毕博 管理咨询（上海）有限公司 200 4年8 月 北京

1. 毕博管理咨询（上海）有限公司 2004年8月 北京 项目工程模板SAP项目管理

2. 内容 • SAP项目管理概述 • SAP项目管理系统的项目结构 • SAP项目管理系统功能

3. 项目管理目标 成本 资源 时间

4. 项目层次结构 Hierarchy of project parts Planning 计划与 成本控制 Cross- and 跨部门 departmental controlling 销售部 财务部 日期 资源 采购部 成本控制部 成本 / 收入 预算 复杂性 Complexity, 付费 生产部 uniqueness 独特性 项目管理的特点

5. 项目管理的阶段 项目阶段 概念 同意 执行 结帐 主计划 状态/ 详细计划 阶段 承诺 结算 成本 成本 预算 收入 工作细分结构 下达 网络 生产订单 最终确认 时间 时间 发票 销售凭证 报价 订单 开票凭证

6. 内容 • SAP项目管理概述 • SAP项目管理系统的项目结构 • SAP项目管理系统功能

7. 项目管理系统的主数据 作业 工作细分结构要素 基于工作责任的组织结构 基于工作流程的组织结构 1 : N 1 : N 1 : N 分配工作细分结构要素 与作业 13-1

8. 工作细分结构（work breakdown structure WBS） 项目定义 • 是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。 工作分解结构(WBS) • 是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。 • 它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算 工作细分结构: 结构 Project 项目定义 definition E-99## WBS WBS E-99## E-99## E-99## elements 电梯 电梯 要素 Elevator E-99##-1 E-99##-1 E-99##-2 E-99##-1 E-99##-2 E-99##-3 E-99##-4 E-99##-2 E-99##-3 E-99##-4 E-99##-3 E-99##-4 Engineering 装配线 Procurement 装配线 Assembly Acceptance 工程 工程 采购 采购 接受 接受 E-99##-1-1 E-99##-1-1 E-99##-1-1 E-99##-1-2 E-99##-1-2 E-99##-2-1 E-99##-2-2 E-99##-1-2 E-99##-2-1 E-99##-2-2 E-99##-2-1 E-99##-2-2 E-99##-2-3 E-99##-2-3 E-99##-2-3 技师 设备 设备 技师 Electrical 机械 机械 引擎 Cabin Mechanical 引擎 Cabin Engine Cabin Equipment 工作细分结构 Work breakdown structure (WBS) (WBS)

9. 1000 4000 1000 4000 1000 4000 1100 1100 1100 1200 1200 1200 1300 1300 1300 1400 1400 1400 1500 1500 1500 网络和作业 网络(Network) • 以处理为导向的一种项目结构 • 描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义，WBS元素 作业 • 处理过程中的一个部件，可以用来计划及监控成本、付款、 最后期限和资源 • 有明确的开始和结束； • 执行的过程不被中断执行 • 需要一定的资源,引起成本 作业与网络: 结构 T-200## T-200## T-200## Turbine 涡轮 涡轮 T-200##.1 T-200##.2 T-200##.3 T-200##.4 T-200##.5 T-200##.1 T-200##.2 T-200##.3 T-200##.4 T-200##.5 T-200##.1 T-200##.2 T-200##.3 T-200##.4 T-200##.5 Engineering Planning Purchasing Production Assembly 工程 工程 计划 计划 采购 采购 生产 生产 装配线 装配线 Activity 2000 3000 5000 2000 3000 5000 2000 3000 5000 WBS 要素的 作业清单 list for 3100 6000 3100 6000 3100 6000 WBS element 作业 Activities 90xxxx 2000 3100 2000 3100 2000 3100 Relation ships 关系 3000 1200 3000 1200 3000 1200 Network 网络 5000 6000 1000 4000 5000 6000 1000 1300 4000 5000 6000 1000 1300 4000 1300 1100 1100 1100 1400 1400 1500 1400 1500 1500

