Regiszterekről általában, a Gazdasági Szervezetek Regiszterének bemutatása

1. Regiszterekről általában,a Gazdasági Szervezetek Regiszterének bemutatása Statisztikusok a statisztikai problémákról Hantos Elemér Szakkollégium, Miskolci Egyetem, A1/225-as terem Miskolc, 2014.02.28.10-14hKészítette: Juhász Miklós

2. Áttekintés A. Regiszterek, nyilvántartások a KSH-ban B. Gazdasági Szervezetek Regisztere C. EuroGroupsRegister és a Vállalatcsoport Regiszter projekt D. Profilozás tapasztalatai

3. A. Regiszterek, nyilvántartások a KSH-ban Miskolc, 2014.02.28.10-14hKészítette: Juhász Miklós

4. A. Regiszterek, nyilvántartások a KSH-ban Általános fogalmak • Statisztikai regiszter: • Valamely sokaság egyedeinek azonosítására, elérhetőségére és az adatfelvételi folyamatot támogató jellemzőkre vonatkozó rendszeresen karbantartott nyilvántartás • Regiszterből elérhető a sokaság aktuális és történeti állapota, a változások oka, hatálya és forrása • Statisztikai nyilvántartás: • Hasonlít a regiszterhez, de adott időpontra vonatkozik

5. A. Regiszterek, nyilvántartások a KSH-ban Regiszterek csoportosítása • Közigazgatási és földrajzi egységeket leíró regiszter • Például: címregiszter, településregiszter • Gazdasági, társadalmi egységeket leíró regiszter • Gazdasági Szervezetek Regisztere (GSzR) • Kereskedelem, szolgáltatás nyilvántartásai • Mezőgazdasági és körny.védelmi egys. nyilvántartása • Szociális és eü. intézmények nyilvántartásai • Non-profit szervezetek regisztere • Külkereskedelmi tevékenység nyilvántartása

6. A. Regiszterek, nyilvántartások a KSH-ban Regiszterek közötti kapcsolatok • Horizontális • Adószámmal rendelkező egységek összekapcsolása • Vertikális • Adószámmal rendelkező szervezetek körének bővítése adószámmal nem rendelkező egységekkel • Földrajzi • Címregiszterrel, településregisterrel való összekapcsolhatóság

7. A. Regiszterek, nyilvántartások a KSH-ban Regiszter feladatok szerepkörei • Módszertani témafelelős • Regiszter-módszertan fejlesztése • Regiszter üzemeltetése • Informatikai felelős • Regiszter alkalmazások, adatbázisok fejlesztése • Regiszter karbantartás és befagyasztás futtatása • Metaadat adminisztrátor • Szakstatisztikai dokumentáció elkészítése

8. A. Regiszterek, nyilvántartások a KSH-ban

9. B. Gazdasági Szervezetek Regisztere Miskolc, 2014.02.28.10-14hKészítette: Juhász Miklós

10. Gazdasági Szervezetek Regisztere Áttekintés: • A GSZR feladatai • A GSZR-ben nyilvántartott egységek • Források és karbantartás • Egyéb regiszterek és kapcsolódó alkalmazások • A GSZR története, infrastruktúra • Felhasználói felület

11. A GSZR feladatai: • A gazdasági szervezetek adatainak nyilvántartása • Az adatok folyamatos karbantartása • Rögzített (befagyasztott) állapotok készítése az adatgyűjtések számára • Statisztikák készítése a gazdasági szervezetek számáról, demográfiájáról • Adatszolgáltatás, adatértékesítés külső felhasználók számára Gazdasági Szervezetek Regisztere

12. Nyilvántartott szervezetek • Minden adószámmal rendelkező jogi egységet nyilvántartunk • Az adószám első 8 számjegye, a törzsszám a rendszer egyedi azonosítója • Nincs bekerülési küszöb • Minden nemzetgazdasági ág szerepel • Központi, országos lefedettségű adatbázis Gazdasági Szervezetek Regisztere

13. Nyilvántartott egységek, (2013.12.31.) Jogi egységek: 1 686 000 gazdasági szervezet: 80 000 non-profit szervezet, 13 000 költségvetési szervezet, 1 593 000 vállalkozás (társas és egyéni) Gazdasági Szervezetek Regisztere

