FRAKTAL ECS++

1. FRAKTALECS++ Oprogramowanie do obsługi Systemu Kontroli Eksportu

2. ECS - Export Control System System ECS jest systemem wspólnotowym, którego zadaniem jest całkowite zinformatyzowanie i ujednolicenie obsługi procedury wywozu w krajach Unii Europejskiej. W ramach systemu ECS procedura wywozu od początku do końca obsługiwana jest elektronicznie. Komunikaty są podpisywane kluczem do bezpiecznej transmisji danych, co eliminuje konieczność składania podpisu na drukowanych dokumentach.

3. ECS - Export Control System Obsługa wywozu odbywa się za pomocą wymiany komunikatów między urzędami celnymi oraz między urzędami celnymi a zgłaszającym. Wywozy w systemie ECS rozpoczynane są komunikatem IE515 a kończone są w chwili wydania przez urząd celny wyprowadzenia elektronicznego komunikatu potwierdzającego wyprowadzenie towarów z obszaru celnego Wspólnoty. Komunikat ten zastąpi Kartę 3 SAD.

4. FRAKTAL ECS++ Fraktal ECS++ to nowoczesne oprogramowanie współpracujące z systemem ECS (Export Control System). Program został przygotowany z myślą o firmach, które prowadzą odprawy w procedurze wywozu. Program Fraktal ECS ++ w szybki i wygodny dla użytkownika sposób tworzy, podpisuje, wysyła i odbiera komunikaty własne i generowane po stronie administracji celnej oraz przygotowuje je do właściwej archiwizacji.

5. Technologia wykonania Program Fraktal ECS++ jest aplikacją 32-bitową pracującą w środowisku Windows pod kontrolą systemu operacyjnego Windows XP/2000/NT/Millennium/98/95. Program przechowuje wszelkie dane w bazie danych Microsoft SQL Server 2000 lub w wersji Desktop Engine tego serwera.

6. Użytkownicy oprogramowania FRAKTAL ECS++ • Eksporterzy • Firmy prowadzące wywozy we własnym imieniu • Agencje celne • Firmy spedycyjne • Inne firmy prowadzące procedury wywozu w imieniu podmiotu zobowiązanego

7. Zadania programu • zarządza obiegiem informacji pomiędzy firmą obsługującą procedurę wywozu a administracją celną • umożliwia obsługę wielu podmiotów - wspiera obsługę wywozów prowadzonych przez eksporterów oraz agencje celne, firmy spedycyjne • tworzy i wysyła komunikaty ECS • podpisuje komunikaty kluczem do bezpiecznej transmisji danych oraz weryfikuje przesłane komunikaty • odbiera i wczytuje komunikaty wysyłane przez administrację celną • przechowuje komunikaty dotyczące poszczególnych spraw

8. Podpis elektroniczny Obsługa procedury wywozu w systemie ECS jest prowadzona w sposób wyłącznie elektroniczny. Dokumenty podpisywane są elektronicznym kluczem do bezpiecznej transmisji danych. Program FRAKTAL ECS++ obsługuje podpisywanie komunikatów kluczem oraz weryfikuje komunikaty nadesłane i podpisane przez administrację celną. Zanim rozpoczna Państwo pracę w programie FRAKTAL ECS++ konieczne jest złożenia wniosku o przyznanie prywatnego klucza (tzw. podpis elektroniczny). Wnioski składane są do Centrum Bezpiecznej Transmisji Danych w Izbie Celnej w Krakowie. https://cbt.celina.pl

9. Obsługa wywozu podstawowe komunikaty • Składanie zgłoszeń wywozowych (IE515) • Uzyskiwanie numeru ewidencyjnego operacji wywozowych MRN (IE528) lub informacji o odrzuceniu zgłoszenia (IE516) • Otrzymywanie powiadomień o kontroli (IE560, IE561) • Otrzymywanie informacji o kontroli celnej i zwolnieniu towarów (IE529) lub odmowie zwolnienia (IE551) • Uzyskiwanie informacji o zwolnieniu towarów do wyprowadzenia lub o odmowie wyprowadzenia (IE525/IE522) • Uzyskiwanie informacji potwierdzającą fizyczne wyprowadzenie towarów ze Wspólnoty (IE599)

10. Komunikaty wychodzące obsługiwane w programie FRAKTAL ECS++ IE507 - Zawiadomienie o przybyciu towaru na granicę Komunikat zawiera informacje dotyczące przedstawienia towaru na granicy. IE514 - Wniosek o unieważnienie zgłoszenia Komunikat zawiera wniosek podmiotu o unieważnienie zgłoszenia. IE515 - Zgłoszenie celne do procedury wywozu Komunikat zawiera dane zgłoszenia celnego do procedury wywozu.

11. Komunikaty przychodzące obsługiwane w programie FRAKTAL ECS++ IE504 - Akceptacja sprostowania Informacja o akceptacji sprostowania zgłoszenia. IE505 - Odrzucenie sprostowania zgłoszenia Informacja o odrzuceniu sprostowania zgłoszenia. IE508 - Odrzucenie zawiadomienia o przybyciu towaru na granicę Informacja o odrzuceniu zawiadomienia o przybyciu towaru na granicę. IE509 - Decyzja o unieważnieniu zgłoszenia Decyzja o akceptacji bądź odrzuceniu wniosku o unieważnienie zgłoszenia lub informujący o unieważnieniu zgłoszenia "z urzędu„. IE516 - Odrzucenie zgłoszenia Komunikat zawiera informacje o odrzuceniu zgłoszenia. IE521 - Odrzucenie zmiany trasy Informacje o odmowie dalszej obsługi zawiadomienia o przybyciu towaru na granicę . IE522 - Odmowa przekroczenia granicy

