), zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4. Zapis ten dotyczy głównie dokumentów nie mających charakteru informacyjno-promocyjnego, np. wzory oświadczeń, wnioski o płatność itp.

8. Umowao dofinansowanie projektu c. d. 6. Beneficjent udostępnia Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audiowizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu. Beneficjent na podstawie zapisów umowy zezwala na użytkowanie oraz reprodukowanie przez instytucje: wdrażającą, pośredniczącą i zarządzającą utworów (np. zdjęć, prezentacji, filmów, ulotek itp.), do których ma prawa autorskie. Beneficjent nie zrzeka się tych praw, wyraża jedynie zgodę na wykorzystanie tych materiałów, np. w działaniach promocyjnych realizowanych przez którąś z w/w instytucji.

9. Obowiązki beneficjentów wynikające z wytycznych dot. oznaczania projektów w ramach PO KL Głównym obowiązkiem beneficjentów jest informowanie o otrzymanej pomocy z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wymóg ten obowiązuje beneficjentów od momentu podpisania umowy o dofinansowanie oraz dotyczy również beneficjentów, którzy rozpoczęli realizację projektu przed podpisaniem umowy. Należy zwrócić uwagę na to, aby przekaz (w tym język i środki komunikacji) zostały dopasowane do grupy odbiorców, charakteru i zasięgu oddziaływania projektu.

10. System wizualizacji PO KL Opiera się na wykorzystywaniu dwóch podstawowych logotypów: logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej wraz z towarzyszącą im informacją o współfinansowaniu wraz z innymi logotypami uzupełniającymi i hasłami promocyjnymi dla Programu Kapitał Ludzki. Podstawowym dwóm logotypom mogą towarzyszyć inne uzupełniające logotypy, np. herby lub godła województw, logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów oraz hasło promocyjne zarezerwowane dla PO KL:„Człowiek – najlepsza inwestycja”

11. Idea wspólnego znaku Dla wszystkich programów operacyjnych współfinansowanych z Funduszy Europejskich i Funduszu Spójności opracowano wspólny znak graficzny. Znak ten jest zbudowany z układu połączonych gwiazd na tle trapezu. Niebieskie tło symbolizuje uchylone okno z widokiem na niebo, co tworzy kadr przestrzeni, świata, w który wchodzą połączone gwiazdy. Symbolika gwiazd nawiązuje do flagi Unii Europejskiej poprzez kolor jednej z gwiazd, jak również niebieski kolor tła. Znak nawiązuje również do symboliki flagi Polski – kolory pozostałych dwóch gwiazd. W sposób symboliczny komunikuje o przepływie funduszy europejskich. Kierunek zachód – wschód został uzyskany poprzez nadanie dynamiki gwiazdom.

12. Idea wspólnego znaku Forma znaku graficznego tworzy złudzenie przestrzeni dzięki następującym zabiegom graficznym: • nadanie efektu trójwymiarowości poszczególnym gwiazdom; • wprowadzenie cienia rzuconego; • nadanie perspektywy prostokątnemu tłu; • „schowanie” fragmentu czerwonej gwiazdy w obrębie prawego boku trapezu oraz wprowadzenie na jej powierzchni cienia rzucanego przez trapez. Połączenie gwiazd oraz ich symbolika poprzez kolor mówią nam o wspólnocie UE, jej trwałości i sile. Dodatkowo charakter graficzny gwiazd nasuwa skojarzenia z postaciami ludzi, wprowadzając tym samym w symbolikę aspekt ludzki. Mówi o zjawisku synergii, czyli kooperacji (współpracy) różnych czynników, której efekt jest większy niż suma ich oddzielnego działania.

13. Znak graficzny Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013

14. Znak graficzny na siatce modułowej Siatka modułowa określa podstawowe proporcje i wielkości w budowie znaku graficznego. Stosowana jest w przypadku odwzorowania znaku na powierzchniach wielkoformatowych (np. na billbordzie), gdzie zastosowanie formy elektronicznej nie jest możliwe. Modułem konstrukcyjnym jest kwadrat o boku równym 1/8 wysokości znaku graficznego.

