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BIENVENIDOS A

Jomaf s.a. BIENVENIDOS A. WINPARK 2000. SUPERVISOR. Este Presentation lo guiará Paso a Paso la forma en que opera el Sistema “ SUPERVISOR”. Siguiente. Haciendo Doble Click en el icono de Supervisor nos Aparecerá la siguiente pantalla. Jomaf s.a. Supervisor. Tenemos que Introducir el

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Presentation Transcript

  1. Jomaf s.a. BIENVENIDOS A WINPARK 2000 SUPERVISOR Este Presentation lo guiará Paso a Paso la forma en que opera el Sistema “SUPERVISOR” Siguiente

  2. Haciendo Doble Click en el icono de Supervisor nos Aparecerá la siguiente pantalla Jomaf s.a. Supervisor Tenemos que Introducir el Nombre de usuario y la Contraseña para entrar al Sistema Haciendo Click en la solapa CUENTAS encontramos un Asistente para crear Cuentas Anterior Siguiente

  3. Jomaf s.a. Podemos optar por crear una cuenta. Si queremos Modificar o deshabilitar una cuenta existente, se habilitará la opción para elegir el cliente que queremos modificar o deshabilitar Primero tendrá que elegir el cliente al cual se quiere asignarle una Cuenta, luego Siguiente Siguiente Anterior

  4. Jomaf s.a. Este cuadro nos permite visualizar todos los Clientes habilitados para asignarle una cuenta. Lo seleccionamos al Cliente, Haciendo doble Click En esta parte del programa le asignamos la clase que va a tener el cliente, que podemos elegirla mediante la solapa desplegable. Si el cliente es Mensual se habilitará el precio de la cochera Siguiente Anterior

  5. Jomaf s.a. La Cuenta estará activa durante el periodo que nosotros le asignemos, para eso usaremos el calendario, que por defecto marca el día de Hoy. Con esta aplicación podemos asignarle la cantidad de cocheras que puede utilizar el cliente, si no tiene un numero especifico de cocheras a utilizar se le coloca el numero (0) cero Siguiente Anterior

  6. Jomaf s.a. Podemos asignarle un tiempo máximo de horas pasando este periodo quedara inhabilitada y seguirá cobrando por hora. Mientras que si le colocamos ceros (0) no hay tiempo máximo Ver Fig.. (Paso 6 de 8) Si el cliente tiene Cuenta Corriente puede optar por cargar solo una parte en la Cuenta y en caso de exceso pagar en efectivo.El tiempo lo asignaremos en Tiempo Maximo de la Fig. anterior (Paso 6 de 8). Siguiente Anterior

  7. Jomaf s.a. Después de haber introducido todos los datos correctamente recién vamos a crear la cuenta. Con el Botón “Crear” Tenemos que tener en cuenta que podemos volver a la pantalla anterior mediante el botón “Atrás” Anterior Siguiente

  8. Jomaf s.a. Si queremos ver las cuentas creadas vamos al menú principal elegimos Cuentas y optamos por la opción Ver Cuentas Como se muestra en la Fig. Siguiente

  9. Jomaf s.a. En esta parte del Sistema se puede visualizar todas las Cuentas con sus respectivos Clientes si esta habilitada o no y el día que fue creada Para volver al menú principal. Salir Siguiente Anterior

  10. Jomaf s.a. El Sistema permite obtener información de un determinado Cliente con su respectiva Cuenta. Se puede modificar los datos y luego Actualizar Siguiente Anterior

  11. En esta parte del sistema, optamos por desplegar la solapa clases como se muestra en la fig. Encontramos un Asistente para Crear Clases lo cual lo guiara paso a paso. Siguiente

  12. La siguiente pantalla nos da la opción de crear una nueva clase, mientras que si queremos modificar o deshabilitar, tenemos que seleccionar la Clase que queremos modificar o deshabilitar Es necesario que usted escoja un nombre para ponerle a la nueva clase ESTAD_NOCT Siguiente Atrás

