מכרז מס' 33/12 הליך מיון מוקדם להקמת והפעלת מוקדי שטח של הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים

1. מכרז מס' 33/12 הליך מיון מוקדם להקמת והפעלת מוקדי שטח של הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים כנס מציעים 9 יולי 2012

2. תוכנית כנס המציעים סקירת פעילות הסוכנות מערך השטח החדש ההליך המכרזי המלא לבחירת מפעילי מוקדי השטח דגשים להכנת ההצעה

3. סקירת פעילות הסוכנות תפקידים מרכזיים של הסוכנות מבנה הסוכנות כלי הסיוע – מוקדי השטח כלי הסיוע – תוכנית הייעוץ כלי הסיוע – תוכניות המימון

4. תפקידים מרכזיים של הסוכנות • לפעול לעידוד פעילותם של עסקים קטנים ובינוניים בישראל ולמימוש היכולותהכלכליות והחברתיות הטמונות במגזר זה, לרבות בכל הקשור לטיפול בנושאים הבאים: • היצעוזמינותהאשראילעסקיםקטנים ובינוניים • ריכוז והגדלת הנגישות למידע החיוני לקידום פעילותם של העסקים  • ייעול תהליכים הרגולטיביים הקשורים להקמתם ופעילותם של עסקים קטנים ובינוניים, תוך הקטנת העומס הבירוקרטי

5. תפקידים מרכזיים של הסוכנות (המשך) • הגברת מימוש היכולות של עסקים קטנים ובינוניים מחוץ לישראל • מימושפוטנציאלהפריוןוהחדשנותבעסקים קטנים ובינוניים - באמצעות שיפור יכולות בתחומי ליבה של העסקים • הגדלתהשתתפותהעסקים הקטנים והבינוניים ברכש ממשלתי

6. הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים • פונקציות מטה • מאקרו • תמיכה בעסקים מבנה הסוכנות • רגולציה וחקיקה • מחקר • ייצוג העסקים מול הממשל • פיתוח כלים • מימון • ניהול מערך שטח ובקרה על הביצוע

7. כלי הסיוע – מוקדי השטח 25 עמותות הפועלות לקידום עסקים קטנים המהוות גורם שטח של הסוכנות One stop shop ליזמים ועסקים הזקוקים לעזרה במימון או בידע משמשים כגורם השטח של הסוכנות המחובר לרשויות המקומיות ולעסקים

8. כלי הסיוע – מוקדי השטח (המשך) • כלי הסיוע המופעלים על ידי מוקדי השטח:

9. כלי הסיוע – מוקדי השטח (המשך) • בנוסף מבצעים מוקדי השטח: • פרויקטים מיוחדים • עסקים מרחוק • סיוע לעסקים שנפגעו מבנית הרכבת הקלה בירושלים • תכנית "מרכזי עסקים"

10. כלי הסיוע – תוכנית הייעוץ • מפעיל אחד בפריסה ארצית • ייעוץ לעסקים בהם מועסקים 5 עובדים ומעלה • תחומי הייעוץ: ניהול, ליווי פיננסי, שיווק, ייעוץ ארגוני, ייעוץ תפעולי ולוגיסטי, ייעוץ בתחום ניהול איכות ועוד • מהליך הטיפול בעסק: • אבחון ומיפוי צרכים • הגדרת חבילת ייעוץ • אספקת הייעוץ • ליווי ובקרה

11. כלי הסיוע – תוכנית הייעוץ (המשך) המפעיל מלווה ומפקח על הליך הייעוץ לעסק המפעיל מנהל את מאגר היועצים של הסוכנות מימון הפעילות: סוכנות + בעלי עסקים תוכנית הייעוץ תשולב בכלי הסיוע שיופעלו על ידי מוקדי השטח במסגרת המכרז

12. כלי הסיוע – תוכניות המימון • סיוע באמצעות מימון חלקי לפעילות ספציפית של העסק • תחומי הסיוע: • שיווק לחו"ל • האצת עסקים מתפתחים לעידוד יזמות • פיתוח מוצרים עתירי עיצוב • פיתוח פעילות עסקית של נשים במגזר הערבי

13. מערך השטח החדש מערך ארצי שיפעל ב-5 אשכולות המרכזים/שלוחות יוקמו בישובים כפי שמפורט במכרז יוגדרו נהלים חדשים להפעלת כלי הסיוע תכנית הייעוץ תכלל במסגרת כלי הסיוע שיופעלו על ידי מערך השטח מוקדי השטח יהיו רשאים לבצע רק פעילות מטעם הסוכנות ופרויקטים בשיתוף פעולה עם גופים נוספים באישור הסוכנות

