Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie

1. Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie maj/czerwiec 2013 r.

3. Jak przeprowadzić część pisemną egzaminu zawodowego?

4. Odpowiedzialność za część pisemną egzaminu Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE), którym jest odpowiednio dyrektor szkoły lub placówkiodpowiada za: • organizację i przebieg części pisemnej egzaminu zawodowego w danej szkole, placówce, • przekazanie zdającym niezbędnych informacji dotyczących egzaminu zawodowego, a w szczególności: • terminu i miejsca egzaminu, • dokumentów i przyborów, ubrania roboczego. PZE

5. Odpowiedzialność za część pisemną egzaminu • Zespoły nadzorujące przebieg części pisemnej (ZN), powołane przez PZE, odpowiadają za przeprowadzenie części pisemnej egzaminu zawodowego w poszczególnych salach egzaminacyjnych. Zespół nadzorujący

6. Powoływanie zespołów nadzorujących Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego powołuje zespoły nadzorujące oraz wyznacza ich przewodniczących nie później niż na 1 miesiąc przed datą rozpoczęcia egzaminu: do 14 maja 2013 r. W przypadku, gdy część pisemna przeprowadzana jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego przewodniczącym ZN musi być osoba, która została przeszkolona w zakresie organizacji i przeprowadzenia egzaminu w formie elektronicznej. Jeżeli nauczyciel powołany w skład ZN nie może wziąć udziału w egzaminie, PZE powołuje w zastępstwie innego nauczyciela ze szkoły lub placówki.

7. Skład zespołu nadzorującego • W skład ZN powołanego w szkole lub placówce wchodzi co najmniej 3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem zawodowym, z tym, że co najmniej jeden nauczyciel jest zatrudniony w innej szkole lub placówce. • W skład ZN nie mogą wchodzić wychowawcy zdających. • Nauczyciel zatrudniony w innej szkole lub placówce zostaje powołany w skład ZN w porozumieniu z dyrektorem szkoły lub placówki, w której jest zatrudniony. • W przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków ZN zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających.

8. Termin części pisemnej egzaminu • wszystkie typy szkół 14 czerwca 2013 r. godz. 12.00 dla egzaminu w formie tradycyjnej 14 czerwca 2013 r. godz. 10.00, 12.00 … • dostawa materiałów 14 czerwca 2013 r. - poranek wydawanie kodów kreskowych w POPw dniu 15 maja od 8.00 do 13.00

9. Zgłaszanie adresów egzaminów zawodowych • Zgłaszają tylko te szkoły/OE, które przeprowadzają egzamin w innym miejscu niż adres siedziby szkoły/OE • Dystrybucja materiałów na adres siedziby szkoły/OE • Ostateczny termin do 15 maja 2013 r. • Forma zgłoszenia: pismo przesłane faksem (12 68 32 180) lub mailem (wez@oke.krakow.pl) zawierające informacje: • Kod szkoły/OE • Adres szkoły/OE • Adres miejsca egzaminu

10. Przydział zdających do sal • liczba sal powinna być dostosowana do liczby zdających część pisemną w szkole/placówce, • w jednej sali mogą pisać egzamin zdający w różnych kwalifikacjach, • jeżeli w grupie zdających są uczniowie korzystający z prawa do wydłużonego czasu egzaminu należy zaplanować dla nich oddzielną salę.

11. Usunięcie ucznia/absolwenta z list zdających • ostateczny termin 15 maja 2013 r. do godz. 12.00 • informację zawierającą listę osób, które zrezygnowały z egzaminu lub zostały skreślone z listy uczniów/słuchaczy należy przesłać do OKE faksem: 12 68 32 180

12. Szkolenie dla członków zespołu egzaminacyjnegonie później niż na 1 tydzień przed egzaminem • Przypomnienie zasad postępowania z materiałami objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i odebranie od uczestników szkolenia podpisanych oświadczeń o przestrzeganiu procedury postępowania z tymi materiałami. • Przedstawienie przewodniczącym i członkom zespołów nadzorujących: • listy zadań i obowiązków, • informacji o zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, • informacji dotyczących przygotowania sali/sal dla zdających, • wzoru protokołu przebiegu etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w sali i sposobu wypełniania go.

