1 / 20

การเขียนรายงานผลการดำเนินโครงการประจำปีงบประมาณ 2554

การเขียนรายงานผลการดำเนินโครงการประจำปีงบประมาณ 2554. วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ. สรุปผลการดำเนินงานประจำปี (ผ่านการดำเนินโครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ ) เพื่อนำปัญหา อุปสรรค ข้อขัดข้องในการดำเนินการโครงการต่าง ๆ เพื่อนำไปวางแผน ปรับแผน และป้องกัน แก้ไขปัญหา ในปีงบประมาณต่อไป. วงจรการดำเนินโครงการ.

oswald
Download Presentation

การเขียนรายงานผลการดำเนินโครงการประจำปีงบประมาณ 2554

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. การเขียนรายงานผลการดำเนินโครงการประจำปีงบประมาณ 2554

  2. วัตถุประสงค์ในการดำเนินการวัตถุประสงค์ในการดำเนินการ • สรุปผลการดำเนินงานประจำปี (ผ่านการดำเนินโครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ ) • เพื่อนำปัญหาอุปสรรคข้อขัดข้องในการดำเนินการโครงการต่างๆเพื่อนำไปวางแผน ปรับแผน และป้องกันแก้ไขปัญหาในปีงบประมาณต่อไป

  3. วงจรการดำเนินโครงการ • ประกอบด้วย 4 ขั้นตอน • PDCA • Plan - การวางแผนโครงการ • DO - นำโครงการไปดำเนินการ • Check - การติดตามการดำเนินการ - การรายงานผลการดำเนินงาน • Action - นำผลการประเมินปัญหาอุปสรรคในการดำเนินงานไปปรับปรุงการทำงานในปีต่อไป

  4. Plan • พันธกิจ (ภารกิจ) ---- > swot analysis ----- > ประเด็นยุทธศาสตร์ ---- >เป้าประสงค์---> กำหนดตัวชี้วัด ---- > กำหนดกลยุทธ์ ---- >การวางแผนระยะยาว (3 -5 -10 ปี) เช่นแผนพัฒนากลุ่มจังหวัดภาคใต้ฝั่งอ่าวไทยประจำปีพ.ศ. 2553 - 2556 ---- > แผนปฎิบัติงานประจำปี (แผนปฎิบัติราชการประจำปีกลุ่มจังหวัดภาคใต้ฝั่งอ่าวไทยประจำปีงบประมาณพ.ศ.2555) -----> โครงการ/กิจกรรม

  5. แนวทางการเสนอโครงการ • ต้องมีความสอดคล้องกับสิ่งต่างๆดังนี้ • เป็นเรื่องที่อยู่ในประเด็นยุทธศาสตร์ที่กำหนด • วัตถุประสงค์และกิจกรรมของโครงการต้องสอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ • ผลผลิตของโครงการนำไปสู่การบรรลุตัวชี้วัด

  6. ปัจจัยอื่นๆในการพิจารณาโครงการปัจจัยอื่นๆในการพิจารณาโครงการ • สภาพปัญหา/ความต้องการ - ทำไมต้องทำไม่ทำเสียหายอย่างไรทำแล้วมีประโยชน์อย่างไร • ความเร่งด่วน • ความเป็นไปได้และความพร้อมในการดำเนินการ • เชิงเทคนิค • ด้านกฎหมาย • ด้านสังคมสิ่งแวดล้อม

  7. ด้านทรัยพากรที่ใช้ในการดำเนินโครงการด้านทรัยพากรที่ใช้ในการดำเนินโครงการ • อาจพิจารณาจาก 4 M • Money - งบประมาณเพียงพอหรือไม่ • พอเหมาะพอสมกับกิจกรรม/ผลผลิตของ • โครงการหรือไม่ • Man - จำนวน(ปริมาณ) องค์ความรู้้/ท้กษะ • (คุณภาพ)

  8. Material สถานที่เครื่องจักรครุภัณฑ์ • Management - แผนการดำเนินการ /กรอบระยะ • เวลาในการดำเนินการในแต่ละกิจกรรม

  9. 4. ความคุ้มค่าในการดำเนินการ • ผลผลิตผลลัพธ์ผลกระทบ • ประเภทและจำนวนกลุ่มเป้าหมาย • ความเชื่อโยงเกื้อหนุนโครงการอื่นที่มีลักษณะเดียวกันหรืออยู่ในพื้นที่เดียวกัน • 5. ความยั่งยืนของโครงการ • กรณีโครงการที่ต้องดำเนินการต่อเนื่องจะมีวิธีการบริหารจัดการการจัดหางบประมาณสนับสนุนอย่างไร

  10. Do • การนำโครงการ /กิจกรรมไปดำเนินการ • ควรมีการจัดทำ Gantt chart หรือการแบ่งงวดงานเพื่อสะดวกต่อการดำเนินการให้เป็นไปตามกำหนดเวลาหรือการติดตามโครงการ • กรณีที่จำเป็นอาจต้องจัดทำแผนการบริหารความเสี่ยง (เช่นเป็นโครงการที่เป็นภารกิจสำคัญหรือเกี่ยวเนื่องกับปัจจัยภายนอกสูงหรือมีงบประมาณสูง)

