Rencontre avec les étudiants PERSONNEL DE SOUTIEN IRME-URSTM

1. Rencontre avec les étudiants PERSONNEL DE SOUTIEN IRME-URSTM Lundi 7 octobre 2013

2. IRME-UQAT LOUISE LABBÉAdjointe administrative

3. Responsabilités • Accueil des étudiants • Documents administratifs • Locaux • Versement de bourses • Demandes de personnel • Listes / Accès • Facturation / Remboursement / Paiement • Suivi administratif des projets / Subventions • Lien avec les différentes ressources de l’UQAT

4. IRME-UQAT LUCIE LANDRYSecrétaire de direction et préposée aux études avancées

5. Responsabilités • Secrétaire du département et des assemblées départementales • Programmes de 2e et 3e cycle • Maîtrise en génie minéral • DESS en génie minier • Programme de 1er cycle • Microprogramme en environnement minier • SharePoint (Marie-Pier et Vincent en reparleront plus tard) • Lien avec le directeur du département, les responsables de programmes, la technicienne, le bureau du registraire et Polytechnique Montréal

6. Rôle • Accueil des nouveaux étudiants • Visite guidée de l’UQAT et du CégepAT (différents services offerts) • Guide d’accueil des nouveaux étudiants de 2e et 3e cycle • Dépliant présentant les ressources principales • Inscriptions • Dossiers étudiants • Plans d’études et sujet de recherche • Plans de cours (réception et lien avec les délégués de cours) • Évaluation des enseignements • Participation aux comités de programmes • Soutien aux professeurs et aux responsables de programmes

7. Pour toute question ou demande • Pour toute demande, je vous invite à venir me voir ou à me contacter. • Il me fera plaisir de répondre à vos questions ou de vous guider vers la bonne ressource.

8. Doctorat en sciences de l’environnement (IRF)

9. IRME-UQAT MARTHA ROUSSELTechnicienne en administration

10. Responsabilités • Départements : École de génie, Institut de recherche sur les forêts (IRF) et Institut de recherche en mines et environnement (IRME) • Collabore avec le directeur des programmes, le directeur de département, la coordonnatrice, la préposée aux études avancées, les professeurs, le bureau du registraire, le service des finances, etc.

11. Sommaire des tâches • Organise les sessions: ouverture des programmes, programmation des cours (horaire), réservation des locaux, annulation des cours… • Voit au respect des politiques et règlement sur les études de cycles supérieurs, les politiques d’entente avec autres institutions (École Polytechnique de Montréal, UQAM, etc) • Analyse les dossiers étudiants: non-inscription, prolongation ou absence autorisée, correction des traitements d’inscription (HP-OP-OB), etc. • Traite les demandes de cours en supervision • Traite les demandes Crépuq • Effectue le processus des reconnaissances des acquis • Effectue les recommandations finissants • Produis des statistiques

12. Notes importantes • Semaine intensive d’inscription pour l’hiver 2014 • 11 au 15 novembre • Calendrier universitaire • Obligation de s’inscrire à chaque session • Mise à jour des documents légaux au bureau du registraire et au service des finances • Attestation de fin d’étude

13. L’UQAT, chez vous, pour vous