Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.5/13 Szczecin, dnia 27 sierpnia 2013 r.

1. Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.5/13 Szczecin, dnia 27 sierpnia 2013 r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2. Najważniejsze informacje : • Konkurs zamknięty • Alokacja: 550 000,00 zł. • Termin ogłoszenia konkursu: 19 sierpnia 2013 r. • Termin zamknięcia konkursu: 20.09.2013 r. • Posiedzenie Komisji Oceny Projektów: 22 października 2013 r.

3. Dopuszczalny typ projektu 1. Projekty skierowane do obszarów wiejskich realizujące typy operacji określone dla Działań/Poddziałań: 9.1.1, 9.1.2, 9.2, 9.4, 9.6.1, 9.6.2.

4. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu O dofinansowanie projektu mogą ubiegać się: • organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234,poz. 1536 z poźń. zm.); • Lokalne Grupy Działania

5. Wymagania odnośnie grupy docelowej Projekty muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców: • mieszkańcy gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego), którzy w niskim stopniu uczestniczą w kształceniu przez całe życie, wskazani jako grupa docelowa w ramach Działań/Poddziałań: 9.1.1, 9.1.2, 9.2, 9.4, 9.6.1, 9.6.2; • inne podmioty wpisujące się w katalog grup docelowych dla Działań/Poddziałań 9.1.1, 9.1.2, 9.2, 9.4, 9.6.1, 9.6.2, zlokalizowane na terenie gmin wiejskich, miejsko-wiejskich i miast do 25 tys. mieszkańców; • społeczności lokalne aktywnie działające na obszarach wiejskich na rzecz rozwoju edukacji na terenach wiejskich i podnoszenia poziomu wykształcenia mieszkańców obszarów wiejskich; • podmioty działające na obszarach wiejskich na rzecz przeciwdziałania ich marginalizacji i zapewnienia ich odpowiedniego rozwoju.

6. Ogólne kryteria horyzontalne: • Zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans, zasadą równości szans kobiet i mężczyzn i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym; • Zgodność z prawodawstwem krajowym; • Zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL;

7. Ogólne kryteria horyzontalne: • W przypadku gdy całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł, a w przypadku projektów systemowych w ramach Poddziałania 7.1.1 i 7.1.2 wartość ta dotyczy jednego roku realizacji projektu, rozliczanie kosztów projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe. Kryterium nie ma zastosowania w przypadku beneficjentów będących jednocześnie jednostkami sektora finansów publicznych; • W przypadku gdy projekt obejmuje usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych w zakresie wskazanym odpowiednio w załączniku 2 i/lub załączniku 3 do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków, rozliczanie kosztów usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych następuje w oparciu o stawki jednostkowe. Kryterium nie ma zastosowania w przypadku beneficjentów będących jednocześnie jednostkami sektora finansów publicznych.

8. Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne): 1. Projektodawca składa nie więcej niż cztery wnioski o dofinansowanie projektu w ramach danego konkursu, przy czym tematyka szkoleń i/lub charakter wsparcia nie mogą być tożsame we wszystkich wnioskach. 2. Projektodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu) na terenie województwa zachodniopomorskiego z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające uczestnikom projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu.

9. Szczegółowe kryteria strategiczne (premia punktowa - kryterium fakultatywne): • Projektodawca, w wyniku ogłaszanych dotychczas konkursów, nie otrzymał dofinansowania  projektu w ramach Działania 9.5 w województwie zachodniopomorskim. Waga punktowa: 30 pkt. • Projekt realizowany na obszarze gmin lub skierowany do mieszkańców gmin wymienionych w załączniku nr 6 do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego tj. gmin w szczególnie niekorzystnej sytuacji społeczno-ekonomicznej. Waga punktowa: 10 pkt.

10. O czym należy pamiętać: • GWA 8.6; • Ważne dokumenty: • Dokumentacja konkursowa w ramach Poddziałania 9.5; • Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujący od 1 lipca 2013 r.; • Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL obowiązujące od 28 czerwca 2013 r. ; • Zasady finansowania PO KL obowiązujące od 1 stycznia 2013 r.; • Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, obowiązująca od 1 stycznia 2013 r.; • Plan Działania na rok 2013 w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie zachodniopomorskim.

