BrOffice Calc

1. BrOffice Calc

2. O que é o BrOffice.org Calc? O BrOffice.org Calc é um software editor de planilhas eletrônicas. É dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão. Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc.

3. Conceito Básico Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, as quais podem armazenar textos e números. Sua vantagem é que os dados podem ser manipulados através de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento. A unidade básica de uma planilha chama-se célula.

4. O que é uma Célula? Célula é o nome dado ao “retângulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o número da linha que a originou. Por exemplo: a célula que se forma com o cruzamento da coluna “A” com a linha 1 é reconhecida pelo endereço “A1”.

5. O que é uma Célula? Ex.: A1 – identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1. Veja:

6. INICIANDO O TRABALHO COM O CALC NO PRD: Para abrir o BrOffice Calc no Paraná Digital vá até o menu: APLICATIVOS  ESCRITÓRIO  PLANILHAS (BROFFICE-CALC).

7. TELA INICIAL COMPONENTES BÁSICOS DO CALC

8. ATIVIDADE Simular uma planilha de controle de notas de uma turma de GTR com 6 alunos e três atividades a serem avaliadas.

9. INSERINDO CÉLULA, LINHA OU COLUNA Posicione o mouse no local onde você deseja inserir um destes elementos. Vá até o menu INSERIR e clique no desejado.

10. Para inserir novas planilhas, vá até a parte inferior e barra onde aparecem as planilhas,clique com o botão DIREITO do mouse e escolha a opção INSERIR PLANILHA.

11. PONTEIROS DO MOUSE É importante saber que para cada função o mouse assume um formato diferente. Com o ponteiro (clicando e arrastando)podemos selecionar uma célula,células vizinhas ou ainda, células não adjacentes se precionarmos a tecla CRTL.

12. SELECIONANDO CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS Para selecionar uma célula basta dar um clique sobre ela:

13. Ou ainda clique sobre a célula e pressionando o mouse arraste, selecionando outras células desejadas. O mesmo pode ser feito com as linhas e colunas.

14. SELECIONANDO LINHAS INTEIRAS Para selecionar uma linha INTEIRA – clique no número da linha desejada.

15. SELECIONANDO COLUNAS INTEIRAS Para selecionar uma coluna INTEIRA – clique na letra que Corresponde a coluna.

16. SELECIONANDO PLANILHAS INTEIRAS Para selecionar uma planilha INTEIRA – vá em editar > selecionar tudo. Ou pressione ao mesmo tempo as teclas CTRL + A.

17. SELECIONANDO CÉLULAS INTERCALADAS Para selecionar CÉLULAS INTERCALADAS – selecione a primeira célula – presione a tecla CRTL – clique nas outras células.

18. TRABALHANDO COM SÉRIES Se você deseja numerar uma lista simples, ou fazer um calendário com os dias da semana, ou meses, é fácil. Basta clicar em uma célula, digitar o primeiro número (ou primeiro dia da semana) e, na barra preta em volta da célula clique com o mouse no pontinho quadrado no lado direito inferior da célula. Veja:

19. TRABALHANDO COM SÉRIES

20. TRABALHANDO COM SÉRIES Exemplos: COM NÚMEROS COM DIAS DA SEMANA

21. EXCLUINDO CONTEÚDO Selecione o conteúdo a ser excluído e com o botão direito do mouse clique em EXCLUIR CONTEÚDO ou clique em DELETE no teclado

22. EXCLUINDO LINHAS Para excluir linhas clique no número da linha desejado, selecionando a linha inteira. Depois clique com o botão direito do mouse e escolha a opção EXCLUIR LINHAS DICA: Usando este mesmo processo você poderá também inserir linhas

23. EXCLUINDO CÉLULAS (1) Primeiro selecione as células a serem excluídas. Depois clique com o botão direito do mouse e escolha a opção EXCLUIR. DICA: Usando este mesmo processo você poderá também inserir novas células

24. EXCLUINDO CÉLULAS (2) Uma pequena célula aparecerá. Escolha a opção DESLOCAR CÉLULAS PARA CIMA. Ou ainda clique nas opções que desejar e depois em OK.

25. EXCLUINDO COLUNAS Para excluir uma coluna inteira clique na letra da coluna desejada e com o botão direito do mouse escolha a opção EXCLUIR COLUNAS. DICA: Usando este mesmo processo você poderá também inserir novas colunas

26. EXCLUINDO PLANILHAS Lembre-se que em cada arquivo do calc há 3 planilhas. Você poderá excluí-las da seguinte maneira. No lado inferior clique com o botão direito do mouse sob a planilha que deseja excluir. Então escolha a opção: EXCLUIR PLANILHA.

27. RENOMEAR UMA PLANILHA(1) Para renomear uma planilha clique com o botão direito sobre a planilha desejada. E depois escolha a opção RENOMEAR PLANILHA. Renomeando a segunda Esta já está renomeada

28. RENOMEAR UMA PLANILHA(2) Aparecerá uma pequena tela. Apague o texto que aparece, dê um novo título e clique em OK.

29. SALVANDO UMA PLANILHA(1) Clique em ARQUIVO > SALVAR COMO:

30. SALVANDO UMA PLANILHA(2) IMPORTANTE: Ao salvarmos um arquivo no PRD ele não abrirá no sistema WINDOWS caso não mudarmos a sua extensão. Então preste atenção na tela que se abrirá. Vocé dará o nome ao arquivo e, depois deve mudar a extensão. Como no exemplo abaixo:

31. SALVANDO UMA PLANILHA(3) A extensão para abrir no windows deve ser MicrosoftExcel 97/2000/XP(xls). Depois disso clique em SALVAR ou OK (dependendo da versão).