Vallerudtoppen.no

1. Vallerudtoppen.no Velkommen til beboermøte i Vallerudtoppen Borettslag 07. Desember 2011 Kl. 19.00-21.00

2. Vallerudtoppen.no • Agenda: • 1 - Presentasjon av styret • 2 - Presentasjon av styrets arbeid • a) Styrets vanlige arbeid/ukentlig • b) prosjekter, vedlikehold etc. • 3 - Presentasjon av Trafikkutvalget. Hvem de er og hva de gjør • 4 - Presentasjon av Miljøutvalget. Hvem de er og hva de gjør. • 5 - Opprettelse av et utvalg for fremtidig fargevalg i borettslaget. Mellom 4 og 6 stk. • 6 - Opprettelse av et utvalg for planlegging av fremtidig vedlikehold (fra 2018). • 2 fra styret og 4 beboere. • 7 - Eventuelt. • Her kan dere ta opp alt som dere lurer på/har spørsmål om som er relatert til borettslaget.

3. Vallerudtoppen.no Styret 2011/2012 Stein Helstrøm Styreleder Piggsoppveien 33 Christen Tischbein Nestleder Piggsoppveien 84 Erlend Huseby Styremedlem Røyksoppstien 24 Knut Helge Drivenes Styremedlem Røyksoppstien 26 Helge Bjørn Varamedlem Piggsoppveien 42 Geir-Johnny Haugen Styremedlem Steinsoppveien 4 Geir Bergersen Styremedlem Kantarellveien 47 Thomas Wahlgren Varamedlem Piggsoppveien 41

4. Vallerudtoppen.no Styrets arbeidsoppgaver • Organisering: • Medlemmene har definerte ansvarsområder • Definert i en plan (excel) som følges opp på styremøter • Ukentlige oppgaver: • Oppfølging av innkommende mail/saker. 20-30 mail i uka • Rekvisisjoner (Maling etc.) • Byggesaker (påbygg, endringer, dialog med kommunen og beboere) • Skader på bolig (Lekkasjer, ødelagte dører og vinduer etc.) • Kontakt med utvalgene • Kontakt med naboborettslag • Søppel • HMS  Lekeplasser, Brannvern etc. • Kontakt med OBOS, Firma med ansvar for garasjeporter, snørydding, plenklipping etc. • Informasjon til beboere • Oppfølging av borettslagets økonomi • Oppfølging av Borettslaget avtaler  GET, Forsikring, Snørydding etc.)

5. Vallerudtoppen.no Styrets arbeidsoppgaver • Større oppgaver/prosjekter: • Vedlikehold av boligmassen + Garasjer • Skifting av panel • Skifte av vinduer • Skifte av dører • Maling • Ny hjemmeside

6. Vallerudtoppen.no Trafikkutvalget 2011/2012 Øystein Mangseth Kantarellveien 75 Leif W. Larsen Steinsoppveien 13 Lennart Linnbar Røyksoppstien 5 Richard Harris Røyksoppstien 13

7. Vallerudtoppen.no Trafikkutvalgets arbeidsoppgaver • Organisering av ekstra parkeringsplasser • Oppfølging av veinettet i borettslaget • Oppfølging mot trafikk selskap • Håndtering av klager på bøter • Trafikksikkerhet • Fartsdumper

8. Vallerudtoppen.no Miljøutvalget 2011/2012 Kolbjørn Vilnes Steinsoppveien 6 Mark Gaughan Røyksoppstien 8 Hege Sneis Jensen Piggsoppveien 76 Jon Anders Lien Piggsoppveien 32 Per Morten Rogstad Piggsoppveien 54

9. Vallerudtoppen.no Miljøutvalgets arbeidsoppgaver • Bevertning dugnader 0g andre sammenkomster • Arrangere Julegrantenning • Arrangere St. feiring • Halloween reglement • Andre arrangementer • Fester • Skirenn • Sykkelløp • Fotballkamp

10. Vallerudtoppen.no Fargeutvalg • Mål  komme opp med et nytt sett «tidløse» farger til borettslaget • Ønske om dette på generalforsamling 2011 • Opprette et utvalg på 4-6 personer • Nye farger skal gjelde fra?

11. Vallerudtoppen.no Vedlikeholdutvalg • Mål  planlegge og prioritere fremtidige vedlikeholdsprosjekter (fra 2018). • Opprette utvalg med 2 fra styret og 4 beboere

12. Vallerudtoppen.no Eventuelt • Spørsmål? • Innspill?