12. Komunikaty przychodzące obsługiwane w programie FRAKTAL ECS++ IE525 - Zgoda na przekroczenie granicy IE528 - Nadanie numeru ewidencyjnego Nadanie numeru ewidencyjnego MRN zgłoszeniu. IE529 - Zwolnienie do procedury wywozu Dane zgłoszenia przekazane przez podmiot zgłaszający wraz z sprostowaniami, korektami i uzupełnieniami. IE551 - Odmowa zwolnienia do procedury wywozu Odmowa zwolnienia zgłoszenia do procedury wywozu. IE560 - Kontrola - urząd wywozu Informacja o podjęciu decyzji o kontroli zgłoszenia w urzędzie wywozu. IE561 - Kontrola - urząd wyprowadzenia Informacja o podjęciu decyzji o kontroli zgłoszenia w urzędzie wyprowadzenia. IE599 - Potwierdzenie wywozu Potwierdzenie fizycznego wywozu lub zatrzymaniu towaru na granicy

13. Menu programu Górne Boczne

14. Menu boczne • KARTOTEKI • Kontrahenci • WYWOZY • Wywozy • Komunikaty • Komunikaty IE515 • POCZTA • Wiadomości odebrane • Wiadomości wysłane • ADMINISTRACJA • Użytkownicy • Parametry

15. Menu górne – elementy stałe Menu górne w programie rozwija się po kliknięciu na dany element.

16. Menu górne – elementy kontekstowe Elementy kontekstowe menu górnego są powiązane logicznie z działaniami podejmowanymi przez użytkownika programu. Opcje menu górnego w trakcie pracy użytkownika w: Zakładce Kartoteka Kontrahentów Zakładce Wywozy Zakładce Poczta (ECS) Zakładce Administracja

17. Konfiguracja programu Przed rozpoczęciem pracy w programie należy skonfigurować konta pocztowe i adresy odbiorcze i nadawcze komunikatów NCTS. Konfiguracja podawana jest w zakładce menu górnego:

18. Menu Kartoteki Kontrahentów Menu Kartoteki Kontrahentów • Użycie wybranego rekordu • Wyświetlenie rekordu • Edycję rekordu • Dodanie rekordu • Usunięcie rekordu • Odświeżenie kartoteki • Porzucenie kartoteki • Wyszukiwanie rekordów • Filtrowanie rekordów

19. Kartoteka kontrahentów Kartoteka kontrahentów zawiera dane o kontrahentach. Dane kontrahenta wprowadzane są na trzech tematycznych zakładkach. • Dane klienta • Dane kontaktowe • Uwagi

20. Menu Kartoteki Wywozów Menu Kartoteki Wywozów • Użycie wybranego rekordu • Edycję rekordu • Dodanie rekordu • Usunięcie rekordu • Komunikaty dotyczące rekordu • Odświeżenie kartoteki • Porzucenie kartoteki • Wyszukiwanie rekordów • Filtrowanie rekordów

21. Kartoteka Wywozów Kartoteka Wywozów zawiera wszystkie informacje dotyczące poszczególnych wywozów. Każda sprawa wywozowa posiada własny zestaw komunikatów generowanych i wysyłanych z programu oraz odbieranych od administracji celnej i wczytywanych do programu ECS++. Komunikaty w kartotece są pogrupowane według poszczególnych spraw oznaczonych numerem własnym.

22. Kartoteka Wywozów.Komunikaty do danej sprawy wywozowej. Dwukrotne kliknięcie na rekord w Kartotece Wywozów lub wciśnięcie przycisku Komunikaty powoduje otwarcie kartoteki komunikatów związanych z danym wywozem.

23. Menu Kartoteki Komunikatów Menu Kartoteki Komunikatów • Dodanie komunikatu • Podpisanie komunikatu • Wysłanie komunikatu do systemu ECS • Edycja komunikatu • Usunięcie rekordu • Odświeżenie kartoteki • Porzucenie kartoteki • Wyszukiwanie rekordów • Filtrowanie rekordów

24. Menu Kartoteki Poczta (otrzymane) Menu Kartoteki Poczta • Pokazanie wiadomości • Odebranie wiadomości • Zweryfikowanie wiadomości • Przetworzenie wiadomości • Usunięcie wiadomości • Odświeżenie kartoteki • Porzucenie kartoteki • Wyszukiwanie rekordów • Filtrowanie rekordów

25. Przykładowa wiadomość w Kartotece Poczta (ECS)

26. Menu Kartoteki Poczta (wysłane) Menu Kartoteki Poczta • Pokazanie wiadomości • Usunięcie wiadomości • Odświeżenie kartoteki • Porzucenie kartoteki • Wyszukiwanie rekordów

27. Menu Kartoteki Administracja Menu Kartoteki Użytkownicy • Użycie rekordu • Pokazanie rekordu • Edycja rekordu • Dodanie rekordu • Usunięcie rekordu • Odświeżenie kartoteki • Porzucenie kartoteki • Wyszukiwanie rekordów

28. Kartoteki Administracja - Użytkownicy Użytkownicy aplikacji to osoby obsługujące wywozy oraz administrator. Administrator ma prawo dodawać nowych użytkowników Tutaj podawane są dane użytkowników, m.in. dane dostępowe do programu (login i hasło).

29. Dziękujemy za zainteresowanie oprogramowaniem Fraktal ECS ++ Niniejsza prezentacja programu jest przeglądem jego głównych funkcji. Jeśli mają Państwo pytania, prosimy o kontakt . Chętnie udzielimy wszelkich informacji na temat oprogramowania.

30. Studio Oprogramowania FRAKTAL ul. Konstruktorska 4 02-673 Warszawa Tel. (22) 339 02 06 Fax. (22) 339 02 07 biuro@fraktal.com.pl www.fraktal.com.pl