Organizacja egzaminów zawodowych

1. Organizacja egzaminów zawodowych Styczeń 2014

2. Stary egzamin Styczeń 2014

3. Organizacja etapu pisemnego Termin etapu pisemnego egzaminu dla wszystkich typów szkół 14 stycznia 2014 r. godz. 12.00 dostawa materiałów 14 stycznia 2014 r. – 6.30-9.00

4. Korekta przydziału zdających do sal Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły Korekta przydziału zdających do sal możliwa pod warunkiem, że nie zwiększy to liczby potrzebnych kopert bezpiecznych.

5. Listy zdających Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły

6. Usunięcie ucznia/absolwenta z list zdających Ostateczny termin 10 stycznia 2014 r. do godz. 12.00 Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły • Podpisany wniosek można przesłać do OKE faksem: 12 68 32 180

7. Powoływanie zespołów nadzorujących (ZN) • w skład ZN nie mogą wchodzić: • nauczyciele – wychowawcy zdających, • nauczyciele zajęć edukacyjnych objętych egzaminem, • liczba osób wchodzących w skład ZN nie może być mniejsza niż 3, • w przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków ZN zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających, • w każdym ZN jest co najmniej jeden nauczyciel zatrudniony w innej szkole lub placówce.

8. Powoływanie ZN Ostateczny termin - 13 grudnia 2013 r. (można wprowadzać korekty powołań, a wydruki dołączać jako aneksy) Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły Wydruk powołania pozostaje w dokumentacji szkolnej

9. Szkolenie dla członków szkolnego ZNnie później niż na 1 tydzień przed egzaminem • Przypomnienie zasad postępowania z materiałami objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i odebranie od uczestników szkolenia podpisanych oświadczeń o przestrzeganiu procedury postępowania z tymi materiałami. • Przedstawienie przewodniczącym i członkom ZN: • listy zadań i obowiązków, • informacji o zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, • informacji dotyczących przygotowania sali/sal dla zdających, • wzoru protokołu przebiegu etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sali i sposobuwypełniania go.

10. Odbiór przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi • Odbiór zamówionych arkuszy osobiście przez PSZN lub upoważnioną do tego osobę (druk EZ-4), • Podpisanie przez PSZN i upoważnioną osobę druku oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (druk EZ-3) i włączenie go do dokumentacji szkolnej, • Przy odbiorze przesyłki od dystrybutora należy sprawdzić, czy: • przesyłka nie jest uszkodzona/naruszona, • specyfikacja dotycząca zawartości przesyłki obejmuje wszystkie zawody, w których będzie się odbywał egzamin, a liczba kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych odpowiada liczbie zdających. • W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości należy powiadomić dystrybutora i dyrektora OKE.

11. Przygotowanie zwrotnych kopert bezpiecznych • Po odebraniu przesyłki należy wyjąć z niej zwrotne koperty bezpieczne. • W każdej kopercie należy obciąć róg tak, aby można było po zapakowaniu do niej kart odpowiedzi, przeliczyć je. Odciąć ok. 3 cm 

12. Przypomnienie • W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego na stolikach mogą znajdować się tylko arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi. • Do sali egzaminacyjnej, w której jest przeprowadzany etap pisemny egzaminu zawodowego, nie można wnosić kalkulatorów oraz żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani korzystać z nich w tej sali.

13. Rozpoczęcie egzaminu

14. Przerwanie egzaminu W przypadku: • stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego lub • wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, lub • zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu zawodowego, przewodniczący Szkolnego Zespołu Nadzorującego przerywa egzamin zdającego i unieważnia etap pisemny egzaminu tego zdającego. Informację o przerwaniu i unieważnieniu etapu egzaminu zamieszcza się w protokole przebiegu egzaminu w sali.

