1 / 11

KLUBISIHTEERI koulutus

KLUBISIHTEERI koulutus. Pekka Siitonen Piirisihteeri 2013-2014 pekka.siitonen@metso.com. Sihteerin tehtävät. Ennen kauden alkua. Varmista

milica
Download Presentation

KLUBISIHTEERI koulutus

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KLUBISIHTEERIkoulutus Pekka Siitonen Piirisihteeri 2013-2014pekka.siitonen@metso.com

  2. Sihteerintehtävät Ennen kauden alkua • Varmista • että uuden kauden virkailijat tulevalle kaudelle on ilmoitettu jäsenrekisteriin. Uudet hallitusvirkailijat tulee syöttää jäsenrekisteriin välittömästi valintojen vahvistuttua. (vimeistään 16.5.2014) • Ilmoittakaa myös lohkonne puheenjohtajalle. • Jäsenrekisterin linkki www.lions.fi/rekisteri • 1.7.2013 lähtien tunnukset jäsenrekisteriin saa yllä olevasta osoitteesta. Tämä koskee, niin klubin virkailijoita, kuin muitakin klubin jäseniä. Käyttäjätunnukseen on annettava oma sähköpostiosoite. • Jäsenrekisteriin pääset jatkossa käyttäjätunnuksella (=sähköpostiosoite) ja tallentamallasi salasanalla. Jos sinulla ei ole ollenkaan sähköpostiosoitetta, niin pyydä sihteeriä katsomaan jäsenrekisteristä sinun kotimainen jäsennumerosi, joka toimii käyttäjätunnuksena ja kv-jäsennumerosi, joka toimii salasanana.

  3. Jäsenrekisteri • Tietoja syötettäessä on erityisen tärkeätä kiinnittää huomiota siihen, että ainakin presidentin, sihteerin sekä rahastonhoitajan tiedoista löytyy voimassaoleva sähköpostiosoite. Klubille tuleva sähköposti ohjautuu automaattisesti presidentille, sihteerille ja rahastonhoitajalle. Mikäli uusien hallitusvirkailijoiden rekisteröinnissä ilmenee ongelmia, kannattaa kääntyä piirisihteerin puoleen lisäohjeiden saamiseksi (piirisihteerin yhteystiedot löytyvät esityksen alusta.). Huomioittehan, että rekisteriin tulee merkitä henkilön aito ja alkuperäinen sähköpostiosoite (ei ns.alias-osoitteita, jotka ovat muotoa lions.fi). • Jäsenrekisteri on tätä nykyä kaikille avoin tarkastelua varten. Ylläpito-oikeus lisäyksiin ja muutoksiin on klubisihteerillä sekä presidentillä. Tunnukset jäsenrekisteriin saa osoitteesta www.lions.fi/rekisteri . Tämä koskee, niin klubin virkailijoita, kuin muitakin klubin jäseniä. Käyttäjätunnukseen on annettava oma sähköpostiosoite.HUOM! Mikäli sähköpostiosoitteesi muuttuu, huolehdithan muutoksesta myös jäsenrekisteriin.

  4. Uusien virkailijoiden syöttäminen • Päävalikosta valitaan Jäsensovellus. • Klikataan ao jäsenen nimeä ja ylhäältä valitaan Muokkaa. • Siirrytään kohtaan Tehtävät ja painetaan Lisää näppäintä. • Klikkaamalla kolmenpisteen nappia saa näkyviin eri vaihtoehdot tehtävistä. Niistä valitaan oikea. Tehtävän Alku- ja Loppupäivämäärät tulevat näkyviin automaattisesti. Jos jäsenellä on useampi tehtävä, niin painetaan uudestaan Lisää näppäintä, jolloin saadaan uusi rivi ja sieltä valitaan hänelle toinen tehtävä. Jokainen tehtävä näkyy omana rivinään alku- ja loppupäivämäärineen. Lopuksi painetaan Talleta näppäintä. Sama tehtävä ei voi olla kahdella eri jäsenellä.

  5. Uusien virkailijoiden syöttäminen • NYKYISTEN TEHTÄVIEN PÄÄLLE EI SAA VAIHTAA TOISTA JÄSENTÄ.  • Nykyiset tehtävärivit siirtyvät aikanaan jäsenen historiatietoihin. Jos nykyinen tehtävä on poistettu, niin ei ole mitään tietoa jota siirtää jäsenen historiatietoihin. • Mikäli jäsenellä on sama tehtävä esim. kahtena kautena peräkkäin, lisätään sama tehtävä myös seuraavalle kaudelle omana rivinään. Alku- ja loppupäivämäärät kertovat tehtävän keston ja niiden perusteella tieto siirtyy myös jäsenen historiatietoihin. PTS 12.04.2014

  6. Kirjautuminen yllä olevan ohjeen mukaisesti.

  7. PÄÄVALIKKO • Tee kuukauden jäsenilmoitus: • Jos jäsentiedoissaei ole muutettavaa, tulee klikata jäsenrekisterin päävalikosta kohtaa:"lähettää kansainväliseen rekisteriin ilmoitus, että jäsentiedoissa ei ole tapahtunut muutoksia." • Tämä on lisätty päämajan toivomuksesta jäsenrekisteriin.

  8. Lisää tehtävä Hae jäsenen henkilötiedot Valitse Muokkaa

  9. Lisää tehtävä Tehtävät kohdassa valitse Lisää

  10. Lisää tehtävä Valitse tehtävä valikosta Päivämääriin tulee oletusarvona seuraava kausi Talleta

  11. Ei muuta kun tukka putkella hommiin ! KIITOS !

More Related