15. Forma podstawowa Zbudowana z zestawienia znaku graficznego z logotypem w ściśle określonych proporcjach.

16. Forma podstawowa

17. Forma uzupełniająca Zbudowana z zestawienia znaku graficznego z logotypem w ściśle określonych proporcjach.

18. Logotyp PO KL – pole podstawowe To minimalny zamknięty obszar wokół znaku, w którym znak może być użyty.

19. Logotyp PO KL – pole ochronne To obszar wokół znaku, w którym nie może pojawić się żadna forma obca, zarówno graficzna, jak i tekstowa.

20. Logotyp PO KL – stosowanie tła Podstawowym tłem dla logotypu jest tło w kolorze białym, ale można stosować logotyp PO KL na wszelkich innych tłach, zwłaszcza na tle pomarańczowym – kolorze zarezerwowanym dla PO KL.

21. Logotyp PO KL – wariant jednokolorowy na tle programu Dopuszcza się stosowanie znaku w wariantach jednobarwnych – monochromatycznych, na dowolnym tle kolorystycznym.

22. Budowa flagi Unii Europejskiej Symbol UE składa się z 12 gwiazd. Logo UE ma kształt niebieskiej prostokątnej flagi, której szerokość stanowi półtorej długości wysokości. Gwiazdy są umieszczone w równych odległościach od siebie w taki sposób, że formują niewidzialny okrąg, którego środek jest tworzony poprzez przecięcie się przekątnych prostokąta. Promień okręgu stanowi 1/3 wysokości prostokątnej flagi. Każda gwiazda ma 5 punktów, które umieszczone są na obwodzie „niewidocznego” okręgu. Jego promień wynosi 1/18 wysokości prostokątnej flagi. Gwiazdy są usytuowane pionowo, tzn. jedno ramię (wierzchołek) gwiazdy jest pionowe, a dwa przylegające do niego ramiona powinny być usytuowane w linii prostej oraz pod kątem prostym do „masztu” flagi. Gwiazdy powinny być rozmieszczone na okręgu w pozycjach „pełnych” godzin zegarowych.

23. Budowa flagi Unii Europejskiej

24. Flaga Unii Europejskiejna kolorowym tle Zachęca się do stosowania emblematu na białym tle. Należy unikać wielokolorowego tła, zwłaszcza nie komponującego się z kolorem niebieskim. Jeśli istnieje konieczność dokonania reprodukcji na kolorowym tle, należy najpierw umieścić wokół prostokąta biały pasek o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta.

25. Słowne odwołanie do UE i EFS W systemie wizualizacji PO KL znakowi UE towarzyszy odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. Odwołania słowne mogą występować zarówno z lewej i prawej strony jak również centralnie. Występuje w dwóch wariantach z dwoma i jednym podpisem. Wariantem podstawowym tego logotypu jest flaga Unii Europejskiej z dwoma podpisami.

26. Słowne odwołanie do UE i EFS

27. Zestawienia logotypów W zestawieniu z innymi logotypami, logo PO KL znajduje się zawsze z lewej strony (zaczyna ciąg znaków), znak Unii Europejskiej zawsze z prawej strony (kończy ciąg znaków), w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się inne znaki np. logotypy regionów, beneficjentów. Moduł konstrukcyjny x – to kwadrat o boku równym 1/5 wysokości emblematu UE. Odległości wskazane między znakami są odległościami minimalnymi.

28. Przykłady zestawień

29. Nieprawidłowe zastosowanie logotypów

30. Planowanie działańinformacyjno - promocyjnych • Obszar I – związany z oznaczaniem projektu, tj. wypełnieniem wszelkich obowiązków dotyczących oznaczania dokumentów / sprzętu zakupionego w ramach projektu. • Obszar II – działania promocyjno – informacyjne, niezbędne do osiągnięcia celów projektu (np. w zakresie rekrutacji, konsultacji dokumentów itp.) • Obszar III – działania promocyjne ukierunkowane na informowanie o projekcie, promowanie jego celów i rezultatów. Należy rozróżnić trzy podstawowe sfery działań w zakresie promocji:

31. Oznaczanie projektu • oznaczanie pomieszczeń, w których realizowany jest projekt; • oznaczanie sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach projektu; • informacja o współfinansowaniu wynagrodzeń w ramach projektu; • oznaczanie publikacji i materiałów promocyjnych w ramach projektu; • strony internetowe.