15. Spakowanie dokumentacji po etapie pisemnym Proszę nie zaklejać paczki/koperty!!! Obligatoryjnie Jeśli są Specyfikacja dostawy Oryginał arkusza obserwacji Oryginał protokołu zdarzenia Dokumentacja : Kod szkoły……... Oryginały list zdających w salach, Oświadczenia zdających o rezygnacji wraz z arkuszami i kartąmiodpowiedzi 1 egzemplarz protokołu zbiorczego (wydruk z OBIEG), Poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata, finalisty olimpiady, Oryginały protokołów przebiegu etapu pisemnego egzaminu w sali, Oryginały decyzji o przerwaniu i unieważnieniu etapu egzaminu wraz z unieważnionymi karatami odpowiedzi i arkuszami,

16. Spakowanie pakietu i wysłanie do OKE Uszkodzone arkusze Wysłać POCZTEX-em Niewykorzystane arkusze Niewykorzystane koperty bezpieczne Dokumentacja : Kod szkoły…... Niewykorzystanekarty odpowiedzi

17. Organizacja etapu praktycznego – TiSPOL styczeń 2014

18. Terminy egzaminów dystrybucja materiałów egzaminacyjnych w przeddzień egzaminu Etap praktyczny – technika i szkoły policealne (TiSPol) Zawody, dla których efektem pracy zdającego wyłącznie projekt zawody z czasem trwania 180 min. 15 styczenia 2014 r. godz. 9.00 zawody z czasem trwania 240 min. (zdający tylko piszą pracę egzaminacyjną) 16 stycznia 2014 r. godz. 9.00 Zawody z wykonaniem – egzamin na zmianach I zmiana – godz. 9.00 II zmiana - godz. 15.00

19. Korekta przydziału do sal = Ustalanie harmonogramu Logowanie do systemu OBIEG kodem OE Przy korekcie przydziału zdających do sal liczba zdających na zmianie nie może ulec zmianie

20. Listy zdających etap praktyczny Logowanie do systemu OBIEG kodem OE Lista zdających jest do sali

21. Egzamin na zmianach Przykładowe oznaczenie sali: • zmiana 1 – sala 7.1 • zmiana 2 – sala 7.2 • zmiana 3 – sala 7.3 • zmiana 4 – sala 7.4 7a 7b 7c 7d

22. Powoływanie ZNEP Logowanie do systemu OBIEG kodem OE Ostateczny termin - 13 grudnia 2013 r.

23. Powoływanie ZNEP

24. Powoływanie ZNEP • Spośród osób wchodzących w skład zespołu nadzorującego etap praktyczny co najmniej jedna osoba jest zatrudniona w innej szkole lub placówce.  • Członkiem zespołu nadzorującego etap praktyczny może być także instruktor praktycznej nauki zawodu.  • W przypadku gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 20 zdających, w skład zespołu nadzorującego etap praktyczny powołuje się dodatkowo jednego nauczyciela na każdych kolejnych 10 zdających.  • W skład zespołu nadzorującego etap praktyczny nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki.

25. Rozpoczęcie egzaminu +20 min

26. Wysyłanie prac do OKE • Prace są pakowane i wysyłane do OKEpo każdym egzaminie/ zmianie POCZTEX-em • Gdy POCZTEX nie dojedzie do OE po 2 zmianie, przygotowaną do wysyłki paczkę należy zabezpieczyć i wysłać w dniu następnym, przy czym jeżeli w OE w tym dniu: • odbywa się ranna zmiana egzaminu paczkę należy dołączyć do przesyłki przygotowywanej po tej zmianie, • nie odbywa się egzamin na rannej zmianie paczkę należy wysłać możliwie wcześnie rano.

27. Organizacja etapu praktycznego zsz styczeń 2014

28. Terminy egzaminów • Jeśli materiały będą przygotowane osobno na każdą zmianęi spakowane do odrębnych kopert przez dystrybutora • Nie ma przepakowywania w ośrodku egzaminacyjnym • Etap praktyczny – zasadnicze szkoły zawodowe rozpoczęcie egzaminów 21 stycznia 2014 r. dystrybucja materiałów egzaminacyjnych 20 stycznia 2014 r.

