NOVE TEHNOLOGIJE I INTERNET U SLUŽBI RAČUNOVODSTVA

NOVE TEHNOLOGIJE I INTERNET U SLUŽBI RAČUNOVODSTVA Imamović Kemal, direktor Billans International BH doo Sarajevo Neum, 20.9.2012

Istorija računovodstva • Istorija računovodstva je stara koliko i sama civilizacija. Računovodstvo predstavlja jednu od najznačajnijih profesija u ekonomiji i poslovanju. Njegov razvoj bio je uslovljen razvojem privrede, s jedne strane, i pojavom novca kao mjerila vrijednosti i platežnog sredstva, s druge strane • Pojavom dužničko – povjerilačkih odnosa stvara se potreba za evidentiranjem takvih promjena. • Pisan trag o promjenama kroz vijekove

Digitalna revolucija donosi velike promjene • 80-tih godina se pojavljuju promjene pisanja donesene digitalnim računarstvom i komunikacijskom tehnologijom (čitači kartica, personalni računari, telefaks, štampači itd). - Sredinom 80-tih godina se pojavljuju prvi računovodstveni programi na personalnim računarima – DOS operativni sistem Šta donosi digitalna revolucija računovodstvu? • lakši unos i obrada podataka • skladištenje podataka • prenos podataka • filtriranje • ispisi podataka

Nastavak digitalne revolucije • nastavak digitalne revolucije 90-tih donosi: • razvoj bržih personalnih računara • razvoj novih operativnih sistema (WINDOWS, APPLE) • mrežna okruženja (preteča interneta) • mobilna telefonija i digitalni signal • razvoj elektronske pošte Šta donosi nastavak digitalne revolucije računovodstvu? • još lakši unos i obradu podataka • automatske funkcije u nizu • umrežavanje udaljenih lokacija • dokument sisteme • razvoj novih i boljih računovodstvenih programa • konkurentnost nad DOS korisnicima

Zadnjih deset godina ekspanzija interneta na globalnom nivou WEB aplikacije i internet kao rješenje u različitim granama

e-banking - Internet bankarstvo

Online aplikacije – Porezne uprava

e-learning (učenje na daljinu)

Testna aplikacija zemljišno knjižnog ureda e-zdravstvo – pilot projekat

PROJEKTI e-računovodstva U SVIJETU SAD, Kanada, Australija, Singapur, Velika Britanija, Češka Amerika V. Britanija Belgija od 2003 g 40.140 korisnika

Zemlje regiona od 2003 g 40.140 korisnika u 20.190 firmi

Prije tri godine se stvorila ideja za prvo e-računovodstvo u BiH Analiza trišta je pokazala da se teži prema PET STVARI koje su ujedno i problemi a nemoguće ih je riješiti putem DOS ili WINDOWS aplikacija

PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva putem novih tehnologija CENTRALIZACIJA PODATAKA AŽURNOST I TAČNOST SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA POVEĆANJE PROFITA PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA

CENTRALIZACIJA PODATAKA Rad na potpuno istim podacia istovremeno OSNOVNI PRINCIP I LOGIKA E-RAČUNOVODSTVA

IZDAVANJE IZLAZNIH RAČUNA Fakturant Agencija Menadžer Rad na potpuno istim podacima istovremeno

UVID U REALNE ZALIHE Dobavljač Menadžer Agencija Kupac Rad na potpuno istim podacima istovremeno

PRISTUP PODACIMA BILO KADA, BILO GDJE Agencija 500.000

AŽURNOST I TAČNOST Problem u komunikaciji i dostavi dokumentacije Firma 15 -30 za originalan dokument Agencija U sistemu e-računovodstva se taj proces ubrzava za 80%

AŽURNOST I TAČNOST ? Analizom je utvrđeno da 95% vlasnika i menadžera nema adekvatan i ažuran uvid u OTVORENE STAVKE

AŽURNOST I TAČNOST Jedan od ciljeva Smanjenje pritiska u periodu od 01. do 10. u mjesecu Obračun PDV-a na dnevnom nivou Generisanje knjiga na dnevnom nivou Uvid u realan ulazni i izlazni PDV Na osnovu događaja objašnjenih u primjerima

AŽURNOST I TAČNOST Realni pokazatelji POSLOVANJA za vlasnike i menadžere BRZI PRIKAZI PRIHODA I RASHODA OPRAVDANOST TROŠKOVA UPOREĐIVANJE SA PROTEKLIM MJESECIMA GRAFIKONI POSLOVANJA za vlasnike i menadžere

SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA Programi ovakve vrste nemaju inicijalnog ulaganja Simbolična naknada za korištenje programa na mjesečnom nivou Fleksibilnost u broju i tipu licenci DOS i WIN aplikacije ‘BETONIRAJU’ sa skupim rješenjima Negativan trend zatvaranja firmi Zadnja stavka u budžetu

SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA 25% smanjenja troškova uvidom u realne potrebe poslovanja 30% smanjenje troškova komunikacije (VOIP, SMS, e-mail) 50% smanjenje troškova kod prekucavanja doc 50% smanjenja troškova kod dostavljanja doc 75% smanjenje troškova kod održavanja programa

SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA 220/mj ušteda na korištenju e-računovodstva

POVEČANJE PROFITA 25% smanjenja troškova uvidom u relane potrebe poslovanja 30% smanjenje troškova komunikacije (VOIP, SMS, e-mail) 50% smanjenje troškova kod prekucavanja doc 50% smanjenja troškova kod dostavljanja doc 75% smanjenje troškova kod održavanja programa

POVEĆANJE PROFITA 10% povećanje na osnovu uvida u realne podatke 10% na osnovu planiranja zaliha 10% zbog ekspeditivnosti

PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA Veliki problem u I i II (DOS i WIN) generaciji programa Promjena je dosta u zakonodavstvu Odgovor na te promjene je veoma spor na terenu Lično iskustvo od 15 godina rada Preko 40.000 sati implementacije i lokalizacije tima od 12 ljudi

Rješenje putem e-računovodstva ZAKON Agencija I FIRMA 4 FIRMA 3 FIRMA 1 FIRMA 2 Agencija II

ZAKLJUČAK

PREDNOSTI e-računovodstva Da bi postali korisnik e-računovodstva program nije potrebno instalirati Firma i računovodstvena agencija rade istovremeno na apsolutno identičnim podacima E-računovodstvo se može koristiti bilo kada i bilo gdje. Na raspolaganju je non - stop Nisu potrebni zahtjevni računari, niti serveri E-računovodstvo radi na svim uređajima koji imaju pristup Internetu Za sigurnost i rezervne kopije ne treba brinuti , jer se o tome brine sistem e-računovodstva E-računovodstvo podržava rad na Android uređajima (tableti i pametni telefoni) Nove verzije se postavljaju direktno na centralnom serveru i odmah su dostupne svim korisnicima

Interenet i nove tehnologije kao što smo vidjeli imaju veliku primjenu projekat e-računovodstva ima svjetlu budučnost Prepoznati prednosti III generacija programa Biti u toku globalnog razvoja, u protivnom...???

Hvala na pažnji

NOVE TEHNOLOGIJE I INTERNET U SLUŽBI RAČUNOVODSTVA