M1 Miage Jour UE Veille Technologique

1. M1 Miage JourUE Veille Technologique Stéphanie Pouchot – Yannick Prié stephanie.pouchot@univ-lyon1.fryannick.prie@liris.cnrs.fr

2. UE Veille Technologique • Travail de groupe • Sujet technique • Entre le 27/11/07 et le 05/06/08 • Encadrement : • Un tuteur technique • Un tuteur communication • Outil de travail collaboratif • Présentation des résultats : • Rapport • Site Web • Soutenance M1 Miage, Veille Technologique

3. Compétences acquises • Méthodologiques : • Connaissance des sources d’information • Suivi de l’évolution d’un sujet • Gestion de projet • Transmission de ses connaissances par différents outils de communication • Techniques : • Utilisation d’outils collaboratifs • Conception, rédaction et développement de site Web M1 Miage, Veille Technologique

4. Déroulement de l’UE : 3 grandes phases • 1/ Lancement : 27/11 – 16/12 • Choix des sujets, premier contact avec le commanditaire et les tuteurs • Mise en place de l’outil de travail collaboratif. M1 Miage, Veille Technologique

5. Déroulement de l’UE : 3 grandes phases • 2/ Délimitation du cadre de veille : 17/12 – 28/02 • Découverte du domaine étudié (noyau irréductible, contours, enjeux, points de vue, etc.) • Définition des axes de veille et répartition des rôles, remise d’un rapport de fonctionnement • Méthodologie de veille (repérage et organisation des sources d’information) • Comité de pilotage, remise d’un rapport d’étape M1 Miage, Veille Technologique

6. Déroulement de l’UE : 3 grandes phases • 3/ Veille proprement dite : 29/02 – 05/06 • Suivi quotidien des sources d’information en fonction des axes définis • Remise d’un rapport de veille • Mise en ligne du site résultat • Soutenance finale M1 Miage, Veille Technologique

7. Tout au long du projet • Cours • Veille, systèmes collaboratifs, recherche d’information, rédactionnel pour le Web • Rendez-vous avec les tuteurs • Soutenances (mi-parcours et finale) M1 Miage, Veille Technologique

8. Calendrier M1 Miage, Veille Technologique

9. Calendrier M1 Miage, Veille Technologique

10. Ce qui est attendu en terme de fonctionnement • Utilisation d’un outil de travail collaboratif • Documentation projet (traçabilité du fonctionnement du projet) • CR de réunion • Plannings, distribution des tâches • Règles fixées par le groupe pour l’utilisation du site • Sources et documents utilisés • Une rencontre mensuelle avec les tuteurs M1 Miage, Veille Technologique

11. Ce qui est attendu en terme de veille • Suivi de l’évolution d’un sujet sur une période de plusieurs mois • Sous-produits : « cadre de veille »   • Définition d’un sujet technologique : noyau irréductible, contours, enjeux, points de vue, etc. • Définition des sources d’information sur le sujet • Méthodologie associée M1 Miage, Veille Technologique

12. Livrables • Site Web collaboratif • Rapport de fonctionnement • Rapport de veille • Site Web final M1 Miage, Veille Technologique

13. Livrable 1 : site Web collaboratif • NB : les tuteurs doivent avoir accès à cet espace sécurisé pour pouvoir suivre l’évolution du travail et le mode de fonctionnement des groupes. M1 Miage, Veille Technologique

14. Livrable 2 : rapport de fonctionnement • Une quinzaine de pages • Contenu : organisation et mode de fonctionnement du groupe • Répartition des rôles • Outils de communication synchrones et asynchrones utilisés • Règles d’utilisation des outils, etc. M1 Miage, Veille Technologique

15. Livrable 3 : rapport de veille • Une quarantaine de pages • Contenu : • Contexte du projet (acteurs, aspects historiques, sociaux-économiques, juridiques, techniques, etc.) • Axes de veille • description thématique de l’axe (définition) • justification de l’importance de l’axe (pourquoi suivre cet axe) • sources d’informations utilisées (comment et grâce à quelles sources suivre cet axe) • quelques remarques (notamment sur les évolutions pressenties) M1 Miage, Veille Technologique

16. Livrable 4 : site Web final • Présentation des résultats de la veille • Contenu minimal : • Définition du sujet • Méthodologie de veille adoptée et présentation des sources d’information utilisées • Présentation des évolutions du sujet suivant plusieurs perspectives (technologique, économique, sociale, juridique, etc.) • Conclusions (évolution du sujet durant la période couverte) et vision prospective + deux idées de création d’entreprise dans le secteur concerné. • Cohérence générale + design M1 Miage, Veille Technologique

17. Le comité de pilotage • 28/02/08 • Exposé oral devant le comité de pilotage (commanditaire + tuteurs) : • 1 h de présentation • ½ h sur l’organisation interne du groupe et son fonctionnement • ½ h sur la méthodologie de veille, l’avancement des travaux et la suite • ½ h de questions M1 Miage, Veille Technologique

18. La soutenance • 05/06/08 • Soutenance publique d’1h30 : • 1 heure de présentation • Sujet de veille en lui-même (axes suivis, évolution du sujet, vision prospective à 6 mois/1 an/5 ans) • Présentation du site Web • 30 minutes de questions et discussion M1 Miage, Veille Technologique

19. Evaluation • Note /20 : • 50% veille (méthodologie, sources, résultats) • 20% fonctionnement (organisation, doc. projet) • 30% communication (site web, présentations orales) • Une note par groupe, modulation possible • Ex. 14/20 au projet = 70 (14 x 5) à répartir entre les membres du groupe par le groupe lui-même M1 Miage, Veille Technologique

20. Premières tâches • Choisir un sujet • Rencontrer le commanditaire et les tuteurs • Désigner • Le chef de projet • Le responsable de la communication • Facultatif : responsable documentation, responsable(s) technique(s) => Prévenir par email ce soir • Mettre en place le site Web collaboratif M1 Miage, Veille Technologique

21. Les sujets 2007-2008 • Nomadisme dans l’enseignement supérieur • Serious Game et formation professionnelle • La gestion des savoirs d’experts • Adaptabilité des démarches et outils CRM pour l’enseignement supérieur • Sociétés et solutions de GED collaborative en Europe • Outils de travail collaboratif et Product Lifecycle Management • Langages dynamiques et systèmes distribués • Business Intelligence • SaaS (Software As A Service) et décisionnel M1 Miage, Veille Technologique