  13. Esta pantalla le permite elegir la Categoría del vehículo al cual le quiere asignar la Clase En esta parte, el Sistema le permite asignar en que periodo de horas estará habilitada esta clase. Pasando ese tiempo estará inhabilitada y el exceso pasa a hora común. Si desea que la misma no tenga limite de tiempo debe ingresar 00 Siguiente Atrás

  14. Se debe introducir la unidad de tiempo que se utilizara para la liquidación. La cantidad Máxima de unidades se calculara en forma automática de acuerdo al rango de horas habilitado y la unidad de tiempo La siguiente opción permite determinar si un cliente excede el tiempo de la clase en la cual ingreso. El tiempo utilizado en la clase original es liquidado.Después el Sistema preguntara donde quiere cobrar en la entrada o en la salida del cliente Siguiente Atrás

  15. Si el cliente excede el tiempo en la clase en la cual entro es necesario determinar con que clase se seguirá liquidando. Después de esta pantalla le preguntara también si puede entrar más de una vez El Sistema le permite asignarle una tolerancia de entrada y una tolerancia de salida de cada cliente si no, se le coloca cero como muestra la fig. Siguiente Atrás

  16. Esta clase se cobra en la entrada o en la salida del vehículo Se puede configurar para que la clase se encuentre habilitada solo los días hábiles de la semana, de Lunes a Viernes Caso contrario NO Siguiente Atrás

  17. Después de ingresar todos los datos anteriormente vamos a crear la nueva Clase. Es necesario tener en cuenta que en cualquier momento Ud.. podrá retroceder y modificar las opciones que haya elegido Atrás Siguiente

  18. Ver Clases Con esta pantalla podemos vizualizar todas las Clases del Sistema

  19. Autorizar Clases en la Playa Desde este menú se puede autorizar o deshabilitar una clase en la playa. Para eso tendrá que hacer doble click en SI o NO

  20. Podemos Crear, Imprimir • y Borrar Tarjetas • Primero tenemos que • Buscar el Cliente a quien • le vamos a crear la tarjeta o • las tarjetas • Por ultimo el Sistema nos pedirá un nombre • para identificar el lugar, que luego saldrá • impreso en la tarjeta

  21. Transacciones Abiertas • En este menú se pueden apreciar • todas las transacciones • abiertas del Sistema >

  22. Todos los Eventos producidos • en el día se visualizan • en esta pantalla • En este menú se pueden • apreciar,cuantos Vehículos • existen en la playa < >

  23. La Ocupación histórica se puede • hacer por rangos de Fecha • (Desde, Hasta) • Lo mismo se puede hacer con • la ocupación horaria • Se recuerda que en ambos • casos se puede Imprimir la Vista

  24. Podemos hacer Altas bajas y modificaciones de un Empleado Para Crear un nuevo empleado debemos llenar todos los campos y luego aceptar Si queremos modificar o dar de baja un Empleado lo buscamos mediante el botón Buscar y luego lo seleccionamos de la siguiente pantalla

  25. Consultas del Sistema Tenemos que tener en cuenta que estamos en una de las partes mas importantes del Sistema con el cual podemos obtener todos los reportes que sean necesarios para una buena administración de nuestra playa >

  26. Lista de Empleados Esto es un reporte de todos los Empleados que trabajan en la playa, tanto playeros Como Supervisores >

  27. Reporte de turnos Trabajados El siguiente reporte me permite obtener una lista de todos los turnos trabajados, tengo la opcion de escoger un solo usuario. Tambien lo podria hacer por rangos de fecha y Hora como se muestra en la Figura. >

  28. Listado de Mensuales Los mensuales se pueden listar todos a la vez, uno en particular o morosos únicamente < >

  29. Cierre de Cajas y Cuenta Corrientes Con este reporte se puede obtener un Saldo de todas las cuentas o una Cuenta en particular En el siguiente listado se muestra el total recaudado por cierre de caja, que también se lo podría hacer por un cierre especifico < >

  30. Eventos del Sistema Los Eventos del Sistema son todas aquellas anomalías que ocurren en una playa, lo cual se puede obtener un reporte de todo eso. Se lo puede obtener por rangos de fecha y por Caja < >

