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¿ Qué otros procesos podría simplificar ?. Procesos administrativos. Tras el capítulo anterior, dedicado a los mensajes comerciales de EDIFACT , hemos querido añadir éste, como anexo a otros mensajes útiles para cualquier empresa.
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Procesos administrativos... • Tras el capítulo anterior, dedicado a los mensajes comerciales de EDIFACT, hemos querido añadir éste, como anexo a otros mensajes útiles para cualquier empresa. • Obviamente, nos referimos a los mensajes existentes para la gestión de trámites administrativos, ya sean de índole local, regional, estatal, europeo o internacional. • Existen múltiples mensajes EDIFACT en relación con estas actividades, pero los estándares, vienen siempre impuestos por las diferentes administraciones. • Trataremos aquí algunos aspectos de especial relevancia en este contexto.
La Directiva Europea de Facturación • Una de las actividades que está cobrando más auge en la actualidad es la aplicación de la nueva Directiva Europea de facturación electrónica, recién entrada en vigor en Enero de 2004. • El Boletín Oficial del Estado publicó el día 29 de noviembre de 2003, BOE número 286, el Real Decreto 1496/2003 por el que se aprueba el Reglamento mediante el cual se regulan las obligaciones de facturación, y se modifica el reglamento del Impuesto del Valor Añadido. • Este Real Decreto contempla la utilización de la facturación electrónica, mediante EDI, evitando la conservación de las facturas en papel, lo cual suscita un creciente interés en las empresas.
La factura telemática en España • Este Real Decreto aborda una nueva regulación legal de la Factura Telemática con plenos efectos fiscales, hasta ahora provisional y limitada por la Orden/HAC/3134/2002. • Esta regulación permite el uso tanto de sistemas con firma electrónica como de sistemas EDI, siempre que: garanticen la autenticidad del origen de las facturas y la integridad de los datos y cumplan los requisitos administrativos correspondientes. • Reconoce la validez internacional de las facturas electrónicas emitidas y recibidas en todo el ámbito de la Unión Europea, siempre que estén basadas en una firma electrónica avanzada o en un sistema EDI que asegure el origen, el contenido y la integridad de los datos transmitidos. • Y reconoce la validez fiscal de las facturas electrónicas de países no miembros de la Comunidad Económica Europea con los que existan Tratados Internacionales.
Procedimientos administrativos... • Existen actualmente múltiples procedimientos administrativos que pueden realizarse mediante la utilización de certificados digitales, basados en EDI y puestos a disposición de las empresas por las administraciones públicas. • Los siguientes enlaces proporcionan información sobre algunos de los organismos que ofrecen estos servicios: • Ministerio de Economía y Hacienda • Seguridad Social • Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) • Ministerio de Justicia • Comunidad de Madrid • Ayuntamiento de Madrid