Kerangka SIM untuk Organisasi Publik

1. Kerangka SIM untukOrganisasiPublik Drs.H.Arpandi,M.AP M.NoorFuadi,S.Sos

2. SIM Publik Fokuspembicaraantentang SIM adalahmasalahpembuatankeputusandemieksistensiorganisasi. Pembuatankeputusanberkaitandeganjenis-jeniskeputusanselainjugadenganmasalahmanajemendalamkonteksorganisasi yang lebihluas

3. Lanjutan… Di dalamteoridikenalduajeniskeputusan ; • KeputusanTerprogram banyakditandaidengankeputusanrutindidalamorganisasiygbersifathitorisdansering kali dibuatdansangatcepatdiaksesdarikomputer 2. Keputusantidakterprogram merupakankeputusanjangkapanjang yang dibarengidenganprediksikemasadepan

4. Lanjutan… Padakerangka SIM dikenalduakonsep yang berhubunganlangsungdenganpengambilankeputusan, yakni ; 1. SDS (structured decision system)dan 2. DSS (decision support system) olehGorrydan Morton dalamGolembiewski, 1976:320-340)

5. Lanjutan… SDS lebihmencerminkanproseskeputusan yang banyakdiwarnaidenganinformasi yang terprogramdanrutin. Jugasangatidentikdengankonsepsisteminformasimanajemendidalam term “sisteminformasi” (Rubin dalam PAR, 1986:541)

6. Lanjutan… 2. Sisteminformasimanajemensecaraumum menggolongkan data yang dihasilkanmelaluisistemtransaksi (transaction based system) yang meliputi data tentangklien, fasilitas-fasilitas, pegawai, penggajian, penyedianpelayanan, penyimpananbarang-barang, dll. Data inidisimpandidalam data base yang digunakanuntukmanajemen level operasional, menengahdanatasbegitujugauntukmendukungstaf

7. Lanjutan… Konsepsisteminformasimanajemenmengandungduapengertian : • Sisteminformasimanajemen dilukiskansebagaiserangkaianprosedurdanmekanismedalamrangkaakumulasi data, penyimpanan, pengambilan, yang didesainuntukmengkonversi data organisasimenjadiinformasi yang sesuaidalampembuatankeputusanmanajerial

8. Lanjutan… DSS harusdidukungdenganinformasikualitatif, jugadilukiskansebagaisistemkomputer yang interaktif yang memilikiposisipada model keputusananalitisdandispesialisasikankedalam database manajemen yang bisalangsungdiaksesolehmanajer/pimpinan. Dan dapatdigunakanuntukmembantumanajemendidalamsemua level organisasidenganjeniskeputusan yang tidakterstrukturdan problem-problem yang tidakrutin

9. Lanjutan… 1. Adakahperbedaan level antara SDS dan DSS ? 2. Sudahefektifkah, kedua level tersebutditerapkandalammendukungsuatukeputusan ?

10. Lanjutan… • antara SDS dan DSS terdapatperbedaan level yang sangatjelas. Perbedaaninimenghendakidukungansofwaredanpolakomunikasi yang berbeda pula. 2.namundalamkerangka SIM yang tradisionalkeduapolakeputusantersebutdikategorikankedalamsisteminformasi yang didukungdengan software danpolakomunikasi yang samadanditerapkanpadaorganisasiswastamaupunpublik. Tentunyadalambeberapahal, halinitidakefektifdalammendukungsuatukeputusan.

11. Model apa yang lebihefektif? Untukmenemukan model SIM yang efektif, makaharusmelakukanperbandinganmodel tradisional(SDS dan DSS) yang dikembangkanolehAnthony dan Simon (Gorrydan Morton dalamGolembiewski, 1976:320-340) dengan model yang lebisesuaidenganproses yang terjadipadaorganisasipublik yang dikembangkanolehBarry M.Rubin(Rubin dalam PAR, 1986:540-551)

12. Lanjutan… Dasarteoritiskerangka SIM menurut Anthony dan Simon ; melihatbahwaaktivitasutamaorganisasiadalahakativitasmanajerial, yang meliputi : • PerencanaanStrategis (strategic planning) • Alokasisumberdaya (managemant control) • Kontroloperasional (operational control)

13. SDS D S S

14. Lanjutan… Dapatdilihatbeberapakelemahandari model Anthony dan Simon, yaitu: model tradisional DSS tidakdapatberbaringandengan SDS, sehinggamodelnyaseringdisebutsebagai Hybrid Approach. Denganberlatarbelakangmasalahdiatasmakaperludikemukakan model lain yang merupakanalternatif paling baikdlmusahamewujudkankerangka SIM ygsesuaidenganorganisasipublik

15. Lanjutan… Model perbandinganinidikemukakanoleh Rubin, yang disebutThe Interative System Development Cycle (ISDC). ISDC adalah model siklussisteminformasi yang terusmenerusmulaidariperencanaansistem, sepertiobservasiterhadapkebutuhan yang akanmenentukanperencanaansisteminformasidananalisiskelayakannyabagi user, kemudianpelaksanaandanpemeliharaannya.