HANDLINGSPLAN Perioden 2014 - 2016

2. HANDLINGSPLAN Perioden 2014 - 2016

3. Formålsparagraf • Koretsoverordnedemåler å skapeinteresse for mannskorsangavhøykvalitetog å arbeide for musikalskutviklingi et sosialtgodtmiljø

4. Formålsparagraf • Koretsoverordnedemåler å skapeinteresse for mannskorsangavhøykvalitetog å arbeide for musikalskutviklingi et sosialtgodtmiljø

5. Vedtekter Koretsvedtekterblirvedtattogevtendretpåårsmøte en gang pr år. Styretogmedlemmenemåi alt sittvirkearbeide for koretihenholdtilvedtektene

6. Text Dette mål søkes nådd gjennom: • God administrativledelse • Kort - oglangsiktigplanlegging • God økonomiskstyring • Skoleringavsangereogdirigent(er) • Konserter • PR-virksomhet • Kontakt med NorgesKorforbundHordaland • Kontakt med andrekor/musikkorg/kulturetaten

7. 4 Hovedområder • Organisasjonen • Økonomi • Sosialtfellesskap • Detmusikkfaglige

8. 4 Hovedområder • Organisasjonen • Økonomi • Sosialtfellesskap • Musikalsk

9. Organisasjonen • Styret 2013 • Formann: Lars Skeidetil 2014 • Nestformann: Harry Odlandtil 2014 • Kasserer: Dag Anders Folkedal 2015 • Sekretær: Per SkaalaJellestadtil 2015 • Styremedlem: MortenEltviktil 2014

10. OrganisasjonenRekrutteringskomiteenskalaktivtjobbe for å verve nyemedlemmer. Foreslåtiltaksomkanfånyesangeretil å forsøkevårtkor. • Rekrutteringskomite 2013 • Svein Ove Bach 2012 – 2014 leder • Sverre Helleland 2013 - 2015 • Arve Asbjørnsen 2013 - 2015

11. OrganisasjonenMusikkutvalgetskalsammen med dirigentvelgeutkoretsmusikalske program. Detviktigsteerlangsiktigplanlegging for hvilket program koretskaljobbe med de nesteårene. • Musikkutvalg : 2013 • Audun Sjøstrand 2013 – 2015 Leder • Arve Asbjørnsen 2012 - 2014. • Odd Øvrebotten 2012 – 2014 • Jon Arne Vatsaas 2013 - 2015

12. OrganisasjonenArrangementskomiteenskalhjelpestyretvedkoretstilstelninger, stå for detpraktiskearbeidet. De harogsåansvar for vinlotterietpåkoretsøvinger. • Arrangementskomite 2013 • Arthur Marøy 2012 -2014 Leder • Kjell Oskar Amundsen 2012 - 2014 • Gisle Vabø 2013 - 2015 • Magnus Spilde 2013 - 2015

13. OrganisasjonenStemmelederenhar en viktigposisjonikoret. Han må ha kontrollpå sin gruppenårdetgjelderfravær. Han måfølgeopp at nyemedlemmerfår den hjelp de trengerogeventuelttildelefadder. • Stemmeledere 2012 • 1. tenor : Nils Petter Morvik 2013 - 2015 • 2. tenor : Sverre Helleland 2012 – 2014 • 1 bass : Odd Øvrebotten 2013 – 2015 • 2. bass : Øyvind Rygg 2012 – 2014

14. Organisasjonen • Noter: Eilif Andersen • VO: Per SkaalaJellestad • Uniformer/utstyr: Alf Moss • WEB-ansvarlig: Morten Eltvik • Facebook-ansvarlig: ArveAsbjørnsen • Lydfiler: Per SkaalaJellestad • YouTube ???

15. Organisasjonen • Valgkomite 2013 Rune Hellesund 2011 – 2014 Leder Harald Ulvøy 2012 – 2015 Svein Ove Bach 2013 - 2016 • Revisorer 2013 Inge Helgesen 2010 - 2012 Eilif Andersen 2011 - 2013

16. 4 Hovedområder • Organisasjonen • Økonomi • Sosialt fellesskap • Musikalsk

17. Økonomi • §2 c: “God økonomiskkontroll” • Dettesøkessikretgjennom • Konserter • Kontingent • Tilskuddsordninger • Sponsorer • Vinlotteri • Opptredener med honorar

18. Økonomi • Medlemmenes eget billettsalg er svært viktig. • Vi har et meget godt produkt å selge, så vi kan trygt gå ut å anbefale våre konserter.