  31. Clases del Sistema En este Reporte se puede apreciar todas las Clases que existen en el Sistema < >

  32. Totales por Cajas Con esta consulta se puede obtener un informe de los totales de recaudación por Clase, se lo puede obtener también por rangos de fecha y hora < >

  33. Cierre de Caja Para poder sacar este reporte el Sistema nos va a pedir el numero de Cierre de Caja que lo podemos seleccionar de la solapa desplegable como se mues_ tra en la figura siguiente. < >

  34. Control de la Playa Se puede tener un control de todas las entradas y salidas de los Vehículos mediante un cierre de especifico.También se puede obtener un informe de cada Cliente con su cochera y su respectivo Vehículo <

  35. El Sistema permite Crear, modificar y Borrar un Cliente Para Crear un nuevo Cliente debemos introducir todos los datos y luego Aceptar >

  36. El Sistema permite Crear, modificar y Borrar un Cliente Para Modificar o Borrar un cliente lo seleccionamos mediante el botón Buscar < >

  37. El Sistema permite Crear, Modificar y Borrar una Cochera Para Crear una nueva Cochera debemos introducir todos los datos y luego Aceptar >

  38. Buscar Clientes a Modificar Para Modificar o Borrar una Cochera de un determinado cliente lo seleccionamos mediante el botón Buscar y obtenemos la Sig. Pantalla. Al hacer doble Click se nos habilita para para operarlo < >

  39. El Sistema permite Crear, modificar y Borrar un Cliente Para Modificar o Borrar una Cochera lo seleccionamos mediante el botón Buscar <

  40. Para dar de Alta un Vehículo se deberá seleccionar la cuenta donde lo asignaremos

  41. Utilidades Versión del Programa Información del Sistema

  42. SETEOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA Configuración Regional de la PC 1. Vaya a panel de Control 2. Haga doble click en Configuración Regional 3. Tendrá que modificar los siguientes valores A. NUMERO: Símbolo Decimal un Punto (.) - Separadores de miles Un Espacio ( ) B. MONEDA: Símbolo Decimal un Punto (.) - Separadores de miles Un Espacio ( ) B. HORA: Formato de Hora HH.mm.ss (H mayúsculas, m y s minúsculas) C. FECHA: Formato de Fecha (dd/MM/yyyy)

  43. SETEOS DE DSN A [Configuración de los Nombres de Fuentes de acceso a Datos(DSN):] 1. Vaya a "Panel de Control" 2. Haga doble click en ODBC 3. Seleccione "Sistema DSN" (La segunda pestaña) 4. Haga click sobre botón "Nuevo" 5. Seleccione "Microsoft Acces Driver (*.mdb)" 6. Haga click sobre botón "Aceptar" 7. En "Nombre de Fuente de Datos (DSN)" escriba el Nombre de la DSN ej C3WP 8. Haga click sobre botón "Seleccionar" 9. Busque el la carpeta donde se instalo el sistema ej"C:\WinPark\Bases" 10. Seleccione la Base de Datos que Corresponda con el Nombre que escribió en el punto 7 11. Haga click sobre botón "Aceptar" 12. Repita los pasos desde el punto 4 hasta Configurar las 4 DSN 13. Presione "Finalizar" Nombre DNS: Base de Datos: ---------------------------- C3WP WinPark C3T Trs C3HL HistoLog C3H Histo C3CC CtaCte

  44. MANTENIMIENTO y BACK UP El Mantenimiento del Sistema y el Back Up es una de las cosas mas importantes que se deben Realizar A: Mantenimiento. Esta Aplicación tiene un Acceso Directo en su pantalla Para ello tendra que serrar la aplicación de Cobro y Supervisor. Al ejecutarla Repara Compacta, Archivo las Bases de Datos; También Ordena, y elimina Archivos temporales. B: Back Up. Esta Aplicación es ídem a la anterior y lo que hace es hacer una copia de las Bases de Datos a otro Directorio por si Surge un problema en la PC. Se puede restaurar por medio de la Aplicación Restore Fin MENU PRINCIPAL

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