圖書分類與編目

1. 圖書分類與編目 • 花蓮師範學院初教系副教授 • 蘇 國 榮

2. 國立花蓮師範學院教學計劃表 • 科目：圖書分類與編目 教師： 蘇國榮 • 學 分：2 辦公室：初教系 • 授課系別: 教資二三 電　話： 2102 • 授課時間: 二小時 地 點 :

3. 一．教學目標： • (一)．能從教學與討論中印證圖書館學理論 • 與實務，促進圖書館專業能力的發展 • (二)．能從實際演示中體驗並獲得技術服務 • 之知能 • (三)．能以圖書館學的方法，增進自己的學 • 習與研究能力，以奠定終生學習之基礎。 • (四)．能從實際參觀與討論中瞭解學校圖書館 • 之運作的方法。

4. 二．課程內容綱要 • (一)．圖書館學理論與實務分析 • (二)．圖書資料之分類與編目 • (三)．圖書館自動化系統編目模組之操作與 • 運用 • (四)．圖書加工與維護。

5. 三．實施方式 • (一)．授課方式 • 1.講授 2.討論 3.參觀與實習 • (二)．作業規定事項 • 1.資料蒐集與研讀 2.心得報告 • (三)．評量方式 • 1.出席 2.學習態度 3.作業

6. 作業規定事項 • 蒐集有關分類編目之資料十篇並研讀 • 提出心得報告應寫:書目資料,摘要,心得(第七週前交) • 選有關分類編目書籍二本並研讀 • 提出心得報告應寫:書目資料,摘要,心得(第十二週前交)

7. 預定進度 • 圖書編目的意義 • 編目的參考工具 • 記述編目 • 編目實習 • 主題編目--分類的意義 • 分類法的認識 類目的認識 • 複分表的認識與運用 • 國民小學圖書館自動化編目模組的認識 • 分類實習 圖書加工 • 結論 期末測驗

8. 記述編目Descriptive Cataloging • 將圖書資料的形體分析，找出足以識別的資料項目，依照編目規則逐項記載，使讀者從各著錄項目的描述，瞭解資料形體的特性 • 中文圖書資料依據中國編目規則著錄 • 西文圖書資料依據英美編目規則第二版(AACRⅡ)著錄

9. 記述編目記錄項目 • 題名及著者敘述項。 • 版本項。 • 資料特殊細節項。 • 出版項。 • 稽核項 • 集叢項 • 附註項 • 標準號碼及其他必要記載項

10. 題名及著者敘述項 版本項 ↓ ↓ • 610 赫遜何畔談中國歷史/黃仁宇著.--初版.--台 • 出版項 北市;時報文化,民78 • 8463 324面:圖;21公分.--(歷史與現場;6) …. • 附錄:生活煎熬出來的歷史觀.--專訪黃仁宇 • 教授 • ISBN 957-13-0046-2(平裝):NT$230 • 001235…←登錄號……………………………………… • 1.中國-歷史Ⅰ黃仁宇Ⅱ集叢名 → ← 集叢項 ↗ 稽核項 ↗ 國際標準書號 附註項 ↓ ↑ ↑ 檢索款目 標題

11. 圖書館的目錄 • 使用區分公用目錄、公務目錄 • 語文區分中文目錄、西文目錄 • 資料類型分圖書目錄、非書資料目錄 • 目錄性質分書名目錄、著者目錄、分類目錄、標題目錄 • 依形式分書本式目錄、卡片式目錄、活頁式目錄、縮影式目錄、機讀式目錄

12. 圖書館目錄樣張 • 標準尺寸 3 X 5 吋(7.5cm X 12.5cm) • 主要記述 書目著錄 檢索款目 索書號 • 首段 :題名及著者版次資料細節 出版項 • 次段 : 稽核項及集叢項 • 第三段 : 附註項 標準號碼及必要記載項 • 第四段 : 標題 檢索款目 追尋項

