1 / 73

PENGENALAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERIKANAN (STPKan)

PENGENALAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERIKANAN (STPKan) BOGOR oleh DADAN SYACHRULRAMDHANI, S.SI BOGOR, 2009. PENDAHULUAN Untuk memperoleh gambaran lengkap perpustakaan STP Jurluhkan Bogor, ada Beberapa bagian yang dipahami dan dikelola perpustakaan , sebagai berikut :

naeva
Download Presentation

PENGENALAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERIKANAN (STPKan)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGENALAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERIKANAN (STPKan) BOGORolehDADAN SYACHRULRAMDHANI, S.SIBOGOR, 2009

  2. PENDAHULUAN • Untukmemperolehgambaranlengkapperpustakaan STP Jurluhkan Bogor, adaBeberapabagian yang dipahamidandikelolaperpustakaan, sebagaiberikut: • Pendahuluan • PengertianKepustakawanan • ProfilPerpustakaan • Peraturanperpustakaan • Program KegiatanPerpustakaan • OtomasiPerpustakaan • Minat Baca danKebiasaanMembaca • RenstraPerpustakaan • Kesimpulan

  3. II. PENGERTIAN KEPUSTAKAWANAN 1. Kepustakawanan : adalah ilmu dan profesi di bidang perpustakaan. 2. Pustakawan: adalah PNS yang diberi, tanggungjawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan kepustakawanan

  4. 3. Pekerjaan Kepustakawanan: Kegiatan utama dalam lingkungan unit perpustakaan meliputi kegiatan pengadaan pengolahan dan pengelolaan bahan pustaka, pendayagunaan dan pemasyarakatan informasi serta kegiatan pengkajian untuk pengembangan perpustakaan termasuk pengembangan profesi.

  5. 4. Perpustakaan: Unit kerja yang memiliki sumber daya manusia, ruangan khusus dan koleksi bahan pustaka sekurang-kurangnya terdiri dari 1000 judul dari berbagai disiplin ilmu yang sesuai dengan jenis perpustakaan yang bersangkutan dan dikelola menurut sistem tertentu.

  6. 5. PERPUSTAKAANPERGURUAN TINGGI Adalah sub sistem dari suatu perguruan tinggi yang merupakan unsur penunjang bagi suatu perguruan tinggi yaitu pendidikan (teaching), penelitian (research) dan pengabdian masyarakat (corporative extention) dikenal dengan tri dharma perguruan tinggi. Karena perpustakaan sebagai unsur penunjang tri dharma perguruan tinggi maka perpustakaan sering disebut jantungnya perguruan tinggi. 6. PERPUSTAKAAN STP JURUSAN PENYULUHAN PERIKANAN Adalah salah satu sub unit di Jurusan Penyuluhan Perikanan yang merupakan salah satu unsur penunjang tri dharma perguruan tinggi untuk menghasilkan SDM/ Penyuluh Perikanan yang profesional.

  7. III. PROFIL PERPUSTAKAAN STP JURUSAN PENYULUHAN PERIKANAN 1. Sejarah Perpustakaan Selama ini tidak ada catatan mengenai berdirinya perpustakaan STP Jurluhkan Bogor, namun demikian diperkirakan sejarah berdirinya perpustakaan tidak terlepas dari pendirian lembaga induknya yaitu SPDMA pada tanggal 22 Desember 1958, kemudian pada tahun 1973 menjadi SUPM. Sejak tahun 1987 statusnya meningkat menjadi D3 Diklat APP Bogor dan sejak tahun 2001 meningkat lagi menjadi D4 Jurusan Penyuluhan Perikanan STPP Bogor di bawah Departemen Pertanian. Pada tahun 2006 beralih ke STP Jakarta di bawah Departemen Kelautan dan Perikanan. Rencananya pada tahun 2010 akan berdiri sendiri menjadi Sekolah Tinggi Penyuluhan Perikanan Bogor.