13. Odbiór przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi • Odbiór zamówionych arkuszy /płyty CD osobiście przez PZE lub upoważnioną do tego osobę (druk 07), • Podpisanie przez PZE i upoważnioną osobę druku oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (druk 09) i włączenie go do dokumentacji szkolnej. • Przy odbiorze przesyłki od dystrybutora należy sprawdzić, czy: • przesyłka nie jest uszkodzona/naruszona, • specyfikacja dotycząca zawartości przesyłki obejmuje wszystkie kwalifikacje, w których będzie się odbywał egzamin, a liczba kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych odpowiada liczbie zdających.

14. Przesyłka naruszonamożliwy nieuprawniony dostęp do materiałów egzaminacyjnych niezwłocznie należy powiadomić dyrektora oke: • sporządzić opis zdarzenia (druk 32) , jeśli to możliwe zamieścić w nim fotografie uszkodzonej przesyłki, • przesłać opis zdarzenia mailem na adres: wez@oke.krakow.pllub faksem na numer: 12 68 32 180, • poczekać na odpowiedź z OKE dotyczącą dalszego postępowania.

15. Materiały niekompletne lub niezgodne z zamówieniem • niezwłocznie powiadomić dystrybutora (telefon zamieszczony jest na opakowaniu paczki) • jeśli dystrybutor uzupełni braki to należy powiadomić o zaistniałym fakcie dyrektora oke (przesłać informację mailem na adres: wez@oke.krakow.pl lub faksem: 12 68 32 180), • jeśli dystrybutor nie uzupełni braków to należy: • sporządzić wykaz brakujących materiałów egzaminacyjnych (druk 33), • przesłać dokument mailem na adres: wez@oke.krakow.pllub faksem: 12 68 32 180, • poczekać na odpowiedź z OKE dotyczącą dalszego postępowania.

16. Przygotowanie zwrotnych kopert bezpiecznych • Po odebraniu przesyłki należy wyjąć z niej zwrotne koperty bezpieczne. • W każdej kopercie bezpiecznej należy obciąć róg tak, aby można było po zapakowaniu do niej kart odpowiedzi, przeliczyć je. Odciąć ok. 3 cm

17. W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego na stolikach mogą znajdować się wyłącznie arkusze egzaminacyjne, karty odpowiedzi, długopisy. • Do sali egzaminacyjnej, w której jest przeprowadzana część pisemna egzaminu zawodowego, nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani korzystać z nich w tej sali.

18. Rozpoczęcie egzaminu

19. Unieważnienie egzaminu W przypadku: • stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego lub • wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, lub • zakłócania prawidłowego przebiegu etapu pisemnego lub praktycznego egzaminu zawodowego. PZE przerywa egzamin zdającego i unieważnia część pisemną egzaminu tego zdającego. Informację o przerwaniu i unieważnieniu zamieszcza się w protokole przebiegu egzaminu w sali i protokole zbiorczym. PZE

20. Po zakończeniu egzaminu • sprawdza w obecności ZN • kompletność i poprawność dokumentacji z przebiegu egzaminu (lista obecności, protokół przebiegu egzaminu w sali, ewentualną decyzję o przerwaniu egzaminu, ewentualną rezygnację z egzaminu), • kseruje dokumenty z przebiegu egzaminu i kserokopie zabezpiecza w szkolnej dokumentacji, • sporządza w 2 egzemplarzach protokół zbiorczy z przebiegu części pisemnej egzaminu. PZE

21. Zawartość przesyłki wysyłanej do OKE po egzaminie • Koperty bezpieczne z kartami odpowiedzi • Listy zdających w salach (uzupełnione) • Protokoły przebiegu egzaminu w salach • Protokół zbiorczy części pisemnej • Decyzje o unieważnieniu pracy zdającego wraz z kartami odpowiedzi i arkuszami egzaminacyjnymi zdających, którym przerwano pracę • Niewykorzystane karty odpowiedzi • Niewykorzystane koperty bezpieczne • Pakiet z arkuszami uszkodzonymi • Pakiet z arkuszami niewykorzystanymi • Specyfikacja zawartości przesyłki

22. Jak przeprowadzić część praktyczną egzaminu zawodowego?

23. odpowiedzialność KOE • Za organizację i przebieg części praktycznej egzaminu w ośrodku egzaminacyjnym odpowiada kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE), którym jest dyrektor szkoły/placówki ‎lub pracodawca albo upoważniony przez pracodawcę pracownik. • KOE może powołać zastępcę spośród nauczycieli zatrudnionych w danej szkole/placówce, a w przypadku pracodawcy - spośród zatrudnionych u niego pracowników. • KOE wykonuje powierzone zadania we współpracy z przewodniczącymi zespołów nadzorujących część praktyczną egzaminu (ZNCP).