13. 目錄基本格式 • 標目 • 分類號 正題名[資料類型標示] :副題名＝並列題名 / 著者敘 • 著者號 述;其它次要著者敘述.—版本敘述 / 關係版本著者敘 • 述.—資料特殊細節.—出版地:出版者,出版年(印製地: • 印製者.印製年) • 數量(面、葉、冊數)或其他單位:插圖或其他稽核細節; • 高廣+ 附件.—(集叢名 / 集叢著者敘述,集叢標準號碼 ;集 • 叢號. 附屬集叢名,附屬集叢標準號碼; 附屬集叢號) • 附註 • 標準號碼 • 1標題 2標題 3標題 Ⅰ檢索款目 Ⅱ檢索款目 Ⅲ檢索款目 • O

14. 編目的意義: • 記述編目: 從資料外形加以分析，找出足以識別資料的項目，依一定的規則逐項記錄，使讀者從記載描述中瞭解該資料的特性，如題(書)名、著者、版次、出版敘述、稽核項、集叢項、附註項及其他 • 主題編目：從資料內容加以分析，決定資料的分類號及主題標目，使讀者從記載描述中瞭解該資料的內容主題或學科性質。

15. 目錄種類: • 書本式：印成書本形式的目錄，攜帶方便，複製容易，但編印費 • 時更新不易 • 卡片式：以單一書為單位，將書目資料印在標準卡片上，依一定 • 順序排列，隨時可增減，可分「分 類」 、 「著者」 • 、「書名」 、 「標題」或 混合排列成「字典型」各種， • 但攜帶不易 • 線上目錄：以機讀格式存入電腦資料庫，經電腦終端機 檢索， • 依系統可設多種檢索點，方便讀者迅速找到資料 • 光碟目錄：以機讀格式之書目資料庫，複製於光碟上， • 利用光碟機檢索，依系統可設多種檢索點，方便讀者 • 迅速找到資料 • 微縮片形式：以微縮片呈現之圖書資料目錄，需微片閱讀機之協 • 助方能使用

16. 目錄種類2 • 2.依語文分 • 中文目錄：包括中、日、韓文圖書資料目錄 • 西文目錄：包括以西方文體之圖書資料目錄 • 3.依用途分 • 公用目錄：提供讀者檢索公用之圖書資料目錄 • 公務目錄：提供館員作業運用之圖書資料目錄

17. 目錄種類3 • 4.依內容排列分 • 分類目錄：依圖書資料之分類號與作者號數字之大小順序排列而成之目錄 • 著者目錄：依圖書資料之著者之首字筆畫數或字母排列而成之目錄 • 書名目錄：依圖書資料之書名之首字筆畫數或字母排列而成之目錄 • 標題目錄：依圖書資料之標題之首字筆畫數或字母排列而成之目錄 • 字典型目錄：依西文圖書資料之著者、書名、標題之首字字母混合排列成之目錄

18. 權威檔(權威控制) • 定義:編目時對人名、團體名稱(或簡稱)、劃一題名、標題等之選用，為採其一致與一貫，方便讀者與館員而制訂，易言之,所謂權威控制就是為建立圖書館書目資料檢索款目或標目一致性,並能維護其各種參照關係,以確保書目資料品質,及提高檢索的效率 • 權威控制的功能:a.維護標目的一致性:同一機構數度更名,一人有數名,一詞數譯者使之歸一辨識之 b.標目間參照(見與參見)關係:建立標目間參照關係,方便檢索 • 權威控制種類 • a.名稱(著譯者、題名、出版者) • b.標題(控制詞:標題表;非控制詞或自然語言) • c.集叢

19. 編目工作手冊 • 將本館編目業務詳細陳述，編製成文字之工作手冊，以供編目人員參考與遵循

20. 標點符號 • 前後各空一格者 冒號 ：等號　＝ • 斜撇／ 分號； 乘號ｘ 加號＋　 • 刪節號．．．　 • 僅於其後空一格者 圓點．逗號　， • 分項符號 . -- • 前後均不空格者 連字符號　－ 　 • 圓括弧（　）方括弧〔〕 • 引號 〞〞　問號 ？

21. 編目的參考工具 • 編目規則 • 中國編目規則 • 英美編目規則第二版(AACRⅡ) • 圖書分類法 • 中國圖書分類法 • 杜威十進圖書分類法(DDC) • 國會圖書分類法(LC)

