1 / 54

1С:Молокозавод

1С:Молокозавод. информационная система класса ERP , разработанная на основе конфигурации «1С: Управление производственным предприятием». ERP– решение для Главного бухгалтера. Центр Научно-Технических Услуг и Консультаций. Редакция 1.3. Регламентированный учет.

naeva
Download Presentation

1С:Молокозавод

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. 1С:Молокозавод информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С: Управление производственным предприятием» ERP–решениедля Главного бухгалтера Центр Научно-Технических Услуг и Консультаций Редакция 1.3

  2. Регламентированный учет На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия.

  3. Регламентированный учет Полноценную реализацию регламентированного учета обеспечивают программные продуктыФирмы «1С». Решением, учитывающим отраслевую специфику молокоперерабатывающих предприятий, является конфигурация 1С:Молокозавод, разработанная на основе конфигурации Управление производственным предприятием. Познакомимся с организацией регламентированного учета в решении 1С:Молокозавод (редакции 1.3) на платформе«1С:Предприятие 8.2».

  4. СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВИДОВ ПОДСИСТЕМ

  5. ПОСТАНОВКА УЧЕТАНачало начал Успешность автоматизации определяется совпадением четко сформулированной потребности и ясным представлением возможностей программного решения. Определим отправные точки.

  6. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчетная политика При организации учетных действий в рамках предприятия определяющим документом является «Учетная политика». Данный документ нашел свое прямое воплощение в конфигурации1С:Молокозавод. Информационная база настраивается под конкретные потребности предприятия: различные системы налогообложения:общий режим,УСН и ЕНВД

  7. ПОСТАНОВКА УЧЕТААвтоматизируемые виды учета 1С:Молокозаводобеспечивает: • Учет молочного сырья, материалов, возвратной тары • Учет готовой продукции, полуфабрикатов, незавершенного производства, брака • Учет товаров • Учет ОС и НМА • Учет банковских и кассовых операций • Учет расчетов с контрагентами • Кадровый учет, расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом, бюджетом • Учет затрат и расчет себестоимости • Определение финансовых результатов • Ведение налогового учета • Ведение учета по МСФО

  8. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет молочного сырья и расходов по доставке • Разграничение полномочий по регистрации количественных, качественных и стоимостных показателей сырья на уровне документов с контролирующей ролью бухгалтера • Учет сырья в нескольких единицах измерения, связанных через качественные показатели сырья (содержание жира, белка) • Алгоритм расчета закупочных цен, использующий базовые цены сырья по контрагентам, надбавки за качественные показатели (жирность, белок) и коэффициенты за сортность • Варианты учета расходов по доставке сырья: • на отдельном субсчете к счету «Материалы» с автоматизированным расчетом списания ТЗР пропорционально расходу сырья • на отдельном счете «Заготовление или приобретение материалов» • прямое включение в фактическую себестоимость сырья услуг по доставке сырья сторонним транспортом

  9. ПОСТАНОВКА УЧЕТАПроизводственный учет • Введение массивов нормативно-справочной информации, необходимых дляорганизации выпуска продукции и полуфабрикатов , в том числе рецептур, нормативы расхода сырья в которых можно задавать с помощью формул или таблиц, зависящих от параметров (жир, белок) • Планирование производства, учет выпуска готовой продукции в нескольких единицах измерения, в том числе независимых • Учет возвратных отходов, автоматический расчет стоимости возвратных отходов (обрата) в процентах к стоимости от принятого молочного сырья • Учет брака • Учет давальческой переработки • Учет и анализ производственныхзатрат по видам продукции • Расчет плановой и фактической себестоимости выпущенной продукции

  10. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет ОС и НМА, Учет денежных средств Учет основных средств и нематериальных активов: • Оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию • Оборудование, переданное в монтаж • Объекты строительства • Основные средства • Нематериальные активы Учет банковских и кассовых операций: • Взаимодействие с банковскими программами типа «Банк-клиент» • Возможность ведения расчетов с помощью банковских карт • Разнесение выписок и банковских документов • Ведение нескольких касс • Формирование кассовой книги • Автоматическое заполнение Формы №4 «Отчет о движении денежных средств»