10. 工作细分结构（WBS） 工作细分结构的作用： • 计划：日期、成本、收入、支付、项目结构 • 预算： • 执行：日期、成本、收入、支付 • 成本控制：如采购订单 工作细分结构: 结构 April 日期: 7 基本日期 l l 规划日期 l 实际日期 l 成本/收入 预算: 计划成本/收入 初始预算 l l l l 实际成本/收入 预算更新 l l 已下达预算 l 可行性控制 l Purchase order 支付数据: 承诺: Commitments Commitments 支付计划 Purchase requisition Purchase requisition l l 采购申请 l l l l (借方/贷方) Purchase order Purchase order 采购订单 l l l 实际数据过帐 l 期间处理 Periodic processing Periodic processing 间接费用, 处理成本 Overheads, process costs Overheads, process costs l l l l 利息计算 Interest calculation Interest calculation l l l 结果分析 Results analysis Results analysis l l l 结算 Settlement Settlement l l l

11. 工作细分结构－维护方式 工作细分结构: 维护选择 1 2 层次图表 手工 Display area Navigation area 3 4 复制 包含 项目建设者 Project Builder = 标准结构 = 操作结构

12. 工作细分结构－层次结构图表 层次结构图表 显示区域 导航区域 节点区域 WBS 要素号码 描述 开票 科目 计划 创建 WBS 要素 收拢子目录 更改 WBS 要素(详细屏幕) 打开子目录 连接 (定义层次结构) 全试图 ã SAP AG 1999

13. 网络和作业 网络和作业的作用： • 日期计划：时间排程 • 成本计划：成本核算 • 资源计划：物料、人工、产能 • 执行：成本、日期、间接费用、产能负载减少 • 监测：进度分析、产能利用率 作业与网络: 功能 内部作业: 工作 l l 日期, 能力 l 成本 l 里程碑: 外部作业 / 服务: 基于开票里程碑 (发票 / 定金) 的开票日期 l l 日期 l 成本, 承诺 l 支付 l 成本作业: 物料: Commt Commt 采购件/装配件 l 日期 l Purchase requisition Purchase requisition l l l l 日期 Purc .order 成本 Purc .order l l l l 成本, 承诺 支付 l l 期间操作: Periodic processing Periodic processing 支付 l Overheads, process costs Overheads, process costs l l 操作成本 l l Interest calculation Interest calculation l l 间接费用 l l Results analysis Results analysis l l 结算 l Settlement Settlement l l

14. 网络和作业－维护方式 作业: 维护选择 1 2 网络结构图表 手工 显示区域 Navigation area Insertion area 3 复制 5 复制项目和作业 项目建设者 Project Builder 4 合并 = 标准结构 = 操作结构

15. PS03 网络和作业－网络结构图表 网络结构图表 Duration of 作业持续时间 关系 Relationship activity Activity 显示区域 作业号码 number 3100 PS01 40 Descrip - 采购天数或件数 描述 Control tion 控制键 09/14/99 5 11/02/00 key 09/21/00 0 11/09/00 Activity Activity 作业日期 dates 作业流 float 导航区域 插入区域 PS01 PS02 创建作业 规划 更改作业 (详细屏幕) 排列结构 连接 (创建关系) 全视图

16. 网络和作业－作业之间的关系 关系 装配线 生产 FS 关系 工程 采购订单 SS 关系 Purc .order 工作准备 设计 FF 关系 BOM 启动 接受 SF 关系