22. 編目的參考工具2 • 標題表 • 中文標題表 • 國會圖書館標題表 • 席爾斯標題表 • 機讀編目格式MARC • Chinese MARC ; US MARC • 權威檔 • 檢字表 • 編目工作手冊

23. 資料類型標示 • 圖　書　　　　連續性出版品（期刊） • 善本圖書　　　　地圖資料 • 樂譜　　　　　　錄音資料 • 電影片及錄影資料　靜畫資料 • 立體資料　　　　拓片 • 微縮資料　　　　電腦檔

24. 著錄項目 • 題名及著者敘述項。 • 版本項。 • 資料特殊細節項。 • 出版項。 • 稽核項 • 集叢項 • 附註項 • 標準號碼及其他必要記載項

25. 著錄來源 清流 • 主要著錄來源: • 圖書:書名頁․ • 指定著錄來源 • 圖書：書名頁及版權頁、封面、書背、卷端、簡略書名頁或逐頁書名頁․

26. 著錄層次（簡略著錄） • 正題名/第一著者敘述.--版本敘述.--資 • 　料特殊細節.--出版地:出版者,出版年　　 • 　數量（面葉冊術或其他單位）：圖表;高廣 + 附件.--(集叢 ;集叢號) • 附註 • 　標準號碼

27. 正題名之著錄 • 取自主要著錄來源「書名頁」 • 依　原題名照錄 • 非取自指定來源時 • 請加方括號〔〕識別 • 即有〔〕內編目員自取者

28. 並列題名之著錄 • 即有其他語文的對照題名 • 又稱平行題名,以等號 =引出,記於正題名之後 • 並列題名必需兩種或兩種以上語文同時出現並列於主要著錄來源 • 其他語文題名如果不是出現在主要著錄來源時則不能以並列題名著錄

29. 著者著錄 • 含「著者名稱」及「著作方式」兩細目 • 著者有個人、團體、會議等 • 著作方式有著、編、譯、註、繪、攝等 • 如果非得自主要著錄來源者一律加註方括號〔〕 • 著者敘述以內斜撇　/　引出於正題名之後 • 相同著作方式之兩著者以逗號  分列;不同著作方式之兩著者以分號 ; 分列 • 簡略著錄方式三人以上著者僅以「第一著者」著錄,並加一「等」字 • 西洋人姓在前名在後以逗號分之, 若為譯名,則原名記於圓括號內

30. 著者著錄 • 人名之頭銜學位職稱均不必著錄 • 國人之朝代置姓名前,以圓括號( )內,民國後者不記 • 僧尼法名前冠「釋」字 • 國人同姓名者以朝代區別,同朝者則註其別號、籍貫、專長、職稱置圓括號內 • 國人同姓名者於中譯名後加註西元生卒年於圓括號內 • 相同之團體著者名加註地名於圓括號內

31. 談文學 / 珠光潛著.--初版.--台北市:久 博圖書,民79 [11],175面:圖版,像;21公分.--(朱光 潛文集; 4) ISBN 957-9018-34-0(平裝):NT$120 (稽核項換行時要突出一字即第一雙紅線起如潛字)

32. 史料三編大唐西域記 /(唐)玄奘譯.-- • 初版.--台北市:廣文 ,民58 2冊;19公分 基價8.00(精裝) (著者年代為民國以前之朝代請加圓括號( )著錄)

33. 版本著錄 • 自書名頁、版權頁或封面取得 • 以最接近著錄時之出版年為著錄 • 有修訂者以最後修訂年為著錄 • 版次以國字著錄如初版、再版、三版 • 出版年一律以阿拉伯數字著錄,若無出版年之記載可依版權年序跋年推之,並加方括號[ ] 識別

34. 特殊細節資料著錄 • 地圖資料 • 記投影法及比例尺或經緯度 • 連續性出版品 • 著錄卷其編號或年度 • 樂譜 • 記樂譜型式如總譜分譜 • 電腦檔 • 記程式檔　資料檔　筆數或數量