  11. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет расчетов с контрагентами • Обязательной аналитикой в бухгалтерском учете при операциях с контрагентами является договор, в котором предусмотрена детализация ведения взаиморасчетов до заказов, счетов и документов расчетов • Все документы расчетов по договоруоформляются в валюте договора • Предусмотрены варианты определенияи зачета авансовых платежей – оперативный и по концу периода • Ведение расчетов в условных единицах соответствует законодательству,формирование счетов-фактур по расчетамв у.е. по выбору - в рублях или валюте • Ведение расчетов в валюте соответствует с законодательству , по договорам в валюте создаются проводки с рублевой и валютной суммой, производится переоценка валютных остатков на счетах • Расчеты с контрагентами отражаются в бухгалтерском учете на счетах (субсчетах), которые настраиваются в счетах расчетов с контрагентами для каждого контрагента (группы контрагентов) с учетом договора

  12. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУправление персоналом и расчет зарплаты • Кадровый учет и анализ кадрового состава • Автоматизация кадрового делопроизводства • Планирование потребностей в персонале • Планирование занятости и графика отпусков работников • Управление финансовой мотивацией персонала • Расчет заработной платы • Автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ • Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия • Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование

  13. УЧЕТ ЗАТРАТНормативное управление производством 1С:Молокозавод предоставляет широкие возможности ведения нормативно-справочной информации о структуре продукции и позволяет управлять составом включаемых в ее себестоимость затрат: • нормирование прямых материальных затрат выполняется по спецификациям номенклатуры выпускаемой продукции • технологические карты производства описывают нормирование труда в разрезе технологических операций, в технологических операциях определяются расценки для сдельных нарядов • варианты выбора базы распределения косвенных расходов позволяют гибко управлять себестоимостью выпускаемой продукции

  14. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Расчет себестоимости и определение финансовых результатов • В конфигурации1С:Молокозавод предусмотрен независимый автоматизированный расчет себестоимости выпуска по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету • Обеспечена гибкая система настройки способов распределения статей затрат в управленческом и бухгалтерском учете • До момента расчета фактическойсебестоимости доступно ведениеучета по плановым ценам выпуска • Списание расходов будущих периодов выполняется на основании данных справочника, в котором определяются способ признания расходов, период и направление списания • Определение финансовых результатов в бухгалтерском и налоговом учете, расчет разниц и налога на прибыль происходит в автоматизированном режиме • Расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному отчетному периоду

  15. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет НДС • Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ • Автоматизировано заполнение Книги покупок и Книги продаж • Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ • Отслеживаются сложные ситуации в учете НДС при реализации по ставке НДС 0 %, при строительствехозяйственным способом, а такжепри исполнении организациейобязанностей налогового агента • Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС

  16. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Планы счетов бухгалтерского и налогового учета В ERP-решении1С:Молокозаводприменяется План счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Применяется «зеркальная» кодировка счетов Законодательно не регламентируется, является частью методики ведения учета в данном решении

  17. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Соответствие счетов БУ и НУ Предлагается прозрачный и доступный для самостоятельной настройки пользователем механизм соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета, в т.ч. в целях определения состава прямых расходов для налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия.

  18. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Поддержка требований ПБУ 18/02 БУ = НУ + ВР +ПР В конфигурации при проведении документа предусмотрена автоматическая регистрация постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств

  19. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯБухгалтерский учет Выявление технических бухгалтерских ошибок и анализ структуры аналитического учета выполняется отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета» В настройках отчета присутствует эталонный план счетов В настройках указаны недопустимые или требующие исключительного применения проводки Для исправления нежелательных ситуаций предусмотрен непосредственный вызов карточки счета или формы операции с ошибочной проводкой

  20. ПОСТАНОВКА УЧЕТАКонтроль состояния налогового учета Правильность расчета налога на прибыль при выполнении требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» можно проанализировать отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль». В наглядной форме представлены величины налоговых компонент(НУ, ВР, ПР) Например, выберем активы

  21. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учет деятельности нескольких организаций в одной базе • Бухгалтерский и налоговый учет (в отличии от управленческого учета) по организациям, зарегистрированным в общей информационной базе, ведется раздельно • Используемые в информационной базе Планы счетов бухгалтерского и налогового учета являются общими для всех организаций информационной базы • Учетная политика задается для каждой организации индивидуально • Внутри организации сохраняется свой порядок нумерации первичных документов с использованием префикса • Число организацийнеограниченно • Обеспечено ведение учетапо филиалам, выделеннымна самостоятельный баланс • При значительной территориальной удаленности выделенных подразделений ввод первичных документов выполняется с учетом часового пояса