  11. Check • การติดตามโครงการ - เป็นการติดตามการดำเนินโครงการซึ่งมี 2 ระยะคือ • การติดตามระหว่างการดำเนินงานเป็นการติดตามว่ามีการดำเนินงานตามแผนงาน (gantt chart) หรืองวดงานหรือไม่ • การประเมินโครงการ - เป็นการประเมินผลการดำเนินงานโดยดูประสิทธิผลประสิทธิภาพปัญหาอุปสรรคในการดำเนินการ

  12. Action • นำผลการประเมินที่ได้จากกระบวนการประเมินโครงการไปใช้ในการวางแผนปรับแผนปรับกระบวนการหรือวางแนวทางการป้องกันและแก้ไขปัญหาในปีต่อไป

  13. ข้อบกพร่องที่พบได้บ่อยในการดำเนินงานข้อบกพร่องที่พบได้บ่อยในการดำเนินงาน • Plan - ขาดการวางแผนเชิงกลยุทธ์ • - ขาดการเชื่อมโยงเรียงร้อยจากประเด็นยุทธศาสตร์จนถึงแผนปฎิบัติงานประจำปี • Do - ไม่ได้จัดทำ gantt chart หรือจัดแบ่งเป็นงวดงานทำให้ไม่สามารถคุมความก้าวหน้าให้เป็นไปตามกำหนดเวลา

  14. Check - ขาดการติดตามการดำเนินงาน • - ขาดการประเมินผลการดำเนินงาน • - ประเมินผลแต่ไม่ครบถ้วนรอบด้านทำให้ไม่ • สามารถนำผลการประเมินไปใช้ประโยชน์ได้เต็มที่ • Action - ไม่ได้นำผลการประเมินไปใช้ประโยชน์ในการแก้ไขหรือพัฒนางานในครั้งต่อไป

  15. แนวทางการกรอกแบบรายงานผลการดำเนินงานแนวทางการกรอกแบบรายงานผลการดำเนินงาน • ชื่อโครงการ - ตามข้อเสนอโครงการ • วัตถุประสงค์ - ตามข้อเสนอโครงการ (ไม่ต้องกรอก) • หน่วยงานผู้ดำเนินการ • หน่วยงานหลัก - เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่ดำเนินโครงการ • หน่วยงานรอง - เป็นหน่วยงานเจ้าของงบประมาณแต่มอบหมายให้หน่วยงานอื่นดำเนินการหรือเป็นหน่วยงานสนับสนุน

  16. รูปแบบโครงการ - check เลือกตามรูปแบบกิจกรรม • กรณีมีหลายกิจกรรมย่อยและมีรูปแบบต่างกัน check เลือกทุกประเภทกิจกรรมย่อย • กรณีรูปแบบที่ดำเนินการไม่ตรงกับตัวอย่างที่ให้ให้เลือกรูปแบบอื่นและให้ระบุรายละเอียดเพ่ิมเติม

  17. พื้นที่ดำเนินการ - ระบุอำเภอและจังหวัด • สรุปผลการดำเนินงาน • 1 ผลสัมฤทธิ์กรณียังไม่ดำเนินการระบุสาเหตุ • กรณีอยู่ระหว่างดำเนินการให้แยกรายงานกิจกรรมที่ดำเนินการแล้วและยังไม่ดำเนินการพร้อมระบุสาเหตุ

  18. 2 ผลผลิต - สิ่งที่ได้จากการดำเนินโครงการ • 3 ผลลัพธ์ - สิ่งที่เกิดขึ้นจากการนำผลผลิตไปใช้ • 4 ผลกระทบ - ผลที่เกิดขึ้นโดยอ้อมจาก ผลผลิต หรือผลลัพธ์ • 5 กลุ่มผู้รับบริการ - ให้ระบุประเภทและจำนวนหากไม่ทราบจำนวนแน่นอนให้ประมาณการถ้าเป็นโครงการต่อเนื่องหลายปีให้ประมาณการจำนวนรายปี • 6 ผลการประเมินความพึงพอใจ - หากไม่ได้ดำเนินการไม่ต้องกรอก

  19. 7 ปัญหาอุปสรรคที่พบจากการดำเนินงาน • และแนวทางการแก้ไขหลีกเลี่ยงหรือลดความรุนแรงของปัญหาที่ได้ดำเนินการไปแล้ว • 8 งบประมาณที่ได้รับ • 9 งบประมาณที่ใช้จริง - ให้กรอกรายละเอียดแยกตามประเภทของรายจ่ายเช่นเงินเดือนค่าตอบแทนหากรายการรายจ่ายใดไม่ตรงกับรายการตัวอย่างหรือไม่แน่ใจว่าจัดอยู่ในประเภทใดให้กรอกในค่าใช้จ่ายอืนและให้ระบุรายละเอียด

  20. กรณีเป็นโครงการต่อเนื่องหลายปีกรณีเป็นโครงการต่อเนื่องหลายปี • 1 ให้รายงานแผนหรือกิจกรรมหรือแนวทางการบริหารจัดการเพื่อสร้างความยั่งยืนให้แก่โครงการ • 2 หากต้องใช้งบประมาณเพื่อการบริหารจัดการจะสามารถใช้งบประมาณจากแหล่งใด • รูปภาพกิจกรรม • กรุณานำส่งเป็นแผ่น CD หรือ file ภาพทาง email : osm6_surat@hotmail.comและกรุณาสำเนาส่ง nitas.p@psu.ac.th

More Related