19. Økonomi • Vi prøver å få flere firmaer på sponsorlisten. Ønsker egen gruppe til å jobbe med sponsing. • Vi prøver å bli bedre på å søke offentlige støtteordninger og tilskudd fra banker, bedrifter etc.

20. Økonomi • Vi bør bli bedre og mer proff på profane oppdrag. Vi må finne ny musikk som kan brukes til dette. • Oppdrag og rekruttering avhenger av at vi kan vise oss fra en like god side her som i mer seriøse arrangementer.

21. Markedsføring • Vi må bli bedre kjent. • Vi bør stille på sangerstevner i Hordaland for å få omtale lokalt • Beste og billigste markedsføring er å være ute og bli sett/hørt der noe skjer. • 17.mai, torgdag, nattåpent, fødselsdager, firmafester, kjøpesentre etc • Mindre grupper av sangere gir større kontaktflate fordi vi viser oss oftere. • Vi kan tilby oss å være ”kirkekor” ved større tilstellinger.

22. Markedsføring • På hver konsert skal konferansier invitere inn nye medlemmer og være konkret ved å oppfordre til å ta kontakt rett etter konsert ved døren • Lage ”skryte/verveside” i konsertprogrammene våre. • Bruke websiden aktivt • Vi er med på facebook. Alle må prøve å få sine venner til å bli venn av BM. Dette gir oss en enkel mulighet til markedsføring.

23. 4 Hovedområder • Organisasjonen • Økonomi • Sosialt fellesskap • Musikalsk

24. Det sosiale miljø… • Informeregodt, enten via epostellersms. • Allmannamøte 1 ganger prhalvårellervedbehov • “Medarbeidersamtaler” Stemmelederemåkjennestemningenigruppen, ogholdestyretinformert. • Bergen Mannskor skal ha et godt omdømme, godt aktivitetsnivå og repertoar og gode sosiale forhold. • Fadderordning

25. Fadderordning • Alle nye sangere skal ha fadder (6 mnd) som utnevnes av styret. • Fadderne skal sørge for at nye sangere føler seg hjemme i koret, og hjelpe til med notemateriell etc. • Fadderne skal spesielt ta seg av de nye i pausene og i forbindelse med opptredener og reiser. (Sosial integrering) • Stemmeleder har også ansvar for at de nye i sin gruppe blir tatt vel imot, og at de får den hjelp som behøves. • Det er viktig med god kommunikasjon mellom fadderne og styret i fadderperioden.

26. Det sosiale miljø… • Festlige lag…. • Årsfest 1. lørdaginovember • Fest / blåturhøst/vinter • Sesongavslutnings-sammenkomst. • Vi samlesetteropptredenertilhygge, sang ogmoro, og driver samtidigmarkedsføringogrekruttering

27. Det sosiale miljø… • Ved dødsfall blant medlemmene, eller deres nærmeste familie: • Hovedregel: • Planlagte konserter gjennomføres, men man foretar en markering før konserten.

28. Hvaer dine plikterikoret? • Øvhjemme. • Prioriterkoretnår du planlegger din fritid. • Møtfrem, presis, alltid! • Fraværskalmeldestilstemmeleder. • Møtepliktpåseminarer. ( 1 seminar = 6 øvinger) • Arbeidaktivt for ånåkoretsmålsettning. • Værpositivtiltillitsverv

29. Hvaer dine plikterikoret? • Medvirketil god disiplinpåøvingene. • Bidrapositivttil et godtmiljøikoret • Betalkontingenttilretttid (seinest 30/3). • Støtteoppomhandlingsplanenogstyretsarbeid

30. Hvaer dine plikterikoret? • Fraværøkertiden for innlæringavnye sanger. • Fraværgårut over de som stiller, sommåterpe ting de kan. • Fraværkosterkoretpenger

31. 4 Hovedområder • Organisasjonen • Økonomi • Sosialt • Musikkfaglig

32. Musikkfaglig ledelse • Dirigent Belinda Lerøy (permisjon til aug 2014) • Engasjert fra 0108-2006 3 års avtale • Nåværende avtale går fra høsten 2012 til og med vårsemester 2015. • Avtalen kan sies opp av begge parten med 3 mnd varsel.