  22. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Планы счетов — МСФО • Для представления учетных данных в целях составления отчетности по МСФО в конфигурации 1С:Молокозаводсуществует отдельный План счетов МСФО • Программно поддерживаются следующие варианты автоматизации подготовки отчетности МСФО: Частичный параллельный учет Трансляция • Совместное использованиепрограммных продуктов 1С:Молокозавод и 1С:Консолидация позволяет сформировать полноценную отчетность МСФО, отвечающую всем требованиям международных финансовых институтов как для отдельного предприятия, так и в рамках холдинговой структуры Заложенные в конфигурацию 1С:Молокозавод принципы работы с данными соответствуют требованиям закона Сарбейнса-Оксли, обязательного законодательного акта для компаний, ценные бумаги которых зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Обеспечение финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление корпоративной финансовой отчетности и формирование корпоративной ответственности – это шаг к новым стандартам ведения бизнеса.

  23. ДОКУМЕНТООБОРОТРегистрация хозяйственных операций Основным способом регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете является генерация или ввод в информационную базу первичных документов. Используются унифицированные формы документов, а также формы, содержащие законодательно регламентированные реквизиты.

  24. ДОКУМЕНТООБОРОТ Принципы создания • Бизнес-цепочки отражаются в информационной базе последовательностью первичных документов. Каждый из документов привязан к определенной зоне принятия управленческого решения или факту регистрации хозяйственной операции • В конфигурации 1С:Молокозавод обеспечены удобные средства создания первичных документов регламентированного учета на основании документов предшествующих операций управленческого и регламентированного учета • Заполнение табличной части документов возможно путем подбора по данным справочников или с учетом участвующих в операции остатков • Регистрация хозяйственных событий может выполняться на местах совершения пользователями, не имеющими специальных навыков в области бухгалтерского учета, с автоматическим формированием проводок по выбранному виду выполняемой операции • Генерация первичных документов в системе может быть вынесена за пределы бухгалтерии и делегирована сотрудникам других служб организации Рассмотрим эти возможности на конкретных примерах

  25. ДОКУМЕНТООБОРОТПриемка молочного сырья Цена принятого сырья рассчитывается на основании алгоритма, заданного в прейскуранте с учетом надбавок за жир, белок и коэффициентов за сортность В зависимости от значения вводимых качественных характеристик определяется сорт сырья

  26. ДОКУМЕНТООБОРОТУчет поступления молочного сырья На основании документа приемки бухгалтером оформляется документ, формирующий проводки Учет сырья возможен в нескольких единицах измерения, связанных через качественные показатели сырья (содержание жира, белка)

  27. ДОКУМЕНТООБОРОТПриемная квитанция, счет-фактура На основании документов приемки сырья формируется приемная квитанция поставщику Счета-фактуры могут быть сформированы как на основании каждого документа поступления, так и «сводно» на основании приемной квитанции

  28. ДОКУМЕНТООБОРОТВыпуск продукции, расчет списания сырья Количество сырья по норме рассчитывается с учетом формул или таблиц, указанных в спецификации, и значений параметров, заданных в документе (например, значения «жирности сырья») Выпуск продукции оформляется в нескольких единицах измерения (например, в пакетах с пересчетом по коэффициенту в килограммы)

  29. ДОКУМЕНТООБОРОТСписание сырья и материалов на выпуск На основании документа выпуска и выполненного расчета нормативов списания формируется накладная на списание сырья и материалов

  30. ДОКУМЕНТООБОРОТПрием заказов от покупателей На основании заказов по маршруту автоматически формируются документы «Заказ покупателя» • Быстрое заполнение бланка: • прием заказа от единицы мест с автоматическим пересчетом в единицу заказа • определенный порядок позиций номенклатуры

  31. ДОКУМЕНТООБОРОТДокументы на отгрузку продукции На основании заказов покупателей в пакетном режиме формируются документы: накладные и счета-фактуры