  8. 2. VISI: Pemberdayaan potensi perpustakaan dalam meningkatkan kualitas SDM Penyuluh Perikanan 3. MISI: 1) Melaksanakan peningkatan dan pengembangan unsur-unsur perpustakaan 2) Melaksanakan peningkatan dan pengembangan unsur kegiatan perpustakaan 4. TUJUAN: Sebagai bagian integral dari suatu perguruan tinggi, perpustakaan diselenggarakan dengan tujuan untuk menunjang pelaksanaan program Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

  9. 5. TUGAS: Secara umum tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah menyusun kebijakan dan melakukan tugas rutin untuk mengadakan, mengolah dan merawat pustaka serta mendayagunakannya bagi sivitas ademika maupun masyarakat di luar kampus. 6. FUNGSI: - Pusat pelestarian ilmu pengetahuan - Pusat belajar - Pusat pengajaran - Pusat penelitian - Pusat Penyebaran Informasi

  10. 7. Struktur Organisasi Ketua STPJakarta Unit Perpustakaan Jurluhkan Bogor Sub Unit Perpust Jurluhkan Bogor Administrasi Kepustakaan Pelayanan pustaka Penyimpanan & pelestarian Pengolahan koleksi Pengembangan koleksi Otomasi perpusstakaan

  11. 7. LOKASI: KAMPUS STP JURLUHKAN Jl. Cikaret nomor 2 Kotak Pos 155, telpon (0251) 8485231, Fax. (0251) 8485169, e-mail: jurlhkan@dkp.go.id BOGOR

  12. 8. Staf Sub Unit Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor

  13. 10. KOLEKSI DOKUMEN 1) BUKU ZKarya Umum, Organisasi dll : 82 Judul Filsafat dan Psikologi : 86 Judul Agama : 189 Judul Ilmu Sosial : 710 Judul Bahasa (Lihat Gol. 800) Matematik dan Ilmu Peng. Alam : 346 Judul Ilmu Terapan :1.421 Judul Seni, Olah Raga, Rekreasi, Hiburan : 67 Judul Satra, Bahasa : 235 Judul Geografi, Biografi, Sejarah : 91 Judul JUMLAH :3.227 Judul

  14. 2) JURNAL 109 Exp. 3) Majalah Ilmiah 4) Majalah Ilmiah Populer 48 Exp. 5) KIPA 420 Jdl. 6) Diktat 7) Laporan PKL 1 8) Laporan PKL 2 9) Laporan PKL 3 10) Ikan Komersil

  15. IV. PERATURAN UMUM PERPUSTAKAAN JURUSAN PENYULUHAN PERIKANAN BOGOR Nomor : 733/Kpts/TU.210/STP.Luhkan/IX/2007 Tentang: Peraturan Umum Pelayanan dan Tata Tertib Perpustakaan

  16. A. Waktu Pelayanan Waktu pelayanan perpustakaan diatur sebagai berikut : Hari Senin-Kamis : 08.00-12.00 Istirahat : 12.00-13.00; buka kembali : 13.00-15.00 Hari Jum’at : 08.00-11.00 Istirahat : 11.00-13.00; buka kembali : 13.00-15.00

  17. B. Sistem Pelayanan 1. Sistem Layanan Layanan bahan pustaka menganut sistem pelayanan terbuka, artinya pelayanan perpustakaan membolehkan pengguna mengambil sendiri bahan pustaka yang diperlukaan atas sepengetahuan dan seizin petugas. 2 Sistem Pemimjaman peminjaman bahan pustaka mengambil sistem Newark, yaitu anggota perpustakaan mendapat kartu peminjaman yang berisi nama, alamat, nomor anggota, tanggal berlakunya kartu dan kolom tanggal kembali.

  18. C. Keanggotaan 1. Civitas akademika Yang dapat menjadi anggota perpustakaan yaitu semua civitas akademika (Mahasiswa, Dosen, dan Karyawan) STP Jurluhkan Bogor dengan persyaratan sebagai berikut : - Membuat anggota perpustakaan diurus sendiri dengan mengisi blanko surat permohonan, dengan biaya Rp 5.000,-/ tahun. - Menyerahkan 2 lembar pas foto terbaru dengan ukuran 2x3 cm - Membayar iuran keanggotaan sebesar Rp. 1.000,-/ bulan - Penggantian kartu anggota dilakukan setiap setahun sekali

  19. 2. Non Civitas Akademi Yaitu pengguna jasa perpustakaan yang bukan dari civitas akdemika STP Bogor, dapat dilayani dengan ketentuan : - Mengisi Buku Pengunjung. - Menunjukan surat indetitas diri (KTP, SIM, atau KartuMahasiswa/Pelajar) yang masih berlaku. - Membuat kartu pustaka diurus sendiri dengan mengisi biodata dan membayar biaya sebesar Rp 10.000,-/orang/semester. - Menyerahkan dua lembar pas photo terbaru 2x3

  20. D. Ketentuan Peminjaman 1. Civitas Akademi 1) Mahasiswa - Menyerahkan kartu anggota perpustakaan yan g bersangkutan. - Jumlah bahan pustaka yang dapat dipinjam maksimal 4 eksemplar - Batas waktu peminjaman selama 7 hari, - Buku khusus/label merah (Buku Refferens, Text Book, Buku Tandon, Karya Ilmiah) batas waktu peminjaman selama 1 hari.

