1 / 16

KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN

KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN. Kelompok 5 DASAR MANAJEMEN. HANS. ULUL. RAKHMAT. FEBRI. YUYUN. DIAN. KOORDINASI.

rumor
Download Presentation

KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN

  2. Kelompok 5 DASAR MANAJEMEN HANS ULUL RAKHMAT FEBRI YUYUN DIAN

  3. KOORDINASI Koordinasi merupakan proses pengintergrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah(departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

  4. 1 Saling ketergantungan yang menyatu (pooled independence) Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal interdependence) 3 Ada 3 macam saling ketergantungan diantara satuan-satuan organisasi yaitu : Pendapat James D. Thompson 2 Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdependence)

  5. Masalah-masalah Pencapaian Koordinasi yang Efektif Peningkatan spesialisasi akan menaikkan kebutuhan akan koordinasi. Paul R.Lawrence dan Jay W.Lorch telah mengemukakan 4 tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja diantara bermacam-macam individu dan departement-departement dalam organisasi yang mempersulit tugas pengkoordinasian bagian-bagian organisasi secara efektif yaitu : Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan tertentu Perbedaan dalam orientasi waktu Perbedaan dalam orientasi antar pribadi Perbedaan dalam formalitas struktur

  6. Pendekatan-pendekatan untuk Pencapaian Koordinasi yang Efektif

  7. 1. Hirarki Manajerial Mekanisme-Mekanisme Pengkoodinasian Dasar 2. Aturan dan Prosedur 3. Rencana dan Penetapan Tujuan

  8. 1 Sistem Informasi Vertikal Meningkatkan Koordinasi Potensial 2 Kontak langsung antar individu-individu Peranan penghubung Panitia dan satuan tugas Pengintergrasian peranan-peranan Peranan penghubung manajerial Organisasi matriks Hubungan-hubungan lateral(Horizontal)

  9. 1. Penciptaan sumberdaya – sumberdaya tambahan Pengurangan Kebutuhan akan Koordinasi 2. Penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri

  10. Penetuan Mekanisme Koordinasi yang Tepat Penentuan mekanisme koordinasi yang tepat yaitu dengan menyesuaikan kapasitas organisasi untuk koordinasi dengan kebutuhan koordinasi.

  11. RENTANG MANAJEMEN Rentang manajemen dapat berarti jumlah bawahan yang secara langsung memberikan laporan kepada seorang manajer tertentu. Rentang manajemen sering disebut dengan istilah-istilah span of control, span of authority,span of attention, atau span of supervisions. Rentang manajemen dan koordinasi adalah saling berhubungan erat, semakin besar jumlah rentangan semakin sulit untuk mengkoordinasi kegiatan-kegiatan bawahan secara efektif.

  12. Henri Fayol mengemukakan bahwa jumlah maksimum bwahan yang bdapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi dalam organisasi adalah 20-30 karyawan ,sedang setiap kepala pengawas dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawas produksi V.A menyatakan bahwa dalam memilih suatu rentangan , manajer harus mempertimbangkan tidak hanya hubungan satu dengan satu secara langsung dengan bawahan yang diawasi tetapi juga hubungan mereka dengan bawahan dalam kelompok dua atau lebih. Berapa jumlah Rentangan yang Ideal?

  13. RENTANG MANAJEMEN LEBAR VS SEMPIT Organisasidenganmeningkatnyajumlahkaryawanmempunyai tigapilihan : (1) RentangManajemennaik, (2) Hirarkitingkatan ManajemenNaik, (3) KombinasiKeduanya Alasandigunakannyarentangmanajemen yang melebaradalahbahwatingkatanhirarki Yang semakintinggicenderungmengurangi Waktukecepatanwaktupenyebaraninformasi Dari ataskebawah Alasandigunakannyarentangmanajemen Yang menyempitadalahbahwapadaumunya moral danproduktifitaskaryawanakan meningkatdalamorganisasikecildaripada dalamorganisasibesar

  14. Faktor-Faktor Yang MempenaruhiRentangManajemen Padadasarnyafaktor-faktorpengaruh Yang dipertimbangkanadalah : Kesamaanfungsi-fungsi Kedekatangeografis Tingkat pengawasanlangsung yang dibutuhkan Tingkat Koordinasipengawasan yang dibutuhkan Perencanaan yang dibutuhkanmanajer Bantuanorganisasional yang tersediabagipengawas

  15. Pedoman yang dapat dipakaiuntukMenentukan RentangManajemen MencakupBeberapaFaktor Yang BerhubunganDengan Situasi, Bawahan, Atasan Dapatditunjukkanberikutini Faktor-faktor yang berhubungandengansituasi Faktor-faktor yang berhubungandenganbawahan Faktor-faktor yang berhubungandenganatasan

More Related