14. מערך השטח החדש (המשך) • המפעילים יהיו אחראים לשיווק כלי הסיוע • הליך הטיפול בעסק יכלול: • תהליך אבחון • מתן שירותים בהתאם לממצאי האבחון • ליווי העסק/היזם ומעקב אחר אספקת השירותים • השירותים יסופקו על ידי המפעיל ועל ידי קבלני משנה (יועצים/קורסים וכו') • יש חשיבות לפיתוח היזמות ומגזר העסקים הקטנים והבינוניים באזור הפעילות

15. ההליך המכרזי המלא שלב א' - מכרז מיון מוקדם: איתור ומיון ראשוני של גופים המעוניינים לשמש כמפעילים של מוקדי השטח של הסוכנות סיווג המציעים המתאימים לקבוצות בהתאם לסוגי האשכולות (גדול/קטן) קבלת אינדיקציה מהמציעים לאשכולות המועדפים על ידם קבלת מידע ומשוב מהמציעים

16. ההליך המכרזי המלא (המשך) שלב ב' - מכרז לבחירת מפעילים – השלב השני: המכרז יופץ לכל המציעים המתאימים כל מציע יהיה רשאי להגיש הצעות לכל אחד מהאשכולות מספר המפעילים שייבחרו – 5-3 ניתן לזכות לכל היותר בשני אשכולות (אשכול גדול+אשכול קטן) יוגדרו תנאי סף נוספים יינתן ניקוד להצעה איכותית וניקוד להצעה כספית

17. ההליך המכרזי המלא (המשך) • ייקבע מנגנון לבחירת הזוכים במכרזים • יינתן ניקוד לניסיון של המציע וניסיון אנשי מפתח בפרויקט, בדגש על: • ניסיון בניהול פרויקטים דומים • ניהול מרכזים לאספקת שירותים לציבור • מספר מקבלי השירותים • ניסיון בעבודה עבור הממשלה • ניסיון בניהול כ"א וסניפים

18. דגשים להכנת ההצעה • הגוף המציע יהיה חברה בע"מ ייעודית למטרת המכרז - SPC • הגוף המציע הוא JV - לא נדרשת התאגדות בשלב המכרז • הגוף המציע יעמוד בתנאי הסף באמצעות החברים בו או חלק מהם • החברים במציע יהיו מעורבים במציע אחד ובהצעה אחת

19. דגשים להכנת ההצעה (המשך) • תנאי סף כספיים: • מחזור כספי ייבחן לפי: • המחזור השנתי הממוצע (משוקלל) של 3 שנים אחרונות כאשר ניתן משקל גבוה לשנים האחרונות • חבר אחד או מספר חברים שכל אחד מהם מחזיק לפחות 25% מאמצעי השליטה העתידי • מציע הנבחן על בסיס המחזור של מספר חברים, יציג את המחזור המצטבר שלהם (סכימה) • בתנאי היחס השוטף צריכים לעמוד כל אחד מהחברים במציע שבזכותם המציע עומד בתנאי של המחזור הכספי

20. דגשים להכנת ההצעה (המשך) • תנאי סף מקצועיים: • ייבחנו לפי חבר אחד המחזיק לפחות 25% • יש לצרף מבנה הגוף המציע והסכם בין השותפים במציע • מתן דגש לניסיון הרלבנטי • חדר המידע – אינדיקציה לסוגי שירותים בלבד • מכתב כוונות – לשלוח בהקדם • הגשת ההצעות תתבצע תוך שימוש בטפסים ובטבלאות המצורפים • יש לצרף את כל המסמכים הנדרשים • יש לשים לב לדרישות לחתימות (החברים במציע, עו"ד, רו"ח)

21. בהצלחה ותודה על ההקשבה

23. דוגמא - מחזור כספי (8X3)+(7X2)+(10X1) 6 = 8 מציע א' - כולל חבר אחד במציע. נתוני מחזור במלש"ח של החבר במציע: המחזור המשוקלל של המציע: המציע יוכל לזכות באשכול גדול או באשכול קטן

24. דוגמא - מחזור כספי (11X3)+(10X2)+(7X1) 6 10 = 6 / 60 = מציע ב' - מורכב מ-4 חברים במציע: חישוב המחזור המציע יוכל לזכות באשכול גדול וגם באשכול קטן

25. דוגמא - מחזור כספי (4X3)+(6X2)+(6X1) 6 חבר ב' חבר א' = 8 (3X3)+(2X2)+(5X1) 6 =3 + 5 + חבר א' לא עומד בתנאי מציע ב' - מורכב מ-4 חברים במציע: חישוב המחזור המציע יוכל לבחור: 1) לעמוד בדרישות המחזור לאשכול קטן באמצעות חבר ב' בלבד או 2) להסתמך על חבר א' וחבר ב' ביחד דבר שיאפשר לו לזכות באשכול גדול או באשכול קטן