1 / 18

Södra Älvsborgs Sjukhus Lise-Lotte Risö Bergerlind Claes Ridderbjelke

Processer på SÄS VG processägare 2010-12-15. Södra Älvsborgs Sjukhus Lise-Lotte Risö Bergerlind Claes Ridderbjelke. Västra Götalands regionen. Upptagningsområde. Invånare i hela området ca 274 000 Alingsås området ca 70 000 Borås området ca 160 000 Skene området ca 40 000. Fakta om SÄS.

locke
Download Presentation

Södra Älvsborgs Sjukhus Lise-Lotte Risö Bergerlind Claes Ridderbjelke

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Processer på SÄSVG processägare 2010-12-15 Södra Älvsborgs Sjukhus Lise-Lotte Risö Bergerlind Claes Ridderbjelke

  2. Västra Götalands regionen

  3. Upptagningsområde • Invånare ihela området ca 274 000 • Alingsås områdetca 70 000 • Borås områdetca 160 000 • Skene områdetca 40 000

  4. Fakta om SÄS • Budgetomslutning : ca 2,8 miljarderkr • Vårdplatser : ca 560 • Vårdtillfällen/år: ca 32 600 • Totalt antal besök/år: ca 402 000 • Därav sjukvårdande behandling: ca 205 000 • Antal anställda : ca 4 100 (därav 82 procent kvinnor)

  5. SÄS organisation T.f Sjukhusdirektör Christer Wettervik Bitr. sjukhusdirektörSuzanne Guregård • Vuxenpsykiatrisk klinik 1 • Vuxenpsykiatrisk klinik 2 • Barn- och ungdomsklinik • Barn- och ungdoms- psykiatrisk klinik • Vårdadministrativ service • Enheten för rehabilitering och ortopedteknik • Klinik för bild- och funktionsmedicin och laboratoriemedicin Bitr. sjukhusdirektörMaria Dalemar • Akutvårdscentral • Anestesiklinik • Enheten för ambulanssjukvård • Hjärt-/lungklinik • Kirurgklinik • Klinik för hud/STD, infektion, vårdhygien, öron-näs-hals -sjukdomar • Kvinnoklinik • Medicinkliniken samt Hematologi och onkologi • Medicinkliniken Skene • Ortopedklinik • Rehabiliteringsklinik • Ögonklinik ProcessorganisationProcesschefLise-Lotte Risö Bergerlind Ekonomi- och Informationsstab Administrativ direktör Lennart Ryler Sjukvårdsstrategisk stab Medicinsk direktör Hans-Göran Hagström Stab HR och Verksamhetsutveckling HR-direktör Marie Lindström Service Servicechef Martti Valkonen Lokalavdelningen Medicinsk informatik och teknik Säkerhetsavdelning SÄS hotell Samordning/Platschef Skene Regionservice Servicebeställningar Utvecklingsprojekt lokaler

  6. Utvecklingsresan med ”LIFT” från 2002 basen för processarbetet • Värdegrund • Patientperspektivet • Professionalitet • Helhetssyn • Vision • ” Södra Älvsborgs Sjukhus – Det attraktiva sjukhuset” • Verksamhetsidé • ”Att vara ett hälsofrämjande sjukhus som ger en god specialiserad sjukvård till patienter som behöver oss för att få ökad livskvalitet”

  7. Varför processorientering? ”Med patientens perspektiv som ideologi och det ständiga lärandet som ledstjärna”

  8. Processägare • Befogenheter • Processägaren har full insyn i de verksamheter som har betydelse för processen • Processägaren disponerar processteamets medlemmar utifrån behovet • Processägaren har mandat att fastställa för processen styrande dokument, vilka gäller för hela sjukhuset • Ansvar • Att tillsammans med berörd verksamhetschef vidta åtgärder när processens målsättningar inte uppfylls • Initiera utvecklingsinsatser med berörda verksamhetschefer och processägare • Ansvara för processens dokumentation

  9. Ledningssystem på plats Dialogmöten processägare - verksamhetschef äger rum Dialogmöten processägare – verksamhetschef äger rum Ytterligare dialogmöte vid behov då omfattande riktlinjer ska fastställas

  10. Syftet med dialogmöte processägare – verksamhetschef september 2010 Att ha en tidig dialog kring 2011 års verksamhetsplan Verksamhetschef och processägare kan anpassa nästa års verksamhetsplan utefter den andres förutsättningar Dokumenteras och utgör sedan underlag för uppföljning i april 2011

  11. Dialogmöte processägare – verksamhetschef • Ett Exempel • Processägare höftfraktur bokar tid och kallar berörda kliniker: • Anestesikliniken • Ortopedkliniken • Rehabiliteringskliniken • Patienthotellet • Ortopedtekniska • Ambulansverksamheten • Basen för dess möten är ett förslag till verksamhetsplan och en strukturerad agenda. Skickas ut i förväg.

