Le Catalogue collectif de France

1. Le Catalogue collectif de France 28 février 2003 Catherine Marandas, Mission pour le CCFr 28/02/03

2. Le CCFr : aboutissement d’une longue maturation • Un catalogue collectif est un besoin pour les chercheurs comme pour les professionnels des bibliothèques • Pour y répondre, il y a eu : • de nombreuses réalisations partielles et pas toujours informatisées (CCP, CCOE, IPPEC, CCN-PS, Pancatalogue....) • des réalisations régionales • une volonté politique : • un grand projet « déclencheur » : la Très Grande Bibliothèque et • la création d’un réseau de bibliothèques dont les fonds seraient complémentaires (1989)

3. Le CCFr : quelques grands principes • Projet lancé en partenariat culture / éducation nationale / bibliothèque nationale (maître d’ouvrage (1990)) • Objectif : un accès centralisé au plus grand nombre de données bibliographiques  Options possibles : • une Très Grosse Base regroupant les données • un accès simultané à différents catalogues (BnF, BU, BM), à construire ! • Mise en oeuvre : 1992 à 2000

4. Les choix techniques faits : novateurs • environnement Internet (web) et accès gratuit • interface unique d’interrogation de différentes bases qui restent autonomes • outil de localisation des documents et pas un réservoir de notices pour alimenter les catalogues de bibliothèques • outil de prêt gratuit, mis à la disposition de tous : bibliothèques et usagers

5. Les grandes fonctions 3 grands services progressivement déployés : • une cartographie documentaire nationale : le Répertoire national des bibliothèques et centres de documentation (RNBCD), (1998) • l’accès en une interrogation unique aux 3 principaux catalogues français (2001) • un service de fourniture de documents (prêt ou reproduction) : le PIB (2002)

6. Une adresse http://www.ccfr.bnf.fr

8. Le CCFr : outil de localisation

9. Principes généraux • Accès via Internet (web) • Accès simultané aux 3 grands catalogues nationaux • BMR • BN OPALE Plus • Sudoc • Résultats dédoublonnés mais... • Pas de points d’accès normalisés • Pas de recherche par sujets • > 15 millions de documents accessibles (tous types, toutes époques, tous supports)

10. Les catalogues accessibles

11. BMR ??? bibliothèques municipales aux fonds rétroconvertis : un peu d’histoire Mission assignée à la BnF (Cf. décret du 3/01/1994) : Créer un réseau documentaire, basé sur la coopération et la complémentarité

12. Mise en œuvre de ce réseau • Mise en place d’un partage documentaire par la création de pôles associés • Conversion informatique rétrospective de catalogues (sur fiches) • Collecte partagée du dépôt légal imprimeur restructurée (à partir de 1996)

13. Conversion des catalogues • Objectif : accélérer l’informatisation des catalogues des bibliothèques municipales ou spécialisées pour en faciliter l’accès • Moyens : des subventions de la BnF (3 campagnes entre 1992 et 1996 pour un budget de 43M F) ...et d’autres projets plus modestes en cours • BMR : Base desbibliothèques municipales aux fonds rétroconvertis = volet « conversion rétrospective » de la mission accessible uniquement via le CCFr

14. BMR : critères de choix • fonds anciens (livres imprimés avant 1811) d’une certaine importance ( 20 000 unités) • fonds locaux ou spécialisés sélectionnés pour leur richesse ou leur originalité (fonds ancien Louis XVII à Poitiers, fonds Jules Verne à Nantes ou fonds taurin à Toulouse) • fonds de provenances diverses  : • confiscations révolutionnaires des bibliothèques de la noblesse et du clergé, • dons, • acquisitions en relation avec une personnalité ou l'histoire locale.