24. zapewnia: KOE • przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych i materiałów zgodnie z wytycznymi otrzymanymi z CKE, w tym dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, • dostosowanie stanowisk pracy, w tym maszyn, urządzeń i narzędzi, na których wykonywane będą zadania egzaminacyjne do wymogów bhp, • obecność w ośrodku egzaminacyjnym asystenta technicznego,

25. zapewnia: KOE • wyraźne oznakowanie stanowisk egzaminacyjnych, • identyfikatory dla członków ZNCP i egzaminatorów, obserwatorów, a także identyfikatory z numerami stanowisk dla zdających, • pierwszą pomoc medyczną wszystkim osobom uczestniczącym w egzaminie.

26. Skład ZNCP – dla kwalifikacji, w których rezultatem końcowym wykonania testu jest dokumentacja (A.67, R.26, A.61, A.62, A.63, B.30, R.09, T.07) • dwóch nauczycieli zatrudnionych w szkole/ placówce oraz • nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego, zatrudniony w innej szkole lub placówce. W przypadku gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 20 zdających, do obserwowania części praktycznej egzaminu zawodowego powołuje się dodatkowo jednego nauczyciela zatrudnionego w innej szkole lub placówce na każdych kolejnych 10 zdających. Nauczyciela lub nauczycieli, wyznacza kierownik ośrodka egzaminacyjnego w porozumieniu z dyrektorem szkoły lub placówki, w której są zatrudnieni.

27. Terminy egzaminów • dla kwalifikacji A.67, R.2613 czerwca 2013 r. godz. 12.00 • dla kwalifikacji A.61, A.62, A.63, B.30, R.09, T.0725 czerwca 2013 r. godz. 12.00

28. Skład ZNCP – dla pozostałych kwalifikacji • dwóch nauczycieli zatrudnionych w szkole/ placówce lub • dwóch pracowników upoważnionych przez pracodawcę • Członkiem zespołu może być instruktor praktycznej nauki zawodu. • W skład ZNCP nie mogą wchodzić nauczyciele i instruktorzy praktycznej nauki ‎zawodu, którzy prowadzą zajęcia ze zdającymi.

29. Przewodniczący ZNCP • kieruje pracą zespołu nadzorującego część praktyczną, • odpowiada za: • prawidłowy przebieg egzaminu, • przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla zdających, • bhp podczas wykonywania przez zdających zadań egzaminacyjnych.

30. Wyznaczanie egzaminatorów Egzaminator obserwuje i ocenia 6 zdających w jednej sali/miejscu egzaminu Zdający Egzaminator Egzaminator Jeśli w sali jest więcej niż 6 zdających, na każdych kolejnych 6 powołuje się jest kolejnego egzaminatora. Jeśli ze względów technicznych w sali przystępuje do egzaminu mniej niż 6 zdających, to obserwuje i ocenia ich jeden egzaminator.

31. współpracuje z egzaminatorami tzn.: KOE • ustala harmonogram pracy egzaminatorów skierowanych do OE przez dyrektora OKE w Krakowie (druk 30),

32. współpracuje z egzaminatorami tzn.: KOE • informuje egzaminatorów o miejscu i terminie egzaminu i odbiera ustne potwierdzenie uczestnictwa w egzaminie, • w przypadku odmowy przez egzaminatora uczestnictwa w egzaminie przesyła na adres mailowy: wez@oke.krakow.plinformacje zawierającą: • kod ośrodka egzaminacyjnego i nr telefonu kontaktowego, • oznaczenie i nazwę kwalifikacji, • imię i nazwisko egzaminatora, który odmówił współpracy, • daty i zmiany egzaminów, dla których brakuje egzaminatora w OE. • organizuje nocleg dla egzaminatora, jeśli jest taka potrzeba (koszty noclegu pokrywa OKE w Krakowie).

33. wprowadza dane do systemu umów: KOE • loguje się do systemu wprowadzając: • login: kod ośrodka egzaminacyjnego • hasło takie jak do systemu OBIEG/SMOK, • wybiera projekt: (EZK) - Egzamin z kwalifikacji, • dodaje użytkowników/uczestników (egzaminatorów, asystentów technicznych).

