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臨床研究資訊系統

臨床研究資訊系統. 陽明生醫資訊研究所 明 凱 文. 基因體醫學國家型計畫 進階生物資訊核心設施. 臨床研究資訊系統 有效率地運用及管理臨床資訊. 計畫書撰寫. PTMS (Protocol Tracking and Management System). 臨床試驗申請. CIMS (clinical information management system. 計畫執行. CSIS (Clinical Study Information System). 資料分析. 發表和歸檔. 對計畫主持人而言， 簡單易用. IRB 辦公室

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臨床研究資訊系統

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Presentation Transcript

  1. 臨床研究資訊系統 陽明生醫資訊研究所 明 凱 文 基因體醫學國家型計畫進階生物資訊核心設施

  2. 臨床研究資訊系統有效率地運用及管理臨床資訊臨床研究資訊系統有效率地運用及管理臨床資訊 計畫書撰寫 PTMS (ProtocolTrackingandManagementSystem) 臨床試驗申請 CIMS(clinical information management system 計畫執行 CSIS (ClinicalStudyInformationSystem) 資料分析 發表和歸檔

  3. 對計畫主持人而言，簡單易用 IRB辦公室 Protocol coordinator 安排書審與 會議審查 收件檢查、通知補件、或會議結論 申請 上網填寫審查意見 審查委員 Review board 計畫主持人 Power user Principal investigator

  4. 1.PTMS基本功能及環境介紹 2. 如何線上填寫新案申請書及授權其他人員線上填寫新案申請書？ 3. 如何上傳新案送審文件？ 4. 行政審查不通過時，如何補件？ 5. 如何回覆審查委員/專家意見，並上傳檔案？ 6. 如何查看會議記錄、回覆會議審查意見並上傳檔案？ 7. 新案通過審查後，進入持續審查階段及其他申請案介紹 8. 其他功能介紹 課程目標

  5. 系統網址：http://rec.ntuh.gov.tw/ PTMS 示範 1登入畫面-功能介紹 基因體醫學國家型計畫進階生物資訊核心設施

  6. 選擇進入PTMS正式系統或訓練系統

  7. 輸入院內帳號、密碼並選擇院區以登入系統

  8. 首次登入，請先點選首頁選單中之「我的聯絡方式」以更新個人資料首次登入，請先點選首頁選單中之「我的聯絡方式」以更新個人資料

  9. PTMS首頁畫面 • 所有申請案：所有的申請案列表 • 待辦案件：待處理之新案件列表 • 持續審查案件：在4個月內必須進行追蹤審查的案件 • 計畫結束-終止案件：已結束或中止之案件列表 • 一般搜尋 • 若同時擁有一個以上角色時，左列顯示”切換角色“選單 → • 計畫主持人：申請計畫案件的主持人 • 承辦人員：承辦REC事務之人員 • 主任委員：決定案件追蹤頻率之關鍵人員 • 一般審查委員/專家：一般審查時所分派之委員/專家 • 簡易審查委員：簡易審查時所分派之委員 • 授權的使用者：計畫主持人所授權之使用者、共同/協同主持人和計畫聯絡人

  10. PTMS 示範2線上填寫新案申請書或授權其他人員填寫 基因體醫學國家型計畫進階生物資訊核心設施 10

  11. 對計畫主持人而言--新增新案審查流程圖

  12. 主要工作頁面切換示意圖 首頁

  13. 進入PTMS首頁後，選擇左下角首頁選單中的新增新案審查，以新增計畫進入PTMS首頁後，選擇左下角首頁選單中的新增新案審查，以新增計畫

  14. 出現新案申請書後，請依據計畫內容填寫資料並儲存出現新案申請書後，請依據計畫內容填寫資料並儲存 • 注意！可於計畫中英文名稱、計畫類別(含該類別之子題)三個必填欄位(*)填寫完畢後點選儲存案件資訊，讓系統暫存此案，以避免資料遺失。

  15. 新案申請書填畢儲存後，可點選列印計畫申請書以產生臨床試驗計畫申請書word檔新案申請書填畢儲存後，可點選列印計畫申請書以產生臨床試驗計畫申請書word檔

  16. 新案申請書中之計畫聯絡人、共同/協同主持人即為系統中授權的使用者新案申請書中之計畫聯絡人、共同/協同主持人即為系統中授權的使用者 • 計畫聯絡人即擁有此案授權使用者之 • 身分；但若欲讓計畫聯絡人可編輯新案 • 申請書或上傳其他附件，須於申請書下 • 方新增其為計畫授權者後並設定其權限。 • 共同/協同主持人則會自動列在申請書 • 最下方之計畫授權者列表中，並可進一 • 步設定其權限。 可加入其他的授權者 如：研究助理

  17. 於一般授權者選單中，勾選欲新增之授權使用者後，點選新增所選擇之資料於一般授權者選單中，勾選欲新增之授權使用者後，點選新增所選擇之資料 若列表無擬選擇之授權者，且該人員為院內具portal帳密人員，建議不使用”新增資訊”選項，請告知該人員先以portal帳密登入，之後即可由列表點選該授權者。