32. Oznaczanie pomieszczeń • każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierające informację o współfinansowaniu; w szczególności informacja taka powinna znaleźć się w siedzibie beneficjenta, biurze projektu, w salach szkoleniowych i innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób; • informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu; • w przypadku, kiedy plakat zawiera np. jakąś formę graficzną, rysunek – informacja o współfinansowaniu wraz z wymaganymi logotypami powinna zajmować co najmniej 15% jego powierzchni; • podczas spotkań informacyjnych i konferencji wszyscy uczestnicy projektów powinni mieć świadomość, że uczestniczą w projekcie współfinansowanym przez Europejski Fundusz Społeczny.

33. Organizacja konferencji, seminariów, szkoleń itp. • zaproszeniach (zarówno przekazywanych w formie papierowej, jak i elektronicznej); • plakatach, informacjach, ogłoszeniach umieszczonych w sali, w miejscu widocznym dla uczestników spotkania; • materiałach, które otrzymują uczestnicy spotkania, w szczególności publikacjach, gadżetach, prezentacjach multimedialnych; • certyfikatach, zaświadczeniach, dyplomach itp. potwierdzających zakończenie lub udział w formach wsparcia realizowanych w ramach projektu. W przypadku organizacji konferencji, seminariów, szkoleń, warsztatów i innych imprez promocyjnych logotypy oraz informacja o współfinansowaniu imprezy ze środków EFS powinna znaleźć się co najmniej na:

34. Oznaczanie sprzętu i wyposażenia • sprzęt oraz wyposażenie (komputery, drukarki, aparaty fotograficzne itp.) zakupiony/amortyzowany/wynajęty/ leasingowany na potrzeby projektu musi być wyraźnie i czytelnie oznakowany; • w przypadku małych przedmiotów (np. aparaty fotograficzne, dyktafony), gdzie nie jest możliwe umieszczenie informacji bezpośrednio na przedmiocie, możliwe jest jej zamieszczenie na opakowaniu sprzętu, przy czym opakowanie to musi być użytkowane łącznie ze sprzętem; • w ramach oznaczania sprzętu możliwe jest wykorzystywanie naklejek papierowych, na folii samoprzylepnej, adhezyjnej, tabliczek plastikowych, metalowych, naszywek z materiału, graweru, haftu itp.; • nie ma obowiązku oznaczania materiałów biurowych oraz małego sprzętu o niewielkiej wartości, np. zszywacze, dziurkacze itp. zakupionego na potrzeby biurowe.

35. Informacja o współfinansowaniu wynagrodzeń • powinna zostać zawarta w opisie stanowiska oraz/lub w zakresie obowiązków pracownika; • w bezpośrednim, stałym miejscu pracy osób, których wynagrodzenie jest współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny powinna zostać zamieszczona informacja o współfinansowaniu wynagrodzenia wraz z dwoma podstawowymi logotypami w formie tabliczki, informacji wywieszonej np. przed pokojem, w którym dana osoba wykonuje obowiązki; • w przypadku zawierania umów cywilnoprawnych informacja o współfinansowaniu powinna znaleźć się w treści umowy; w przypadku kiedy jest to możliwe, na umowie powinno znaleźć się pełne oznaczenie wraz z logotypami i informacją o współfinansowaniu.

36. Przykład oznaczenia umowy o dzieło

37. Przykład oznaczenia umowy o dzieło

38. Oznaczanie publikacji i materiałów promocyjnych • wszystkie publikacje (drukowane i elektroniczne) powinny zawierać logotypy oraz jasne wskazanie na współfinansowanie publikacji przez EFS – co najmniej na stronie redakcyjnej; • logotypy mogą pojawić się również jako elementy graficzne na okładkach i innych elementach publikacji; • materiały drukowane nie posiadające strony tytułowej ani redakcyjnej (broszury, ulotki, foldery do 4 stron) powinny zawierać informacje o współfinansowaniu wraz z logotypami na pierwszej lub ostatniej stronie publikacji; • na publikacjach w wersji elektronicznej (m. in. płyty CD, DVD, VHS, do pobrania ze strony www) na pierwszej stronie / pierwszym widocznym ekranie / oknie powitania, które ukazuje się jako pierwsze podczas odtwarzania materiałów zamieszczonych na nośniku danych powinna znaleźć się informacja o współfinansowaniu oraz logotypy;