17. SAP项目－PS文本、里程碑和凭证 项目文本, 凭证, 里程碑: 分配 T-200## T-200## T-200## Documents 涡轮 涡轮 Turbine 作业或WBS 要素的凭证 文本 Text for activities PS texts or 作业或WBS要素 的项目系统文本 概念 for activities WBS elements or WBS elements T-200##.1 T-200##.2 T-200##.3 T-200##.4 T-200##.5 T-200##.1 T-200##.2 T-200##.3 T-200##.4 T-200##.5 T-200##.1 T-200##.2 T-200##.3 T-200##.4 T-200##.5 Engineering Planning Purchasing Production Assembly 工程 工程 计划 计划 采购 采购 生产 生产 装配线 装配线 1000 2000 3000 4000 1000 2000 3000 4000 1000 2000 3000 4000 5000 5000 5000 1100 3100 1100 3100 1100 3100 1200 1200 1200 6000 6000 6000 1300 1300 1300 1400 1400 1400 1500 1500 1500 Milestones 作业或WBS 要素的里程碑 for activities or WBS elements

18. SAP项目－里程碑作用 采用里程碑 网络作业 WBS 要素 CA CA 项目进展价值确定 里程碑功能 (仅为网络作业) 里程碑开票 里程碑趋势分析 下达后续作业 SD 开票凭证 开票凭证 扩展项目结构 WF 开始工作流程

19. 内容 • SAP项目管理概述 • SAP项目管理系统的项目结构 • SAP项目管理系统功能 • 计划 • 预算 • 执行 • 结帐 • 报表

20. SAP项目管理阶段 项目阶段 概念 同意 执行 结帐 主计划 状态/ 详细计划 阶段 承诺 结算 成本 成本 预算 收入 工作细分结构 下达 网络 生产订单 最终确认 时间 时间 发票 销售凭证 报价 订单 开票凭证

21. 内容 • SAP项目管理概述 • SAP项目管理系统的项目结构 • SAP项目管理系统功能 • 计划 • 预算 • 执行 • 结帐 • 报表

22. 计划的几个方面 日期 项目结构 成本, 收入 支付 Y X 物料 资源 SAP项目管理阶段－计划

23. 项目计划板 项目计划板: 对象 WBS 要素 作业 WBS elements Activities 凭证 Documents 关系 Relation ships ü ü ê ê Click Sie, um Text add n xxxx XX xxxx x xxxxxx xxxx XX xxxx x xxxxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxx xx xx xx xx xxxx xxxx xx xx x x 物料 Material 项目系统文本 PS texts 文本 Basic dates Milestones 基本日期 里程碑 概念 Jan 1 Jan 1

24. ü ü ê ê Click Sie , um Text add n xxxx XX xxxx x xxxxxx xxxx XX xxxx x xxxxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxx xx xx xx xx xxxx xxxx xx xx x x 项目计划板 项目计划板: 集成 Dates 日期 Capacity Overview Hierarchy Graphic 能力纵览 层次结构图表 ? ? ü ü ê ê 网络结构图表 Cost/Revenue Overview Ntwk Structure Graphic 成本 / 收入纵览 ? ? ü ü ê ê Click Sie , um Text add n t 物料纵览 工厂维护订单 Materials Overview PM Orders PM

25. 项目计划－日期计划 项目中的日期 项目定义 基本日期 l l 基本日期 l l 预测日期 l WBS 要素 规划日期 l 实际日期 l 基本日期 l l 网络抬头 规划日期 l 实际日期 l 约束 (基本日期) l l 最早的 (规划) 日期 l l 网络作业 最晚的 (规划) 日期 l 实际日期 l l 最早的 (规划) 日期 l l 最晚的 (规划) 日期 作业要素 l l 实际日期 l l

26. 项目计划－日期排程 日期排程 项目计划板 WBS 项目定义中的基本日期 项目定义中的基本日期 P P 10 P1 P2 P1 P2 20 30 40 50 20 20 60 20 60 60 80 10 40 50 80 10 40 50 80 10 40 50 30 70 30 70 30 70 70 80 网络 1 网络 2 P1 P1 P2 P2 推断日期 推断日期 P P

27. 项目计划－资源计划 资源计划 2000 3100 2000 3100 2000 3100 3000 1200 3000 1200 3000 1200 5000 1000 4000 5000 1300 1000 4000 5000 1300 1000 4000 1300 1100 1100 1100 1400 1400 1500 1400 1500 1500 供应商 工作中心 能力利用率 公司 M M M 1 采购订单 人力计划 外部处理作业 内部处理作业 Internally processed activity 服务作业 ã SAP AG 1999

