160 likes | 253 Views
Administrator kreira i upravlja: Korisnicima Sektor – je organizacijska jedinica (računovodstvo, nabava, prodaja.. .) Grupe korisnika – prema projektu i potrebi. Administrator kreira proces dijagrama koji generira automatski aktivnosti korisnicima.
E N D
Administrator kreira i upravlja:KorisnicimaSektor – je organizacijska jedinica (računovodstvo, nabava, prodaja...)Grupe korisnika – prema projektu i potrebi
Administrator kreira proces dijagrama koji generira automatski aktivnosti korisnicima
Dijagram kreira samostalno administrator te definira ponašanje aktivnosti.U dijagramu se postavljaju aktivnosti, što treba napraviti, tko će zaprimiti aktivnost, te što s tom aktivnosti treba napraviti dalje.
Administrator kreira vrstu dokumenta:Uz vrstu pridružuje dijagram aktivnostiAutorizacija dokumenta – autorizacijom dokument postoji važeći i samo korisnicima kojima je dodana dozvola mogu mijenjati važeći dokument.Dokumenti sustava kvalitete – ISO dokumenti, financijski, investicijski, za proizvodnju
Unos novog dokumenta definira polje ‘Vrsta dokumenta’, te određuje njegove daljnje ponašanje.
Urudžbeni zapis – obuhvaća sve osnovne aktivnosti od revizije do autorizacije, arhiviranja, dijeljenja, pregleda, davanje dozvola određenom korisniku, grupama ili sektoru.
Ovjera dokumenta koja je došla kao aktivnosti korisniku putem dijagrama
Dokumenti za autorizaciju – dokument postaje važeći i samo korisnicima kojima je dodana dozvola mogu mijenjati dokument.
Statusi dokumenta U radu – dokumenti na kojima se radi, koji se mijenjaju, koji su aktivni. Važeći dokument – dokument koji je autoriziran i na kojem izmjene više nisu moguće. Nevažeći dokument – dokument koji je arhiviran te više nije aktivan, izmjene nisu moguće.
Ako izaberemo vrstu dokumenta s revizijom - promjenom dokumenta omogućuje arhiviranje prethodnog i stvaranje novog dokumenta, postojeći dokument revizijom dobiva novu verziju.
Dokumenti sustava kvalitete – obuhvaćaju sve osnovne aktivnosti od revizije do autorizacije, arhiviranja, dijeljenja, pregleda, davanje dozvola određenom korisniku, grupama ili sektoru.
Kreiranje aktivnosti omogućuje dodjeljivanje zadataka korisniku i grupama.
Svaka aktivnost koja je u radu vremenski je praćena, te u bilo kojem trenutku možete saznati koliko je vremena utrošeno za nekakav zadatak ili tko što trenutno radi.
Korisnici također mogu prosljeđivati jedni drugima aktivnosti ili ih mogu dodijeliti određenoj grupi korisnika.