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abes. agence bibliographique de l’enseignement supérieur. 2014-2015. Données. Organisation du catalogage partagé …. Cataloguer à 3000 = parler une langue commune Partager un même outil = en connaître les contraintes Signaler tous les types de documents … il faut organiser l ’information.

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Presentation Transcript

  1. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Données

  2. Organisation du catalogage partagé … • Cataloguer à 3000 = parler une langue commune • Partager un même outil = en connaître les contraintes • Signaler tous les types de documents … il faut organiser l ’information

  3. Zone d’identification 008 : Notice Autorité ou Notice Bibliographique Typologie des documents Statut de la notice, complétude de la description Un numéro pour s ’y retrouver 1 PPN par notice (9 caractères) 1 EPN par exemplaire (9 caractères) Hiérarchie du général au particulier => 3 niveaux d’information dans une notice Des contrôles automatiques à la validation des notices Organisation des données

  4. La zone 008identifie • Position 1 et 2 : Type de notice/support /document • Position 3 : Statut • Position 4 : Conformité ISBD • La validation (vérifications automatiques) dépend des positions 1 et 2 Formats • Formats de catalogage des données bibliographiques > Bloc 0XX > 008 • Formats de catalogage des autorités > Bloc 0XX > 008

  5. La zone 008 :type de notice, support, document Notices d ’autorité : Position 1 : type de notice (T) Position 2 : entité décrite 008$aTp5 Tp = personne physique Tb = collectivité, congrès Tu = titre uniforme Tg = nom géographique… Notices bibliographiques : Position 1 : type de notice / support Position 2 : type de document 008 $aAax3 Aa = monographie imprimée Ab = périodique imprimé Ad = collection imprimée Ka = carte Ob = périodique électronique…

  6. La zone 008 :le statut 008 $aAax3 • Position 3 : Statut Notices bibliographiques : a = en acquisition y = provisoire x = complète v = verrouillée B = candidat-doublon en cours de traitement r = conversion rétrospective Notices d ’autorité : 3 = proposition RAMEAU 5 = création standard 6 = validée par un catalogueur habilité 7 = validée par la coordination Sudoc 8 et + = Rameau ou F-MeSH (notice verrouillée) 9 = administrateur ABES (notice verrouillée)

  7. La zone 008 :la conformité ISBD 008 $aAax3 • Position 4 : Conformité ISBD Notices bibliographiques : 3 = conforme 1 = non-conforme Notices d ’autorité : non pertinent

  8. Catalogage : trois niveaux par notice RCR 1 niveau 2 = exemplaires (info valable pour un exemplaire d’une bibliothèque) RCR 2 niveau 0 = catalogage partagé Notices bibliographiques établissement x ILN établissement y ILN établissement z ILN niveau 1 = catalogage local (info valable pour tous les exemplaires de l’ILN)

  9. Catalogage : trois niveaux par notice NIVEAU 0 Catalogage partagé (zones Unimarc de 0XX à 8XX) NIVEAU1 Catalogage local = Lxxx (exemple : le numéro de la notice dans votre base locale) NIVEAU 2 Exemplaire = 9XX et Exxx (exemple : annotations sur votre exemplaire en E316)

  10. Données protégées zones protégées = zones rouges • aucun autre RCR ne peut modifier vos données de niveau 2 (exemplaires) • aucun autre ILN ne peut modifier vos données de niveau 0 verrouillées ou de niveau 1 (données locales) • seuls les coordinateurs et les responsables catalogage/autorités peuvent modifier les notices d’un statut supérieur au statut standard

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