M é todos e T é cnicas Eficientes de Apresenta ç ão

1. Métodos e Técnicas Eficientes de Apresentação Carlos Ernesto Rech

2. Como criar uma apresentação eficiente • Metodologia de uma apresentação: • Definição do assunto a ser apresentado • Público alvo • Tempo de duração da apresentação • Clareza da linguagem Copyrigth by Carlos Rech - 2005

3. Técnicas de apresentação. • Objetividade da apresentação • Postura do apresentador perante o público nas apresentações • Vícios de linguagem • Simplicidade Copyrigth by Carlos Rech - 2005

4. Ferramentas de apresentação • Flip-Chart • Transparências • Slides • Softwares de Apresentações • Vídeos Copyrigth by Carlos Rech - 2005

5. Diretrizes para apresentações eficientes

6. Técnicas de apresentação. • Postura do apresentador perante o público nas apresentações • Localização do apresentador perante a ferramenta utilizada • Cuidado com os tipos de apontadores utilizados • Vícios de linguagem Copyrigth by Carlos Rech - 2005

7. Diretrizes para apresentações eficientes • Quando você faz uma apresentação de slides: • o conteúdo deve ser o foco central de atenção. • as ferramentas que usa, como animações e transições, enfatizem os tópicos, em vez de desviar a atenção do público para os efeitos especiais. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

8. Diretrizes para apresentações eficientes • O público lê da esquerda para a direita: • você pode projetar os slides animados de modo que os tópicos de texto deslizem para a direita; • para enfatizar um tópico específico, faça com que ele deslize para a esquerda, ou de baixo para cima; • essa alteração vai chamar a atenção do público e destacar o tópico. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

9. Diretrizes para apresentações eficientes • O mesmo princípio se aplica ao som. • Uma música ou som ocasional durante uma transição ou animação concentra a atenção do público na apresentação de slides. • No entanto, o uso freqüente de efeitos sonoros pode desviar a atenção dos tópicos principais. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

10. Diretrizes para apresentações eficientes • O ritmo da apresentação também afeta a reação do público: • um ritmo muito rápido cansa o público, • um ritmo lento deixa as pessoas sonolentas. • use os recursos do Power Point para testar o ritmo antes de fazer uma apresentação. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

11. Diretrizes para apresentações eficientes • Ao testar, você também pode verificar o impacto visual dos slides: • Uma quantidade excessiva de palavras ou figuras pode distrair o público. • Se está usando muito texto, transforme um slide em dois ou três e aumente o tamanho da fonte. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

12. Dicas de Power Point

13. Dicas para uso do Power Point • Um slide deve ser lido ou apresentado no máximo em 1min. e 30 segundos e dois minutos. • A apresentação dever clara e objetiva deixando de lado os recurso de animação, mas principalmente dando ênfase ao conteúdo. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

14. Dicas para uso do Power Point • Um slide deve ter no máximo 4 parágrafos, com no máximo três linhas por parágrafo • Pois o conteúdo deve ser claro e limpo na visualização. • Não devemos sobrecarregar o slide, seja com texto ou imagens. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

15. Como usar o Power Point em diferentes ambientes

16. Ambientes até 100 lugares: Slides de fundo escuro com letras claras Fundo azul com letras amarelas ou brancas. Tamanho mínimo de letras 20 pts. Como usar o Power Point em diferentes ambientes Copyrigth by Carlos Rech - 2005

17. Ambientes acima de 300 lugares: Slides de fundo claro com letras escuras. Fundo claro com letras pretas ou bordô. Tamanho mínimo de letras 20 pts. Como usar o Power Point em diferentes ambientes Copyrigth by Carlos Rech - 2005

18. Não reinvente a roda • Use os recursos já disponíveis no Power Point, não invente a roda, pois o seu tempo é precioso. • Use os tipos de slides já estruturados no Power Point, você encontrará um que se adaptará a sua necessidade. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

19. Perguntas que não querem calar • Como capturar um tela do computador e colocar no slide do Power Point ? • Como capturar somente uma janela ? • CRTL+PrintScreen • Cuidado com a inserção de fotografias e filmes na apresentação ? Copyrigth by Carlos Rech - 2005

20. Tipos de Slides no Power Point

21. Texto em Parágrafos • Podemos escrever o texto em parágrafos como neste exemplo • Sempre lembrando que não devemos incorporar muitas informações em um único slide de apresentação • E que o tamanho mínimo de letra utilizável é corpo 20pts. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

22. Texto da coluna 1 Texto Texto Texto Texto Texto Texto da coluna 2 Texto Texto Texto Texto Texto Texto em Duas Colunas Copyrigth by Carlos Rech - 2005

23. Texto com Tabela Copyrigth by Carlos Rech - 2005

24. Texto com Coluna e Gráfico • Texto da coluna • Texto • Texto • Texto • Texto • Texto Copyrigth by Carlos Rech - 2005

25. Texto com Organograma Centro de Processamento de Dados - UFRGS Copyrigth by Carlos Rech - 2005

26. Somente Gráfico Copyrigth by Carlos Rech - 2005

27. Texto em Coluna e com Clip-Art • Texto em coluna • Burro • Burro • Burro • Burro • Burro Copyrigth by Carlos Rech - 2005

28. Somente Título do Slide Copyrigth by Carlos Rech - 2005

29. Em Branco Copyrigth by Carlos Rech - 2005

30. O que podemos colocar em Slide em Branco ??? Copyrigth by Carlos Rech - 2005

31. Auto-Formas Copyrigth by Carlos Rech - 2005

32. Word-Art Power Point Copyrigth by Carlos Rech - 2005

33. Figuras Copyrigth by Carlos Rech - 2005

34. Caixas de Textos Texto Explicativo Caixa de Texto Copyrigth by Carlos Rech - 2005

35. Filme do Gallery do PowerPoint Copyrigth by Carlos Rech - 2005

36. Filme do Arquivo Copyrigth by Carlos Rech - 2005

37. Som do Gallery Copyrigth by Carlos Rech - 2005

38. Inserir Executar Faixa de Audio CD Copyrigth by Carlos Rech - 2005

39. Inserir Gravar Som Copyrigth by Carlos Rech - 2005

40. Inserir Gráfico Copyrigth by Carlos Rech - 2005

41. Inserir Objeto Copyrigth by Carlos Rech - 2005

42. Inserir Tabela do Word Copyrigth by Carlos Rech - 2005

43. Tipos de Projetores Multimídia Copyrigth by Carlos Rech - 2005

44. Tipos de Projetores Multimídia Copyrigth by Carlos Rech - 2005

45. Tipos de Projetores Multimídia • Projetores Multimídia 1ª geração: • sala totalmente escura; • apresentações com filmes tem pouca qualidade de reprodução; Copyrigth by Carlos Rech - 2005

46. Tipos de Projetores Multimídia • Projetores Multimídia 2ª geração: • sala parcialmente escura; • apresentações com filmes tem qualidade relativa de reprodução; Copyrigth by Carlos Rech - 2005

47. Tipos de Projetores Multimídia • Projetores Multimídia 3ª geração: • sala totalmente iluminada; • apresentações com filmes tem boa qualidade de reprodução; Copyrigth by Carlos Rech - 2005

48. Dicas de Power Point Com estas dicas espero que a produção de suas apresentações se transforme em um sucesso. Caso tenha alguma dúvida, pode entrar em contato: Tel: 55 51 33085038 E-mail: carlos.rech@ufrgs.br Copyrigth by Carlos Rech - 2005