  21. 2) Dosen - Menyerahkan kartu anggota perpustakaan yang bersangkutan. - Jumlah bahan pustaka yang dapat dipinjam maksimal 5 eksemplar - Batas waktu peminjaman maksimal 1 bulan, bila buku khusus/label merah (Buku Refferens, Text Book, Buku Tandon, Karya Ilmiah) batas waktu peminjaman selama 1 minggu.

  22. 3) Karyawan - Menyerahkan kartu anggota perpustakaan yang bersangkutan. - Jumlah bahan pustaka yang dapat dipinjam maksimal 4 eksemplar - Batas waktu peminjaman maksimal selama 2 minggu (termasuk buku khusus)

  23. 2.Non Civitas Akademika Bila menghendaki bahan pustaka dapat memesan dengan mengganti biaya perbanyakan sebesar Rp 200,-/lembar

  24. E. Ketentuan bebas pustaka Surat pernyataan bebas pustaka diberikan kepada: 1. Taruna STP Jurluhkan Bogor yang mengakhiri studinya. 2. Taruna STP Jurluhkan Bogor yang telah menyerahkan Proposal Praktek Akhir (PA) dan Karya Ilmiah Praktek Akhir (KIPA) dalam bentuk fisik proposal (print out terjilid) dan file proposal PA dan KIPA ke Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor 3. Taruna STP Jurluhkan yang telah memberikan sumbangan 1 buah buku ilmiah terbaru ke Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor. 4. Taruan STP Jurluhkan yangtidak mempunyai pinjaman bahan pustaka atau piutang denda, dll.

  25. F. Kententuan sanksi 1. Keterlambatan pengembalian bahan pustaka yang dipinjam dikenakan denda sebagai berikut : - Untuk buku biasa : Rp.200,-/ hari terlambat - Untuk buku textbook : Rp. 500,-/ hari terlambat 2. Bahan pustaka yang hilang karena kelalaian peminjam, harus diganti dengan bahan pustaka yang sama atau dapat diganti dengan uang sebesar 2 ( dua ) kali harga perkiraan bahan pustaka pada saat hilang. 3. Anggota yang melakukan pelanggaran seperti merusak, merobek, mencoret-coret, melipat atau mengambil bahan pustaka dikenakan sanksi yang sama dengan point 2.

  26. 4. Selama anggota belum melunasi denda atau sanksi lain akibat kelalaian, maka kartu anggota yang bersangkutan dinyatakan tidak berlaku untuk sementara. 5. Bagi anggota yang kartu anggota perpustakaannya rusak/hilang, dan masih ingin memanfaatkan jasa perpustakaan, maka diharuskan mendaftar ulang dan membuat kartu anggota yang baru dengan dikenakan biaya sesuai peraturan.

  27. G. Tata Tertib Perpustakaan Semua pengungjung yang akan memanfaatkan jasa perpustakaan, diharuskan mematuhi aturan : 1. Membawa kartu anggota/identitas yang masih berlaku 2. Mengisi buku pengunjung/tamu yang disediakan oleh perpustakaan. 3. Menyimpan tas, map, jaket dan lain-lain ( milik pribadi ) ke tempat yang telah disediakan, kecuali barang berharga misalnya dompet harus tetap dibawa. 4. Dalam sistem pelayanan terbuka ini, pengguna boleh mengambil bahan pustaka sendiri bahan yang diperlukan di ruang koleksi, setelah dibaca tidak diperkenankan mengambalikan sendiri ke rak, tetapi cukup diserahkan pada petugas perpustakaan

  28. 5. Selalu menjaga sopan santun dan memelihara ketenangan di dalam ruang perpustakaan. 6. Tidak diperkenankan berdiskusi di ruang perpustakaan. 7. Tidak diperkenankan merokok di ruang perpustakaan. 8. Tidak diperkenankan membawa makanan dan minuman ke ruang perpustakaan. 9. Tidak diperkenankan membawa senjata tajam dan api dan lain-lain sejenisnya ke ruang perpustakaan.

  29. H. Lain-lain 1. Semua pengunjung yang akan memanfaatkan jasa perpustakaan karena STP Jurluhkan Bogor diharuskan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan 2. Hal-hal yang belum ditetapkan dalam peraturan pelayanan perpustakaan STP Jurluhkan Bogor ini, akan diatur kemudian. Demikian beberapa hal yang terkait dengan peraturan jasa pelayanan anggota perpustakaan.Diharapkan kepada semua pihak baik pengguna jasa perpustakaan maupun petugas perpustakaan dapat mematuhinya.

  30. V. PROGRAM KEGIATAN : 1. PEMELIHARAAN DAN PENGEMBANGAN 7 UNSUR PERPUSTAKAAN 2. PELAKSANAAN KEGIATAN ADMINISTRASI DAN MENAJEMEN KEPUSTAKAWANAN 3. PELAKSANAAN KEGIATAN 6 UNSUR KEGIATAN PERPUSTAKAAN 4. PENGEMBANGAN OTOMASI PERPUSTAKAAN 5. PENGEMBANGAN MINAT BACA DAN KEBIASAAN MEMBACA

  31. PEMELIHARAAN DAN PENGEMBANGAN 7 UNSUR PERPUSTAKAAN: 1) Organisasi 2) Gedung/Ruang 3) Koleksi 4) Sistem/Metode 5) Perlengkapan dan peralatan 6) Pengelola/SDM 7) Anggaran

  32. 1. Organisasi meliputi: 1) Penyegaran landasan hukum organisasi, meliputi: (1) UU No 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan. (2) SK Menpan No. 132 tahun 2002 tentang JabatanFungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. (3) SK Ketua STP No KP33/STP/TU.210/2007 tentang Pengangkatan Pemangku Jabatan pada Oeganisasi STP. (4) SK Ketua Jurluhkan Bogor No. 733/Kpts/ TU.210/STP.Luhkan/IX/2007 tentang Peraturan Umum Pelayanan dan Tata Tertib Perpustakaan

  33. 2) Penyegaran struktur organisasi Ketua STPJakarta Ketua STPJakarta Unit Perpustakaan Unit Perpustakaan Jurluhkan Bogor Jurluhkan Bogor Sub Unit Perpust Jurluhkan Bogor Administrasi Kepustakaan Pelayanan pustaka Penyimpanan & pelestarian Pengolahan koleksi Pengembangan koleksi Otomasi perpusstakaan

  34. 2. Gedung/Ruang, meliputi: 1) Penataan tata ruang perpustakaan. 2) Pengembangan ruang perpustakaan sesuai standar. 3. Koleksi, meliputi: 1) Penataan tata letak koleksi bahan perpustakaan. 2) Penyiangan dan pengembangan koleksi perpustakaan sesuai standar.

  35. 4.Sistem dan Metode, meliputi: 1) Pengembangan koleksi bahan pustaka sesuai aturan. 2) Pengolahan bahan pustaka sesuai aturan. 3) Penyimpanan dan pelestarian bahan pustaka sesuai aturan. 4) Layanan bahan pustaka sesuai aturan. 5.Perlengkapan dan peralatan, meliputi: 1) Penataan tata letak perlengkapan dan peralatan perpustakaan. 2) Penyiangan dan pengembangan perlengkapan dan peralatan sesuai perkembangan teknologi.

  36. 6. Pengelola/SDM, meliputi: 1) Pengelolaan administrasi dan manajemen Pengelola/SDM 2) Pengembangan pengelola/SDM melalui pendidikan formal dan atau diklat kepustakawanan. 7. Anggaran Keuangan, meliputi: 1) Pengelolaan administrasi keuangan perpustakaan. 2) Pengembangan anggaran sesuai standar keuangan perpustakaan.

  37. 2. PELAKSANAAN KEGIATAN ADMINISTRASI DAN MENAJEMEN KEPUSTAKAWANAN : 1) Administrasi: (1) Administrasi Tata Usaha: a. Reinventarisir inventaris perpustakaan. b. Pengadaan ATK & bahan penyelenggaraan kegiatan perpustakaan. c. Surat menyurat dan pengarsipan

  38. (2) Administrasi Personalia a. Penyegaran peraturan umum perpustakaan b. Penyegaran petunjuk teknis perpustakaan c. Penyegaran uraian tugas 3) Administrasi Keuangan a. Pembukuan iuran kartu anggota b. Pembukuan iuran bulanan c. Pembukuan denda

  39. 2. Manajemen: 1) Penyegaran Renstra 2) Penyusunan RKA 3) Penyusunan Jadwal Program Kerja 4) Pengorganisasian Program Kerja 5) Pendistribusian Program Kerja 6) Pengawasan Pelaksanaan Program kerja 7) Evaluasi dan Laporan

  40. PELAKSANAAN KEGIATAN UNSUR 6 KEGIATAN PERPUSTAKAAN: 1) Pendidikan 2) Pengorganisasian & Pendayagunaan Koleksi Bahan Pustaka 3) Pemasyarakatan Perpustakaan 4) Pengkajian dan Pengembangan Perpustakaan 5) Pengembangan Profesi 6) Penunjang Tugas Pustakawan

  41. 1) Pendidikan Meliputi: (1) Pendidikan sekolah dan memperoleh ijazah/gelar (2)Pendidikan dan latihan fungsional di bidang kepustakawanan serta memperoleh Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) atau sertifikat.

  42. 2) Pengorganisasian & pendayagunaan koleksi bahan pustaka, meliputi: (1) Pengembangan koleksi (2)Pengolahan bahan pustaka (3)Penyimpanan & pelestarian bahan pustaka (4)Pelayanan informasi

  43. 1) Pengembangan Koleksi meliputi: (1) Menyusun rencana opersional a. Mengumpulkan data b. Mengolah data c. Menganalisis & menyusun rencana operasional (2) Menghimpun alat seleksi (3) Menyeleksi bahan pustaka (4) Melakukan survey bahan pustaka (5) Membuat dan menyusun desiderata (6) Meregistrasi bahan pustaka

  44. 2)Pengolahan Bahan Pustaka, meliputi: (1) Menyusun rencana operasional a. Mengumpulkan data b.Mengolah data c. Menganalisis & menyusun rencana operasional (2) Melakukan verifikasi data bibliogafis (3) Menentukan tajuk subjek (4) Melakukan katalogisasi kompeks (5) Melakukan klasifikasi kompleks (6) Mengalihkan data bibliografis manual/elektronis (7) Menentukan kata kunci (8) Menyunting data bibliografis (9) Mengelola data bibliografis katalog (10) Mengelola data bibliografis basis data (11) Membuat kelengkapan pustaka (12) Menyusun daftar tambahan pustaka (13) Membuat kliping

  45. 3) Penyimpanan & Pelestarian, meliputi: (1) Menyusun rencana operasional a. Mengumpulkan data b.Mengolah data c. Menganalisis & menyusun rencana operasional (2) Mengidentifikasi bahan pustaka (3) Mengelola jajaran bahan pustaka (4) Merawat bahan pustaka

  46. 4)Pelayanan Informasi, meliputi: (1) Menyusun rencana operasional a. Mengumpulkan data b.Mengolah data c. Menganalisis & menyusun rencana operasional (2) Melakukan layanan sirkulasi (3) Melakukan penelusuran litertur

  47. 3. Pemasyarakatan Perpustakaan, meliputi: 1) Penyuluhan 2) Publisitas 3) Pameran

  48. 4. Pengkajian dan Pengembangan Perpustakaan, meliputi: • Pengkajian • Pengembangan perpustakaan • Analisis/kritik karya kepustakawanan • Penelaahan pengembangan di bidang perpustakaan, dokumentasi & informasi

  49. 5. Pengembangan Profesi, meliputi: 1) Membuat karya tulis/ilmiah di bidang perpustakaan 2) Menyusun pedoman/petunjuk teknis perpustakaan 3) Menerjemahkan/menyadur buku & bahan-bahan lain di bidang perpustakaan 4) Menyusun kumpulan tulisan untuk dipublikasiakn 5) Memberi konsultasi kepustakawanan yang bersifat konsep

  50. 6. Penunjang Tugas Kepustakawanan, meliputi: 1) Mengajar 2) Melatih 3) Membimbing mahasiswa dalam penyusunan karya ilmiah 4) Memberikan konsultasi teknis perpustakaan 5) Mengikuti seminar, lokakarya & pertemuan bidang kepustakawanan 6) Menjadi anggota profesi kepustakawanan 7) Melakukan lomba kepustakawanan 8) Memperoleh penghargaan/tanda jasa 9) Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya 10) Menyunting risalah pertemuan ilmiah 11) Keikutsertaan dalam Tim Penilai Jabatan Pustakawan

More Related