34. przed egzaminem KOE • przekazuje do komisji ‎okręgowej harmonogramy pracy ZNCP i egzaminatorów (druk 30), • przeprowadza szkolenie przewodniczących ZNCP, • zapoznaje ZNCP, asystentów technicznych oraz ‎egzaminatorów z zasadami postępowania z materiałami egzaminacyjnymi ‎i odbiera od nich odpowiednie oświadczenie (druk 9).

35. 1 dzień przed rozpoczęciem części praktycznej egzaminu • w obecności innej osoby z ośrodka egzaminacyjnego odbiera przesyłkę ‎zawierającą: • pakiety materiałów egzaminacyjnych do części praktycznej egzaminu w liczbie odpowiadającej zamówieniu, • bezpieczne koperty zwrotne na karty oceny i kryteria oceniania, • szare koperty przeznaczone do zwrotu arkuszy egzaminacyjnych, • instrukcję informującą o sposobie komunikowania się KOE z dystrybutorem w celu uruchomienia procedury awaryjnej, • szczegółowa specyfikacja zawartości, • sprawdza w obecności kuriera, czy przesyłka nie została naruszona,

36. Przesyłka naruszonamożliwy nieuprawniony dostęp do materiałów egzaminacyjnych niezwłocznie należy powiadomić dyrektora OKE w Krakowie: • sporządzić opis zdarzenia (druk 32) , jeśli to możliwe zamieścić w nim fotografie uszkodzonej przesyłki, • przesłać opis zdarzenia mailem na adres: wez@oke.krakow.pllub faksem na numer: 12 68 32 180, • poczekać na odpowiedź z oke dotyczącą dalszego postępowania.

37. 1 dzień przed rozpoczęciem części praktycznej egzaminu KOE • w obecności innej osoby z ośrodka egzaminacyjnego: • otwiera paczkę i sprawdza, czy zawartość przesyłki jest zgodna ze specyfikacją, • na podstawie opisów na kopertach porównuje zawartość przesyłki z zapotrzebowaniem (informacja o zapotrzebowaniu jest dostępna w systemie SMOK). W żadnym wypadku nie należy otwierać kopert z arkuszami egzaminacyjnymi i kopert z kryteriami oceniania.

38. Materiały niekompletne lub niezgodne z zamówieniem • niezwłocznie powiadomić dystrybutora (telefon zamieszczony jest na opakowaniu paczki) • jeśli dystrybutor uzupełni braki to należy powiadomić o zaistniałym fakcie dyrektora oke (przesłać informację mailem na adres: wez@oke.krakow.pllub faksem: 12 68 32 180), • jeśli dystrybutor nie uzupełni braków to należy: • sporządzić wykaz brakujących materiałów egzaminacyjnych (druk 33), • przesłać dokument mailem na adres: wez@oke.krakow.pllub faksem: 12 68 32 180, • poczekać na odpowiedź z oke dotyczącą dalszego postępowania.

39. 1 dzień przed rozpoczęciem części praktycznej egzaminu KOE • kompletuje koperty z arkuszami egzaminacyjnymi, kartami oceny i kryteriami oceniania, nie naruszając ‎zabezpieczeń, na ‎poszczególne dni/zmiany zgodnie z harmonogramem, a następnie zabezpiecza je przed nieuprawnionym dostępem do czasu egzaminu.

40. co najmniej dzień przed egzaminem KOE • sprawdza, czy są przygotowane dokumenty: • listy zdających w poszczególnych salach/miejscach, • naklejki i kartki z danymi zdających(z nazwiskiem, imieniem, nr PESEL, a w przypadku braku ‎nr PESEL, serią i numerem paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, z nazwą i oznaczeniem kwalifikacji, w zakresie której jest ‎przeprowadzana część praktyczna egzaminu). wydawanie kodów kreskowych w POP w dniu 15 maja od 8.00 do 13.00

41. dzień przed egzaminem lub w dniu egzaminu KOE • sprawdza przygotowanie sal/ miejsc przeprowadzania egzaminu, w tym: • przygotowanie stanowisk pracy dla członków ZNCP, ‎egzaminatorów i obserwatorów ‎, • umieszczenie w widocznym miejscu zegara i tablicy/planszy do zapisania ‎godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu,‎

42. dzień przed egzaminem lub w dniu egzaminu KOE • sprawdza w ‎obecności asystenta technicznego przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych i ‎stanowiska rezerwowego pod względem: • zapewnienia samodzielności pracy zdających, • spełnienia wymogów ‎bhp, • kompletności wyposażenia stanowisk i zaopatrzenia w materiały (produkty) do wykonania ‎zadań, (zgodność ze szczegółową specyfikacją przekazaną przez CKE).