35. 出版項之著錄 • 資料取自書名頁或版權頁之出版者、出版年、出版地、版權所有者、版本、版次、印次等資料 • 縣轄市以下地名請冠縣名 • 出版者簡稱參考國際標準書號出版機關名錄 • 出版、發行、經銷分責者分別著錄之 • 如台北市：三民發行：台灣學生經銷

36. 稽核項之著錄 • 項目含數量、插圖及其他稽核細節高廣、尺寸、附件 • 圖書記其面冊數、錄音資料電影及錄影資料記其卷數或張數、地圖記幅數冊數 • 附件著錄於稽核項之末且以‘+ ’號相連 • 著錄格式: 面(葉)數 :圖 ;高廣+附件 • 高廣一律以無條件進入公分記之

37. 集叢項之著錄 • 含集叢正題名、集叢並列題名、集叢副題名、集叢著者敘述、集叢之國際標準叢刊號ISSN 、集叢號、附屬集叢、附屬集叢著者敘述、附屬之國際標準叢刊號、附屬集叢號 • 著錄格式 :稽核項之後.--(集叢題名 ;集叢號)

38. 標準號碼及其他著錄 • 含ISBN ISSN 識別題名 獲得方式 裝訂 及其他區別字樣 • 著錄本項需另起一段,兩組時以分號 ; 連結 • 識別題名僅用於連續性出版品,著錄時以等號=引出於ISBN • 格式: ISBN (裝訂):NT$120 • NT$ 120(精裝)

39. 主題編目 • 對圖書資料的內容加以分析,決定其分類號及主題標目,提供讀者主題查檢的一種編目作業

40. 主題分析(分類著眼點) • 即圖書資料內容的分析 • 資料包羅萬象,內容廣泛 • 主題概念模糊不清 • 含蓋多學科領域 • 假設讀者查檢習慣觀點來作分析

41. 決定分類號 • 決定所屬類目代表號碼(即分類號) • 熟悉類表結構及應用 • 作者號、作品號、部冊號、年代號、特藏號

42. 主題標目 • 根據標題表,選用單一名詞或短據句用以標明圖書的主題內容 • 主題標目和分類號一樣,都是用來標明圖書的內容或學科範圍 • 主題標目只用在目錄檢索,分類號除用於目錄檢索外也用於排架

43. 分類目錄之優缺點 • 優點 • 一學科排列井然有序 • 有深入查檢的機會 • 有明顯標記類目 • 缺點 • 分類法無十全十美者 • 分類法需學習

44. 標題目錄之優缺點 • 優點 • 單純而通俗 • 直接而有效 • 引介新學科較自如 • 缺點 • 同一學科資料散置不集中 • 主題概念受先天限制

45. 標題與分類表 • 標題以文字依筆畫數排列如書名目錄卡片一般, • 標題系依資料媒體內容之主題用文字語詞標示 • 分類表則以分類號數字大小順序排列如分類目錄卡一般 • 分類是用數字符號取代資料媒體內容之主題類別並標示

46. 學術與圖書的分類 • 學術: 把人類全部的知識依性質差異而 • 劃分若干部門就各部門間相互關 • 係組織成的系統 • 圖書: 在學術分類系統中找尋適當的地 • 位,將圖書歸類進去 • 圖書的作者可寫一主題或多主題,如只一主題分類員抓住此一主題來分類;如為多主題,則需選其最重要的主題來作分類

47. 圖書分類之必要 • 便於使用者查檢 • 方便利用 • 方便管理

48. 圖書分類系統的設計 • 分類表如類目清單 • 依據學科內容、作者觀點、讀者對象 • 類目含蓋知識的全面性 • 類目與文獻成適度比例 • 相關學科排於相近或相鄰位置 • 類表富彈性易於修訂

49. 理想標記 • 易於記憶使用 • 單純、簡短、助記性質 • 寬容性 • 用尚未設定標記作補充,用十進標記 • 表達能力強 合成性高 • 具彈性 書架標記

50. 分類基本原則 • 用處最大 • 主題與形式先考慮主題 • 用較特定性類號 • 勿過迷信索引