LES THESES

1. LES THESES Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

2. La nouvelle version de STAR Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

3. STAR : nouvelles fonctionnalités • Un cycle mise à jour • Possibilité de configurer le workflow • Possibilité de définir par défaut de nombreuses informations • Interconnexion avec les API Sudoc : • IdRef : amélioration des index et des performances • Création automatique des exemplaires dans le Sudoc Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

4. STAR : nouvelle ergonomie • Navigation rapide entre les onglets • Imbrication de questions logiques pour guider la saisie • Schémas modélisant les différents scénarios de dépôt des fichiers et leur diffusion • Autocomplétion • Aide contextuelle

5. Cumul : 4 765 thèses archivées au CINES

6. Le réseau STAR + 8 candidatures pour un déploiement en septembre 2011 159 correspondants STAR

7. Le successeur du Fichier central des thèses : STEP signalement des thèses en préparation Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

8. Du fichier central des thèses (FCT)… • Créé dans les années 70 pour les thèses en cours en lettres, sciences humaines et sociales • Transfert du FCT à l’ABES au 1er janvier 2010 • 92 établissements et 165 correspondants FCT

9. …au signalement des thèses en préparation L’interface professionnelle de saisie des thèses en préparation devient : L’interface publique de consultation des thèses en préparation devient : Ouverture : septembre-octobre 2011 Ouverture : juin-juillet 2011. Chargement des données des thèses en préparation : septembre-octobre 2011 .

10. STEP et le FCT :continuité et différences • Les données du FCT seront versées dans STEP à l’exception des sujets en cours depuis plus de 10 ans. • STEP ne concerne pas les établissements membres de la Conférence des Grandes Ecoles (qui disposent de Thésa) • Contrairement au FCT, • STEP concerne toutes les disciplines • STEP ne s’intéresse qu’aux thèses de doctorat • STEP ne connait que les établissements habilités à délivrer le diplôme de doctorat ou co-accrédités Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

11. STEP, application jumelle de STAR • Architecture technique similaire • Modèle de données similaire : définition d’un noyau dur basé sur TEF • Principes de fonctionnement similaires : • Des formulaires de saisie • pour l’établissement, pour le doctorant • Des imports de données • notamment depuis APOGEE • Des exports de données • vers theses.fr, périmètre thèses en préparation • une fois la thèse soutenue, vers STAR Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

12. theses.fr : interface de recherche des thèses françaises Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

13. Des thèses et des hommes Interface publique de recherche et de consultation : • des thèses de doctorat françaises • en préparation • métadonnées issues de STEP ou de Thésa • soutenues • métadonnées issues de STAR ou du Sudoc • texte intégral issu de STAR ou d’ailleurs • des personnes et des organismes en lien avec des thèses Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

14. theses.fr à l’ouverture(juin-juillet 2011) Interface publique de recherche et de consultation : • des thèses de doctorat françaises • en préparation • métadonnées issues de STEP ou de Thésa • soutenues • métadonnées issues de STAR ou du Sudoc • texte intégral issu de STAR ou d’ailleurs • des personnes et des organismes en lien avec des thèses => Plus de 4 000 thèses (métadonnées et texte intégral) Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

15. Les quatre périmètres • Toutes les thèses : une page par thèse • Les thèses soutenues et les thèses en préparation • Deux restrictions possibles : • uniquement les thèses soutenues • uniquement les thèses soutenues accessibles en ligne • Thèses en préparation : une page par thèse en préparation (données de STEP ou de Thésa) • Personnes : docteurs, directeurs de thèse, président du jury, rapporteur, autres membres du jury • Organismes : établissement de soutenance, de co-tutelle, écoles doctorales, partenaires de recherche Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

16. L’encart de recherche • Moteur de recherche présent sur toutes les pages • Périmètre toutes les thèses : métadonnées et texte intégral. • Affichage d’un extrait du texte intégral contenant le mot recherché (highlight = surlignage) • Autres périmètres : métadonnées • Autocomplétion de deux types : auteur ou sujet

17. La recherche par facettes • Sept facettes disponibles pour le périmètre Toutes les thèses • Multisélection possible au sein d’une facette (OU) et croisement entre facettes (ET). • Les facettes peuvent être utilisées à la place ou en plus de l’encart de recherche.

18. A venir dans theses.fr • Le versement des thèses en préparation • Interconnexion avec STEP • Chargement régulier de Thésa • Le versement des données du Sudoc • L’accès au texte intégral des thèses électroniques n’ayant pas transité par STAR • TEL • les archives institutionnelles • Les rebonds vers les services des partenaires du projet (ANRT, Intelli’Agence…) Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

19. Préparer le versement des données du Sudoc dans theses.fr : « FRBrisation » des notices de thèses du Sudoc Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

20. Soit le Sudoc. Une thèse sur n supports correspond à n notices. Soit theses.fr. Une thèse correspond à 1 notice. Définissez une méthode et procédez à la migration des données du Sudoc dans theses.fr Date de remise du devoir : 31 décembre 2011

21. De n dans le Sudoc… • Dans l’idéal : • 1 notice de thèse originelle décrivant la thèse ayant donné lieu à la délivrance du diplôme (zone 105 $bm) • n notices décrivant les reproductions sur autres supports ou les autres éditions • une note de thèse (zone 328) communes à toutes ces notices • un numéro national de thèse (NNT en zone 029) commun à certaines de ces notices • des liens aux notices d’autorité • des liens réciproques entre ces notices (zones 456/455 et zones 451/451 et zones 452/452) Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

22. …à 1 dans theses.fr • Dans theses.fr, une page par thèse soutenue www.theses.fr/NNT obéissant à la logique des FRBR : • Métadonnées décrivant l’œuvre • Titre, auteur, directeurs de thèse, membres du jury, établissement de soutenance, écoles doctorales, résumés, indexation… • Métadonnées relatives aux expressions • Une version incomplète : texte tronqué pour des questions juridiques • Une version remaniée : éditions commerciales • Métadonnées relatives aux manifestations • Description des supports (im)matériels de la thèse Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

23. La méthode retenue • Travailler sur le Sudoc en XML pour s’affranchir des contraintes d’index et de performance • Définir un algorithme de « FRBrisation » des données et construire les « arbres FRBR » • Isoler les thèses originelles, vérifier la complétude et la cohérence, ajouter un code de domaine • Exploiter les liens réciproques et les autorités • Profiter de ce traitement pour identifier des chantiers de correction de masse (libellés des diplômes..) • Extraire les données pour une première migration puis les extraire à la volée • Synchroniser les bases • … Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011