14. Nyilvántartott egységek Telepek • 66ezer telep Szakosodott egységek • 160nagy vállalkozás van megbontva mintegy 750 szakosodott egységre Vállalatcsoportok • 320 vállalatcsoport teljes körű adatokkal • 5000 további csoportról részleges információk Gazdasági Szervezetek Regisztere

15. Gazdasági Szervezetek Regisztere A D M I N I S Z T R A T Í V F O R R Á S O K KIM NAV Okmány irodák Cég-bíróságok MÁK KSH Adat- gyűjtései S T A T I S Z T I K A I F O R R Á S O K GSZR KSH Adatjavítás

16. Adminisztratív források A gazdasági szervezeteket nyilvántartó hivatalok a GSZR forrásai. A rendszerek közötti összekötő kapocs az egyedi azonosító törzsszám. A GSZR adminisztratív forrásai: Cégbíróságok –gazdasági társaságok nyilvántartása Okmányirodai rendszer–vállalkozói igazolvánnyal rendelkező egyéni vállalkozók nyilvántartása Magyar Államkincstár – költségvetési szervezetek NAV (APEH) – non-profit és egyéb szervezetek adóadatai KIM – kettős könyvelést végzők E-beszámoló adatai Gazdasági Szervezetek Regisztere

17. Adminisztratív források • Az új rekordok és adatváltozások elektronikus úton érkeznek, melynek gyakorisága: • NAV (APEH) - napi karbantartás • Cégbíróságok – on-linenapi adatátvétel • Okmányirodák – on-line napi kapcsolat • Magyar Államkincstár – havonta kétszer • KIM – évente egy alkalommal • Az NAV (APEH), Cégbíróságok, Okmányirodák, KSH integrált rendszerét egyablakos rendszernek nevezzük Gazdasági Szervezetek Regisztere

18. Statisztikai források • Alapinformációs kérdőívek • Regiszter-karbantartó kérdőív • Telepi adatgyűjtés • Gazdaságstatisztikai integrált kérdőívek • A KSH központ és a régiókban működő számjeles munkatársak információi, kézi javításai Gazdasági Szervezetek Regisztere

19. Karbantartás • Felelőse az Vállalkozásstatisztikai főosztály • Informatikai főosztály, alkalmazásfejlesztők • KSH Debreceni főosztálya, manuális karbantartók Gazdasági Szervezetek Regisztere

20. Hazai jogi háttér • Statisztikai törvény(Stt.) • Stt. végrehajtási rendelete • Személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló tv. • Egyéni vállalkozásokról szóló tv. • Cégnyilvántartásról szóló tv. • Gazdasági társaságokról szóló tv. Gazdasági Szervezetek Regisztere

21. EU-s jogi háttér 177/2008sz. EU Rendelet a vállalkozások statisztikai célú nyilvántartása közös keretének létrehozásáról 192/2009 sz. Bizottsági Rendelet a bizalmas adatok Bizottság (Eurostat) és a tagállamokközötti cseréjéről Eurostat ajánlásai: Regiszter Ajánlások Kézikönyve, 2010 Gazdasági Szervezetek Regisztere

22. Kapcsolódó rendszerek • META rendszer • GÉSA rendszer • Adatfeldolgozás rendszerei Kapcsolódó regiszterek • KISREG • Szálláshelyek nyilvántartása • Non-profit regiszter • Egyéni gazdaságok nyilvántartása Gazdasági Szervezetek Regisztere

23. A GSZR helye adatgyűjtés leírás szervezet besorolása szervezeti változások META Adatgyűjtések, stat.inf.rendszer elemek leírása Gazd. szervezet GSZR Statisztikus Szervezetek aktuális és történeti adatai adatszolgáltatói kör , érkeztetés adatok Kérdőív befagyasztott számjel készség, szervezet nagyság adatgyűjtés szervezés metadatai Havi és éves befagyasztott számjel és adatgyűjtés-szervezés adatok G É S A érkeztető információk VGT VGK TERÜLETI KÖZPONTI Expediálás, megszemélye-sítés Adatfeldol- gozás támogatása Adatgyűjtés tervezés Adatszolgált. kör kijelölés Adatgy. kiértékelése Érkeztetés adatok ADÉL Adatelőkészítés Kiértékelés, közlés Adatfeldolgozás