15. BMR en chiffres • 2,3 M notices • 57 bibliothèques municipales ou spécialisées déjà concernées • 264 catalogues juxtaposés • et des chargements (notices nouvelles et mises à jour) en cours ….sous la responsabilité directe du CCFr

16. BMR :en projet • ajouter les notices de nouvelles bibliothèques • accueillir de nouveaux versements de fonds anciens rétroconvertis localement sur crédits propres ou les fonds rétroconvertis de grandes bibliothèques • rechercher la complémentarité avec des catalogues (ou bases) spécialisés ou régionaux

17. BMR :en projet (2) • Favoriser une meilleure couverture documentaire riche en contenus variés , complémentaires, mais en évitant le saupoudrage • s’orienter vers d’autres types de documents que l’imprimé : par exemple accueillir • des disques 78 tours • des manuscrits (d’écrivains) • ….

18. BN-OPALE Plus Catalogue de la Bibliothèque nationale de France Catalogue des documents imprimés et des fonds numérisés, des origines à nos jours, français et étrangers, conservés à la Bibliothèque nationale de France, entrés par dépôt légal, achats, dons et échanges c’est-à-dire :

19. BN-OPALE Plus • des livres, journaux et revues constituant le fonds patrimonial et conservés dans les magasins du site Tolbiac (conversion rétrospective incluse) • des microfiches et microfilms réalisés généralement à partir de ces documents, • des ouvrages en libre accès sur tous les sites, • une partie des livres imprimés des départements spécialisés • tous les périodiques des départements spécialisés jusqu'à 1960 • des imprimés et périodiques numérisés par la BnF, pour la majorité en mode image (fonds encyclopédiques) • à partir de mai 2003, des documents audiovisuels, en cours de chargement

20. BN-OPALE Plus • MAIS, BN-OPALE PLUSne contient pasles référencesdes documents suivants:

21. BN-OPALE Plus • documents spécialisés (cartes et plans, estampes, manuscrits...) signalés dans BN-OPALINE et dans les catalogues et fichiers des départements spécialisés, • la plupart des ouvrages en écritures non-latines dont les notices n'ont pas été translittérées en caractères latins • une partie des microformes, thèses notamment, • cédéroms et bases de données en ligne accessibles dans les salles de lecture, • périodiques électroniques • Donc elles ne figurent pas dans le CCFr

22. BN-OPALE Plus en chiffres • 7,7 M de notices bibliographiques (8,3 M de notices avec le chargement de la conversion rétrospective des documents audiovisuels) • Attention : Dernière mise à jour : 6 février 2003 sauf index MOTs

23. Le SUDOC système universitaire de documentation • Catalogue collectif du réseau des bibliothèques relevant de l’enseignement supérieur et de la recherche sauf pour les publications en série (tous types de bibliothèques) • Outil de catalogage partagé et réservoir de notices pour les bibliothèques participantes (Références issues de la récupération des notices de différentes sources (catalogue des thèses, CCN-PS (publications en série), des catalogues « sources » (Bn-Opale, Sibil, AUROC-OCLC) et créations des bibliothèques participantes

24. Le SUDOC système universitaire de documentation • Propose un service intégré de fourniture de documents : PEB • Gère un Répertoire des centres de ressources • Propose des liens vers le texte intégral d’un certain nombre de documents (thèses notamment)

25. Le SUDOC en chiffres • 5 M de notices • 116 établissements alimentant le catalogue-réservoir (soit 673 bibliothèques) • 3000 bibliothèques signalant leurs collections de publications en série

26. Principes de recherche

27. Modes de recherche

28. Recherche simple

29. Recherche par mots auteurs

30. Recherche par Liste : index

31. Liste : sélection dans l’index auteurs

32. Recherche par mots auteur-titre

34. Localisations multiples

35. Réponses multiples

36. Localisations multiples

37. Localisations multiples (suite)

38. Localisation du Dépôt légal imprimeur

39. Recherche combinée

40. Recherche combinée

41. Recherche combinée : résultats

42. Sélectionner une notice

43. Sauvegarder dans un panier

44. S’informer sur la bibliothèque

45. Exporter dans un fichier personnel

48. Emprunter le document choisi

49. Repérer un fonctionnement partiel

50. Le Répertoire national des bibliothèques et centres de documentation RNBCD