29. Powołanie ZE - wydruk Wydruk powołania ZE wraz z harmonogramem egzaminów w sali Wydruk korekty powołania ZE na daną zmianę, w danym w danej sali – dołączyć do powołania

30. Zadania KOE - przed egzaminem • Kierowanie przygotowaniem ośrodka do egzaminu • Wyznaczenie asystentów technicznych i wprowadzenie ich do sytemu umów • Zorganizowanie pracy Zespołów Egzaminacyjnych • Opracowanie wewnętrznych harmonogramów • Przygotowanie dokumentacji • Sprawdzenie przygotowania OE 1 dzień przed egzaminem

31. Zadanie KOE w dniu egzaminu • Sprawdzenie : • stanu osobowego zespołów egzaminacyjnych, • nienaruszalności kopert z materiałami egzaminacyjnymi dla danej zmiany – w obecności członków ZE egzaminacyjnych. • Przekazanie zespołom egzaminacyjnym: materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji. • Podejmowanie działań określonych procedurami w sytuacjach szczególnych • Przyjęcie po egzaminie od przewodniczących ZE kopert bezpiecznych z planami działania, arkuszami obserwacji kartami obserwacji • Zabezpieczenie materiałów do czasu wysyłki do OKE

32. Lista zdających z harmonogramem przystępowania do etapu praktycznego w zawodzie 4 Pakowanie przez ZE materiałów po zmianie egzaminacyjnej • Wypełnione „Plany działania”, arkusze obserwacji, karty obserwacji pakowane sądo bezpiecznej koperty wsali egzaminacyjnej . • Koperty są zaklejane w obecności całego zespołu egzaminacyjnego. • Dokumentacja egzaminacyjna i zaklejone bezpieczne koperty przekazywane są KOE. Plany działania Arkusze obserwacji Kod OE Miejscowość Data/zmiana

33. Lista zdających z harmonogramem przystępowania do etapu praktycznego w zawodzie 4 Po wszystkich egzaminach w zawodzie Wysłać Pocztex-em

34. Nowy egzamin KSZTAŁCENIE EGZAMINOWANIE

35. Egzaminy z kwalifikacji w 2014 XII 3 stycznia –28 lutego XI I II X IX III 2014 VIII IV V VII VI

36. Dyrektor szkoły = przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE) odpowiada za: • za organizację i przebieg części pisemnej w szkole; • przekazanie zdającym niezbędnych informacji o egzaminie

37. Termin części pisemnej sesja styczeń/luty 2014 r. • z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy 10 stycznia 2014 r. godz. 1200 • z wykorzystaniem elektronicznego systemu 10 stycznia 2014 r. godz. 1000, 1200,1400 Dostawa materiałów w dniu egzaminu

38. Część pisemna z wykorzystaniem elektronicznego systemu egzaminacyjnego … błyskawiczny sukces wymaga zazwyczaj długich przygotowań.

39. Egzamin z wykorzystaniem elektronicznego systemu egzaminacyjnego, jakie to proste ten tylko się dowie, kto spróbuje.

40. Część pisemna z wykorzystaniem elektronicznego systemu egzaminacyjnego • Przygotowanie serwera • Wczytanie zadań • Przeprowadzenie egzaminu • Przysłanie wyników do OKE

41. Kto może przebywać w sali egzaminacyjnej 3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem Nie mogą być wychowawcy PZE ZN w tym 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole Operator egzaminu Obserwator