11. Reguła proporcjonalności dotyczy rozliczenia projektu pod względem finansowym w zależności od stopnia osiągnięcia założeń merytorycznych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu. W związku z powyższym: • W przypadku niespełnienia kryterium dostępu w ramach projektu – podmiot będący stroną umowy uznaje wszystkie wydatki dotychczas rozliczone w ramach projektu za niekwalifikowalne; • W przypadku niespełnienia kryterium strategicznego w ramach projektu lub nieosiągnięcia celu projektu – wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych wnioskach o płatność może zostać proporcjonalnie zmniejszona, co jednocześnie oznacza odpowiednie obniżenie kwoty dofinansowania określonej w umowie o dofinansowanie projektu; wysokość zmniejszenia dofinansowania odpowiada procentowi, w jakim dane kryterium lub cel nie zostały zrealizowane. Reguła proporcjonalności

12. Generator Wniosków Aplikacyjnych – wersja 8.6

13. Cele projektu (punkt 3.1 wniosku)

14. Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.1.1 Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

15. brak aktualnych danych ilościowych i/lub jakościowych, potwierdzających istnienie wykazanego w analizie problemu oraz brak danych odnoszących się do obszaru realizacji projektu (dane dotyczące konkretnej gminy, konkretnego powiatu); • w przypadku powoływania się na badania własne, brak szczegółowych informacji o metodologii badania oraz źródeł pozyskania danych uwiarygodniających przedstawione dane; • brak powiązania pomiędzy problemem, a zaplanowanym w projekcie wsparciem; • podnoszenie w projekcie wielu problemów i brak odniesienia się do nich przy konstruowaniu celów; • brak analizy sytuacji kobiet i mężczyzn w kontekście zdiagnozowanego problemu (nie wskazanie danych ilościowych i/lub jakościowych w tym zakresie); • brak opisu wpływu realizacji projektu na grupy inne, niż grupa docelowa objęta wsparciem (rodziny osób objętych wsparciem, pracodawcy, urzędy, itp.).

16. brak wykazania oddolnej inicjatywy; • brak zapisów potwierdzających że wsparcie jest odpowiedzią na potrzeby lokalnej społeczności; • brak wykazania, że to na potrzeby konkretnej grupy realizowane jest wsparcie.

17. Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.1.2 Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

18. cele nie odpowiadające na wskazany problem; • cele, które nie pokazują mierzalnej, pożądanej zmiany w sytuacji problemowej grup docelowych; • cele szczegółowe nie skorelowane z celem głównym projektu, mające charakter działań (np. zdobycie kwalifikacji zawodowych). Cele szczegółowe powinny w swej formule odnosić się do niższego poziomu interwencji niż cel ogólny, tj. dotyczyć poszczególnych aspektów, prowadzących do osiągnięcia celu głównego; • brak zgodności celów z kryteriami SMART (brak określenia celów co do miejsca, czasu, odniesienia do grupy docelowej, itp.) - Zarówno cel główny jak też cele szczegółowe powinny spełniać tę regułę.

19. Punkt 3.2 Grupy docelowe

20. Punkt 3.3 Zadania

21. Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.3 Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

22. brak powiązania pomiędzy zadaniami a celami szczegółowymi projektu; • nie przypisanie wszystkich założonych celów szczegółowych projektu do poszczególnych zadań w projekcie; • brak wskazania metodologii prowadzonych szkoleń, zakresu tematycznego, liczby i liczebności grup szkoleniowych, a także liczby godzin przypadających na dany blok szkoleniowy/doradczy bądź rodzaj przewidzianego wsparcia; • brak informacji dotyczących działań podejmowanych na rzecz wyrównywania szans kobiet i mężczyzn i / lub różnicujących wsparcie dla kobiet i mężczyzn; • brak wskazania ram czasowych realizacji poszczególnych zadań; • brak określenia osób odpowiedzialnych z ramienia kadry zarządzającej za realizację konkretnych zadań;

23. brak wskazania produktów; • brak wskazania wskaźników rezultatu dla każdej kwoty ryczałtowej • brak wskazania roli partnera (jeśli dotyczy) w poszczególnych zadaniach; • zbyt ogólnie opisany harmonogram, nie precyzujący etapów realizacji zadań lub kopiujący zapisy budżetu szczegółowego; • brak spójności pomiędzy kwotami widniejącymi w pkt. 3.3, a kwotami wskazanymi w uzasadnieniu budżetu; • brak ujęcia w kwocie ryczałtowej proporcjonalnej wysokości kosztów zarządu; • brak przedstawienia wskaźnika dla kosztów finansowanych w ramach cross financingu; • brak wskazania parametrów, jakości i standardów zakupywanych towarów i usług;

24. brak wskazania wartości dodanej projektu; • błędne wyliczenie kwot ryczałtowych; • brak informacji, czy dany wniosek będzie rozliczany jedną czy kilkoma kwotami ryczałtowymi; • błędne wskazanie rozliczania kwoty dofinansowania częściowo ryczałtem, a częściowo na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.