  32. ДОКУМЕНТООБОРОТПутевой лист автотранспорта • Три функции путевого листа • «Работа» - распределение услуг по потребителям • «Зарплата» - расчет заработной платы водителей • «Топливо» - расчет списания горючего по нормам

  33. ДОКУМЕНТООБОРОТРаспределение услуг автотранспортапо счетам затрат На основании данных путевых листов о выработке автомобилей и распределении ее по потребителям услуг заполняется отчет производства

  34. ДОКУМЕНТООБОРОТСписание топлива На основании данных путевых листов заполняется требование-накладная на списание топлива

  35. ДОКУМЕНТООБОРОТУнифицированные формы первичных документов Все печатные формы созданных в информационной базе первичных документов регламентированного учета (бухгалтерского и налогового) соответствуют требованиям действующего законодательства Качественная документация залог спокойствия при налоговой проверке

  36. ДОКУМЕНТООБОРОТПолнота отражения - пример«Покупка упаковочных материалов» При оприходовании материалов на склад на его основании создается документ «Поступление товаров и услуг», который отражает факт приобретения проводками в бухгалтерском и налоговом учете Договоренности с поставщиком фиксируются документом «Заказ поставщику», который не является первичным документом регламентированного учета, но позволяет указать всю аналитику по хозяйственной операции, планируемой к исполнению на его основании Входящий НДС фиксируется в системе зависимым документом «Счет-фактура полученный»

  37. ДОКУМЕНТООБОРОТПолнота отражения - пример «Командировка» Сотруднику требуются обязательные документы —и в системе это предусмотрено Решение о направлении сотрудника в командировку не является хозяйственной операций в чистом виде. Но это отправная точка для дальнейших учетных действий в рамках бухгалтерской службы. Логично вести учет знаний централизовано. Приказ создается в системе. При составлении авансового отчета за командировку все затраты будут приняты к учету

  38. ОТЧЕТНОСТЬЗнать и управлять Ситуацией владеют те, кто наладил не только сбор и систематизацию данных о своем бизнесе, но и настроил механизмы упреждающего реагирования.

  39. ОТЧЕТНОСТЬАналитические возможности • Хранение данных в виде учетных записей в регистрах накопления обеспечивает расширенную аналитику по совершаемым хозяйственным операциям, превышающую возможности классического бухгалтерского учета • Обеспечена работа с отчетом как с интерактивным документом — можно изменять его параметры, перестраивать, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета • Информация, предоставляемая дополнительными отчетами, позволяет более эффективно организовать систему первичного документооборота • Настройки отчетов можно сохранять в информационной базе для повторного использования • Табло счетов предназначено для оперативного получения наиболее важнойинформации из бухгалтерских или налоговых итогов:

  40. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ОТЧЕТНОСТЬОтраслевая специфика Дополнительные возможности контроля для бухгалтерской службы

  41. ОТЧЕТНОСТЬАвтоматизация трудоемких расчетов В конфигурации 1С:Молокозавод автоматизированы многие трудоемкие расчеты: • Начисление амортизации ОС и НМА по всем видам учета • Ведение «сложного» НДС, автоматическое формирование Книги покупок и Книги продаж • Расчет заработной платы, НДФЛ и страховых отчислений, автоматическая передача сведений в Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд • Расчет списания расходов будущих периодов • Расчет списания расходов по доставке сырья пропорционально стоимости отпущенного в производство сырья • Автоматический расчет себестоимости выпуска продукции по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету • Определение финансовых результатов в целом и в разрезе номенклатурных групп • Ведение налогового учета с автоматическим расчетом налогооблагаемой базы, налога на прибыль и разниц • Формирование форм регламентированной бухгалтерской отчетности и деклараций

  42. ДОКУМЕНТООБОРОТРаспределение расходов по доставке сырья При учете ТЗР по доставке сырья на отдельном субсчете автоматизирован расчет списания расходов по доставкепо видам продукции, п/ф пропорционально списанию сырья, исходя из отношения суммы остатка и прихода ТЗРк сумме остатка и прихода сырья

  43. ОТЧЕТНОСТЬОповещения при работес регламентированной отчетностью Подсистема регламентированной отчетности позволяет оповещатьпользователя о ситуациях, способных привести к ошибкам в подготовленной регламентированной отчетности: • сообщение об окончании действия конкретных редакций форм и версий форматов электронного представления в связи с вступлением в силу новых редакций и версий • предупреждение о наличии ошибок в регламентированной отчетности • информирование о выходе новых релизов конфигураций или выпуске дополнений к текущим релизам

