Provincia di Livorno Dichiarazioni prezzi e servizi strutture ricettive: Istruzioni d’uso per invio telematico

1. Provincia di Livorno Dichiarazioni prezzi e servizi strutture ricettive: Istruzioni d’uso per invio telematico

2. La prima operazione da compiere quando si vuole operare per l’invio telematico della dichiarazione prezzi è scaricare sul Desktop i software che si possono scaricare dal sito della Provincia di Livorno: Successivamente è necessario installare il programma DIKE, e lanciare il vostro browser, preferibilmente Firefox, ma va bene anche Internet Explorer. Per scaricare DIKE, e successivamente installarlo potrete andare qui. La terza operazione, qualora non sia già stata fatta per altri usi è l’installazione del lettore. Se avete necessità di installare i driver del lettore li trovate qui

3. La pagina dell’applicazione provinciale per l’invio delle dichiarazioni, è la seguente: http://livorno.motouristoffice.it/ Cliccare su ingresso strutture per autenticarsi sul software.

4. Appare a questo punto una finestra in cui inserire il proprio codice fiscale e password. La password è già stata inviata alla vostra email, ma potete qui richiederla, come indicato al punto 2. Altrimenti inserite i vostri dati e cliccate su LOGIN

5. Una volta autenticati si accede direttamente al Pannello di controllo delle dichiarazioni della propria struttura. A questo punto si può scegliere quale tipologia di dichiarazione si vuole inviare (Annuale – entro il 1° ottobre, Suppletiva entro il 1° marzo, Variazione - sempre). Cliccare sopra la scritta desiderata.

6. Si accede al modello online della dichiarazione Prezzi e Servizi. Il modello si compone di 4 sezioni: Anagrafica, Struttura, Prezzi-Servizi e Allegato Unità Abitative, che si aprono agendo sui “+” nella parte a sinistra. La pagina web contiene tutte le informazioni dell’ultima dichiarazione prezzi e servizi inviata dalla struttura ricettiva e validata dall’ufficio. La compilazione è quindi facilitata in quanto non è necessario cambiare i dati già corretti, ma solo effettuare la modifica di quelli da variare.

7. Una volta inseriti tutti i dati della nuova dichiarazione dei prezzi e servizi è necessario immettere la data della dichiarazione e Cliccare sul bottone Crea Dichiarazione.

8. La pagina web viene “oscurata” ed appare una richiesta di conferma della creazione di una nuova dichiarazione (se necessario, è qui possibile anche annullare l’operazione in corso). Cliccare sul bottone Crea.

9. Viene a questo punto rilasciata la conferma del corretto esito dell’operazione. Cliccare sul bottone Chiudi.

10. Si ritorna a questo punto nel Pannello di controllo e si visualizza la nuova dichiarazione creata, evidenziata in colore Viola (sta ad indicare che le modifiche sono ancora “in corso”). Cliccare sulla data per rientrare nella propria dichiarazione prezzi e servizi.

11. Si potranno a questo punto effettuare ulteriori modifiche, cliccando sul tasto Salva Modifiche per memorizzare le stesse. Se invece la dichiarazione è corretta e terminata si può Cliccare sul bottone Termina e Stampa Dichiarazione.

12. Viene richiesta ulteriore conferma circa il termine delle operazioni sulla dichiarazione. Una volta terminata non sarà più possibile effettuare modifiche. Cliccare sul bottone Termina per confermare la fine delle operazioni.

13. Viene a questo punto rilasciata la conferma del corretto esito dell’operazione. Cliccare sul bottone Chiudi.

14. Si torna ancora al pannello di controllo e si vede come il colore della dichiarazione è mutato dal Viola all’Arancio (sta ad indicare che le operazioni di modifica sono terminate). Cliccare sulla data della dichiarazione per poterci entrare nuovamente (non più in modifica).

15. In calce alla dichiarazione prezzi appare il simbolo del pdf. E’ questo un file Acrobat che contiene tutte le informazioni inserite nella dichiarazione prezzi. Fare tasto destro con il mouse e “Salva destinazione con nome”. Salvare il file in una cartella conosciuta o sul Desktop. (Non chiudere il browser Firefox, ci sarà utile a stretto giro)

16. Aprire Dike, il software per apporre la propria firma digitale sulla dichiarazione appena creata e scaricata (il file pdf). Vi chiederà di effettuare degli aggiornamenti, potete cliccare su OK per installarli automaticamente

17. Quella qui sopra è la schermata che si visualizza quando si apre DIKE. Cliccare su “Seleziona file” per aprire il pdf della dichiarazione

18. Cercare il file pdf sul Desktop o dove lo si è salvato sul nostro computer. Selezionare il file e cliccare su “Apri”.

19. Sotto la barra degli strumenti si visualizza il file che si è selezionato. Cliccare su “Firma” per procedere alla firma della dichiarazione prezzi e servizi.

20. Si deve a questo punto selezionare la cartella dove salvare il file firmato digitalmente. Cliccare su “Salva” una volta selezionata la cartella dove salvare il file firmato digitalmente. (consigliamo di salvare il file sul Desktop)

21. xxxxxxxx A questo punto si apre una nuova finestra in cui viene richiesto il PIN della Smart Card (che deve essere ben inserita nel lettore). Inserire il PIN di 8 cifre e cliccare su OK.

22. La schermata sovrastante con la scritta in verde “Verifica corretta”, sotto la colonna “Esito”, segnala come la firma digitale sia stata effettuata correttamente. Cliccare su “Esci” per chiudere il software DIKE.

23. Una volta terminata la fase di firma digitale si riapre il browser (che si era chiuso ad icona). Cliccare su “Invia Dichiarazione” per terminare l’operazione ed inviare la dichiarazione prezzi firmata digitalmente.

24. Si deve cliccare su Sfoglia per poter inviare il file firmato digitalmente. La ricerca avviene come per l’invio di un file in allegato ad una email. Cliccare su “Sfoglia” per ricercare la dichiarazione firmata digitalmente.

25. Si ricerca sul desktop in file della dichiarazione. Attenzione a non selezionare il pdf, ma selezionare il file firmato, con icona Blu di DIKE. Cliccare su “Apri” una volta selezionato il file da inviare in Provincia.

26. Viene a questo punto rilasciata conferma del corretto esito dell’operazione. Cliccare sul bottone Chiudi.

27. Si ritorna a questo punto al Pannello di controllo e si può verificare il corretto funzionamento dell’operazione verificando che appaia il simbolo di DIKE a lato della dichiarazione. Cliccare sulla data della dichiarazione per rientrarvi.

28. In calce alla dichiarazione prezzi si trova oltre al file pdf anche il file DIKE firmato digitalmente (logo blu). Inoltre sulla casella di posta elettronica indicata dall’azienda sarà inviata una ricevuta che attesta il buon esito dell’invio digitale.

29. Provincia di Livorno UFFICIO TURISMO Invio telematico della comunicazione dei prezzi e dei servizi: istruzioni per l’uso Per informazioni contattare: 0586/257-402-456-453-441 Assistenza Tecnica Connectis: 0574/521034 - 348.08.16.876