39. Oznaczanie publikacji i materiałów promocyjnych c. d. • w przypadku nośników CD lub DVD informacja o współfinansowaniu powinna znaleźć się na płycie oraz okładce płyty (jsli występuje, a front zapakowanej płyty jest niewidoczny); • w przypadku prezentacji multimedialnych – informacja o współfinansowaniu na co najmniej pierwszym i ostatnim slajdzie / oknie; • na wszystkich publikacjach (drukowanych i elektronicznych) powinna zostać zamieszczona informacja, iż publikacja jest dystrybuowana bezpłatnie; • materiały audiowizualne (np. filmy, spoty reklamowe) oznaczamy logotypami oraz informacją o współfinansowaniu na początku lub końcu materiału; taka informcja powinna mieć formę tablicy / baneru / slajdu i logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny zawierać co najmniej 15% ekranu / powierzchni; dodatkowo powinien być widoczny przez co najmniej 3 sekundy; • w przypadku audycji radiowych informacja o współfinansowaniu powinna zostać odczytana na początku lub końcu materiału.

40. Oznaczanie publikacji i materiałów promocyjnych c. d. IZ PO KL dopuszcza zamieszczanie na ogłoszeniach, plakatach, ulotkach, broszurach itp. informacji o działalności komercyjnej beneficjenta, która wiąże się bezpośrednio z działalnością, na którą otrzymał dofinansowanie (np. przy projekcie dot. szkoleń językowych beneficjent może zamieścić informacje o prowadzonych przez siebie szkoleniach komputerowych). W takim przypadku koszt produkcji danego materiału może zostać pokryty ze środków projektu proporcjonalnie do tego ile powierzchni materiału promocyjnego zajmują informacje związane z projektem dofinansowanym ze środków EFS.

41. Gadżety jako materiały promocyjne Stanowisko MRR, pismo z dnia 13.10.2009r.

42. Materiały informacyjno - promocyjne • powinna być zachowana proporcja między elementami wizualnymi (grafika, ilustracje, fotografie) a werbalnymi (tekst); • wskazane jest posługiwanie się cytatami i wypowiedziami dotychczasowych uczestników projektów, nadają one komunikatowi bardziej wiarygodny charakter.

43. Strony internetowe • w przypadku finansowania strony internetowej ze środków projektu powinna ona posiadać przynajmniej na stronie głównej logotypy oraz informację o współfinansowaniu; • strona powinna posiadać link do strony głównej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: www.efs.gov.pl

44. Stosowanie informacji o współfinansowaniu • rozumie się przez to tekst informujący o współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; • tylko pełne nazwy: Unia Europejska, Europejski Fundusz Społeczny; • nie można używać nazw: beneficjenta, IP, IP2, innych źródeł finansowania; • dopuszcza się aby używać nazw projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

45. Przykłady sformułowań informujących o współfinansowaniu

46. Przykłady sformułowań informujących o współfinansowaniu

47. Przykłady sformułowań informujących o współfinansowaniu • Konferencja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; • Wynagrodzenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; • Umowa realizowana w ramach projektu… współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

48. Zasady oznaczania projektów i działań informacyjno-promocyjnych • Wariant podstawowy – dla dużych materiałów; • Wariant minimalny – dla małych materiałów; Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne, szkoleniowe itp., w zależności od ich wielkości, rodzaju i techniki wykonania muszą być oznaczone wg dwóch możliwych wariantów: Wybór zastosowanego wariantu zależy od wielkości materiału, rodzaju i techniki wykonania. Rekomendacja IZ PO KL: stosowanie wariantu podstawowego w każdym możliwym przypadku.

49. Wariant podstawowy dla dużych materiałów • emblemat UE; • słowne odwołanie do UE; • odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Społecznego; • logo PO KL; • hasło promocyjne PO KL; • informację o współfinansowaniu; • opcjonalnie jeśli to możliwe: logo/herb instytucji lub województwa. Wszystkie duże materiały promocyjne, materiały multimedialne oraz wybrane materiały drukowane będą zawierały co najmniej:

50. Wariant podstawowy dla dużych materiałów c.d.