1 / 17

GAC Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stad – OCMW Antwerpen

GAC Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stad – OCMW Antwerpen. Inhoud. Aanleiding Situering Organogram Uitwerking Resultaat. Agenda. 2. 1. Aanleiding. Beslissing oprichten gemeenschappelijke aankoopcentrale

quynh
Download Presentation

GAC Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stad – OCMW Antwerpen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. GACGemeenschappelijke Aankoopcentralestad – OCMW Antwerpen

  2. Inhoud • Aanleiding • Situering • Organogram • Uitwerking • Resultaat Agenda 2

  3. 1. Aanleiding Beslissing oprichten gemeenschappelijke aankoopcentrale • Besluit College 2 juni 2006: Opzetten van een expertisecentrum overheidsopdrachten • Besluit College 29 december 2006: gunning opdracht aan PPI • Besluit College 10 oktober 2008: kennisname van auditrapport “Opzetten van een expertisecentrum ‘overheidsopdrachten’, het operationeel leiden ervan en het invullen van de nodige expertise om dit centrum te doen werken”. • Besluit College 17 oktober 2008: Kennisname rapport “Samenwerking tussen Stad en OCMW van Antwerpen. Een kwestie van doen?” • Beslissing College 24 oktober 2008: Opstarten aanstelling van een leidinggevende, voor de operationele aansturing GAC. 3

  4. 1. Aanleiding Beslissing samenwerking Stad – OCMW • Tweedaagse managementteam Stad en managementcomité OCMW 23 en 24 januari 2008: afspraken over structurele samenwerking tussen Stad en OCMW • Besluit College 19 december 2008 (jaarnummer 17254): Voorstel om te starten met samenwerking Stad - OCMW op 9 concrete domeinen, waaronder aankoop • September 2009: Aanstelling bedrijfsdirecteur Gemeenschappelijke Aankoopcentrale 4

  5. 1. Aanleiding Motivatie oprichten GAC • Overkoepelend eigenaarschap voor het ganse proces overheidsopdrachten • Functiescheiding tussen gebruikers en verwervers van diensten, leveringen, werken • Creatie van expertisecentrum overheidsopdrachten • Onderhandelen op hoog niveau en met het nodige economische inzicht om tot betere prijscondities te komen 5

  6. 2. Situering • GAC = • centrale aankoopdienst die diverse klanten ondersteunt (Zorgbedrijf, OCMW, bedrijven stad…) bij overheidsopdrachten voor leveringen, diensten en werken • vroegere aankoopafdelingen van stad Antwerpen en OCMW Antwerpen • organisatorisch gemeenschappelijke dienst stad / OCMW • samengesteld uit personeel van stad en OCMW • GAC rapporteert zowel aan stad als OCMW 6

  7. 2. Situering 19,0 VTE 61,3 VTE 5,0 VTE = 85,3 VTE = 74,4 VTE • Situatie t.e.m. 2009 • Cel Overheidsopdrachten OCMW • Centrale Aankoop en Logistiek stad • Aankoop Werken PO/SW • Situatie 2012 • Gemeenschappelijke Aankoopcentrale 7

  8. 3. Organogram 8

  9. 3. Organogram 9

  10. 4. Uitwerking Opstellen gemeenschappelijk gunningsproces • Voor leveringen, diensten en werken • Voor alle klanten • Gevalideerde RASCIV-matrix • 3-ledig proces • plan van aanpak • publicatie • toekenning • Begeleiding externe consultant Gunningsproces = vanaf intake t.e.m. sluiting contract 10

  11. 4. Uitwerking Opstellen doelstellingen 11

  12. 4. Uitwerking Aankoopdienst • Administratief gedeelte van overheidsopdrachten • 3 afdelingen: Leveringen – Werken – Diensten • 3 hoofdaankopers • Juridische cel • Strategisch aankoopexpert • Klantbegeleiders 12

  13. 4. Uitwerking Klantbegeleiding Klantbegeleider • tussenpersoon tussen klant en aankoopdienst • automatisch aanspreekpunt voor dienstverlening of advies m.b.t overheidsopdrachten • Opstart en intake van nieuwe aankoopdossiers • Informatie m.b.t. timing en procedure • Tussentijdse stand van zaken en eventuele problemen in een dossier • Opstellen aankoopplan in overleg met contactpersoon bij het klantbedrijf • Inplannen overlegmomenten (structureel of ad hoc) • Opvolgen tevredenheid (klanten / leveranciers) 13

  14. 4. Uitwerking Formule aankoopcentrale: De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor: • OCMW Antwerpen; • instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort); • instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen); • andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis …). 14

  15. 5. Resultaat Aankoopcentrale die zorgt voor: • Consolidatie / synergie • Prijsonderhandelingen • Maximaliseren raamcontracten • Marktverkenning en - analyse • Adviesverlening • Kwaliteitsopvolging • Klantentevredenheid • Kortere doorlooptijd • Proactieve opvolging • Transparantie van werkwijze - opvolging in elk stadium • Optimalisatie van de procedures • Begeleiding en opleiding 15

  16. 5. Resultaat GAC in cijfers Medewerkers: 74,4 (47 aankoopdienst) 16

  17. Vragen? 17

More Related