28. 项目计划－物料计划 项目中的物料 PS PS SD SD SD SD SD MM MM 公司 M M M 采购订单 生产订单 PP PP

29. 项目计划－物料计划 与MM和PP模块集成 定义 定义 执行作业或生产产品所需的物料 项目种类 项目种类 库存项目 库存项目 非库存项目 非库存项目 "L" "L" "N" "N" 物料 物料 Material 预留 采购申请 (MRP) PP MM MM PP MM MM

30. 项目计划－成本计划 项目中的成本计划 层次结构的成本计划 700,000 成本要素的详细计划 用作业 / 网络成本的 成本计划 400,000 200,000 400000 150000 400000 180000 415000 75000 415000 10000 E 10h service 1421 E 10h service 1421 F 10h vendor 1000 F 10h vendor 1000 单元成本 K $5000 ce 466000 K $5000 ce 466000 S S 计划版本 用订单计划 1 1 0 0 计划版本 PP PP CO CO 操作版本 PM/SM PM/SM

31. 项目计划－成本计划（网络成本计划） 网络中的计划成本 外部处理 服务 Company M M M Purchase order 1 物料组件 物料组件 内部处理要素 . 外部处理要素 . 主要成本 内部处理 一般成本要素 计划成本 (无间接费用的例子) 价值 评估 成本要素 描述 100 h * 150 612000 Internal proc . 15,000.00 10 pc * 800 400000 Material 8,000.00 60 h * 300 415000 External proc . 18.000,00 9000 466000 Transport 9,000.00 S 50,000.00

32. 项目计划－收入计划 计划收入 –方法 已分配的销售凭证 SD document assigned SD SD SD SD B B 收入 Billing plan 手工计划 Manual planning WBS项目开票计划 for WBS elements 2001 开票计划 时间 Time 2000 Total P S 01 02 03 04 05 06 ... L B B E-1399 E-1399 D A - E-1399-1 E-1399-1 N ... N D E-1399-1-1 E-1399-1-1 E O D ... E-1399-1-2 E-1399-1-2 C T B B E-1399-2 E-1399-2 O ... T .... .... A L 开票计划

33. 内容 • SAP项目管理概述 • SAP项目管理系统的项目结构 • SAP项目管理系统功能 • 计划 • 预算 • 执行 • 结帐 • 报表

34. 项目预算－计划与预算的关系 成本计划与制定预算 批准预算 预算应用于 2001 2001 制定预算 制定预算 2000 2000 成本计划 成本计划 综合 综合 D 预算 E1-1399 E1-1399 O P ... I 综合计划价值 2 E-1399-1 2 E-1399-1 R L S ... 3 E-1399-1-1 3 E-1399-1-1 I A T 3 E-1399-1-2 3 E-1399-1-2 G N R ... 2 E-1399-2 2 E-1399-2 I I ... . . N B Top-down . . A U 倒推 . . L T distribution E D

35. 项目预算－从投资程序分配预算 从投资项目分配预算 投资计划 Investment program 成本计划 制定预算 1300 / 当年 1300 / current year IM IM 15,000,000 15,700,000 H1000 H1000 3,000,000 3,300,000 6,000,000 6,132,000 1000 1000 IM IM PS PS Proposal from 来自投资评估的建议 Budget distribution investment 在评估中分配预算 E-99## E-99## E-99## among measures measure 160,000 160,000 E-99##-1 E-99##-2 E-99##-1 E-99##-2 E-99##-1 E-99##-2 E-99##-3 E-99##-4 E-99##-3 E-99##-4 E-99##-3 E-99##-4 50,000 60,000 10,000 40,000 50,000 60,000 10,000 40,000 E-99##-1-1 E-99##-1-1 E-99##-1-2 E-99##-1-1 E-99##-1-2 E-99##-1-2 E-99##-1-2 E-99##-1-2 E-99##-2-2 E-99##-1-2 E-99##-2-2 E-99##-2-2 Budget distribution 在项目中分配预算 in project E-99##-2-3 E-99##-2-3 E-99##-2-3 ã SAP AG 1999