33. Musikkfaglig ledelse Vikardirigent Bjørn Lien. • Bjørn er engasjert frem til sommeren 2014

34. Musikkfagligledelse • Visedirigent: GisleVabø • Fagligutvikling : Hjelpedirigentkurs NKH • Økonomiskkompensasjon : Gisleharikkevillet ha noe for jobben. • Repetitør / instruktør (etterbehov)

35. Musikkfaglig Musikkutvalgeteransvarlig for: • Sangene for den enkeltekonsertskalsendesuttilmedlemmenesåsnartsangeneerbestemt, detsammegjelderkorttidsplanerfor den kommendesesong. • Nyttstoffmåvereklarti god tidførdetskalbrukes: Dirigentogmusikkutvalg/styresetter opp planer for sesongenhvertåri august for nestevåroghøst. • Langtidsplanerskissererhovedtrekk for de neste 3 år, hvilkestore prosjekterskal vi begynnepå.

36. MusikkfagligHevingavkvalitet Stemmeprøve: • Utføresvedførstefremmøte, ellerslikdirigentønsker. • Lydfilerblirlagtutpåhjemmesiden. Deterviktig at medlemmenebrukerdettehjelpemiddeletaktivt for åforkorteinnlæringstiden. • Vi måblitryggere, måkunnesyngeismågrupper, heltnedtil en prstemme. • Dirigentenflytterpåsangeremellomstemmegrupperetterbehovogønsker.

37. MusikkfagligRekruttering Strategi • Ideellstørrelse: 50 sangere • Ideell alder nyesangere: 35 - 50 år • Praktisereopptaksreglene (se vedtektene) • Rekrutteringskomite 3 pers.

38. Musikkfaglig • Seminar: Minst 1 seminar hvert semester (møteplikt). • Sangpedagog: Styretisamråd med dirigentavgjørbrukenavsangpedagog.

39. Hvordanrekruttere • Vi må være ute og synge med topp kvalitet. Kjøpesentrene er viktige møteplasser. Vi må være der! • Vi må få frem hvorfor folk skal velge Bergen Mannskor. Et kor som fornyer seg. Nyttrepertoar med moderne sanger(?) Et kor å satse på for fremtiden. Revitalisereogbrukeaktivtvervebrosjyre, innholdi den stårogsåiallekonsertprogrammer • Planleggeutenlandstureri god tid. Dettekanlokkenyemedlemmer

40. Hvordanrekruttere….. • På konserter: Mange har lyst til å begynne i kor, men tør ikke. Dørstokkmilen: På hver konsert skal konferansier invitere inn nye medlemmer (for å komme å høre på) og være konkret ved å oppfordre til å ta kontakt rett etter konsert. • Tips: Julekonserter er viktig for vårsemesteret • Arbeide med media – spesielt Facebook, Hjemmesiden YouTube, Åsane Tidende, Bergens Tidende,

41. LANGTIDSPLAN Alle må gjerne komme med forslag til program langt frem i tid. Når man hører om noe som skal skje, så meld det inn til styret slik at det kan legges inn i langtidsplanen.

42. 2014 vår Nyttårskonsert 12/1 Seminarhelg 7/2 – 8/2 Haakonshallen 200 årsjubileetm/opptak for YouTube 6/4 Sangerstevne Stord 31/5 – 31/5 Sommeravslutning/hageparty 00/0

43. 2014 høst Første øving 18/8 Seminar oppstart 23 – 24/8 Kulturfest Åsane 19/10 Årsfest 1/11 Seminar juleprogram 08/11 – 09/11 Domkirken 11/12 Julenattskonsert 23/12 Betanien, Midtbygda, SethøyenX/12 (varierer)

44. 2015 Alle må gjerne komme med forslag til program langt frem i tid. Når man hører om noe som skal skje, så meld det inn til styret slik at det kan legges inn i langtidsplanen.

45. 2015 Syng for oss? Kortur utenlands - hvor? Ny CD/selge DVD Håkonshallen? Ny dirigentavtale 2015 -

46. 2016 Alle må gjerne komme med forslag til program langt frem i tid. Når man hører om noe som skal skje, så meld det inn til styret slik at det kan legges inn i langtidsplanen.