Apprentissage de Typo3

1. Apprentissage de Typo3 Création des sites Internet du Centre des Ressources Informatiques Aurélie Beaumont - Aude Debouzy - Céline Thibaut

2. Sommaire Typo3 à l’UAPV Evolution des besoins Travail réalisé au second semestre Organisation Problèmes rencontrés Bilan et Conclusion Soutenance projet

3. Typo3 à l’UAPV Typo3 à l’université • Projet réalisé en 2006 par E-magineurs • Site mis en ligne en mars 2007 • Choix de Typo3: • Performant, puissant, Open source • Choix déjà réalisé par d’autres universités • Fonctionnalités mis en avant en Front Office: • Actualités par rubriques et par thématiques • Catalogue de formation • Gestion des profils • Visite en image Soutenance projet

4. Typo3 à l’UAPV • Fonctionnalités mis en avant en Back Office: • Gestion des utilisateurs étendue • Chaîne éditoriale très développée • Nombreuses extensions existantes en libre téléchargement Les mini-sites de l’université • Intranet • IUP GMI • Laboratoire Culture et Communication • Laboratoire Informatique d’Avignon • Centre de Ressources Informatiques • Assistance Informatique Soutenance projet

5. Typo3 à l’UAPV Typo3 pour le CRI • Site Internet à renouveler : organisation obsolète, nouvelle restructuration des missions • Volonté de faire participer tous les membres du CRI • Besoin de créer une FAQ pour répondre aux questions des différents utilisateurs : gestion des profils et des rubriques FAQ => Création d’une extension Backend en Typo3 • Besoin d’un système de validation pointu par les modérateurs du CRI => Typo3 contient une gestion des utilisateurs très poussée Soutenance projet

6. Évolution des besoins du premier semestre au second semestre Un site institutionnel Fin du premier semestre : un seul site réunissant le site institutionnel du CRI et une FAQ Début du second semestre : deux sites distincts 31/05/2007 Soutenance projet 6

7. Évolution de la charte graphique Changements dans le cahier des charges Grande évolution de la charte graphique Évolution des besoins du premier semestre au second semestre 31/05/2007 Soutenance projet 7

8. Évolution des besoins du premier semestre au second semestre 31/05/2007 Soutenance projet 8

9. Évolution des besoins du premier semestre au second semestre 31/05/2007 Soutenance projet 9

10. Évolution des besoins du premier semestre au second semestre • Une extension pour la FAQ • Premier semestre : extension facultative pour insérer des • questions automatiquement de la FAQ • Second semestre : besoin exprimé par Thierry Spriet d’une • extension 31/05/2007 Soutenance projet 10

11. Travail réalisé au second semestre Paramétrage des sites • Les templates • Site du Centre des ressources informatique Soutenance projet

12. Soutenance projet

13. Une page dans le site Soutenance projet

14. Le site d’Assistance Informatique Soutenance projet

15. Liste de toutes les rubriques avec les 5 premières questions de chacune Soutenance projet

16. Organisation des pages • 2 sites distincts • Site institutionnel : Soutenance projet

17. Site d’assistance Informatique Soutenance projet

18. Travail réalisé au second semestre Les extensions • Dépôt FAQ Cette extension a pour but premier de faciliter l’insertion de questions avec des réponses différentes en fonction des 4 profils • Etudiant • Enseignant • Administratif • Partenaire Economique Soutenance projet

19. Soutenance projet

20. Pour ajouter une nouvelle rubrique Soutenance projet

21. Travail réalisé au second semestre • Création d’un contenu dans le workspace Soutenance projet

22. Gestion FAQ Soutenance projet

23. Travail réalisé au second semestre Gestion des utilisateurs • Création des groupes : • Rédacteurs : un groupe pour chaque mission • Modérateurs : un groupe pour chaque site • Gestion des droits aux groupes : • Limiter les menus pour une utilisation simplifiée de Typo3 • Limiter les champs visibles pour la création de pages/contenus • Choix des espaces de travail • Définition de la racine de l’arborescence des pages Soutenance projet

24. Travail réalisé au second semestre • Gestion des accès • Chaque groupe de rédacteurs a accès aux pages correspondant à leur(s) mission(s) d’appartenance • Les modérateurs sont les seuls a accéder au site d’Assistance Informatique en Backend. • Chaque modérateur appartient aussi à tous les groupes de rédacteurs afin de pouvoir accéder aux pages • Gestion des espaces de travail (workspaces): • Les rédacteurs travaillent hors ligne • Les modérateurs travaillent en ligne et hors ligne et publient les pages créées par les rédacteurs vers l’espace en ligne. • Importation des membres du CRI par le LDAP Soutenance projet

25. Travail réalisé au second semestre • Exemple de création de page pour un rédacteur Soutenance projet

26. Travail réalisé au second semestre • Exemple de validation de page pour un modérateur Soutenance projet

27. Travail réalisé au second semestre • Visualisation des versions en ligne et hors ligne Soutenance projet

28. Travail réalisé au second semestre • Formation • Réalisée le jeudi 24 mai • Deux parties : formation des modérateurs puis formation • des rédacteurs du CRI • Déroulement : • Insertion des nouveaux utilisateurs • Manipulation pour créer des pages et des contenus • Utilisation de l’extension Dépôt FAQ • Utilisation de l’extension Gestion FAQ et validation des contenus (modérateurs) 31/05/2007 Soutenance projet 28

29. Travail réalisé au second semestre Manuels Réalisation de 3 manuels : • Une Documentation technique • Un manuel utilisateur pour les rédacteurs • Un manuel utilisateur pour les modérateurs Soutenance projet

30. Organisation du semestre Organisation 31/05/2007 Soutenance projet 30

31. Organisation Organisation de l’équipe • Réalisation des templates : ensemble • Séparation des tâches au mois d’avril : • Aude : moteur de recherche, manuels utilisateurs • Céline : gestion des utilisateurs • Aurélie : réalisation des extensions • Réunions hebdomadaires en groupe : explications du travail effectué + avancement du travail en groupe 31/05/2007 Soutenance projet 31

32. Problèmes rencontrés Comprendre les templates de base Travailler avec un client Différences d’emploi du temps 31/05/2007 Soutenance projet 32

33. Bilan et Conclusion • Projet réalisé dans le temps imparti • Formation imprévue réalisée le 24 mai • Autres approches du travail effectué: • Les extensions en Frontend • La gestion des sous-groupes pour valider les contenus Soutenance projet

34. Merci de votre attention Soutenance projet