24. IT infrastruktúra • HP adatbázis szerver • HP UNIX operációs rendszer • ORACLE adatbáziskezelő rendszer és eszközök • Windows 7/XP munkaállomások Gazdasági Szervezetek Regisztere

25. Gazdasági Szervezetek Regisztere Felhasználói felület

26. Felhasználói felület • Változók • Főtevékenység meghatározása: • A gazdasági szervezetek főtevékenysége saját adatközlésükből származik, amit az adminisztratív források juttatnak el a GSZR-be. • A KSH adatgyűjtéseinek eredményei gyakran eltérnek a bejelentett főtevékenységtől. • A hozzáadott érték elvre alapozva a KSH létrehozta a csak statisztikai forrásokra épülő és csak statisztikai célokat szolgáló stat. főtevékenységet. Gazdasági Szervezetek Regisztere

27. Legújabb feladatok, fejlesztések • Vállalatcsoport regiszter fejlesztése • Kapcsolat az Eurostat EuroGroups Regiszterével (EGR) • Kapcsolat a címregiszterrel • Enterprise profilozás Gazdasági Szervezetek Regisztere

28. I. Statisztikai egység definíciók Adminisztratív világ Statisztikai világ Enterprise Group Enterprise Group Legal unit Enterprise KAU Local unit LKAU

29. II. Adatforrások • Külső források • Belső források • Vizsgálatok • Adatgyűjtések • Felhasználói visszajelzések Adminisztratív források Statisztikai források Egyedi nemzeti azonosító

30. II. Adatforrások Adminisztratív források Adminisztratív adat: Olyan adat, melyet kormányzati szervek jogszabály alapján gyűjtenek adminisztrációs célból. Az ilyen adatokat elsősorban nem statisztikai célból gyűjtik. A regiszter minősége szempontjából az adminisztratív adatok minősége kiemelt jelentőségű. • Adminisztratív források használata a gyakorlatban: • Transzformáció– az egységek és a változók statisztikai definíciói alapján • Párosítás ésösszehasonlítás – egyedi azonosító vagy név/cím alapján • Minőségfejlesztés – felmérés külön kérdőívvel • Hozzáférés az adminisztratív forrásokhoz • EU szinten a 177/2008-as BR jogszabály 4. cikkely alapján • közvetlen hozzáférés jogi kereteit tagországi szinten a statisztikai törvények jelentik

31. II. Adatforrások Adminisztratív források használata:

32. II. Adatforrások Adminisztratív források használatának előnyei • Alacsony válaszadó teher • Kevesebb adatgyűjtés • Nincs mintavételi hiba • A cégek csak saját magukat mutatják be • Alacsonyabb költség • Kevesebb adatgyűjtés • Egységnyi költségre jutóan jobb lefedettség • Több szektor adata részletesebb bontásban áll rendelkezésre • Többszöri használhatóság, feltétel a megfelelő dokumentáció • Több lehetőség statisztikák készítésére

33. II. Adatforrások Adminisztratív források használatának hátrányai • Alacsony flexibilitás • Nehéz az adatgazdát meggyőzni, hogy a statisztikai felhasználás érdekében változásokat eszközöljenek vagy ne eszközöljenek • Nehéz a teljes adattartalom ellenőrzése, túl nagy mennyiség • Eltérő célok miatt lehet, hogy a statisztika készítés szempontjából fontos adatok nem kerülnek begyűjtésre • Az adatgazda adatjavításai megfelelőek-e statisztikai célból? • Időben nem egységes a hozzáférés ezért sok esetben a rövidtávú statisztikákhoz nem használhatóak

34. III. Adattartalom és lefedettség • Minden olyan enterprise egységet, mely gazdasági tevékenységet folytat és piaci árakon hozzájárul az adott ország GDP adatához • Jogi egységet, melyek a fenti enterprise egységeket alkotják • Telepeket, melyek a fenti enterprise egységeket alkotják • Vállalatcsoportokat A GSZR-nek tartalmaznia kell a 177/2008-as EU rendelet szerint:

35. Tárolt változók típusai III. Adattartalom és lefedettség • Állapotkód – működés • Azonosítók – név, cím, adószám • Demográfia jellemzők – alakulás, megszűnés • Gazdasági jellemzők – teáor, gfo, árbev., létsz. • A fenti változók szükségesek a statisztikai termeléshez és a regiszter karbantartáshoz

