1 / 17

GOEDE PRAKTIJK 5 / BONNE PRATIQUE 5

GOEDE PRAKTIJK 5 / BONNE PRATIQUE 5 Project AVIA « Automatisch Versturen van InschrijvingsAttesten » Samenwerking tussen Vlaams ministerie van onderwijs en vorming, CORVE, KSZ, RKW en RSVZ. LOGO. Doelstelling. Samenwerking met diensten kinderbijslag.

molly
Download Presentation

GOEDE PRAKTIJK 5 / BONNE PRATIQUE 5

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. GOEDE PRAKTIJK 5 / BONNE PRATIQUE 5 Project AVIA « Automatisch Versturen van InschrijvingsAttesten » Samenwerking tussen Vlaams ministerie van onderwijs en vorming, CORVE, KSZ, RKW en RSVZ LOGO

  2. Doelstelling • Samenwerking met diensten kinderbijslag • E-gov project: samenwerking tussen Vlaams ministerie van onderwijs en vorming en federale overheden: KSZ en diensten voor kinderbijslag • Informatie die aanwezig is in databanken bij een overheid (inschrijvingsgegevens bij beleidsdomein onderwijs en vorming) doorgeven aan andere overheden die deze info nodig hebben : kinderbijslag LOGO

  3. Doelstelling • Samenwerking met diensten kinderbijslag • Het recht op kinderbijslag blijft behouden tussen 18 en 25 jaar indien het rechtgevende kind studies volgt in een secundaire school, hogeschool of universiteit • In centrale databank van Vlaams ministerie zijn deze gegevens aanwezig • Elektronisch doorsturen van deze info naar RKW en RSVZ LOGO

  4. Doelstelling Samenwerking met diensten kinderbijslag • - WIN WIN voor ouders, leerlingen, scholen, kinderbijslagfondsen • - afschaffen van 160 000 attesten in het hoger onderwijs en 76 000 attesten in het secundair onderwijs • - tijdsbesparing voor leerlingen, ouders, scholen en diensten voor kinderbijslag • - correcte informatie van het departement onderwijs: flexibiliserering, studiepuntensysteem in het hoger onderwijs LOGO

  5. Doelstelling • Samenwerking met diensten kinderbijslag LOGO

  6. Doelstelling • Samenwerking met KSZ: • BIS nummers: • de databanken van het departement onderwijs eenduidig versleutelen • gebruik van officiële nummers voor eenduidige opvolging van leerling- en studentenloopbanen • BIS nummer nodig bij datacommunicatie federale overheden (vb. kinderbijslag) LOGO

  7. Methodologie – aanpak • Maandelijkse stuurgroep alle betrokken partijen • Status en planning • Beheer projectbereik • Beheer financiën • Beheer interferentie met andere projecten • Beheer risico’s • Opvolging punten vorige stuurgroep LOGO

  8. Methodologie – aanpak • Werkvergaderingen • Technische vergaderingen tussen onderwijs/MAGDA/KSZ en RKW/RSVZ: • Logische systeemspecificaties, afspraken parameters voor toegang tot webservices KSZ… LOGO

  9. Methodologie – aanpak • Werkvergaderingen BIS: • controle en bespreking van de afgeleverde werkdocumenten: toepassingsarchitectuur, detailvereisten, gebruikersperspectief, testplan en logische testcases, aanpak gegevensbeheer LOGO

  10. Planning - Attesten +18 jarigen 2007 2006 S O N D J F M A M J J A S O N Analyse en Ontwerp Bouw - KSZ Bouw - VIP Bouw – OND XML Bouw – OND Beheer Bouw - RKW Bouw – Fondsen RKW Bouw - RSVZ Bouw - Fondsen RSVZ Integratie VIP-KSZ (DEV) Integratie OND-KSZ AIP voor OND deel Integratie OND naar fondsen RKW Integratie OND naar fondsen RSVZ Acceptatie met 2 fondsen RKW Acceptatie met 2 fondsen RSVZ IPS Piloot in Productie Productie

  11. Planning – Deel BISnr 2007 2006 J F M A M J J A S O N D J F M Behoefte Specif. Funct. Analyse Det. Vereist Ontvangen Mutaties Use Cases Gegevens beh. Test Plan & LTC Tech. Ontwerp OND MAGDA M M Infrastr. Bouw - OND Bouw & Test M Bouw - VIP M Bouw & T Integr. Testen VIP-KSZ V T M Integr. Testen OND-KSZ V T M Acceptatie Testen M IPS M M Productie

  12. Resultaten Burgers (leerlingen/studenten en ouders) - moeten niet meer naar secretariaat school - moeten geen attesten versturen per post Beleidsdomein onderwijs en vorming • Van uitreiken van papieren attesten door scholen en universiteiten naar automatische opvolging van attesteringsdatabank door administratie en elektronische attesten • Automatische aanmaak van brieven van niet aangesloten sectoren • Planlastvermindering voor scholen : afschaffen van 250 000 attesten LOGO

  13. Resultaten RKW en RSVZ (+ secundaire netwerken) Geautomatiseerde verwerking van gegevens inzake studerende rechtgevende kinderen i.p.v. manuele verwerking Voordelen: • vermindering van papieren rompslomp voor de sociaal verzekerden • uitgebreide elektronische databanken bij elk kinderbijslagfonds • tijdwinst bij verwerking voor dossierbeheerders • opportuniteit voor een betere en meer uitgebreide dienstverlening aan de sociaal verzekerden • één centraal aanspreekpunt voor de kinderbijslagfondsen LOGO

  14. Positieve en negatieve ervaringen • Positief: • goede samenwerking tussen de samenwerkende partijen • project werd tijdig opgeleverd • flexibiliteit en bijsturing voortdurend bespreekbaar • open communicatie • Negatief: • een nog betere analyse voor de start van het project maken LOGO

  15. Tips • maak een goede functionele analyse vooraf • creëer voldoende draagvlak voor het project binnen uw organisatie • integreer e gov projecten in de organisatie: niet boven de rest • volg het project regelmatig op, met afgesproken agendapunten LOGO

  16. Tips • analyseer de effecten op de processen en op de werking van het personeel • communiceer open • blijf positief • de weg is lang – kijk naar wat reeds gerealiseerd is • de projectleider moet knelpunten naar voor brengen en knopen doorhakken LOGO

  17. Contactpersonen lieve.vanleuven@ond.vlaanderen.be lieven.raes@bz.vlaanderen.be Mark.demol@ksz-bcss.fgov.be Johan.buyck@rkw-onafts.fgov.be Anne.cools@rsvz-inasti.fgov.be LOGO

More Related