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GUIA PARA PRESENTACION DE PROYECTO DE INTERVENCION SEGÚN MODALIDAD EPQI - KAIZEN

GUIA PARA PRESENTACION DE PROYECTO DE INTERVENCION SEGÚN MODALIDAD EPQI - KAIZEN. Dr. Robinson Rodríguez Herrera. TITULO DEL PROYECTO. Optimización de…. Mejoramiento de….. Fecha de inicio: . Paso O Introducción de la organización y del equipo de trabajo.

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Presentation Transcript

  1. GUIA PARA PRESENTACION DE PROYECTO DE INTERVENCION SEGÚN MODALIDAD EPQI - KAIZEN Dr. Robinson Rodríguez Herrera

  2. TITULO DEL PROYECTO

  3. Optimización de….Mejoramiento de…..Fecha de inicio:

  4. Paso OIntroducción de la organización y del equipo de trabajo

  5. Presentación al lector o audiencia de la organización y del área especifica donde se realizara la intervención.- Resumido y puntual-

  6. PRESENTACION DE LA ORGANIZACION

  7. PRESENTACION DEL EQUIPO DE TRABAJO

  8. Paso 1Selección del tema Herramientas de calidad recomendadas Lluvia de ideas Matriz de afinidad Matriz de selección del tema

  9. Ejemplo de Matriz de selección

  10. Justificación • Resumen de la justificación técnica por la cual el equipo de trabajo decidió realizar ese proyecto de mejoramiento en especifico. • Tres renglones a lo sumo.

  11. Paso 2Evaluación de la situación actual y definición del temaHerramientas de calidad recomendadas Flujograma de procesosFormularios para recolección y procesamiento de los datosGráfico de ParetoHistogramasFODA

  12. DEFINICION DE LA META A ALCANZAR POR EL EQUIPO EL 90% DE LAS RECETAS PROCESADAS EN LA VENTANILLA DE ATENCIÓN PREFERENCIAL TARDAN MENOS DE 57 MINUTOS EL 65% DE LAS RECETAS PROCESADAS EN LA VENTANILLA DE ATENCIÓN PREFERENCIAL TARDAN MENOS DE 57 MINUTOS EN UN PERIODO NO MAYOR A TRES MESES

  13. PASO 3 CRONOGRAMA DEL PROYECTO Herramienta: Cronograma de actividades

  14. PASO 4 ANÁLISIS DE LAS CAUSAS HERRAMIENTAS DE CALIDAD RECOMENDADAS: DIAGRAMA DE CAUSA-EFECTO ARBOL DE CAUSAS

  15. Gestión de materiales. Normas Inadecuada hoja de solicitud. Inadecuadocontrol Capacitacióninadecuada del personal. Deficiente control de devolución. Sistemade gestión poco accesible El 80% del stock no esta siendo adecuadamente gestionado. Espacio inadecuado. Déficit de capacitación Poca colaboración del personal. Faltade conocimiento del personal. Falta de acondicionamiento. Espacio físico Personas.

  16. PASO 5 PLAN DE MEDIDAS PARA LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA HERRAMIENTAS DE CALIDAD RECOMENDADAS: 1- TABLA 5W, 1H, R 2- CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL PROYECTO

  17. PASO 6 MEDICION DE LOS EFECTOS HERRAMIENTAS DE CALIDAD RECOMENDADAS: 1- HISTOGRAMA 2- GRUPOS FOCALES Y LLUVIA DE IDEAS

  18. PASO 7 PLAN PARA LA ESTANDARIZACION DE LOS LOGROS ALCANZADOS HERRAMIENTAS DE CALIDAD RECOMENDADAS: POLITICA DE COMPROMISO ISTITUCIONAL MATRIZ 5W y 1 H GRUPOS FOCALES Y LLUVIA DE IDEAS ESTRATEGIA Y MANUAL DE IMPLEMENTACION

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