  12. Inledning ochpresentation • Processägaren presenterar sitt utkast till verksamhetsplan för 2011 • Verksamhetschefen ger sina reflektioner på verksamhetsplanen (tidigare utsänd) • Lista med punkter att diskutera gås igenom och kompletteras vid behov • Överläggningar • Ifyllande av dokumentation/Handlingsplan (vem behöver göra vad) • Gemensam sammanfattning och godkännande av handlingsplanen • Utvärdering av mötet Agenda Agenda dialogmöte 2010

  13. Handlingsplan upprättas Ett exempel Process: Höftfraktur dialogmöte 10 09 16

  14. Höftfraktur 2009-2010 2009 • ANDEL opererade inom 24 timmar förbättras • Hade det inte hänt ändå? Jo, kanske men hur snabbt? 2010

  15. Verksamhetsuppföljning Processernas verksamhetsplaner följs upp i form av delårsrapporter. Redovisas på processens hemsida. 2010 Rapport klar 15/4 Delårsrapport 1(pdf) 21/9 Delårsrapport 2 Verksamhetsberättelse/årsrapport enligt särskild tidsplan 2009 Rapport klar 22/4 Delårsrappor kvartal 1 (pdf) 13/8 Delårsrapport kvartal 2(pdf) 20/10 Delårsrapport kvartal 3(doc) 5/2 Verksamhetsberättelse 2009 (doc)

  16. Ledningssystem på plats Dialogmöten processägare - verksamhetschef äger rum Dialogmöten processägare – verksamhetschef äger rum Ytterligare dialogmöte vid behov då omfattande riktlinjer ska fastställas

  17. Processägare • Befogenheter • Processägaren disponerar processteamets medlemmar utifrån behovet • Processägaren har full insyn i de verksamheter som har betydelse för processen • Processägaren har mandat att fastställa för processen styrande dokument, vilka gäller för hela sjukhuset • Ansvar • Att tillsammans med berörd verksamhetschef vidta åtgärder när processens målsättningar inte uppfylls • Initiera utvecklingsinsatser med berörda verksamhetschefer och processägare • Ansvara för processens dokumentation

  18. Januari - Chefsdag (21 jan) - Sjukhusledningen startar verksamhetsplanearbetet - Beställningsarbetet påbörjas December -Verksamheternas och stabernas verksamhetsplan och budget klar Februari -Bokslut 2010 -Samtliga påbörjar verksamhetsplanearbetet -Planeringskommittén påbörjar arbetet inför 2012 November -Chefsgrupp+processägare -Delårsbokslut för sjukhuset oktober -Möte Specialitetsansvariga läkare och processägare Mars • Chefsgrupp+processägare -Strategiska frågor från process- och resursledning samt staber redovisas i sjukhusledning inkl verksamhets-förändringar, investeringar över 0,5 mkr och medicinsk utveckling -Möte Specialitetsansvariga läkare och processägare -Prioriteringsarbete/ordnad utmönstring Oktober -SÄS verksamhetsplan och.budget klar --Processernas verksamhetsplaner klara SÄS Årshjul2011 Verksamhetsplan och budget inför 2012 ARBETSMATERIAL ver20101206 September -Chefsdag-Överenskommelse klar med nämnder-Delårsbokslut augusti-Dialogmöte VC och processägare-Möte Specialitetsansvariga läkare och processägare-Investeringsplan klar April -SÄS plattform presenteras vid styrelse -Delårsbokslut för sjukhuset mars -HSK presenterar förutsättningar inför 2012 -Dialogmöte VC och processägare Maj • Sjukhusets SWOT och förbättringsområden klara • Regionstyrelsens förslag till budget 2012-2014 -HSK presenterar ev justerade förutsättningar -Beredning av mål/mätetal -Utkast till v-planer för processerna klara Augusti -Delårsbokslut för sjukhuset juni • Mål/mätetal fastställs Juli Juni -Tekniska anvisningar för budgetarbetet • Regionfullmäktiges budgetbeslut • Överenskommelse i princip klar med beställare

More Related