36. 项目预算－预算概览 预算概览 Budget Original Budget 最初预算 预算更新 Updates 1999 1999 + 100 + 100 1998 1998 Total Total ... O D P E-1399 E-1399 R I L -100 +100 -100 +100 E-1399-1 ... E-1399-1 I S A E-1399-1-1 E-1399-1-1 G T N E-1399-1-2 E-1399-1-2 I R ... E-1399-2 E-1399-2 N I T . . -100 A -100 B. O ... . . L T . . 可行性检查： Availability Check : • • 当期预算 against current budget • • 预算下达 against budget releases 预算结转 预算下达 Budget Releases Budget Carryforward 1998 1999 2000 预算 10 m 下达 2.5 m

37. 项目预算－可用性控制 可用性控制 + + 250.000 已分配的预算 Error ! Warning Inbox 120.000 80.000 30.000 100.000 为项目负责 的项目 50.000 50.000 超过预算 订单 实际成本 注释 (采购订单， 采购申请， 基金预留） 50.000 30.000 PP PP CO CO 50.000 PM PM PS PS

38. 内容 • SAP项目管理概述 • SAP项目管理系统的项目结构 • SAP项目管理系统功能 • 计划 • 预算 • 执行 • 结帐 • 报表

39. SD FI FI MM CO CO ng r PS Warnu PS Fehle + + PP PM 项目执行概览 项目执行的几个方面 成本/ Y 收入 付款数据 日期 X 资源 可行性控制 集成 HR AM AM

40. PDC 非SAP系统 - 4. 6C MM MM CO CO R/3 R/3 SM SM PS PS CATS CATS PM PM HR 项目执行－网络作业的确认 确认选择 Collective confirmation Individual confirmation 单个确认 集中确认 PDC 确认 PDC confirmation 2000 3100 2000 3100 2000 3100 1200 1200 3000 3000 1200 3000 BAPI 1000 4000 5000 6000 1000 1300 4000 5000 6000 1300 1000 4000 5000 6000 1300 Confirmation from 1100 1100 1100 从信息系统确认, 确认工作流程 information system , 1400 1400 1500 1500 1400 1500 confirmation workflow 确认 BAPI Confirmation BAPI Palm Palm Pilot Pilot Internet Internet 网上确认 Internet confirmation Open PS 打开项目系统 ( indiv./coll. confirmation, CATS) Time Sheet 时间单 (单个/集中确认, CATS)

41. 项目执行－跨模块时间单确认 跨应用模块的时间单 (CATS) MM MM CO CO 工作时间 工作时间 SM SM PS PS CATS CATS PM PM HR 转移 转移 PS MM PS CO MM HR CO 内部作业分配 作业确认 服务 出勤 / 缺席类型 PM PM SM SM DEUTSCHE MARK DEUTSCHE MARK DEUTSCHE MARK DEUTSCHE MARK ã SAP AG 1999

42. 项目执行－成本确认 MM 采购申请, 采购订单, 收货 采购申请, 采购订单, 收货 网络 / 作业 工作细分结构 MM 物料退回 物料退回 FI FI 总帐过帐 总帐过帐 CO CO 间接费用, 流程成本, 利息计算, 结算 间接费用, 流程成本, 利息计算, 结算 CO CO 期间转移过帐, 分配, 分摊 期间转移过帐, 分配, 分摊 CO CO 内部作业分配 内部作业分配 PS PS 确认 确认

