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Departamento de Material e Serviços Auxiliares Recebimento de pedidos

Departamento de Material e Serviços Auxiliares Recebimento de pedidos. O que é SIRERR?.

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Departamento de Material e Serviços Auxiliares Recebimento de pedidos

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Presentation Transcript

  1. Departamento de Material e Serviços Auxiliares Recebimento de pedidos

  2. O que é SIRERR? A Seção Integrada de Recebimento, Especificações e Relacionamento com os Requerentes (SIRERR) é o setor responsável por receber os pedidos de aquisições e de serviços entregues ao Departamento de Material e Serviços Auxiliares. A SIRERR tem como finalidade principal a orientação dos requerentes quanto aos seus pedidos, numa tentativa de melhorarmos as especificações dos itens a serem adquiridos e dos serviços a serem contratados, bem como orientá-los no correto preenchimento dos formulários e seus anexos.

  3. Como a SIRERR poderá ajudar? A Seção Integrada de Recebimento, Especificações e Relacionamento com os Requerentes (SIRERR) terá a incumbência de estreitar o relacionamento com os requerentes, fornecer o suporte para o adequado preenchimento dos pedidos, sanar dúvidas e fornecer informações a respeito do andamento dos processos.

  4. Recebimento dos pedidos De acordo com o memorando circular nº 02 enviado pelo DMSA, todos os pedidos deverão ser, primeiramente, enviados, por e-mail, à SIRERR, para uma avaliação prévia, antes da entrega final. (especificacoes_dmsa@ufrrj.br). A SIRERR terá até dois dias úteis para analisar os pedidos e, se for o caso, fornecer as orientações necessárias ao correto preenchimento dos formulários e anexos. Assim que a SIRERR autorizar a entrega final do pedido e seus anexos, os mesmos deverão ser impressos e entregues ao DMSA, com as devidas assinaturas.

  5. Contatos da SIRERR Os requerentes que tiverem dúvidas sobre o preenchimento dos formulários poderão entrar em contato com a SIRERR, através dos telefones 2681-4722, por e-mail (especificacoes_dmsa@ufrrj.br,) ou pessoalmente nas dependências do DMSA (sala 21/P1). Coordenadora da SIRERR - Letícia Farias Funcionários da SIRERR - AlandaDealis, Luciana Costermani, Saulo Tarsoe Valéria Almeida.

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