36. Technikai jellegű változók III. Adattartalom és lefedettség • Időbélyeg – hatály, rendszerbe kerülés • Forrás • Források prioritása • Egyéb csoportosító kódok – kiemelt szervezetek

37. IV. Karbantartási folyamatok Miért szükséges a karbantartás? • A statisztikai egységek megfelelő detektálása • Új alakulások • Átalakulások Demográfiai változások • Megszűnések • Megbízható változók • Status kódok • Osztályozások Nemdemográfiai változások • Elérhetőségi adatok

38. Változások kezelése IV. Karbantartási folyamatok • Megfigyelési egységek és a regiszter: • Adminisztratív változások (cím, teáor) • Regiszterfrissítés: új rekordok létrehozása és törlése • Regiszterfrissítés változtatásai: • Egységek létezése • Egységek közötti kapcsolatok • Egyéb változók • Idő dimenzió fontos szempont: • Demográfia változások nyomon követése • Gazdaságstatisztikai területek tárgyidőszakra jelentenek • A változások kezelése a regiszter adatok konzisztenciáját és az összehasonlíthatóságát is befolyásolja

39. IV. Karbantartási folyamatok Karbantartási kérdések • Minden releváns egységet megfigyelünk? • Vannak-e duplikátumok? • Minden típusú változást megfigyelünk? • Mindig a helyes adatot kapjuk a forrásokból? • Találhatóak-e konfliktusos adatok?

40. IV. Karbantartási folyamatok Visszacsatolások • Belső források • statisztikai adatgyűjtésből • levélben vagy e-mailben • Külső források • külső felhasználóktól • E-mail vagy adatfájl • adatszolgáltatótól • Telefon vagy e-mail • Telefonos megkeresések

41. V. Felhasználók és adatértékesítés Főbb felhasználók • Gazdaságstatisztikai rendszer • EurópaiUnió • Regiszter rendszer • Külső, üzleti felhasználók

42. V. Felhasználók és adatértékesítés Gazdaságstatisztikai rendszer Nemzeti számlák Szállítás Kereskedelem Építőipar Ipar Mezőgazdaság Gazdasági Szervezetek Regiszterek

43. V. Felhasználók és adatértékesítés EurópaiUnió • Új jogszabály 2008-tól – Vállalatcsoportok • EuroGroups Register • Jövőbeni profilozási adatszolgáltatás • Vállalkozás demográfia adatszolgáltatás • Részvétel különbözőüléseken • Minőségjelentések készítése

44. V. Felhasználók és adatértékesítés A statisztika három alapobjektuma

45. GSZR adatminősége VI. Minőségjavítás és minőségkérdőív • Az adatminőség a felhasználók elégedettségi fokán keresztül mérhető • Jelenlegi és potenciális felhasználók köre? • Prioritások? • Konfliktusok? • Különböző felhasználói csoportok más-más igényeket támasztanak

46. Minőséget befolyásoló tényezők VI. Minőségjavítás és minőségkérdőív

47. VII. EU szintű fejlesztési irányok:FRIBS • Egységes integrált reguláció, mely 12 jelenlegi jogszabályt fog egyesíteni, melynek céljai: összehasonlíthatóság, konzisztencia és hatékonyság az ESA mintájára • Fő alkotóelemek: • Jól definiált statisztikai egységek • A GSZR kulcs pozícióba állítása (beleértve az EGR-t) • Egységes meta adatok és osztályozások • Micro szintű adatok statisztikai célú megosztása

48. VIII. EU szintű fejlesztési irányok: ESBRs VIP projekt Tagországi GSZR-ek • Regiszterek országról országra különböznek • Regiszterek szakterületenként eltérő szerepe az egyes tagországi statisztika előállítási rendszerekben • Eltérő manipulációk országonként és szakterületenként • Következmény eltérő referencia populációk AzEuroGroups Register (EGR) • EGR minősége és felhasználhatósága fejlesztés alatt áll Hatékony, intelligens és modern információ megosztási formák szükségesek (e-Services)

49. C. EuroGroups és Vállalatcsoport Regiszter projekt Miskolc, 2014.02.28.10-14hKészítette: Juhász Miklós

50. Rövid Áttekintés 1. Vállalat/Enterprise 2. Vállalatcsoportok 3. Vállalatcsoport Regiszter 4. EuroGroups Register • (Nemzetközi Vállalatcsoportok)