43. 项目执行－成本确认（内部作业分配） 内部作业分配 初始屏幕 初试屏幕 凭证日期 l 过帐日期 l 成本控制区域 l 屏幕变量 屏幕变量 清单屏幕 清单屏幕 详细屏幕 详细屏幕 送方 接收方 送方成本中心 l Sender cost center l 成本中心 l Cost center l 成本中心 l 所有的接收方 l All receivers l WBS 要素 l WBS Element l Act. Act. 实际成本 l Actual costs l 成本对象 l Cost object l costs costs 订单 l Orders l 网络 / 作业 l Network / l activity

44. 项目执行－成本确认（物资采购） 采购流程 采购申请 打开采购申请 作业 外部处理 服务 发票校验 物料组件 询价 (实际成本) 手工创建与分配 收货* 报价 (实际成本) 采购订单监控 供应商选择 Company 采购订单处理 M M M * 服务处理时, 输入并接受服务 而不是收货 采购订单 (采购订单承诺)

45. P P P P-2 P-2 P-2 P-1 P-1 P-1 SD SD 项目执行－成本确认（收发货） 从项目系统交货 建设地点 Construction site 选择物料 交货数量 退回数量 订单数据 (可选) Picking and 销售订单 交货单 拣配并发货 Sales order Delivery note good issue ã SAP AG 1999

46. 项目执行－收入确认 里程碑开票 T-200## T-200## T-200## PS PS 涡轮 涡轮 Turbine 销售订单 Sales order 2000 3100 2000 3100 2000 3100 SD 1200 3000 1200 3000 1200 3000 5000 6000 5000 6000 5000 6000 1000 4000 1000 1300 4000 1000 1300 4000 1300 ! 1100 ! 1100 ! 1100 1,600,000 1,600,000 1,600,000 1400 1500 1400 1500 1400 1500 订单: 项目数据 实际日期: Actual date: 开票计划 01/15/2000 01/15/2000 里程碑 % 锁住 开票 原则 开票日期 状态 ! ! 01/15/2000 30 02 1 A 01/15/2000 02 04/152000 70 02 1 A ã SAP AG 1999

47. 项目执行－收入确认 里程碑开票 发票 发票 T-200## T-200## T-200## PS PS 涡轮 涡轮 Turbine 480,000 收入 Revenues 2000 3100 2000 3100 2000 3100 SD 1200 3000 1200 3000 1200 3000 5000 6000 5000 6000 5000 6000 1000 4000 1000 1300 4000 1000 1300 4000 1300 ! 1100 ! 1100 ! 1100 1,600,000 1,600,000 1,600,000 1400 1500 1400 1500 1400 1500 订单: 项目数据 开票计划 里程碑 % 锁住 开票 原则 状态 开票日期 开票计划 开票计划 01/15/2000 30 1 C 04/15/2000 70 02 1 A ã SAP AG 1999

48. 课程纵览 内容 • SAP项目管理概述 • SAP项目管理系统的项目结构 • SAP项目管理系统功能 • 计划 • 预算 • 执行 • 结帐 • 报表

49. 项目期末结帐 期末结帐: 流程 CO- CO- Process template ABC ABC Pr. Object Qty Cat. (Process) S S_EINK P P_LAGER Form_1 Inc.orders Order change 基于作业的成本核算 Activity-Based Cstg Settlement 结算 Orders on hand Partial Final New invoice invoice order 间接费用比率 Overhead rates Incoming orders 收到的订单 规划经理 规划经理 B B B B Project interest Results analysis 结果分析 项目利息计算 Costs calculation Time 1 2 3 4 5 6 项目进程分析 成本预测 Progress analysis Cost forecast

50. 项目期末结帐－间接费用 间接费用 + + 主要成本: 次要成本: 发货 确认 收货 发票 内部作业分配 物料成本 Material costs 物料间接费用 Material overhead = = Cost of goods mnfctrd 货物生产成本 货物生产成本 生产成本 生产成本 = = 销售成本 COGS 管理间接费用 管理间接费用 Administration overhead 生产间接费用 生产间接费用 销售间接费用 销售间接费用 Sales overhead