  18. 授權使用者角色之首頁畫面可檢視其有權限的所有計畫列表及其目前進度授權使用者角色之首頁畫面可檢視其有權限的所有計畫列表及其目前進度

  19. PTMS 示範3上傳新案送審文件及送出新案 基因體醫學國家型計畫進階生物資訊核心設施

  20. 計畫儲存後，可點選畫面上方連結至新案送審文件頁面上傳相關檔案計畫儲存後，可點選畫面上方連結至新案送審文件頁面上傳相關檔案

  21. 也可從首頁畫面中點選計畫編號或計畫名稱，進入狀態頁面，並點選新案審查作業流程也可從首頁畫面中點選計畫編號或計畫名稱，進入狀態頁面，並點選新案審查作業流程

  22. 於審查作業流程頁面下，點選左列選單中之新案送審文件，上傳相關檔案於審查作業流程頁面下，點選左列選單中之新案送審文件，上傳相關檔案

  23. 依照計畫內容上傳相關資料，並需註明版本日期依照計畫內容上傳相關資料，並需註明版本日期 注意！只能在案件還沒送審或是送審期間要求補件， 才能針對不同案件類別上傳附加檔案。 一旦案件經送出， 附加檔案只可以點擊檢視圖例()檢視檔案， 但無法新增或刪除檔案。

  24. 點選左側審查作業流程，可回到審查作業流程頁面點選左側審查作業流程，可回到審查作業流程頁面

  25. 審查作業流程頁面中，按下送出(Submit)即完成送案申請流程審查作業流程頁面中，按下送出(Submit)即完成送案申請流程 注意！只有本計畫之PI 可以送出(Submit)

  26. 若有必填欄位未填或必備文件未傳，按下送出後會跳出提醒頁面，可直接點選進行補件若有必填欄位未填或必備文件未傳，按下送出後會跳出提醒頁面，可直接點選進行補件 這裡按下Submit， 案件才會真正送出

  27. PTMS系統接收到新案申請案件後，會自動發送給計畫主持人之確認郵件PTMS系統接收到新案申請案件後，會自動發送給計畫主持人之確認郵件

  28. PTMS 示範4 行政審查不通過，請計畫主持人補件 基因體醫學國家型計畫進階生物資訊核心設施

  29. 行政審查不通過，案件退回給PI後，系統自動發送給計畫主持人之郵件行政審查不通過，案件退回給PI後，系統自動發送給計畫主持人之郵件

  30. 於首頁點選計畫名稱或案號，進入計畫狀態頁面後，行政審查步驟顯示主持人待辦於首頁點選計畫名稱或案號，進入計畫狀態頁面後，行政審查步驟顯示主持人待辦

  31. 點選新案送審文件，進行補件後送出，通過行政審查之計畫會設定REC真實案號點選新案送審文件，進行補件後送出，通過行政審查之計畫會設定REC真實案號

  32. 行政審查通過後，系統自動發送給計畫主持人之確認郵件行政審查通過後，系統自動發送給計畫主持人之確認郵件

  33. PTMS 示範5 回覆REC審查委員/專家意見並上傳檔案 基因體醫學國家型計畫進階生物資訊核心設施

  34. 審查委員/專家審查後，需PI回覆審查意見，系統將自動寄發提醒信審查委員/專家審查後，需PI回覆審查意見，系統將自動寄發提醒信

  35. 翌日系統將再寄發內有回覆時限與必備文件之說明信件翌日系統將再寄發內有回覆時限與必備文件之說明信件

  36. 審查委員/專家審查後，需PI回覆審查意見，頁面上會顯示計畫主持人待辦審查委員/專家審查後，需PI回覆審查意見，頁面上會顯示計畫主持人待辦

  37. 於新案送審文件中下載IRB/REC審查意見表，回覆後將檔案上傳至主持人回覆審查意見於新案送審文件中下載IRB/REC審查意見表，回覆後將檔案上傳至主持人回覆審查意見

  38. 上傳回覆審查意見後，於審查作業流程頁面點選送出，以接受複審上傳回覆審查意見後，於審查作業流程頁面點選送出，以接受複審

  39. PTMS 示範6查看IRB/REC會議記錄，回覆會議審查意見並上傳檔案 基因體醫學國家型計畫進階生物資訊核心設施

  40. 計畫經過REC會議決議後(一般審查)，系統會寄發會議審查意見通知函計畫經過REC會議決議後(一般審查)，系統會寄發會議審查意見通知函

  41. 計畫經過REC會議決議後，需PI回覆會議審查意見，畫面顯示計畫主持人待辦計畫經過REC會議決議後，需PI回覆會議審查意見，畫面顯示計畫主持人待辦

  42. 審查作業流程頁面中，可點選會議記錄以瀏覽會議審查意見審查作業流程頁面中，可點選會議記錄以瀏覽會議審查意見

  43. 於新案送審文件頁面中下載IRB/REC會議審查意見，回覆後將檔案上傳至主持人回覆會議審查意見於新案送審文件頁面中下載IRB/REC會議審查意見，回覆後將檔案上傳至主持人回覆會議審查意見

  44. 上傳回覆會議審查意見後，於審查作業流程頁面中點選送出上傳回覆會議審查意見後，於審查作業流程頁面中點選送出 注意！ 於第一次會議審查意件通知寄出後， 兩個月內未回覆修正意見， REC辦公室將逕行撤案。

  45. PTMS 示範7新案通過IRB/REC審查後，進入持續審查階段及其他申請案 基因體醫學國家型計畫進階生物資訊核心設施

  46. 計畫通過REC審查後，系統自動寄發之提醒信件

  47. 計畫通過新案審查後，即進入持續審查階段，頁面上會顯示下次追蹤審查日期計畫通過新案審查後，即進入持續審查階段，頁面上會顯示下次追蹤審查日期

  48. 各類申請案可從案件選單中點選，進入各自的申請頁面中進行編輯、儲存及檔案上傳各類申請案可從案件選單中點選，進入各自的申請頁面中進行編輯、儲存及檔案上傳

  49. PTMS 示範8其他功能介紹 基因體醫學國家型計畫進階生物資訊核心設施

  50. 可利用案件備註方塊與REC辦公室聯絡或做計畫之相關記錄可利用案件備註方塊與REC辦公室聯絡或做計畫之相關記錄

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