43. 1 godzinę przed egzaminem KOE • organizuje odprawę dla ZNCP i egzaminatorów, • sprawdza obecność: • ZNCP, • asystenta technicznego, • egzaminatora/egzaminatorów (w przypadku nieobecności – kontakt z OKE w Krakowie), • wydaje przewodniczącemu ZNCP dokumenty dotyczące przebiegu egzaminu, w szczególności: • listę zdających w sali, • protokół przebiegu egzaminu w sali (druk 26), • druk przerwania egzaminu (druk 16), • oświadczenia o rezygnacji z egzaminu (druk 35), • identyfikatory dla zdających , ZNCP, egzaminatorów, • losy z numerami stanowisk egzaminacyjnych, • 2 koperty papierowe i jedną bezpieczną.

44. Koperty przekazywane przewodniczącemu ZNCP Dokumentacja z przebiegu egzaminu Kod OE: Ozn. kwalifikacji:

45. 1 godzinę przed egzaminem KOE • sprawdza, czy materiały egzaminacyjne nie zostały naruszone, W przypadku stwierdzenia, że ‎materiały egzaminacyjne do części praktycznej egzaminu ‎zawodowego zostały naruszone ‎w sposób umożliwiający nieuprawniony dostęp do ich zawartości, KOE zawiesza część praktyczną egzaminu zawodowego i powiadamia o ‎tym dyrektora OKE, w tym celu: • sporządza opis zdarzenia (druk 32), jeśli to możliwe zamieszczaw nim fotografie uszkodzonej przesyłki, • przesyła opis zdarzenia mailem na adres: wez@oke.krakow.pllub faksem na numer: 12 68 32 180, • czeka na odpowiedź z oke dotyczącą dalszego postępowania. • w obecności zdających przekazuje materiały egzaminacyjne przewodniczącemu ZNCP w liczbie wynikającej z liczby zdających w sali.

46. w czasie egzaminu KOE • przebywa na terenie ośrodka egzaminacyjnego, • w sytuacjach szczególnych kontaktuje się dyrektorem OKE w Krakowie.

47. W kwalifikacjach:A.67, R.26, A.61, A.62, A.63, B.30, R.09, T.07 Przewodniczący ZNCP pakuje rezultaty zdających (wytworzoną dokumentację) do zwrotnych kopert i zakleja koperty w obecności członka ZNCP oraz nauczycieli z innej szkoły, a następnie przekazuje je kierownikowi ośrodka egzaminacyjnego.

48. po zakończeniu egzaminu na danej zmianie KOE • odbiera od przewodniczącego ZNCP w obecności egzaminatora/ów koperty: • koperta 1 – bezpieczna, zaklejona • karty oceny i kryteria oceniania,‎ • koperta 2 – papierowa, zaklejona • wykorzystane i niewykorzystane arkusze egzaminacyjne,‎ • koperta 3 – papierowa, niezaklejona • protokół przebiegu części praktycznej egzaminu zawodowego,‎ • listę zdających, ewentualnie: • decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu wraz z arkuszem egzaminacyjnym i kartą oceny zdającego, • oświadczenie zdającego o rezygnacji z egzaminu wraz z jego arkuszem egzaminacyjnym i kartą oceny.

49. Lista zdających z harmonogramem przystępowania do części praktycznej egzaminuw kwalifikacji …….. 4 po zakończeniu egzaminu na danej zmianie KOE • sprawdza w obecności ZNCP i egzaminatora/-ów • kompletność i poprawność dokumentacji z przebiegu egzaminu (lista obecności, protokół przebiegu egzaminu w sali, ewentualną decyzję o przerwaniu egzaminu, ewentualną rezygnację z egzaminu), • kseruje dokumenty z przebiegu egzaminu i kserokopie zabezpiecza w szkolnej dokumentacji, • oryginały dokumentów wpina do skoroszytu i z kopertami ze zmiany zabezpiecza i przechowuje do czasu wysłania do oke,

50. po zakończeniu egzaminu na danej zmianie KOE Lista zdających Załączniki Lista zdających Załączniki Protokół Protokół Dokumentacja szkolna Egzaminator ZNCP