1 / 30

Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014

SEMINAR NASIONAL & WORKSHOP Konsep dan Strategi Perguruan Tinggi dalam Pengelolaan Arsip Universitas. Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014. SISTEM OTOMASI KEARSIPAN: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS ( SIKD) dan SISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS ( SIKS). B. Mustafa

ocean-lambert
Download Presentation

Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SEMINAR NASIONAL & WORKSHOPKonsep dan Strategi Perguruan Tinggi dalam Pengelolaan Arsip Universitas Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014

  2. SISTEM OTOMASI KEARSIPAN:SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS(SIKD)danSISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS(SIKS) B. Mustafa Kantor Arsip IPB Bogor mus@ipb.ac.id dan mustafa.mustari@gmail.com

  3. Sistem Informasi Kearsipan Statis(SIKS)

  4. Sudah banyak aplikasi otomasi pengelolaan arsip (dinamis dan statis) yang tersedia, baik gratis maupun berbayar, dari dalam dan luar negeri, jenis desktop maupun berbasis web.

  5. SISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS(SIKS)Buatan ANRI

  6. SIKS adalahsuatuaplikasi yang dapatdigunakanuntukmenanganipengelolaanarsipstatis di lingkunganlembagakearsipan.

  7. Arsipstatisadalaharsip yang dihasilkanolehpenciptaarsipkarenamemilikinilaigunakesejarahan, telahhabisretensinya, danberketerangandipermanenkan yang telahdiverifikasibaiksecaralangsungmaupuntidaklangsungolehArsipNasionalRepublik Indonesia dan/ataulembagakearsipan. (pasal 1, ayat 7) Untuk mengelola arsip statis

  8. Berbasis Windows; • Script program Microsoft ASP.NET 2008 • Database MYSQL 5.0.45; • Server : IIS 6; • Pendukung : .Net Framework 3.5; • Browser : IE . Platform SIKS

  9. Modul Admin Dan Modul Layanan Ada Dua Modul

  10. Modul SIKS ModulPengolahan ModulPenyimpanan SIKS ModulPreservasi ModulAkses

  11. Modul SIKS 1. AntarmukaPengelolaanArsipStatis(backoffice) • Pengolahan • Penyimpanan • Preservasi • Restorasi • Reproduksi 2. Antarmuka Layanan Publik (frontoffice) • Pendaftaran pengguna • Pencarian informasiarsipstatis • Pemesanan arsip • GaleriArsip • Pameran Virtual

  12. SIKS - Admin

  13. Pengaturan Sebelum SIKS Digunakan • 1. Menu untuk pengaturanPengguna • Berfungsiuntukmelakukanpenambahan dan perubahanpengguna, Kata Sandi secara standar diberikan sesuai dengan nama pengguna, untuk selanjutnya dapat diubah oleh pengguna itu sendiri. • 2. Menu untuk pengaturan Jabatan • Berfungsiuntukmembuatjabatanbaruatauperubahan detail darijabatan, misalnya: Petugas Depo, Petugas Restorasi, dan lain-lain. • 3. Menu untuk perubahan Sandi • Berfungsiuntuk mengubah password. • 4. Menu untuk pengisian Identitas Lembaga • Berfungsiuntukmengisi informasi identitas lembagapengelola baru ataumengubah informasi yang telah ada.

  14. Fungsi Pengolahan FOND SUB-FOND SUB-FOND SERI SERI SERI SERI SERI SUB-SERI SUB-SERI SUB-SERI SUB-SERI BERKAS BERKAS BERKAS BERKAS BERKAS BERKAS ITEM ITEM ITEM • Struktur Penataan Arsip berdasarkan ISAD (G)

  15. Fungsi Pengolahan • 1. MembuatRancanganInventaris • Membuat Level deskripsi level fond, sub fond, seri, sub seri, berkas, item hingga input kopi digital. • Menyusun deskripsi arsip statis untuk tiaptingkat deskripsi • 2. MelihatDaftarRancanganInventaris • 3. Mengedit RancanganInventaris • 4. Menetapkan RancanganInventarismenjadiInventaris

  16. Fungsi Pengolahan Fungsi untukmelakukanpengolahan (pendenskripsian) arsip statis termasuk upload kopi digital arsip (jika tersedia) hingga terbentuk inventaris arsip mengenai khasanah arsip statis tertentu.

  17. Antarmuka Aplikasi SERVER PENGOLAHAN PENGGUNA PENYIMPANAN PETUGAS RUANG BACA PETUGAS DEPO ARSIP PRESERVASI

  18. Alir Kerja Penggunaan Aplikasi SIKS 1 2 Petugas Transit Pendaftaran manual Arsiparis Pengolahan Arsip 3 Pencarian/ Pemesanan manual Petugas Depo 5 Penyimpanan Petugas Ruang Baca 6 4 pencarian/ pemesanan online Petugas Depo Petugas preservasi (Restorasi/Reproduksi) Pengguna di Ruang Baca

  19. SIKS - Menu Login ke Administrator

  20. SIKS – Menu Admin - Pengolahan

  21. SIKS – Menu Admin – PengolahanRancangan Inventaris Arsip Baru

  22. SIKS – Menu Admin – Pengolahan -Membuat Rancangan Inventaris Arsip Baru

  23. SIKS – Menu Admin – PengolahanRancangan Inventaris - 1

  24. SIKS – Menu Admin – PengolahanRancangan Inventaris - 2

  25. SIKS – Menu Admin - Penyimpanan

  26. SIKS – Menu Admin - Preservasi

  27. SIKS – Menu Admin - Preservasi

  28. SIKS – Menu Admin - Preservasi

  29. SIKS – Menu Admin - Preservasi

  30. SIKS

More Related