42. Zadania PZE przed egzaminem • Zapewnienie operatorów egzaminu • Nadzorowanie przygotowania sal i stanowisk egzaminacyjnych • Przygotowanie dla każdego zdającego indywidualnej kartki informacyjnej zawierającej między innymi nazwę użytkownika i hasło • Przekazanie zdającym informacji o terminie, miejscu egzaminu • Powołanie ZN i wyznaczenie przewodniczących • Odebranie/ pobranie materiałów egzaminacyjnych w formie elektronicznej Miesiąc przed e. Ok. tydzień przed e. Kilka dni przed e. Rano w dniu e. 40 min przed e. Przeprowadzenie egzaminu testowego • Zorganizowanie odprawy dla ZE • Przekazanie PZN: • materiałów egzaminacyjnych w wersji elektronicznej • listy zdających • indywidualnych kartek informacyjnych dla zdających • 1 płyty CD na zarchiwizowany wirtualny serwer egzaminacyjny • bezpiecznej koperty na CD ze zarchiwizowanym serwerem • Szkolenie ZE z zakresu procedur • Przygotowanie list zdających

43. Zadania PZE w trakcie egzaminu • nadzorowanie przebiegu części pisemnej egzaminu • reagowanie zgodnie z procedurami w sytuacjach szczególnych • kontaktowanie się z OKE w sytuacjach nietypowych

44. Zadania PZE po egzaminie • odebranie od każdego przewodniczącego ZN • płyty CD z zarchiwizowanym Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym (WSE)i zaszyfrowanymi wynikami • listy zdających • sprawozdania (2 egzemplarze) wydrukowanego z serwera i podpisanego przez ZN • niezwłoczne przesłanie do OKE w Krakowie na adres mailowy wez.sesja14.01@oke.krakow.pl pliku z wynikami dla oke, pobranego z serwera • wykonanie kopii listy obecności • przesłanie listem poleconym do OKE jednego egzemplarza sprawozdania i oryginału listy obecności • zabezpieczenie płyty CD z zarchiwizowanym WSE

45. Część pisemna z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych

46. Kto może przebywać w sali egzaminacyjnej 3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem Nie mogą być wychowawcy Obserwator PZE ZN Nauczyciel zatrudniony w innej szkole

47. Zadania PZE przed egzaminem • Poinformowanie zdających o terminie, miejscu egzaminu • Powołanie członków (ZE) • Powołanie ZN i wyznaczenie przewodniczących • Odebranie, sprawdzenie i zabezpieczenie przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi. 630-900 dniu e. Miesiąc przed e. Ok. tydzień przed e. 1120w dniu e. • Zorganizowanie odprawy dla ZE • Przekazanie PZN: • list zdających • druków • bezpiecznych kopert na karty odpowiedzi • arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi • Szkolenie ZE z zakresu procedur • Przygotowanie list zdających i druków

48. Zadania PZE w trakcie egzaminu • nadzorowanie przebiegu części pisemnej egzaminu • reagowanie zgodnie z procedurami w sytuacjach szczególnych • kontaktowanie się z OKE w sytuacjach nietypowych

49. Zadania PZE po egzaminie • odebranie od każdego przewodniczącego ZN: • opisanych i zaklejonych kopert bezpiecznych z kartami odpowiedzi, • listy zdających w sali, • protokołu przebiegu części pisemnej w sali, • koperty z niewykorzystanymi materiałami egzaminacyjnymi, • sporządzenie w dwóch egzemplarzach protokołu zbiorczegoz przebiegu części pisemnej w szkole wraz z załącznikami • wykonanie kopii dokumentów, które pozostaną w dokumentacji szkolnej • protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu w poszczególnych salach, • decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu, • oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu • list zdających w poszczególnych salach, • wykazu zdających, którzy nie przystąpili do egzaminu.

50. Zadania PZE po egzaminie • przesłanie do OKE w Krakowie POCZTEX-emdokumentacji: • opisanych i zaklejonych kopert bezpiecznych z kartami odpowiedzi, • kopert z niewykorzystanymi materiałami egzaminacyjnymi, • jednego egzemplarza protokołu zbiorczego, • protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu w poszczególnych salach, • decyzji o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu, • oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu • list zdających w poszczególnych salach, • wykazu zdających, którzy nie zgłosili się na egzamin, którym zrezygnowali lub którym przerwano i unieważniono egzamin.