25. 3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy doprecyzowano zapisy dot. m.in. oceny potencjału finansowego w kontekście planowanych rocznych wydatków, gdy podmiot ubiegający się o dofinansowanie funkcjonuje krócej niż 12 m-cy oceny potencjału finansowego w kontekście planowanych rocznych wydatków, gdy najwyższa wartość wydatków pojawia się w roku, w którym projekt realizowany jest krócej niż 12 m-cy pojęcia obrotu w przypadku, gdy podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie jest publiczna uczelnia wyższa

26. Punkt 3.7 Opis sposobu zarządzania projektu

27. Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkty 3.6 i 3.7 Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

28. zbyt ogólny opis doświadczenia wnioskodawcy i partnera – brak szczegółowych informacji na temat dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć, ich budżetu, liczby uczestników oraz stopnia osiągnięcia założonych rezultatów; • brak opisu sposobu zarządzania projektem, ze szczególnym uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn; • brak wskazania dostępnego zaplecza technicznego – również w kontekście dostępnych zasobów nabytych w ramach innych projektów; • deklarowanie posiadania wystarczającego zaplecza technicznego w kontekście założonych wydatków dot. wyposażenia biura projektu, ujętych w budżecie szczegółowym; • zbyt ogólny opis kadry zarządzającej: brak wykazania wzajemnych powiązań personelu projektu (podległość, nadrzędność); brak wskazania wymagań stawianych członkom kadry zarządzającej (wykształcenie, doświadczenie); • brak opisu sposobu zarządzania projektem w kontekście partnerstwa;

29. brak opisu działań dotyczących monitoringu projektu oraz jego uczestników (w tym brak opisu sposobów reagowania na odstępstwa od założonych w projekcie zadań, harmonogramu i budżetu). W opisie należy przedstawić jak będzie przebiegał monitoring, jakie zostaną zastosowane narzędzia i kto za niego odpowiada. Należy też wyraźnie odróżnić monitoring projektu, czyli nadzorowanie postępu rzeczowego i finansowego od monitoringu uczestników, czyli nadzorowania postępów w osiąganiu wskaźników; • brak opisania roli partnera; • brak uzasadnienia wyboru partnera;

30. Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkty IV Budżet projektu

31. Budżet ogólny: • brak wskazania kwot ryczałtowych lub wskazana nieprawidłowa kwota kosztów rozliczanych ryczałtem w pkt. 4.1.1.2; • wskazanie wartości i wysokości stawek jednostkowych w przypadku rozliczania ryczałtem; • brak wypełnienia pola „w tym koszty personelu”. Budżet szczegółowy: • przedstawianie zawyżonych kwot w stosunku do zaplanowanego wsparcia; • planowanie/Zaznaczanie „zlecenia zadań” przy kosztach rozliczanych ryczałtem; • zaznaczanie „stawek jednostkowych” przy kosztach rozliczanych ryczałtem

32. Uzasadnienie kosztów: • brak wskazania dokumentów, które będą załączane do wniosku o płatność celem potwierdzenia wykonania zadania; • brak wskazania dokumentów podlegających weryfikacji podczas kontroli na miejscu; • brak wskazania dokumentów załączanych do wniosku płatność w wymiarze ilościowym i jakościowym (np.: listy obecności/listy zdobytych certyfikatów/dzienniki zajęć); • wskazanie kwot ryczałtowych innych, niż w pkt. 3.3 wniosku; • brak wskazania metodologii wyliczenia kwot ryczałtowych; • brak określenia wskaźników potwierdzających wykonanie kwot ryczałtowych; • brak określenia wskaźnika dla wydatków finansowanych w ramach cross financingu.

33. Dodatkowych informacji udzielają: Punkt InformacyjnyEFS Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinieul. A. Mickiewicza 41 tel. 91 42 56 163 e-mail: pokl@wup.pl www.pokl.wup.pl oraz Punkt InformacyjnyEFS Wojewódzki Urząd Pracy - filia Koszalinul. Słowiańska 15a tel. 94 344 50 25/26 e-mail: poklkoszalin@wup.pl www.pokl.wup.pl SKYPE: WUP_SZCZECIN PunktInformacyjny EFSczynny w godzinach: 9.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku

34. Instytucje, które pomogą Państwu przygotować projekt: Regionalny Ośrodek EFS w Szczecinie Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego ul. Św. Ducha 2 70-223 Szczecin tel. 91 432 93 13 e-mail: info_szczecin@roefs.pl www.szczecin.roefs.pl oraz Regionalny Ośrodek EFS w Koszalinie Koszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A ul. Przemysłowa 8 75-216 Koszalin tel. 94 343 26 33 e-mail: info_koszalin@roefs.pl www.koszalin.roefs.pl

35. Dziękujemy za uwagę! Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki