OPERAZIONI PRELIMINARI (attivazione allestimenti di sala)

1. Guida rapida sale multimedialiVallagarina – Sala Esecutivo Riferimento tecnico di sala: Silvano Brun, info@comunitadellavallagarina.tn.it, 0464-484255 Supporto di Informatica Trentina: videoconferenza@infotn.it Dietro al carrello che ospita il monitor, controllare che la presa di alimentazione sia inserita nella presa di corrente. OPERAZIONI PRELIMINARI (attivazione allestimenti di sala) Presa di corrente dietro il mobiletto A monitor (TV 55”) mobile monitor Tasto ON Attivare il monitor con il telecomando HANTAREX, puntando il telecomando verso il monitor in basso a sinistra e premendo il tasto «ON». B Qualora il monitor non si accendesse, aprire il mobiletto sotto il monitor e verificare all’interno che l’interruttore della ciabatta di alimentazione sia acceso. C (eventuale) mobile monitor

2. Guida rapida sale multimediali – VALLAGARINA, SALA ESECUTIVO Attivazione del SISTEMA di VIDEOCONFERENZA Tasto OK Per attivare la videoconferenza, puntare verso la telecamera in alto (sopra il monitor) l’apposito telecomando LIFESIZE e premere il tasto «OK». Passare al punto 2 successivo. 1 Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni preliminari), qualora non compaia l’immagine della videoconferenza, premere a ripetizione il tasto «SOURCE» fino alla comparsa della schermata di videoconferenza. monitor (videoconferenza) 2 Tasto SOURCE La schermata principale della videoconferenza e il suo telecomando permettono di gestire le sessioni sia verso un altro interlocutore che con più interlocutori (attraverso un numero di sala virtuale, prenotata sul sito web http://videoconferenza.provincia.tn.it). Icona VIDEO per effettuare chiamate a un numero specifico 3 Icona VOCE per effettuare chiamate in conferenza telefonica Lista delle ultime chiamate effettuate Tasti da utilizzare sul telecomando per compiere operazioni

3. Guida rapida sale multimediali – VALLAGARINA, SALA ESECUTIVO Effettuazione di una VIDEOCONFERENZA Dopo aver attivato la videoconferenza, per effettuare una chiamata, con il telecomando LIFESIZE, ci sono 3 possibilità: DA LISTA CHIAMATE RECENTI selezionare con i tasti «freccia» una chiamata recente al centro dello schermo e premere «OK» sul telecomando A DALLA RUBRICA selezionare la rubrica con il tasto «FRECCIA GIALLA», selezionare un nominativo con i tasti «freccia», premere «OK» 1 Tasto FRECCIA GIALLA B CON UN NUMERO VIDEO* selezionare con i tasti «freccia» l’icona «Video», inserire il numero di sala o indirizzo IP o numero ISDN (preceduto dallo 01) da chiamare, premere «OK» e poi «CALL» sul telecomando C Tasto CALL Help per i tasti da utilizzare sul telecomando 2 Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». Tasto HANG UP * Tale modalità prevede di avere prenotato un numero di sala virtuale oppure avere un riferimento remoto da chiamare.

4. Guida rapida sale multimediali – VALLAGARINA, SALA ESECUTIVO Guida Rapida alle funzioni di VIDEOCONFERENZA

5. Guida rapida sale multimediali – VALLAGARINA, SALA ESECUTIVO Effettuazione di una TELECONFERENZA (chiamata telefonica da TASTIERINO TELEFONICO) Dopo aver controllato che i sistemi di sala siano attivati (istruzioni passo-passo dell’apposita sezione A-C), avvicinarsi all’apposito «LIFESIZE Phone» (tastiera numerica con microfono al centro del tavolo). 1 LIFESIZE Phone 2 Effettuare una chiamata telefonica, componendo il numero da chiamare ( preceduto dal numero 0) e premendo il tasto «VOICE». Tasto VOICE Per aggiungere altri numeri alla chiamata in corso, premere il tasto «+add» e comporre il nuovo numero, preceduto dallo 0. Tasto +add 3 (eventuale) Per terminare una chiamata, premere nuovamente il tasto «VOICE» sul tastierino telefonico. 4