  44. ОТЧЕТНОСТЬ Регламентированная отчетность К регламентированной отчетности в конфигурации относятся: • формы бухгалтерскойотчетности • налоговые декларации • отчетность в страховые фонды • формы статистики • различные справки Обеспечено предоставление отчетности в электронном виде в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России Все формы отчетности соответствуют нормативным документам

  45. ОТЧЕТНОСТЬКонтрольные мероприятия • Подтверждение достоверности учета предусматривает проведение инвентаризацийТМЦ на складах, в НЗП, у комиссионеров • По результатам инвентаризации автоматически подсчитываетсяразница между учетным количеством и фактическим, выявленным в результатеинвентаризации • Есть возможность автоматического оформления документов списания или оприходования • Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности обеспечена отчетами по срокам долга и документом «Акт сверки взаиморасчетов» • Возможность надежного удаленного подключения к информационной базе делает процесс контрольных мероприятий доступным и малозатратным

  46. ЗАЩИТА ДАННЫХ«Береженого бог бережет» Процедуры сбора данных как правило трудоемки и растянуты во времени, добавьте сюда затраты на систематизацию, анализ и хранение и вы поймете их истинную ценность.

  47. ЗАЩИТА ДАННЫХОбеспечение конфиденциальности Персональная регистрация пользователя в системе обеспечивает: • возможность использования индивидуальных настроек • ограничение доступа к определенным данным информационной базы, в т.ч. закрытие прошлых периодов от редактирования • контроль за действиями пользователя Механизмы организации доступа пользователей к данным: • назначение ролей и дополнительных прав • задание прав для групп пользователей • использование заданных профилей

  48. ЗАЩИТА ДАННЫХ Защита персональных данных (152-ФЗ) Реализована функциональность задач DLP (Data Leak Protection): • регистрация аутентификации и отказа в аутентификации • регистрация изменений прав пользователей • регистрация фактов отказа в доступе • регистрация доступа к защищаемым ресурсам • Защищенный программно-аппаратный комплекс«1С: Предприятие, версии 8.2z»сертифицирован на соответствие требованиям руководящих документов: • по защите от НСД -5 класс • по уровню контроля отсутствия НДВ -по 4 уровню контроля • подтверждена возможность использования при построении АС докласса 1Г включительно • подтверждена возможность использования для защиты информации в ИСПДндо К1 включительно • Получен сертификат соответствия ФСТЭК РФ № 2137 от 20.07.2010 (срок действия до 20.07.2013)

  49. Методическая поддержка пользователей Источники информации: ИТС v8.1c.ru • более 700 страниц информации • примеры разработки • полезные инструменты • обзор возможностей 1С:Молокозавод в разделе «Отраслевые решения» -«Производство» • информация по внедрениям решения 1С:Молокозавод в разделе «Справочник внедренных решений» Книги, статьи, буклеты • Для начинающих • Для профессионалов • Теоретические знания Учебные курсы • курсы по конфигурированию, внедрению и адаптации платформы и решения «Управление производственным предприятием», на основе которого разработана конфигурация 1С:Молокозавод Поддержка пользователей • обновления платформы и конфигурации 1С:Молокозавод Учебные версии 1С:Молокозавод

  50. Конкурентные преимущества Ключевые конкурентные преимуществапрограммного продукта 1С:Молокозавод: • комплексность автоматизации, делегирование полномочий по вводу информации«на места» с контролирующей ролью бухгалтера • полноценная реализация регламентированного учета в соответствии с требованиями законодательства, гибкая настройка под учетную политику предприятия • учет отраслевой специфики документооборота, расчетов и отчетности, начиная от закупок сырья и заканчивая производством и реализацией молочной продукции • автоматизация трудоемких расчетов – начисления амортизации, расчета заработной платы, НДФЛ и страховых отчислений, расчета списания РБП, формирования книг покупок и продаж • автоматический расчет себестоимости выпущенной продукции • автоматическое определение финансовых результатов в бухгалтерском и налоговом учете, расчет разниц и налога на прибыль • формирование форм регламентированной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций

More Related